Excel бағдарламасындағы күндерді жылдар бойынша қалай сұрыптауға болады (4 оңай жол)

Hugh West

18-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel бағдарламасының ең маңызды мүмкіндіктерінің бірі - деректерді күні бойынша сұрыптау мүмкіндігі. Бұл хабар жіберу үшін отбасы мүшелерінің туған күндерін реттеу қажет болғанда қажет болуы мүмкін. карталар, қызметкерлердің туған күндерін басқару немесе өнімді жеткізу немесе тапсырыс беру күндерін сұрыптау. жыл аяғына арналған апталық бюджет әрекеттерін сұрыптаңыз. Күндерді күн, ай немесе жыл бойынша сұрыптай аламыз. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында жылдар бойынша күндерді сұрыптаудың бірнеше әдістерін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. .

Күндерді жыл бойынша сұрыптау.xlsx

Excel бағдарламасында күндерді жыл бойынша сұрыптаудың 4 қолайлы жолы

Кейбір деректер жиынын қарастырайық қызметкерлерге жеке куәлігі, аты-жөні, тіркелген күні, және жылы . Сұрыптау үшін YEAR , SORTBY функцияларын, Кеңейтілген сүзгі мүмкіндігін және Сұрыптау пәрменін қолданамыз. Excel бағдарламасында жылдар бойынша күндер. Міне, бүгінгі тапсырмаға арналған деректер жиынына шолу.

1. YEAR функциясы мен сұрыптауды біріктіру; Excel бағдарламасындағы күндерді жыл бойынша сұрыптау пәрмені

Келіңіз, ЖЫЛ функциясын және Сұрыптау & Сүзгі опциясы. Мұнда ЖЫЛ - бұл кірістірілген Excel функциясы, ол кез келген берілген күннен жыл қайтарады. Енді біздің мақсатымыз оларды қосу мерзіміне сәйкес сұрыптау. Осылайша, біз аламызкомпанияның үлкеннен кішіге дейін қызметкерлерінің тізімін анықтаңыз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

1-қадам:

  • Ең алдымен E5, ұяшығын таңдап, <жазыңыз. 1>ЖЫЛ функциясы сол ұяшықта. Функция
=YEAR(D5)

  • мұндағы D5 болады. ЖЫЛ функциясының сериялық_нөмірі. YEAR функциясы сол күннің жылын қайтарады.
  • Сондықтан пернетақтада Enter түймесін басыңыз. Нәтижесінде сіз күнді жыл пішімінде аласыз, ол YEAR функциясының қайтарылуы болып табылады. Қайтару 2019.

  • Одан кейін Автотолтыру ЖЫЛ E бағанындағы қалған ұяшықтардағы функция.

2-қадам:

  • Енді E5 -ден E13 аралығындағы ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Демек, Басты бет қойындысына өтіп, Сұрыптау & Өңдеу опциясының астындағы Сүзгі ашылмалы тізімі.

  • Оны түймесін басу арқылы жасауға болады. Таңдалған ұяшықтарды да тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Сұрыптау опциясын таңдаңыз. Одан кейін Ең кішіден үлкенге сұрыптау опциясын таңдаңыз (Өсу реті үшін).

  • Сұрыптау туралы ескерту диалогтық терезесі ашылады. Алдымен Таңдауды кеңейту таңдаңыз. Екіншіден, Сұрыптау түймесін басыңыз.

  • Соңында, сізкүндерді жылдар бойынша сұрыптай алады.

Толығырақ: Excel VBA бағдарламасында Жыл функциясын пайдалану жолы

2. Деректерді араластырмай, күндерді жыл бойынша сұрыптау үшін SORTBY функциясын қолдану

Тағы бір танымал Excel функциясы SORTBY деп аталады. Бұл Excel ішіндегі элементтерді сұрыптау үшін қолданылады. Енді біз жоғарыдағы бірдей деректер жиынын қолданамыз және SORTBY функциясы арқылы күндерді жылдар бойынша сұрыптаймыз.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Бұл функцияның синтаксисі. Аргументтер мәліметтерін көрейік,

array -> Бұл талап етілетін аргумент және ол ауқымды немесе массивті сұрыптауға арналған.

by_array -> Бұл басқа. талап етілетін аргумент және бұл сұрыпталатын ауқымды немесе алапты көрсетеді.

sort_order -> Бұл қосымша аргумент. Тек тапсырыстарды сұрыптау үшін. 1 = өсу (әдепкі), -1 = кему.

array/order -> Басқа қосымша аргумент. Қосымша массив және сұрыптау реті жұптары.

Оқу үшін төмендегі нұсқауларды орындаймыз!

Қадамдар:

  • Ең алдымен, төмендегі скриншотқа ұқсас тақырып. Одан кейін жұмысымызға ыңғайлы болу үшін G5 ұяшығын таңдаңыз.

  • Олай болса, СОРТБИЯ <2 деп теріңіз>сол ұяшықтағы функция.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Формула Түсініктеме:

Мұнда, B5:E13 сұрыпталатын барлық ауқым. Бұл ауқым қызметкер туралы толық ақпаратты қамтыды. Сонда E5:E13 жылдар диапазоны, жәнесұрыптауымыз осы диапазон негізінде орындалады. Соңында, біз өсу бойынша сұрыптауды орындаған кезде 1 пайдаланылады.

  • Одан кейін жай ғана Enter пернесін басыңыз. сұрыпталған деректерді алыңыз.

Толығырақ: Excel VBA бағдарламасында сұрыптау функциясын пайдалану жолы

Ұқсас көрсеткіштер

  • Excel бағдарламасында кеңейтілген сұрыптау опцияларын пайдалану жолы
  • [Түзету] Excel Күні бойынша сұрыптау Емес Жұмыс істеу (шешімдері бар 2 себеп)
  • Формула арқылы Excel бағдарламасында деректерді сұрыптау
  • Excel бағдарламасында бірнеше бағандарды сұрыптау (5 жылдам тәсіл)
  • Excel бағдарламасында VBA DateAdd функциясын пайдалану жолы

3. Бірнеше бағандарда күндерді жыл бойынша сұрыптау үшін кеңейтілген сүзгі мүмкіндігін пайдалану

Енді күндерді жылдар бойынша сұрыптау үшін Excel бағдарламасындағы Қосымша сүзгі опциясын пайдалануды көрейік. Ол үшін бізге шарт керек болады. 1-1-2013 және 12-12-2019 жылдар аралығында қосылған қызметкерлердің барлық ақпаратын алғымыз келеді делік. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

Қадамдар:

  • Ең алдымен, Деректер қойындысынан,

Деректерді → Сұрыптау бөліміне өтіңіз. & Сүзгі → Қосымша

  • Нәтижесінде, алдыңызда Қосымша сүзгі диалогтық терезесі пайда болады. Қосымша сүзгі тілқатысу терезесінен алдымен Тізім ауқымы ашылмалы өрісінде $B$5:$E$13 деректер ауқымын таңдаңыз. Екіншіден, деректер ауқымын $C$15:$D$16 таңдаңыз Шарттар ауқымы ашылмалы терезе. Соңында, OK опцияны басыңыз.

  • Соңында сіз өзіңіздің жағдайыңызға сәйкес сұрыпталған нәтиже аккордеонын аласыз. төмендегі скриншотта берілген.

Жетілдірілген сүзгі туралы көбірек білгіңіз келе ме?

Осы қуатты Excel құралы туралы толығырақ білу үшін осы Сілтемеге кіріңіз.

Толығырақ: Excel сұрыптау күні және Уақыт

4. Күндерді хронологиялық ретпен жыл бойынша сұрыптау үшін сұрыптау пәрменін пайдалану

Бұл сұрыптауды орындаудың ең оңай жолы. Сізге бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет.

Қадамдар:

  • Ең алдымен кесте ауқымын B4 <2 таңдаңыз> E13 дейін. Демек, Деректер қойындысына өтіп, Сұрыптау & топты сүзу.

  • Нәтижесінде алдыңызда Сұрыптау диалогтық терезесі пайда болады. Сұрыптау тілқатысу терезесінде алдымен Сұрыптау ашылмалы терезесінің астындағы Қосылу күні тармағын таңдаңыз. Екіншіден, Сұрыптау бойынша ашылмалы терезесінің астындағы Ұяшық мәндері таңдаңыз. Сонымен қатар, тапсырысты қажеттіліктеріңізге қарай өзгертуге болады. Тапсырыс ашылмалы терезесінің астынан Ең ескіден ең жаңаға таңдаймыз. Соңында OK опцияны басыңыз.

  • Енді сіздің барлық деректеріңіз жылдар бойынша сұрыпталады.

Ескертпелер: Excel бағдарламасында жұмыс істемейтін күні бойынша сұрыптау

Күндер енгізілген кездеExcel бағдарламасындағы мәтін пішімінде Күндер бойынша сұрыптау жұмыс істемейді.

Толығырақ: Қазір және Excel VBA бағдарламасындағы пішім функциялары (4 мысал)

Қорытынды

Бұл Excel бағдарламасындағы күндерді жылдар бойынша сұрыптау тәсілдері. Мен барлық әдістерді тиісті мысалдармен көрсеттім, бірақ көптеген жағдайларға байланысты көптеген басқа итерациялар болуы мүмкін. Мен сондай-ақ пайдаланылатын функциялардың негіздерін талқыладым. Егер сізде бұған қол жеткізудің басқа әдісі болса, оны бізбен бөлісіңіз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында телефон нөмірінің алдында 0 қалдыру (6 әдіс)
Келесі пост Бағдарламасыз PDF файлын Excel-ге қалай түрлендіруге болады (3 оңай әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.