Tartalomjegyzék
Az Excel egyik legjelentősebb funkciója az a képesség, hogy az adatok dátum szerinti rendezése . Erre akkor lehet szükség, ha a családtagok születési dátumait kell rendeznünk a képeslapok kiküldéséhez, az alkalmazottak születésnapjait kell kezelnünk, vagy a termékek szállítási vagy rendelési dátumait kell rendeznünk. rendezzük a heti költségvetési tevékenységeket az év végére. A dátumokat napok szerint is rendezhetjük, hónap , vagy év. Ebben a cikkben több technikát mutatok be a dátumok év szerinti rendezésére az Excelben.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.
Rendezés dátumok év szerint.xlsx4 megfelelő mód a dátumok év szerinti rendezésére az Excelben
Tekintsünk egy adathalmazt néhány munkavállalóról és az ő Azonosító, név, csatlakozási dátum, és Év . Használni fogjuk a ÉV , SORTBY funkciók, a Speciális szűrő funkció, és a Rendezés parancs segítségével a dátumokat az Excelben év szerint rendezheti. Íme a mai feladathoz használt adatállomány áttekintése.
1. Kombinálja az ÉV funkciót és a Sort & Szűrőparancs a dátumok év szerinti rendezéséhez az Excelben
Lássuk, hogyan rendezhetjük a dátumokat évszám szerint a ÉV funkció és Rendezés és szűrés Itt, ÉV a beépített Excel függvény, amely visszaadja a év bármely adott dátum . Most az a célunk, hogy aszerint válogassuk őket, hogy milyen belépési dátum évek Így kideríthetjük, hogy seniorból juniorba a vállalat alkalmazottainak listája. Kövessük az alábbi utasításokat a tanuláshoz!
1. lépés:
- Először is, jelölje ki a cellát E5, és írja le az ÉV funkció a cellában. A függvény a következő lesz
= ÉV(D5) - Hol D5 a következő sorozatszám a YEAR függvény. A YEAR függvény az adott dátum évét adja vissza.
- Ezért egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. Ennek eredményeként a dátumot a billentyűzeten a év formátum, amely a az ÉV funkció A hozam 2019.
- Utána, AutoFill a ÉV függvényt a többi cellában az oszlopban E .
2. lépés:
- Most válassza ki a cellatartományt a E5 a címre. E13 . Ezért menjen a Home lapot, és válassza a Rendezés Legkisebbtől a legnagyobbig a Rendezés és szűrés legördülő lista a Szerkesztés opció.
- Ezt úgy teheti meg, hogy megnyomja a Kattintson a jobb gombbal a címre. a kijelölt cellákon is, és kiválasztja a Rendezés Ezután válassza a Rendezés Legkisebbtől a legnagyobbig opció (növekvő sorrendben).
- A Rendezés Figyelmeztetés párbeszédpanel fog megjelenni. Először is, válassza ki a A kiválasztás bővítése . Másodszor, kattintson a Rendezés gomb.
- Végül, a dátumokat év szerint is rendezheti.
Bővebben: Hogyan használjuk az év funkciót az Excel VBA-ban
2. A SORTBY funkció alkalmazása a dátumok év szerinti rendezéséhez az adatok keverése nélkül
Van egy másik népszerű Excel nevű funkció SORTBY Ezt az elemek rendezésére használják a Excel Most ugyanazt a fenti adathalmazt fogjuk használni, és a dátumokat év szerint rendezzük a SORTBY funkció.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Ez a függvény szintaxisa. Lássuk az argumentumok részleteit,
array -> Ez egy kötelező argumentum, és a tartomány vagy tömb rendezésére szolgál.
by_array -> Ez egy másik szükséges argumentum, és ez a tartományt vagy tömböt jelöli, amely alapján rendezni kell.
sort_order -> Ez egy opcionális argumentum.Csak a rendezési sorrendek esetében. 1 = növekvő (alapértelmezett), -1 = csökkenő.
array/order -> Egy másik opcionális argumentum. További tömb- és rendezési sorrendpárok.
Kövessük az alábbi utasításokat a tanuláshoz!
Lépések:
- Először is hozzon létre egy, az alábbi képernyőképhez hasonló címet. Ezután jelölje ki a cellát G5 a munkánk megkönnyítése érdekében.
- Ezért írja be a SORTBY funkciót az adott cellában.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Képlet magyarázat:
Tessék, B5:E13 a teljes tartomány, amelyet rendezni fogunk. Ez a tartomány a teljes munkavállalói információt tartalmazza. E5:E13 az évek tartománya, és a válogatásunk ezen a tartományon alapul. Végül, 1 értéket használjuk, mivel itt növekvő rendezést végzünk.
- Ezután egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. a rendezett adatok kinyeréséhez.
Bővebben: Hogyan használjuk a Rendezés funkciót az Excel VBA-ban
Hasonló olvasmányok
- Hogyan használjon speciális rendezési beállításokat az Excelben
- [Fix] Az Excel dátum szerinti rendezése nem működik (2 okok megoldásokkal)
- Hogyan rendezhetjük az adatokat az Excelben a képlet használatával
- Több oszlop rendezése az Excelben (5 gyors megközelítés)
- A VBA DateAdd funkció használata az Excelben
3. A Speciális szűrő funkció használata a dátumok év szerinti rendezéséhez több oszlopban
Most pedig nézzük meg a Speciális szűrő opciót az Excelben a dátumok év szerinti rendezésére. Ehhez szükségünk lesz egy feltételre. Tegyük fel, hogy az összes olyan munkavállaló adatait szeretnénk, akik a következők között léptek be 1-1-2013 és 12-12-2019. Kövessük az alábbi utasításokat a tanuláshoz!
Lépések:
- Először is, az Ön Adatok fülre, menjen a következőre,
Adatok → Rendezés és szűrés → Speciális
- Ennek eredményeképpen egy Speciális szűrő párbeszédpanel jelenik meg előtted. A Speciális szűrő párbeszédpanel, először válassza ki az adattartományt $B$5:$E$13 a Listatartomány másodszor, válassza ki az adattartományt. $C$15:$D$16 a A kritériumok köre legördülő mezőt. Végül nyomja meg a OK opció.
- Végül megkapja a rendezett eredményt az Ön állapotának megfelelően, amely az alábbi képernyőképen látható.
Szeretne többet megtudni az Advanced Filterről?
Látogasson el ide Link hogy többet tudjon meg erről a hatékony Excel-eszközről.
Bővebben: Excel Rendezés dátum és idő szerint
4. A Rendezés parancs használata a dátumok év szerinti rendezéséhez időrendi sorrendben
Ez a legegyszerűbb módja a szortírozásnak. Ehhez mindössze néhány egyszerű lépést kell követnie.
Lépések:
- Először is, válassza ki a táblázat tartományát a B4 a címre. E13 . Ezért menjen a Adatok lapot, majd válassza a Rendezés a Rendezés és szűrés csoport.
- Ennek eredményeképpen egy Rendezés párbeszédpanel jelenik meg előtted. A Rendezés párbeszédpanelen először válassza ki a Csatlakozás dátuma a Rendezés másodszor, válassza ki a Cell értékek a Rendezés A továbbiakban a sorrendet igényeink szerint módosíthatjuk. Kiválasztjuk a Legrégebbtől a legújabbig a Megrendelés legördülő mezőt. Végül nyomja meg a OK opció.
- Most az összes adat év szerint lesz rendezve.
Megjegyzések: A dátum szerinti rendezés nem működik az Excelben
Amíg a dátumok szöveges formátumban vannak beillesztve az Excelben, a Dátumok szerinti rendezés nem fog működni.
Bővebben: Most és formátumfüggvények az Excel VBA-ban (4 példa)
Következtetés
Ezek a módszerek a dátumok évszám szerinti rendezésére az Excelben. Az összes módszert bemutattam a hozzájuk tartozó példákkal, de számos más iteráció is létezhet számos helyzet függvényében. A használt függvények alapjait is tárgyaltam. Ha van más módszer, akkor kérjük, ossza meg velünk.
