कसरी एक्सेलमा वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्ने (4 सजिलो तरिका)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

एक्सेलको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण विशेषताहरू मध्ये एउटा मिति अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्ने क्षमता हो । यो आवश्यक पर्न सक्छ जब हामीले तपाईंको परिवारका सदस्यहरूको जन्म मितिहरू पठाउनको लागि व्यवस्था गर्न आवश्यक पर्दछ। कार्डहरू, कर्मचारीहरूको जन्मदिनहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्, वा उत्पादन वितरण वा अर्डर मितिहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्। वर्ष-अन्तको लागि तपाईंको साप्ताहिक बजेट गतिविधिहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्। हामी दिन, महिना , वा वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। यस लेखमा, म एक्सेलमा वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्न धेरै प्रविधिहरू देखाउनेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईंले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्। .

Year.xlsx द्वारा मितिहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्

एक्सेलमा वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्ने ४ उपयुक्त तरिका

केही डेटासेटलाई विचार गरौं कर्मचारीहरू तिनीहरूको ID, नाम, सामेल हुने मिति, र वर्ष । हामीले YEAR , SORTBY प्रकार्यहरू, उन्नत फिल्टर सुविधा, र क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध कमाण्ड प्रयोग गर्नेछौं। एक्सेलमा वर्ष अनुसार मितिहरू। यहाँ आजको कार्यको लागि डेटासेटको एक सिंहावलोकन छ।

१. YEAR प्रकार्य र क्रमबद्ध गर्नुहोस् र मिलाउनुहोस्। एक्सेलमा वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्न कमाण्ड फिल्टर गर्नुहोस्

हामी कसरी YEAR प्रकार्य र क्रमबद्ध गरी वर्ष अनुसार क्रमबद्ध गर्न सक्छौं हेरौं। फिल्टर विकल्प। यहाँ, YEAR बिल्ट-इन Excel प्रकार्य हो जसले कुनै पनि मिति बाट वर्ष फर्काउँछ। अब हाम्रो लक्ष्य तिनीहरूलाई तिनीहरूको सामेल हुने मिति वर्षहरू अनुसार क्रमबद्ध गर्ने हो। यसरी, हामी सक्छौंकम्पनीको वरिष्ठ देखि कनिष्ठ कर्मचारी सूची पत्ता लगाउनुहोस्। जान्नको लागि तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!

चरण 1:

  • सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् E5, र तल लेख्नुहोस् YEAR प्रकार्य त्यो कक्षमा। समारोह
=YEAR(D5)

  • कहाँ D5 छ YEAR प्रकार्यको serial_number। YEAR प्रकार्य ले त्यो मितिको वर्ष फर्काउनेछ।
  • त्यसैले, आफ्नो किबोर्डमा Enter थिच्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, तपाईंले वर्ष ढाँचामा मिति प्राप्त गर्नुहुनेछ जुन YEAR प्रकार्य को फिर्ता हो। रिटर्न 2019 हो।

  • त्यसपछि, स्वतः भर्नुहोस् YEAR स्तम्भ E मा बाँकी कक्षहरूमा कार्य।

चरण 2:

  • अब E5 देखि E13 सेल दायरा चयन गर्नुहोस्। त्यसैले, घर ट्याबमा जानुहोस् र सर्ट र एम्प; फिल्टर ड्रप-डाउन सूची अन्तर्गत सम्पादन विकल्प।

  • तपाईँ थिचेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ। चयन गरिएका कक्षहरूमा पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् सबैभन्दा सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प (आरोही क्रममा)।

  • A Sort Warning संवाद बक्स पप अप हुनेछ। पहिले, चयन गर्नुहोस् चयन विस्तार गर्नुहोस् । दोस्रो, क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

  • अन्तमा, तपाईं हुनेछवर्ष अनुसार मिति क्रमबद्ध गर्न सक्षम।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA मा वर्ष प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने

2. SORTBY प्रकार्य लागू गर्दै मितिहरू वर्ष अनुसार क्रमबद्ध गर्ने डाटा बिना

त्यहाँ अर्को लोकप्रिय Excel प्रकार SORTBY नामक छ। यो Excel मा तत्वहरू क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिन्छ। अब हामी माथिको समान डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं र SORTBY प्रकार्य प्रयोग गरेर मितिहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं।

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

यो प्रकार्य को वाक्य रचना। आर्गुमेन्ट विवरणहरू हेरौं,

array -> यो आवश्यक आर्गुमेन्ट हो र यो दायरा वा एरे क्रमबद्ध गर्नको लागि हो।

by_array -> यो अर्को हो। आवश्यक तर्क र यसले क्रमबद्ध गर्नको लागि दायरा वा एरेलाई संकेत गर्दछ।

sort_order -> यो एक वैकल्पिक तर्क हो। अर्डरहरू क्रमबद्ध गर्नका लागि मात्र। 1 = आरोही (पूर्वनिर्धारित), -1 = अवरोही।

array/order -> अर्को वैकल्पिक तर्क। थप एरे र क्रम जोडी क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

जान्नको लागि तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, एउटा सिर्जना गर्नुहोस् तलको स्क्रिनसटमा समान शीर्षक। त्यस पछि, हाम्रो कामको सुविधाको लागि सेल G5 चयन गर्नुहोस्।

  • त्यसैले, टाइप गर्नुहोस् SORTBY त्यो कक्षमा कार्य।
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

सूत्र व्याख्या:

यहाँ, B5:E13 सम्पूर्ण दायरा छ जुन क्रमबद्ध हुन गइरहेको छ। यो दायराले कर्मचारीको पूर्ण जानकारीलाई समेटेको छ। त्यसपछि E5:E13 वर्षको दायरा हो, रहाम्रो क्रमबद्धता यस दायरामा आधारित हुनेछ। अन्तमा, 1 प्रयोग गरिन्छ जसरी हामी यहाँ बढ्दो क्रमबद्ध गर्दैछौं।

  • त्यसपछि, केवल Enter मा थिच्नुहोस्। क्रमबद्ध डाटा प्राप्त गर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: 1>एक्सेल VBA मा क्रमबद्ध प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने

<०> समान पढाइहरू
  • एक्सेलमा उन्नत क्रमबद्ध विकल्पहरू कसरी प्रयोग गर्ने
  • [फिक्स] एक्सेल मिति अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस् कार्य (समाधानका साथ २ कारणहरू)
  • सूत्र प्रयोग गरेर Excel मा डाटा कसरी क्रमबद्ध गर्ने
  • एक्सेलमा बहु स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् (5 द्रुत दृष्टिकोणहरू)
  • एक्सेलमा VBA DateAdd प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने

3. धेरै स्तम्भहरूमा मितिहरू क्रमबद्ध गर्न उन्नत फिल्टर सुविधा प्रयोग गर्दै

अब वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्न एक्सेलमा उन्नत फिल्टर विकल्पको प्रयोगहरू हेरौं। यसका लागि हामीलाई एउटा शर्त चाहिन्छ। मानौं हामी 1-1-2013 र 12-12-2019 बीचमा सामेल भएका कर्मचारीहरूको सबै जानकारी चाहन्छौं। जान्नको लागि तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, तपाईंको डेटा ट्याबबाट, जानुहोस्,

डेटा → क्रमबद्ध गर्नुहोस् & Filter → Advanced

  • परिणामको रूपमा, एउटा उन्नत फिल्टर संवाद बक्स तपाईंको अगाडि देखा पर्नेछ। उन्नत फिल्टर संवाद बक्सबाट, सर्वप्रथम, डेटा दायरा चयन गर्नुहोस् $B$5:$E$13 सूची दायरा ड्रप-डाउन बक्समा। दोस्रो, डेटा दायरा चयन गर्नुहोस् $C$15:$D$16 मा मापदण्ड दायरा ड्रप-डाउन बक्स। अन्तमा, ठीक विकल्प थिच्नुहोस्।

  • अन्तमा, तपाइँले तपाइँको अवस्था अनुसार क्रमबद्ध परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ जुन तलको स्क्रिनसटमा दिइएको छ।

उन्नत फिल्टर बारे थप जान्न इच्छुक हुनुहुन्छ?

यस शक्तिशाली एक्सेल उपकरणको बारेमा थप जान्नको लागि यो लिङ्क मा जानुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: > मिति र एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस् समय

4. क्रमबद्ध क्रममा वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध आदेश प्रयोग गर्दै

यो क्रमबद्ध गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो। तपाईंले के गर्न आवश्यक छ केही सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, B4 <2 बाट तालिका दायरा चयन गर्नुहोस्।>मा E13 । त्यसैले, डेटा ट्याबमा जानुहोस् त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस् अन्तर्गत क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर समूह।

  • परिणामको रूपमा, एउटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्स तपाईंको अगाडि देखा पर्नेछ। क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बाकसबाट, सर्वप्रथम, सर्ट बाइ ड्रप-डाउन बक्स अन्तर्गत सामेल हुने मिति चयन गर्नुहोस्। दोस्रो, सर्ट अन ड्रप-डाउन बक्स अन्तर्गत सेल मानहरू चयन गर्नुहोस्। यसबाहेक, तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार अर्डर परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। हामीले अर्डर ड्रप-डाउन बक्स अन्तर्गत सबैभन्दा पुरानो देखि नयाँ चयन गर्छौं। अन्तमा, ठीक विकल्प थिच्नुहोस्।

  • अब तपाइँको सबै डाटा वर्ष अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ।

7>एक्सेलमा टेक्स्ट ढाँचामा मितिहरू अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस् काम गर्दैन।

थप पढ्नुहोस्: अहिले र एक्सेल VBA मा ढाँचा प्रकार्यहरू (४ उदाहरणहरू) <3

निष्कर्ष

यी Excel मा वर्ष अनुसार मितिहरू क्रमबद्ध गर्ने तरिकाहरू हुन्। मैले सबै विधिहरू तिनीहरूको सम्बन्धित उदाहरणहरू देखाएको छु, तर धेरै परिस्थितिहरूमा निर्भर गर्दै अन्य धेरै पुनरावृत्तिहरू हुन सक्छन्। मैले प्रयोग गरिएका कार्यहरूको आधारभूत कुराहरू पनि छलफल गरेको छु। यदि तपाइँसँग यो प्राप्त गर्ने कुनै अन्य तरिका छ भने, कृपया यसलाई हामीसँग साझा गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा फोन नम्बर अघि ० राख्नुहोस् (६ विधिहरू)
अर्को पोस्ट कसरी सफ्टवेयर बिना PDF लाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्ने (3 सजिलो तरिका)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।