Sadržaj
Jedna od najznačajnijih karakteristika Excel-a je mogućnost razvrstavanja podataka po datumu . Ovo može biti potrebno kada trebamo organizirati datume rođenja članova vaše porodice za slanje kartice, upravljajte rođendanima zaposlenika ili razvrstajte datume isporuke ili naručivanja proizvoda. sortirajte svoje nedeljne budžetske aktivnosti za kraj godine. Datume možemo sortirati po danu, mjesecu ili godini. U ovom članku ću pokazati nekoliko tehnika za sortiranje datuma u Excelu po godinama.
Preuzmite radnu svesku za vježbanje
Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak .
Sortiraj datume po godini.xlsx
4 prikladna načina za sortiranje datuma po godini u Excelu
Razmotrimo skup podataka nekih zaposleni sa svojim ID-om, imenom, datumom pridruživanja, i godinom . Koristit ćemo funkcije YEAR , SORTBY , funkciju Advanced Filter i naredbu Sort za sortiranje datume u Excelu po godinama. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.
1. Kombinirajte funkciju YEAR i Sort & Naredba Filtriraj za sortiranje datuma po godini u Excelu
Da vidimo kako možemo sortirati datume po godini pomoću funkcije YEAR i Sort & Filter opcija. Ovdje je YEAR ugrađena funkcija Excel koja vraća godinu od bilo kojeg datog datum . Sada je naš cilj da ih sortiramo prema njihovim godinama datuma pridruživanja . Ovako, možemoutvrdite listu senior do junior zaposlenih u kompaniji. Slijedimo upute u nastavku da naučimo!
Korak 1:
- Prvo, odaberite ćeliju E5, i zapišite funkcija YEAR u toj ćeliji. Funkcija će biti
=YEAR(D5)
- Gdje je D5 serial_number funkcije YEAR. Funkcija YEAR će vratiti godinu tog datuma.
- Stoga, jednostavno pritisnite Enter na tastaturi. Kao rezultat, dobićete datum u formatu godina što je povratak funkcije YEAR . Povrat je 2019.
- Nakon toga, AutoFill GODINU funkcija u ostatku ćelija u koloni E .
Korak 2:
- Sada odaberite raspon ćelija od E5 do E13 . Stoga idite na karticu Početna i odaberite Sortiraj od najmanjeg do najvećeg iz Sort & Filter padajuće liste ispod opcije Uređivanje .
- To možete učiniti pritiskom na Desnom tipkom miša kliknite na odabrane ćelije i odabirom Sortiraj Nakon toga odaberite opciju Sortiraj od najmanjeg do najvećeg (za rastući redoslijed).
- Pojaviće se dijaloški okvir Upozorenje o sortiranju . Prvo odaberite Proširi izbor . Drugo, kliknite na dugme Sortiraj .
- Konačno ćete bitimože sortirati datume po godini.
Pročitajte više: Kako koristiti funkciju godine u Excel VBA
2. Primjena funkcije SORTBY za sortiranje datuma po godini bez miješanja podataka
Postoji još jedna popularna Excel funkcija pod nazivom SORTBY . Ovo se koristi za sortiranje elemenata u Excel . Sada ćemo koristiti isti skup podataka iznad i sortirati datume po godinama pomoću funkcije SORTBY .
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Ovo je sintaksu funkcije. Pogledajmo detalje argumenata,
array -> Ovo je obavezan argument i služi za sortiranje raspona ili niza.
by_array -> Ovo je još jedan obavezni argument i to ukazuje na raspon ili niz po kojem se sortira.
sort_order -> Ovo je neobavezni argument. Samo za sortiranje naloga. 1 = rastuće (zadano), -1 = silazno.
array/order -> Još jedan neobavezni argument. Dodatni niz i parovi niza sortiranja.
Slijedimo upute u nastavku da naučimo!
Koraci:
- Prvo, kreirajte sličan naslov kao na slici ispod. Nakon toga, odaberite ćeliju G5 radi praktičnosti našeg rada.
- Dakle, upišite SORTBY funkcija u toj ćeliji.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)
Objašnjenje formule:
Ovdje, B5:E13 je cijeli raspon koji će biti sortiran. Ovaj raspon je pokrivao sve informacije o zaposlenicima. Tada je E5:E13 raspon godina inaše sortiranje će se vršiti na osnovu ovog raspona. Na kraju, 1 se koristi dok mi ovdje radimo uzlazno sortiranje.
- Nakon toga, jednostavno pritisnite Enter za dobiti sortirane podatke.
Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u Excel VBA
Slična očitanja
- Kako koristiti napredne opcije sortiranja u Excelu
- [Fix] Excel Sortiraj po datumu Nije Rad (2 uzroka s rješenjima)
- Kako sortirati podatke u Excelu koristeći formulu
- Sortirati više kolona u Excelu (5 brzih pristupa)
- Kako koristiti VBA DateAdd funkciju u Excelu
3. Korištenje funkcije naprednog filtera za sortiranje datuma po godini u više kolona
Sada da vidimo upotrebu opcije Napredni filter u Excelu za sortiranje datuma po godinama. Za ovo će nam trebati uslov. Pretpostavimo da želimo sve informacije o zaposlenima koji su se pridružili između 1-1-2013 i 12-12-2019. Slijedite upute u nastavku da naučite!
Koraci:
- Prvo, na kartici Podaci idite na,
Podaci → Sortiraj & Filter → Napredno
- Kao rezultat, dijaloški okvir Napredni filter će se pojaviti ispred vas. U dijaloškom okviru Napredni filter , prvo odaberite raspon podataka $B$5:$E$13 u padajućem okviru Oseg liste . Drugo, odaberite raspon podataka $C$15:$D$16 u Raspon kriterija padajući okvir. Konačno, pritisnite opciju OK .
- Konačno ćete dobiti sortiranu harmoniku rezultata prema vašem stanju koja je bila dato na slici ispod.
Zainteresovani ste da saznate više o naprednom filteru?
Posjetite ovaj Link da saznate više o ovom moćnom Excel alatu.
Pročitajte više: Excel Sortiraj po datumu i Vrijeme
4. Korištenje naredbe Sortiranje za sortiranje datuma po godini kronološkim redoslijedom
Ovo je najlakši način za sortiranje. Ono što trebate učiniti je samo slijediti nekoliko jednostavnih koraka.
Koraci:
- Prvo, odaberite raspon tablice od B4 do E13 . Stoga idite na karticu Podaci , a zatim odaberite Sortiraj ispod Sortiraj & Filtriraj grupu.
- Kao rezultat, dijaloški okvir Sortiraj će se pojaviti ispred vas. U dijaloškom okviru Sortiraj , prvo odaberite Datum pridruživanja u padajućem okviru Sortiraj po . Drugo, odaberite Vrijednosti ćelije u padajućem okviru Sort On . Nadalje, možete promijeniti narudžbu prema vašim potrebama. Odabiremo Od najstarijih do najnovijih u padajućem okviru Narudžba . Konačno, pritisnite opciju OK .
- Sada će svi vaši podaci biti sortirani po godinama.
Napomene: Sortiraj po datumu Ne radi u Excelu
Dok su datumi umetnutiu tekstualnom formatu u Excelu sortiranje po datumima neće raditi.
Pročitajte više: Funkcije sada i formatiranje u Excel VBA (4 primjera)
Zaključak
Ovo su načini za sortiranje datuma u Excelu po godinama. Pokazao sam sve metode sa njihovim primjerima, ali može biti mnogo drugih iteracija ovisno o brojnim situacijama. Također sam raspravljao o osnovama korištenih funkcija. Ako imate bilo koji drugi način da to postignete, slobodno ga podijelite s nama.
