Excelda sanalarni yil bo'yicha qanday saralash mumkin (4 oson usul)

Hugh West

18-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelning eng muhim xususiyatlaridan biri bu ma'lumotlarni sana bo'yicha saralash qobiliyatidir. Bu oila a'zolaringizning tug'ilgan sanalarini yuborishimiz kerak bo'lganda kerak bo'lishi mumkin. kartalar, xodimlarning tug'ilgan kunlarini boshqarish yoki mahsulotni yetkazib berish yoki buyurtma sanalarini saralash. yil oxiri uchun haftalik byudjet tadbirlaringizni tartiblang. Biz sanalarni kun, oy yoki yil bo'yicha saralashimiz mumkin. Ushbu maqolada men Excelda sanalarni yil bo'yicha saralashning bir qancha usullarini ko'rsataman.

Mashqlar kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling. .

Sanalarni yil boʻyicha saralash.xlsx

Excelda sanalarni yil boʻyicha saralashning 4 ta mos usuli

Keling, baʼzi maʼlumotlar toʻplamini koʻrib chiqamiz. xodimlarning identifikatori, ismi, qo'shilish sanasi, va yil . Biz saralash uchun YEAR , SORTBY funktsiyalari, Kengaytirilgan filtr funksiyasi va Sort buyrug'idan foydalanamiz. Yillar bo'yicha Excelda sanalar. Bu yerda bugungi vazifa uchun maʼlumotlar toʻplamining umumiy koʻrinishi.

1. YEAR funksiyasi va Saralash & Excelda sanalarni yil boʻyicha saralash buyrugʻi

Keling, YEAR funksiyasi va Sort & Filtr opsiyasi. Bu yerda YIL o'rnatilgan Excel funksiyasi bo'lib, u har qanday berilgan sanadan yil ni qaytaradi. Endi bizning maqsadimiz ularni qo'shilish yillari bo'yicha saralashdir. Shu tarzda, biz mumkinkompaniyaning kattadan kichikgacha xodimlari ro'yxatini aniqlang. Keling, o'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

1-qadam:

  • Avval E5, katakchasini tanlang va Usha hujayradagi YEAR funksiyasi . Funktsiya bo'ladi
=YEAR(D5)

  • Bu erda D5 YIL funksiyasining seriya_raqami. YEAR funksiyasi o'sha sananing yilini qaytaradi.
  • Shuning uchun klaviaturada Enter tugmasini bosing. Natijada siz yil formatdagi sanani olasiz, bu YEAR funksiyasi qaytariladi. Qaytish - 2019.

  • Bundan keyin Avtomatik toʻldirish YIL E ustunidagi qolgan hujayralarda ishlaydi.

2-bosqich:

  • Endi E5 dan E13 gacha bo'lgan hujayra diapazonini tanlang. Shunday qilib, Uy yorlig'iga o'ting va Sort & Tahrirlash opsiyasi ostidagi filtr ochiladigan roʻyxati.

  • Buni tugmasini bosish orqali qilishingiz mumkin. Tanlangan katakchalarni ham sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Tartiblash ni tanlang. Shundan so'ng Kichikdan kattaga saralash opsiyasini tanlang (O'sish tartibi uchun).

  • Sort Warning dialog oynasi ochiladi. Birinchidan, Tanlovni kengaytirish -ni tanlang. Ikkinchidan, Tartiblash tugmasini bosing.

  • Nihoyat, siz bo'lasiz.sanalarni yil bo'yicha saralash imkoniyatiga ega.

Batafsil o'qing: Excel VBA-da Yil funksiyasidan qanday foydalanish

2. Ma'lumotlarni aralashtirmasdan sanalarni yil bo'yicha saralash uchun SORTBY funksiyasini qo'llash

Yana bir mashhur Excel funktsiyasi SORTBY deb nomlangan. Bu Excel da elementlarni saralash uchun ishlatiladi. Endi biz yuqoridagi bir xil ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz va sanalarni SORTBY funksiyasidan foydalanib saralaymiz.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Bu funksiya sintaksisi. Argumentlar tafsilotlarini ko'rib chiqamiz,

array -> Bu talab qilinadigan argument va u diapazon yoki massivni tartiblash uchun.

by_array -> Bu boshqa. zarur argument va bu tartiblash uchun diapazon yoki massivni bildiradi.

sort_order -> Bu ixtiyoriy argument.Faqat tartiblarni saralash uchun. 1 = ortib borayotgan (standart), -1 = kamayib borayotgan.

array/order -> Boshqa ixtiyoriy argument. Qo'shimcha massiv va tartiblash juftliklari.

O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

Qadamlar:

  • Avvalo, Quyidagi skrinshotga o'xshash sarlavha. Shundan so'ng, ishimizga qulaylik yaratish uchun G5 katakchani tanlang.

  • Shuning uchun SORTBY <2 ni kiriting>u hujayradagi funksiya.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Formula izohi:

Bu yerda B5:E13 saralanadigan butun diapazondir. Ushbu diapazon xodimning to'liq ma'lumotlarini qamrab oldi. U holda E5:E13 yillar oralig'i, vaBizning saralashimiz shu diapazon asosida amalga oshiriladi. Nihoyat, 1 biz bu yerda ortib borayotgan tartiblashda foydalaniladi.

  • Shundan so'ng, shunchaki Enter tugmasini bosing. saralangan ma'lumotlarni oling.

Batafsil o'qing: Excel VBA-da Saralash funksiyasidan qanday foydalanish

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda kengaytirilgan saralash parametrlaridan qanday foydalanish
  • [tuzatish] Excel Sana bo'yicha saralash emas Ishlash (yechimlar bilan bog'liq ikkita sabab)
  • Formula yordamida Excelda ma'lumotlarni qanday saralash kerak
  • Excelda bir nechta ustunlarni tartiblash (5 ta tezkor yondashuv)
  • Excelda VBA DateAdd funksiyasidan qanday foydalanish

3. Bir nechta ustunlarda sanalarni yil boʻyicha saralash uchun kengaytirilgan filtr funksiyasidan foydalanish

Endi Excelda sanalarni yil bo'yicha saralash uchun Kengaytirilgan filtr opsiyasidan foydalanishni ko'rib chiqamiz. Buning uchun bizga shart kerak bo'ladi. Faraz qilaylik, biz 1-1-2013 va 12-12-2019 yillar oralig'ida qo'shilgan xodimlarning barcha ma'lumotlarini olishni xohlaymiz. O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, Maʼlumotlar yorligʻidan,

Maʼlumotlarni → Saralash boʻlimiga oʻting. & Filtr → Kengaytirilgan

  • Natijada sizning oldingizda Kengaytirilgan filtr dialog oynasi paydo bo'ladi. Kengaytirilgan filtr muloqot oynasidan, birinchi navbatda, Roʻyxat diapazoni ochiladigan oynasida $B$5:$E$13 maʼlumotlar oraligʻini tanlang. Ikkinchidan, ma'lumotlar oralig'ini tanlang $C$15:$D$16 Mezon diapazoni ochiladigan oyna. Nihoyat, OK variantini bosing.

  • Nihoyat, siz o'zingizning holatingiz bo'yicha saralangan natijani olasiz. quyidagi skrinshotda berilgan.

Kengaytirilgan filtr haqida ko'proq ma'lumot olishni xohlaysizmi?

Ushbu kuchli Excel vositasi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu havolaga tashrif buyuring.

Batafsil o'qing: Excel Sort by Date and Vaqt

4. Xronologik tartibda sanalarni yil bo'yicha saralash uchun Saralash buyrug'idan foydalanish

Bu tartiblashning eng oson yo'li. Buning uchun oddiy qadamlarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, B4 <2 dan jadval diapazonini tanlang> E13 ga. Shunday qilib, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting, so'ngra Sart & guruhni filtrlash.

  • Natijada oldingizda Sort dialog oynasi paydo bo'ladi. Sort dialog oynasidan, birinchi navbatda, Sort by ochiladigan oynasi ostidagi Qo'shilish sanasi ni tanlang. Ikkinchidan, Sort On ochiladigan oynasi ostidagi Hujayra qiymatlari ni tanlang. Bundan tashqari, buyurtmani ehtiyojlaringizga qarab o'zgartirishingiz mumkin. Biz Buyurtma ochiladigan oynasi ostidagi Eng eskidan eng yangisiga ni tanlaymiz. Nihoyat, OK variantini bosing.

  • Endi barcha maʼlumotlaringiz yil boʻyicha saralanadi.

Izohlar: Sana bo'yicha saralash Excelda ishlamaydi

Sana kiritilgandaExcelda matn formatida Sanalar boʻyicha saralash ishlamaydi.

Batafsil oʻqish: Hozir va Excel VBA-da formatlash funksiyalari (4 ta misol)

Xulosa

Bu Excelda sanalarni yillar bo'yicha saralash usullari. Men barcha usullarni tegishli misollar bilan ko'rsatdim, lekin ko'plab vaziyatlarga qarab boshqa ko'plab iteratsiyalar bo'lishi mumkin. Men ishlatiladigan funktsiyalarning asoslarini ham muhokama qildim. Agar sizda bunga erishishning boshqa usullari bo'lsa, iltimos, biz bilan baham ko'ring.

Oldingi xabar Excelda telefon raqamidan oldin 0 qo'ying (6 usul)
Keyingi post Qanday qilib PDF-ni Excel-ga dasturiy ta'minotsiz o'zgartirish mumkin (3 oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.