Sisukord
Üks Exceli kõige olulisemaid funktsioone on võime sorteeri andmed kuupäeva järgi . See võib olla vajalik, kui meil on vaja korrastada teie pereliikmete sünnikuupäevad kaartide saatmiseks, hallata töötajate sünnipäevi või sorteerida toodete tarne- või tellimuskuupäevi. sorteerida teie nädala eelarve tegevused aasta lõpu jaoks. Me saame sorteerida kuupäevad päevade kaupa, kuu , või aasta. Selles artiklis näitan mitmeid tehnikaid kuupäevade sorteerimiseks Excelis aasta järgi.
Lae alla praktiline töövihik
Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.
Sorteeri kuupäevad aasta järgi.xlsx4 sobivat viisi kuupäevade sorteerimiseks aasta järgi Excelis
Vaatleme mõnede töötajate andmestikku koos nende ID, nimi, liitumiskuupäev, ja Aasta Me kasutame AASTAT , SORTBY funktsioone, on Täiustatud filter funktsioon ja Sorteeri käsk, et sorteerida kuupäevad Excelis aasta järgi. Siin on ülevaade tänase ülesande andmestikust.
1. Kombineeri funktsioon YEAR ja sorteeri & Filter Command, et sorteerida kuupäevi aasta järgi Excelis
Vaatame, kuidas me saame sorteerida kuupäevi aasta järgi, kasutades AASTAT funktsioon ja Sort & Filter võimalus. Siin, AASTAT on sisseehitatud Excel funktsioon, mis tagastab aasta mis tahes antud kuupäev . Nüüd on meie eesmärk sorteerida neid vastavalt nende liitumise kuupäev aastad Nii saame välja selgitada vanemast juunioriks ettevõtte töötajate nimekiri. Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!
1. samm:
- Kõigepealt valige lahter E5, ja kirjutage üles funktsioon YEAR selles lahtris. Funktsioon on
=AASTAT(D5) - Kus D5 on seerianumber funktsioon YEAR. Funktsioon YEAR tagastab selle kuupäeva aasta.
- Seega vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusena saate kuupäeva sisse aasta formaat, mis on tagasisaatmine funktsioon YEAR Tagasimakse on 2019.
- Pärast seda, AutoFill . AASTAT funktsioon ülejäänud lahtrites veerus E .
2. samm:
- Nüüd valige lahtri vahemik alates E5 aadressile E13 . Seega, minge Kodu vahekaart ja valige Sorteeri väikseimast suurimani alates Sort & Filter ripploendist alla Redigeerimine võimalus.
- Seda saab teha, vajutades Parempoolne klõps ka valitud lahtritele ja valides Sorteeri Pärast seda valige Sorteeri väikseimast suurimani valik (kasvava järjekorra jaoks).
- A Sort Hoiatus dialoogiaken avaneb. Kõigepealt valige Laiendage valikut . Teiseks, klõpsake Sorteeri nupp.
- Lõpuks saate sorteerida kuupäevi aasta järgi.
Loe edasi: Kuidas kasutada aasta funktsiooni Excel VBAs
2. SORTBY funktsiooni rakendamine kuupäevade sorteerimiseks aasta järgi ilma andmeid segamata
On veel üks populaarne Excel funktsioon nimega SORTBY Seda kasutatakse elementide sorteerimiseks Excel Nüüd kasutame sama andmekogumit eespool ja sorteerime kuupäevad aasta järgi, kasutades selleks SORTBY funktsioon.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) See on funktsiooni süntaks. Vaatame argumentide üksikasju,
massiivi -> See on nõutav argument ja see on vahemiku või massiivi sorteerimiseks.
by_array -> See on teine nõutav argument, mis näitab sorteeritavat vahemikku või massiivi.
sort_order -> See on valikuline argument.Ainult sorteerimisjärjekordade puhul. 1 = kasvav (vaikimisi), -1 = kahanev.
array/order -> Veel üks valikuline argument. Täiendavad massiivi ja sorteerimisjärjestuse paarid.
Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!
Sammud:
- Kõigepealt looge alloleva ekraanipildiga sarnane pealkiri. Seejärel valige lahter G5 meie töö hõlbustamiseks.
- Seega sisestage SORTBY funktsioon selles lahtris.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Valemi selgitus:
Siin, B5:E13 on kogu sorteeritav vahemik. See vahemik hõlmas kogu töötaja andmeid. Seejärel E5:E13 on aastate vahemik ja meie sorteerimine toimub selle vahemiku alusel. Lõpuks, 1 kasutatakse, kuna me teeme siin kasvavat sorteerimist.
- Pärast seda vajutage lihtsalt Sisesta et saada sorteeritud andmeid.
Loe edasi: Kuidas kasutada sorteerimisfunktsiooni Excel VBA-s
Sarnased lugemised
- Kuidas kasutada Exceli täiustatud sorteerimisvalikuid
- [Fix] Exceli sorteerimine kuupäeva järgi ei tööta (2 põhjust koos lahendustega)
- Kuidas sorteerida andmeid Excelis, kasutades valemit
- Mitme veeru sorteerimine Excelis (5 kiiret lähenemist)
- Kuidas kasutada VBA DateAdd funktsiooni Excelis
3. Täiustatud filtri funktsiooni kasutamine kuupäevade sorteerimiseks aasta järgi mitmes veerus
Nüüd vaatame, kuidas kasutatakse Täiustatud filter võimalus Excelis kuupäevade sorteerimiseks aasta järgi. Selleks vajame tingimust. Oletame, et soovime kõiki andmeid töötajate kohta, kes on tööle asunud ajavahemikus 1-1-2013 ja 12-12-2019. Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!
Sammud:
- Esiteks, teie Andmed vahekaardil, mine aadressile,
Andmed → Sorteerimine & Filter → Täiustatud
- Selle tulemusena on Täiustatud filter dialoogiaken ilmub teie ette. Alates Täiustatud filter dialoogiboks, valige kõigepealt andmevahemik $B$5:$E$13 aastal Loetelu vahemik Teiseks, valige andmevahemik. $C$15:$D$16 aastal Kriteeriumide vahemik rippmenüü. Lõpuks vajutage nuppu OK võimalus.
- Lõpuks saate sorteeritud tulemuse vastavalt teie tingimusele, mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.
Kas soovite rohkem teada saada täiustatud filtri kohta?
Külastage seda Link et saada rohkem teavet selle võimsa Exceli tööriista kohta.
Loe edasi: Exceli sorteerimine kuupäeva ja kellaaja järgi
4. Kasutades käsku Sort kuupäevade sorteerimiseks aasta järgi kronoloogilises järjekorras
See on kõige lihtsam viis sorteerimise tegemiseks. Teil tuleb vaid järgida mõningaid lihtsaid samme.
Sammud:
- Kõigepealt valige tabeli vahemik alates B4 aadressile E13 . Seega, minge Andmed Seejärel valige vahekaart Sorteeri all Sort & Filter rühm.
- Selle tulemusena on Sorteeri dialoogiaken ilmub teie ette. Alates Sorteeri dialoogiaknas, valige kõigepealt Liitumise kuupäev all Sorteerimine Teiseks valige Raku väärtused all Sorteeri edasi rippmenüüst. Lisaks saate muuta järjekorda vastavalt oma vajadustele. Valime Vanim kuni uusim all Tellige rippmenüü. Lõpuks vajutage nuppu OK võimalus.
- Nüüd on kõik andmed sorteeritud aasta järgi.
Märkused: Sorteerimine kuupäeva järgi ei tööta Excelis
Kui kuupäevad sisestatakse Excelis tekstivormingus, ei tööta sorteerimine kuupäevade järgi.
Loe edasi: Nüüd ja vormingu funktsioonid Excel VBA-s (4 näidet)
Kokkuvõte
Need on võimalused kuupäevade sorteerimiseks Excelis aasta järgi. Olen näidanud kõiki meetodeid koos vastavate näidetega, kuid sõltuvalt paljudest olukordadest võib olla veel palju muid iteratsioone. Olen käsitlenud ka kasutatud funktsioonide põhialuseid. Kui teil on mõni muu meetod, siis jagage seda julgelt meiega.
