Sadržaj
Jedna od najznačajnijih značajki programa Excel je mogućnost sortiranja podataka po datumu . Ovo može biti potrebno kada trebamo dogovoriti datume rođenja članova vaše obitelji za slanje kartice, upravljati rođendanima zaposlenika ili sortirati datume isporuke proizvoda ili narudžbe. poredajte svoje tjedne proračunske aktivnosti za kraj godine. Datume možemo sortirati po danu, mjesecu ili godini. U ovom ću članku pokazati nekoliko tehnika za razvrstavanje datuma u Excelu po godini.
Preuzmite radnu bilježnicu
Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak .
Razvrstaj datume po godini.xlsx
4 prikladna načina za sortiranje datuma po godini u Excelu
Razmotrimo skup podataka nekih zaposlenici s njihovim ID-om, imenom, datumom pridruživanja i godinom . Za sortiranje ćemo koristiti funkcije YEAR , SORTBY , značajku Napredni filtar i naredbu Sortiraj datumi u Excelu po godinama. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.
1. Kombinirajte YEAR funkciju i Sort & Naredba filtra za sortiranje datuma po godini u Excelu
Da vidimo kako možemo sortirati datume po godini pomoću funkcije YEAR i Sort & Filter opcija. Ovdje je YEAR ugrađena Excel funkcija koja vraća godinu od bilo kojeg zadanog datuma . Sada je naš cilj sortirati ih prema godinama datuma pridruživanja . Ovako možemoutvrditi popis starijih do nižih zaposlenika tvrtke. Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!
1. korak:
- Prvo odaberite ćeliju E5, i zapišite funkcija YEAR u toj ćeliji. Funkcija će biti
=YEAR(D5)
- Gdje je D5 serial_number funkcije YEAR. Funkcija YEAR vratit će godinu tog datuma.
- Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat toga, dobit ćete datum u formatu godina koji je rezultat funkcije YEAR . Povrat je 2019.
- Nakon toga, AutoFill GODINA funkcija u ostalim ćelijama u stupcu E .
2. korak:
- Sada odaberite raspon ćelija od E5 do E13 . Stoga idite na karticu Početna i odaberite Sortiraj od najmanjeg do najvećeg iz Sortiraj & Filter padajući popis ispod Uređivanje opcije.
- To možete učiniti pritiskom na Desnom tipkom miša kliknite također na odabrane ćelije i odaberite Sortiraj Nakon toga odaberite opciju Sortiraj od najmanjeg do najvećeg (za uzlazni redoslijed).
- Pojavit će se dijaloški okvir Upozorenje o sortiranju . Najprije odaberite Proširi odabir . Drugo, kliknite na gumb Sortiraj .
- Konačno ćete bitimogućnost sortiranja datuma po godini.
Pročitajte više: Kako koristiti funkciju godine u programu Excel VBA
2. Primjena funkcije SORTBY za sortiranje datuma po godini bez miješanja podataka
Postoji još jedna popularna funkcija Excel nazvana SORTBY . Ovo se koristi za sortiranje elemenata u Excelu . Sada ćemo upotrijebiti isti skup podataka iznad i razvrstati datume po godini pomoću funkcije SORTBY .
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Ovo je sintaksa funkcije. Pogledajmo pojedinosti o argumentima,
array -> Ovo je obavezan argument i služi za sortiranje raspona ili polja.
by_array -> Ovo je još jedan potreban argument i ovo označava raspon ili niz prema kojem se sortira.
sort_order -> Ovo je izborni argument. Samo za redoslijede sortiranja. 1 = rastuće (zadano), -1 = silazno.
array/order -> Još jedan izborni argument. Dodatni nizovi i parovi nizova sortiranja.
Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!
Koraci:
- Prvo, stvorite sličan naslov kao na slici ispod. Nakon toga odaberite ćeliju G5 radi lakšeg rada.
- Dakle, upišite SORTBY funkcija u toj ćeliji.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)
Objašnjenje formule:
Ovdje, B5:E13 je cijeli raspon koji će se sortirati. Ovaj raspon pokriva sve podatke o zaposleniku. Zatim E5:E13 je raspon godina inaše sortiranje će se izvršiti na temelju ovog raspona. Na kraju, 1 se koristi jer ovdje radimo uzlazno sortiranje.
- Nakon toga, jednostavno pritisnite Enter za dobiti sortirane podatke.
Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u programu Excel VBA
Slična čitanja
- Kako koristiti napredne opcije sortiranja u Excelu
- [Popravak] Excel Poredaj po datumu Ne Radi (2 uzroka s rješenjima)
- Kako sortirati podatke u Excelu pomoću formule
- Razvrstaj više stupaca u Excelu (5 brzih pristupa)
- Kako koristiti VBA funkciju DateAdd u Excelu
3. Korištenje značajke naprednog filtra za sortiranje datuma po godini u više stupaca
Da vidimo sada upotrebu opcije Napredni filtar u Excelu za sortiranje datuma po godini. Za to će nam trebati uvjet. Pretpostavimo da želimo sve informacije o zaposlenicima koji su se pridružili između 1.1.2013. i 12.12.2019. Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!
Koraci:
- Prvo, s vaše kartice Podaci idite na,
Podaci → Razvrstaj & Filtar → Napredno
- Kao rezultat, pred vama će se pojaviti dijaloški okvir Napredni filtar . U dijaloškom okviru Napredni filtar prvo odaberite raspon podataka $B$5:$E$13 u padajućem okviru Raspon popisa . Drugo, odaberite raspon podataka $C$15:$D$16 u Raspon kriterija padajući okvir. Na kraju pritisnite opciju U redu .
- Na kraju ćete dobiti sortirani rezultat u skladu s vašim stanjem koje je dano na snimci zaslona u nastavku.
Zainteresirani ste saznati više o naprednom filtru?
Posjetite ovu vezu kako biste saznali više o ovom moćnom Excel alatu.
Pročitajte više: Excel Sortiraj po datumu i Vrijeme
4. Upotreba naredbe Sortiraj za sortiranje datuma po godini kronološkim redoslijedom
Ovo je najlakši način za sortiranje. Ono što trebate učiniti je samo slijediti neke jednostavne korake.
Koraci:
- Prvo odaberite raspon tablice od B4 do E13 . Stoga idite na karticu Podaci a zatim odaberite Sortiraj ispod Sortiraj & Filtriraj grupu.
- Kao rezultat, pred vama će se pojaviti dijaloški okvir Sortiraj . Iz dijaloškog okvira Poredaj prvo odaberite Datum pridruživanja ispod padajućeg okvira Poredaj po . Drugo, odaberite Vrijednosti ćelija ispod padajućeg okvira Sortiraj prema . Nadalje, možete promijeniti redoslijed prema svojim potrebama. Odaberemo Od najstarijeg do najnovijeg ispod padajućeg okvira Narudžba . Na kraju pritisnite opciju OK .
- Sada će svi vaši podaci biti poredani po godini.
Napomene: Poredaj po datumu ne radi u Excelu
Dok su datumi umetnutiu tekstualnom formatu u Excelu Sortiraj po datumima neće raditi.
Pročitajte više: Funkcije Now i Format u Excel VBA (4 primjera)
Zaključak
Ovo su načini sortiranja datuma u Excelu prema godini. Pokazao sam sve metode s odgovarajućim primjerima, ali može biti mnogo drugih ponavljanja ovisno o brojnim situacijama. Također sam raspravljao o osnovama korištenih funkcija. Ako imate neki drugi način da to postignete, slobodno ga podijelite s nama.
