Como ordenar as datas en Excel por ano (4 xeitos sinxelos)

Hugh West

18-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Unha das características máis importantes de Excel é a capacidade de ordenar os datos por data . Isto pode ser necesario cando teñamos que organizar as datas de nacemento dos membros da túa familia para enviarlas. tarxetas, xestionar os aniversarios dos empregados ou resolver as datas de entrega dos produtos ou pedidos. ordena as túas actividades orzamentarias semanais para o final do ano. Podemos ordenar as datas por día, mes ou ano. Neste artigo, mostrarei varias técnicas para ordenar as datas en Excel por ano.

Descargar libro de prácticas

Descargar este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo .

Ordenar as datas por ano.xlsx

4 xeitos axeitados de ordenar as datas por ano en Excel

Consideremos un conxunto de datos dalgúns empregados co seu DNI, nome, data de incorporación e e ano . Usaremos as funcións YEAR , SORTBY , a función Filtro avanzado e o comando Ordenar para ordenar datas en Excel por ano. Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a tarefa de hoxe.

1. Combina a función YEAR e Ordenar & Comando de filtrado para ordenar datas por ano en Excel

Imos ver como podemos ordenar datas por ano usando a función ANO e Ordenar e amp; Opción de filtro . Aquí, ANO é a función Excel integrada que devolve o ano dende calquera data . Agora o noso obxectivo é ordenalos segundo os seus anos de data de unión . Deste xeito, podemosaveriguar a lista de empregados senior a junior da empresa. Sigamos as instrucións a continuación para aprender!

Paso 1:

  • Primeiro de todo, seleccione a cela E5, e anote a función ANO nesa cela. A función será
=YEAR(D5)

  • Onde está D5 o número de serie da función ANO . A función ANO devolverá o ano desa data.
  • Por iso, simplemente prema Intro no teclado. Como resultado, obterá a data en formato ano , que é o retorno da función ANO . A devolución é 2019.

  • Despois diso, Enchemento automático o ANO función no resto das celas da columna E .

Paso 2:

  • Agora seleccione o intervalo de celas de E5 ata E13 . Polo tanto, vai á pestana Inicio e selecciona Ordenar de menor a maior no Ordenar e amp; Lista despregable Filtrar baixo a opción Edición .

  • Podes facelo premendo o Fai clic co botón dereito do rato en nas celas seleccionadas tamén e selecciona a opción Ordenar Despois diso, selecciona a opción Ordenar de menor a maior (para orde ascendente).

  • Aparecerá unha caixa de diálogo Aviso de clasificación . En primeiro lugar, seleccione Ampliar a selección . En segundo lugar, fai clic no botón Ordenar .

  • Finalmente, estaráscapaz de ordenar as datas por ano.

Ler máis: Como usar a función de ano en Excel VBA

2. Aplicar a función SORTBY para ordenar datas por ano sen mesturar datos

Hai outra función Excel popular chamada SORTBY . Utilízase para ordenar elementos en Excel . Agora usaremos o mesmo conxunto de datos anterior e ordenaremos as datas por ano usando a función SORTBY .

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Este é o sintaxe da función. Vexamos os detalles dos argumentos,

array -> Este é un argumento obrigatorio e é para ordenar o intervalo ou a matriz.

by_array -> Este é outro argumento necesario e isto indica o intervalo ou matriz para ordenar.

sort_order -> Este é un argumento opcional.Só para ordenar ordes. 1 = ascendente (predeterminado), -1 = descendente.

array/order -> Outro argumento opcional. Matrices adicionais e pares de secuencias de ordenación.

Sigamos as instrucións a continuación para aprender!

Pasos:

  • Primeiro de todo, cree un título similar á captura de pantalla a continuación. Despois diso, seleccione a cela G5 para a comodidade do noso traballo.

  • Por iso, escriba ORDENAR función nesa cela.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Explicación da fórmula:

Aquí, B5:E13 está o intervalo completo que se vai ordenar. Este rango abarcaba a información completa do empregado. Entón E5:E13 é o intervalo de anos, ea nosa clasificación realizarase en función deste rango. Por último, úsase 1 xa que aquí estamos a facer unha clasificación ascendente.

  • Despois diso, simplemente prema Intro para obtén os datos ordenados.

Ler máis: Como usar a función de clasificación en Excel VBA

Lecturas similares

  • Como usar as opcións de clasificación avanzadas en Excel
  • [Correxir] Excel Ordenar por data Non Traballando (2 causas con solucións)
  • Como ordenar datos en Excel usando fórmulas
  • Ordenar varias columnas en Excel (5 enfoques rápidos)
  • Como usar a función VBA DateAdd en Excel

3. Usando a función de filtro avanzado para ordenar as datas por ano en varias columnas

Agora vexamos os usos da opción Filtro avanzado en Excel para ordenar as datas por ano. Para iso, necesitaremos unha condición. Supoñamos que queremos toda a información dos empregados que se uniron entre o 1-1-2013 e o 12-12-2019. Sigamos as instrucións a continuación para aprender.

Pasos:

  • En primeiro lugar, desde a pestana Datos , vai a

Datos → Ordenar & Filtro → Avanzado

  • Como resultado, aparecerá un cadro de diálogo Filtro avanzado diante de ti. No cadro de diálogo Filtro avanzado , en primeiro lugar, seleccione o intervalo de datos $B$5:$E$13 na caixa despregable Intervalo de lista . En segundo lugar, seleccione o intervalo de datos $C$15:$D$16 no Intervalo de criterios cadro despregable. Por último, prema a opción Aceptar .

  • Finalmente, obterá o resultado ordenado acordeón coa súa condición que foi que aparece na seguinte captura de pantalla.

Interesado en obter máis información sobre o filtro avanzado?

Visita esta ligazón para obter máis información sobre esta poderosa ferramenta de Excel.

Ler máis: Excel Ordenar por data e Hora

4. Utilizando o comando Ordenar para ordenar as datas por ano en orde cronolóxica

Esta é a forma máis sinxela de facer a ordenación. O que tes que facer é seguir uns pasos sinxelos.

Pasos:

  • Primeiro de todo, selecciona o intervalo da táboa entre B4 a E13 . Polo tanto, vai á pestana Datos e despois selecciona Ordenar baixo a Ordenar e amp; Filtrar grupo.

  • Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo Ordenar diante de ti. Desde a caixa de diálogo Ordenar , en primeiro lugar, seleccione Data de unión na caixa despregable Ordenar por . En segundo lugar, seleccione Valores de cela na caixa despregable Ordenar por . Ademais, pode cambiar a orde segundo as súas necesidades. Seleccionamos De máis antigo a máis recente na caixa despregable Ordenar . Por último, preme a opción Aceptar .

  • Agora todos os teus datos ordenaranse por ano.

Notas: Ordenar por data non funciona en Excel

Mentres se insiren datasen formato de texto en Excel, a Ordenación por datas non funcionará.

Ler máis: Agora e as funcións de formato en Excel VBA (4 exemplos)

Conclusión

Estas son as formas de ordenar as datas en Excel por ano. Mostrei todos os métodos cos seus respectivos exemplos, pero pode haber moitas outras iteracións dependendo de numerosas situacións. Tamén comentei os fundamentos das funcións utilizadas. Se tes outro método para conseguilo, non dubides en compartilo connosco.

Publicación anterior Manteña 0 antes dun número de teléfono en Excel (6 métodos)
Próxima publicación Como converter PDF a Excel sen software (3 métodos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.