Satura rādītājs
Viena no svarīgākajām Excel funkcijām ir iespēja sakārtot datus pēc datuma . Tas var būt nepieciešams, ja nepieciešams sakārtot jūsu ģimenes locekļu dzimšanas datumus, lai izsūtītu kartītes, pārvaldīt darbinieku dzimšanas dienas vai sakārtot produktu piegādes vai pasūtījumu datumus. sakārtot iknedēļas budžeta darbības gada beigām. Datumus varam sakārtot pa dienām, mēnesis Šajā rakstā es parādīšu vairākus paņēmienus, kā Excel programmā Datus sakārtot pēc gada.
Lejupielādēt Practice Workbook
Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.
Kārtot datumus pēc gada.xlsx4 piemēroti veidi, kā programmā Excel sakārtot datumus pēc gada
Apskatīsim datu kopu, kurā ir daži darbinieki ar viņu ID, vārds, uzvārds, pievienošanās datums, un Gads . Mēs izmantosim GADS , SORTBY funkcijas. Uzlabotais filtrs funkciju un Atlasīt komandu, lai programmā Excel sakārtotu datumus pēc gada. Šeit ir sniegts pārskats par šodienas uzdevuma datu kopu.
1. Apvienojiet funkciju YEAR un komandu Sort & amp; Filter, lai programmā Excel sakārtotu datumus pēc gada
Apskatīsim, kā varam sakārtot datumus pēc gada, izmantojot GADS funkciju un Atlasīt & amp; Filtrēt iespēja. Šeit, GADS ir iebūvēts Excel funkcija, kas atgriež gads no jebkuras konkrētas datums . Tagad mūsu mērķis ir sakārtot tos pēc to. pievienošanās datums gadi . Šādā veidā mēs varam noskaidrot no vecākā uz jaunāko uzņēmuma darbinieku sarakstu. Lai uzzinātu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus!
1. solis:
- Vispirms atlasiet šūnas E5, un pierakstiet funkcija GADS šajā šūnā. Funkcija būs
=GADS(D5) - Kur D5 ir sērijas_numurs funkciju GADS. Funkcija GADS atgriezīs šī datuma gadu.
- Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā uz ekrāna tiks parādīts datums gads formāts, kas ir atgrieztā GADA funkcija . Atdeve ir 2019.
- Pēc tam, Automātiskā aizpildīšana . GADS funkciju pārējās kolonnas šūnās E .
2. solis:
- Tagad atlasiet šūnu diapazonu no E5 uz E13 . Tādēļ dodieties uz Sākums cilni un izvēlieties Kārtot no mazākā uz lielāko no Atlasīt & amp; Filtrēt nolaižamajā sarakstā zem Rediģēšana iespēja.
- To var izdarīt, nospiežot Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz arī uz atlasītajām šūnām un izvēloties Atlasīt Pēc tam atlasiet Kārtot no mazākā uz lielāko opcija (augošā secībā).
- A Kārtot Brīdinājums parādīsies dialoglodziņš. Vispirms atlasiet Paplašināt atlasi Otrkārt, Noklikšķiniet uz Atlasīt pogu.
- Visbeidzot, datumus varēsiet šķirot pēc gada.
Lasīt vairāk: Kā lietot gada funkciju programmā Excel VBA
2. Funkcijas SORTBY piemērošana, lai sakārtotu datumus pēc gada, nesajaucot datus
Ir vēl viens populārs Excel funkcija ar nosaukumu SORTBY . To izmanto elementu šķirošanai Excel . Tagad mēs izmantosim to pašu iepriekš minēto datu kopu un sakārtosim datumus pa gadiem, izmantojot SORTBY funkcija.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Šāda ir funkcijas sintakse. Apskatīsim argumentu informāciju,
masīvs -> Šis ir obligātais arguments, un tas ir paredzēts diapazona vai masīva šķirošanai.
by_array -> Šis ir vēl viens obligāts arguments, kas norāda diapazonu vai masīvu, pēc kura šķirot.
sort_order -> Šis ir fakultatīvs arguments.Tikai šķirošanas kārtībai. 1 = augošā secībā (noklusējuma iestatījums), -1 = dilstošā secībā.
array/order -> Vēl viens izvēles arguments. Papildu masīva un šķirošanas secības pāri.
Lai uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!
Soļi:
- Vispirms izveidojiet virsrakstu, kas ir līdzīgs zemāk redzamajam ekrānšāviņam. Pēc tam atlasiet šūnu G5 mūsu darba ērtībām.
- Tādējādi ievadiet SORTBY funkciju šajā šūnā.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Formulas skaidrojums:
Šeit, B5:E13 ir viss diapazons, kas tiks šķirots. Šis diapazons aptver visu darbinieka informāciju. Tad E5:E13 ir gadu diapazons, un mūsu šķirošana tiks veikta, pamatojoties uz šo diapazonu. Visbeidzot, 1 tiek izmantots, jo šeit tiek veikta augošā šķirošana.
- Pēc tam vienkārši nospiediet Ievadiet lai iegūtu sakārtotus datus.
Lasīt vairāk: Kā lietot šķirošanas funkciju programmā Excel VBA
Līdzīgi lasījumi
- Kā lietot Excel programmā Excel paplašinātās šķirošanas opcijas
- [Fix] Excel nestrādā šķirošana pēc datuma (2 cēloņi un risinājumi)
- Kā sakārtot datus programmā Excel, izmantojot formulu
- Vairāku kolonnu šķirošana programmā Excel (5 ātras pieejas)
- Kā lietot VBA funkciju DateAdd programmā Excel
3. Izvērstā filtra funkcijas izmantošana, lai šķirotu datumus pēc gada vairākās kolonnās
Tagad aplūkosim, kā tiek izmantots Uzlabotais filtrs Excel iespēju, lai sakārtotu datumus pēc gada. Šim nolūkam mums būs nepieciešams nosacījums. Pieņemsim, ka mēs vēlamies saņemt visu informāciju par darbiniekiem, kas pievienojušies darba tirgum laikā no 2014. līdz 2015. gadam. 1-1-2013 un 12-12-2019. Lai uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!
Soļi:
- Pirmkārt, no jūsu Dati cilnē dodieties uz,
Dati → Kārtot & amp; Filtrēt → Paplašinātie
- Rezultātā Uzlabotais filtrs dialoglodziņš tiks parādīts priekšā. Uzlabotais filtrs dialoglodziņā vispirms atlasiet datu diapazonu $B$5:$E$13 in the Saraksta diapazons otrkārt, izvēlieties datu diapazonu. $C$15:$D$16 in the Kritēriju diapazons beidzot nospiediet pogu LABI iespēja.
- Visbeidzot, jūs iegūsiet sakārtotu rezultātu akordeonu atbilstoši jūsu nosacījumam, kas ir parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.
Vai vēlaties uzzināt vairāk par uzlaboto filtru?
Apmeklējiet šo Saite lai uzzinātu vairāk par šo jaudīgo Excel rīku.
Lasīt vairāk: Excel Atlasīt pēc datuma un laika
4. Kārtošanas komandas izmantošana, lai hronoloģiskā secībā sakārtotu datumus pēc gada
Šis ir visvienkāršākais veids, kā veikt šķirošanu. Jums ir tikai jāveic daži vienkārši soļi.
Soļi:
- Vispirms atlasiet tabulas diapazonu no B4 uz E13 . Tādēļ dodieties uz Dati cilni un pēc tam izvēlieties Atlasīt saskaņā ar Atlasīt & amp; Filtrēt grupa.
- Rezultātā Atlasīt dialoglodziņš tiks parādīts priekšā. Atlasīt dialoglodziņā vispirms atlasiet Pievienošanās datums saskaņā ar Atlasīt pēc otrkārt, atlasiet Šūnu vērtības saskaņā ar Kārtot pēc Tālāk varat mainīt secību atbilstoši savām vajadzībām. Mēs izvēlamies No vecākā uz jaunāko saskaņā ar Pasūtījums beidzot nospiediet pogu LABI iespēja.
- Tagad visi jūsu dati tiks sakārtoti pa gadiem.
Piezīmes: Kārtot pēc datuma, kas nedarbojas programmā Excel
Kamēr datumi programmā Excel ir ievietoti teksta formātā, kārtošana pēc datumiem nedarbosies.
Lasīt vairāk: Tagad un formatēšanas funkcijas programmā Excel VBA (4 piemēri)
Secinājums
Šie ir veidi, kā Excel programmā Excel sakārtot datumus pēc gada. Esmu parādījis visas metodes ar attiecīgajiem piemēriem, taču atkarībā no daudzām situācijām var būt daudz citu atkārtojumu. Esmu arī aplūkojis izmantoto funkciju pamatus. Ja jums ir kāda cita metode, kā to panākt, lūdzu, dalieties ar mums.
