Kazalo
Ena najpomembnejših funkcij programa Excel je možnost razvrščanje podatkov po datumu . To lahko potrebujemo, ko moramo urediti rojstne datume vaših družinskih članov za pošiljanje voščilnic, upravljati rojstne dneve zaposlenih ali urediti datume dostave izdelkov ali naročil. uredite tedenske proračunske dejavnosti za konec leta. Datume lahko uredimo po dnevih, mesec V tem članku bom prikazal več tehnik za razvrščanje datumov v Excelu po letih.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.
Razvrsti datume po letih.xlsx4 primerni načini razvrščanja datumov po letih v Excelu
Obravnavajmo nabor podatkov o nekaterih zaposlenih z njihovimi ID, ime, datum pridružitve, in . Leto . Uporabili bomo LETO , SORTBY funkcij,... Napredni filter in funkcijo Razvrsti za razvrščanje datumov v Excelu po letih. Tukaj je pregled nabora podatkov za današnjo nalogo.
1. Združite funkcijo YEAR in ukaz Sort & Filter za razvrščanje datumov po letih v Excelu
Oglejmo si, kako lahko razvrstimo datume po letih z uporabo LETO funkcijo in Razvrsti in filtriraj možnost. Tukaj, LETO je vgrajeni Excel funkcijo, ki vrne leto iz katerega koli danega datum . Naš cilj je, da jih razvrstimo glede na njihovo datum pridružitve leta . Tako lahko ugotovimo od starejšega do mlajšega seznam zaposlenih v podjetju. Sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!
Korak 1:
- Najprej izberite celico E5, in zapišite funkcija LETO v tej celici. Funkcija bo
=LETO(D5) - Kje: D5 je serijska_številka funkcijo YEAR. Funkcija YEAR vrne leto tega datuma.
- Zato preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici. Tako boste dobili datum v leto format, ki je vrnitev funkcija LETO Vrnitev je 2019.
- Nato, Samodejno izpolnjevanje . LETO funkcijo v preostalih celicah v stolpcu E .
Korak 2:
- Zdaj izberite območje celic iz E5 na . E13 . Zato pojdite v Domov in izberite zavihek Razvrsti od najmanjšega do največjega iz Razvrsti in filtriraj spustni seznam pod Urejanje možnost.
- To lahko storite tako, da pritisnete Z desno tipko miške kliknite tudi na izbranih celicah in izberete Razvrsti Nato izberite Razvrsti od najmanjšega do največjega (za naraščajoči vrstni red).
- A Opozorilo za razvrščanje Pojavilo se bo pogovorno okno. Najprej izberite Razširite izbor . drugič, kliknite na Razvrsti gumb.
- Na koncu lahko datume razvrstite po letih.
Preberite več: Kako uporabiti funkcijo Leto v programu Excel VBA
2. Uporaba funkcije SORTBY za razvrščanje datumov po letih brez mešanja podatkov
Obstaja še en priljubljen Excel funkcijo z imenom SORTBY . Uporablja se za razvrščanje elementov v Excel . Zdaj bomo uporabili isti nabor podatkov in razvrstili datume po letih z uporabo SORTBY funkcijo.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) To je sintaksa funkcije. Oglejmo si podrobnosti o argumentih,
array -> To je obvezen argument, ki je namenjen razvrščanju območja ali polja.
by_array -> To je še en obvezen argument, ki označuje območje ali polje, po katerem se razvršča.
sort_order -> To je neobvezen argument. samo za vrstni red. 1 = naraščajoče (privzeto), -1 = padajoče.
array/order -> Še en neobvezen argument. Dodatni pari zaporedij polj in zaporedij razvrščanja.
Sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!
Koraki:
- Najprej ustvarite podoben naslov kot na spodnji sliki. Nato izberite celico G5 za lažje delo.
- Zato vnesite SORTBY funkcijo v tej celici.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Razlaga formule:
Tukaj, B5:E13 je celotno območje, ki se bo razvrstilo. To območje je zajemalo vse podatke o zaposlenem. E5:E13 je razpon let in naše razvrščanje bo potekalo na podlagi tega razpona, 1 se uporablja, ker gre za naraščajoče razvrščanje.
- Nato preprosto pritisnite Vnesite za pridobitev razvrščenih podatkov.
Preberite več: Kako uporabiti funkcijo Razvrsti v Excelu VBA
Podobna branja
- Kako uporabljati napredne možnosti razvrščanja v Excelu
- [Popravek] Excelovo razvrščanje po datumu ne deluje (2 vzroka z rešitvami)
- Kako razvrstiti podatke v Excelu z uporabo formule
- Razvrščanje več stolpcev v Excelu (5 hitrih pristopov)
- Kako uporabljati funkcijo DateAdd VBA v Excelu
3. Uporaba funkcije naprednega filtra za razvrščanje datumov po letih v več stolpcih
Zdaj si oglejmo načine uporabe Napredni filter možnost v Excelu za razvrščanje datumov po letih. Za to bomo potrebovali pogoj. Predpostavimo, da želimo vse podatke o zaposlenih, ki so se pridružili med 1-1-2013 in . 12-12-2019. Sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!
Koraki:
- Prvič, iz vašega Podatki v zavihku pojdite na,
Podatki → Razvrsti in filtriraj → Napredno
- Zaradi tega je Napredni filter Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Napredni filter pogovorno okno, najprej izberite podatkovno območje $B$5:$E$13 v Razpon seznama Drugič, izberite podatkovno območje $C$15:$D$16 v Razpon meril Nazadnje pritisnite gumb V REDU možnost.
- Na koncu boste dobili razvrščene rezultate glede na vaše stanje, ki je prikazano na spodnji sliki zaslona.
Želite izvedeti več o naprednem filtru?
Obiščite to Povezava če želite izvedeti več o tem zmogljivem orodju Excel.
Preberite več: Excel Razvrsti po datumu in času
4. Uporaba ukaza Sort za razvrščanje datumov po letih v kronološkem vrstnem redu
To je najlažji način razvrščanja. Slediti morate le nekaj preprostim korakom.
Koraki:
- Najprej izberite območje tabele iz B4 na . E13 . Zato pojdite v Podatki nato izberite zavihek Razvrsti v okviru Razvrsti in filtriraj skupina.
- Zaradi tega je Razvrsti Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Razvrsti pogovorno okno, najprej izberite Datum pridružitve v okviru Razvrsti po Drugič, izberite Vrednosti celic v okviru Razvrsti na Nadalje lahko vrstni red spremenite glede na svoje potrebe. Izberemo Od najstarejšega do najnovejšega v okviru Naročilo Nazadnje pritisnite gumb V REDU možnost.
- Zdaj bodo vsi vaši podatki razvrščeni po letih.
Opombe: Razvrstitev po datumu ne deluje v Excelu
Če so datumi v Excelu vstavljeni v obliki besedila, razvrščanje po datumih ne bo delovalo.
Preberite več: Funkcije Zdaj in Oblika v Excelu VBA (4 primeri)
Zaključek
To so načini razvrščanja datumov v Excelu po letih. Prikazal sem vse metode z ustreznimi primeri, vendar lahko obstajajo številne druge ponovitve, ki so odvisne od številnih situacij. Obravnaval sem tudi osnove uporabljenih funkcij. Če imate kakršno koli drugo metodo za doseganje tega, jo lahko delite z nami.
