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Eine der wichtigsten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit Daten nach Datum sortieren . Dies kann erforderlich sein, wenn wir die Geburtsdaten Ihrer Familienmitglieder für den Kartenversand ordnen, die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter verwalten oder die Liefer- oder Bestelldaten von Produkten sortieren müssen. Ihre wöchentlichen Budgetaktivitäten für das Jahresende sortieren. Wir können die Daten nach Tagen sortieren, Monat In diesem Artikel zeige ich verschiedene Techniken, um Daten in Excel nach Jahr zu sortieren.
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Daten nach Jahr sortieren.xlsx4 geeignete Methoden zum Sortieren von Daten nach Jahr in Excel
Betrachten wir einen Datensatz von einigen Arbeitnehmern mit ihren ID, Name, Beitrittsdatum, und Jahr Wir werden die JAHR , SORTBY Funktionen, die Erweiterte Filter und die Funktion Sortieren Hier finden Sie einen Überblick über den Datensatz für die heutige Aufgabe.
1) Kombinieren Sie die Funktion JAHR und den Befehl Sortieren & Filtern, um Daten in Excel nach Jahr zu sortieren
Sehen wir uns an, wie wir Daten nach Jahr sortieren können, indem wir die JAHR Funktion und Sortieren & Filtern Option. Hier, JAHR ist die eingebaute Excel Funktion, die die Jahr von jedem beliebigen Datum Unser Ziel ist es nun, sie nach ihren Eigenschaften zu sortieren. Eintrittsdatum Jahre Auf diese Weise können wir herausfinden, welche von Senior zu Junior Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um zu lernen!
Schritt 1:
- Wählen Sie zunächst die Zelle E5, und notieren Sie die Funktion YEAR in dieser Zelle. Die Funktion lautet
=JAHR(D5) - Wo D5 ist die Seriennummer von die Funktion YEAR (Jahr). Die Funktion YEAR gibt das Jahr dieses Datums zurück.
- Drücken Sie daher einfach Eingabe Auf diese Weise erhalten Sie das Datum in Jahr Format, das die Rückgabe von die Funktion YEAR Der Ertrag ist 2019.
- Und dann, AutoFill die JAHR Funktion in den übrigen Zellen der Spalte E .
Schritt 2:
- Wählen Sie nun den Zellbereich von E5 zu E13 Gehen Sie daher zum Startseite und wählen Sie Sortieren von Kleinst nach Größt von der Sortieren & Filtern Dropdown-Liste unter dem Menüpunkt Bearbeitung von Option.
- Sie können dies tun, indem Sie die Taste Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf . auf den ausgewählten Zellen und die Auswahl der Sortieren Wählen Sie danach Sortieren von Kleinst nach Größt (für aufsteigende Reihenfolge).
- A Warnung sortieren Wählen Sie zunächst Erweitern Sie die Auswahl Zweitens: Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren Taste.
- Schließlich können Sie die Daten nach Jahr sortieren.
Lesen Sie mehr: Verwendung der Funktion Jahr in Excel VBA
2. die Funktion SORTBY anwenden, um die Daten nach Jahr zu sortieren, ohne die Daten zu vermischen
Es gibt eine weitere beliebte Excel genannte Funktion SORTBY Dies dient der Sortierung von Elementen in Excel Nun werden wir denselben Datensatz wie oben verwenden und die Daten nach Jahr sortieren, indem wir die SORTBY Funktion.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Dies ist die Syntax der Funktion. Sehen wir uns die Details der Argumente an,
array -> Dies ist ein erforderliches Argument und dient der Sortierung des Bereichs oder Arrays.
by_array -> Dies ist ein weiteres erforderliches Argument, das den Bereich oder das Feld angibt, nach dem sortiert werden soll.
sort_order -> Dies ist ein optionales Argument, nur für die Sortierreihenfolge. 1 = aufsteigend (Standard), -1 = absteigend.
array/order -> Ein weiteres optionales Argument: Zusätzliche Array- und Sortierreihenfolgepaare.
Folgen wir den unten stehenden Anweisungen, um zu lernen!
Schritte:
- Erstellen Sie zunächst eine ähnliche Überschrift wie in der folgenden Abbildung und wählen Sie dann die Zelle G5 um unsere Arbeit zu erleichtern.
- Geben Sie daher die SORTBY Funktion in dieser Zelle.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Erläuterung der Formel:
Hier, B5:E13 ist der gesamte Bereich, der sortiert werden soll. Dieser Bereich umfasst die gesamten Daten des Mitarbeiters. Dann E5:E13 ist die Spanne der Jahre, und unsere Sortierung wird auf der Grundlage dieser Spanne durchgeführt. Schließlich, 1 wird verwendet, da wir hier aufsteigend sortieren.
- Danach drücken Sie einfach Eingabe um die sortierten Daten zu erhalten.
Lesen Sie mehr: Verwendung der Sortierfunktion in Excel VBA
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3. erweiterte Filterfunktion zum Sortieren von Daten nach Jahr in mehreren Spalten verwenden
Sehen wir uns nun die Verwendungszwecke der Erweiterte Filter Option in Excel, um die Daten nach Jahr zu sortieren. Dazu benötigen wir eine Bedingung. Nehmen wir an, wir wollen alle Informationen von Mitarbeitern, die zwischen 1-1-2013 und 12-12-2019. Folgen wir den unten stehenden Anweisungen, um zu lernen!
Schritte:
- Zunächst einmal, von Ihrem Daten Registerkarte, gehen Sie zu,
Daten → Sortieren & Filtern → Erweitert
- Infolgedessen wird ein Erweiterte Filter erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aus dem Erweiterte Filter wählen Sie zunächst den Datenbereich aus. $B$5:$E$13 im Bereich auflisten Zweitens: Wählen Sie den Datenbereich aus. $C$15:$D$16 im Kriterienbereich Drücken Sie zum Schluss die Taste OK Option.
- Schließlich erhalten Sie das Ergebnis nach Ihren Bedingungen sortiert, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
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Lesen Sie mehr: Excel Sortieren nach Datum und Uhrzeit
4. den Sortierbefehl verwenden, um Daten nach Jahr in chronologischer Reihenfolge zu sortieren
Dies ist die einfachste Art der Sortierung, bei der Sie nur einige einfache Schritte befolgen müssen.
Schritte:
- Wählen Sie zunächst den Tabellenbereich aus B4 zu E13 Gehen Sie daher zum Daten und wählen Sie dann Sortieren unter dem Sortieren & Filtern Gruppe.
- Infolgedessen wird eine Sortieren erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aus dem Sortieren Wählen Sie im Dialogfeld zunächst Beitrittsdatum unter dem Sortieren nach Wählen Sie zweitens Zellenwerte unter dem Sortieren am Außerdem können Sie die Reihenfolge nach Ihren Bedürfnissen ändern. Wir wählen Älteste bis Neueste unter dem Bestellung Drücken Sie zum Schluss die Taste OK Option.
- Nun werden Ihre Daten nach Jahren sortiert.
Hinweise: Sortieren nach Datum funktioniert in Excel nicht
Wenn Daten in Excel im Textformat eingefügt werden, funktioniert das Sortieren nach Daten nicht.
Lesen Sie mehr: Jetzt und Formatfunktionen in Excel VBA (4 Beispiele)
Schlussfolgerung
Dies sind die Möglichkeiten, Daten in Excel nach Jahr zu sortieren. Ich habe alle Methoden mit ihren jeweiligen Beispielen gezeigt, aber es kann viele andere Iterationen geben, die von zahlreichen Situationen abhängen. Ich habe auch die Grundlagen der verwendeten Funktionen besprochen. Wenn Sie eine andere Methode haben, um dies zu erreichen, dann teilen Sie sie bitte mit uns.
