Hoe datums in Excel sorteren op jaar (4 eenvoudige manieren)

Hugh West

18-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Een van de belangrijkste functies van Excel is de mogelijkheid om gegevens sorteren op datum . Dit kan nodig zijn wanneer we de geboortedata van uw familieleden moeten regelen om kaarten te versturen, de verjaardagen van werknemers moeten beheren, of de leveringsdata van producten of bestellingen moeten sorteren. uw wekelijkse budgetactiviteiten voor het einde van het jaar sorteren. We kunnen data per dag sorteren, maand In dit artikel laat ik verschillende technieken zien om data in Excel te sorteren op jaar.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Sorteer data per jaar.xlsx

4 geschikte manieren om data op jaar te sorteren in Excel

Laten we eens kijken naar een dataset van enkele werknemers met hun ID, naam, toetredingsdatum, en Jaar We zullen de JAAR , SORTBY functies, de Geavanceerd filter functie, en de Sorteer om data in Excel te sorteren op jaar. Hier is een overzicht van de dataset voor de taak van vandaag.

1. Combineer de functie YEAR en Sort & Filter opdracht om data per jaar te sorteren in Excel.

Laten we eens kijken hoe we data per jaar kunnen sorteren met behulp van de JAAR functie en Sorteren en filteren optie. Hier, JAAR is de ingebouwde Excel functie die de jaar van een gegeven datum Nu is ons doel om ze te sorteren volgens hun toetredingsdatum jaar Op deze manier kunnen we de senior tot junior werknemerslijst van het bedrijf. Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stap 1:

  • Selecteer eerst de cel E5, en schrijf op de functie JAAR in die cel. De functie wordt
=JAAR(D5)

  • Waar D5 is het serienummer van de functie JAAR. De functie JAAR geeft het jaar van die datum.
  • Druk dus gewoon op Ga naar op je toetsenbord. Als resultaat krijg je de datum in jaar formaat dat de terugkeer is van de functie JAAR Het rendement is 2019.

  • Daarna, AutoFill de JAAR functie in de rest van de cellen in kolom E .

Stap 2:

  • Selecteer nu het celbereik van E5 naar E13 Dus, ga naar de Home tabblad en selecteer Van klein naar groot sorteren van de Sorteren en filteren keuzelijst onder de Bewerken van optie.

  • U kunt dat doen door op de Klik met de rechtermuisknop op ook op de geselecteerde cellen en het selecteren van de Sorteer Selecteer daarna Van klein naar groot sorteren optie (voor oplopende volgorde).

  • A Sorteer Waarschuwing dialoogvenster verschijnt. Selecteer eerst De selectie uitbreiden Ten tweede, klik op de Sorteer knop.

  • Tenslotte kunt u de data sorteren op jaartal.

Lees meer: Hoe de functie Jaar gebruiken in Excel VBA

2. De functie SORTBY toepassen om data per jaar te sorteren zonder gegevens te mengen

Er is een andere populaire Excel functie genaamd SORTBY Dit wordt gebruikt voor het sorteren van elementen in Excel Nu gebruiken we dezelfde dataset als hierboven en sorteren we de data op jaar met behulp van de optie SORTBY functie.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Dit is de syntaxis van de functie. Laten we de details van de argumenten bekijken,

array -> Dit is een verplicht argument en dient om het bereik of de matrix te sorteren.

by_array -> Dit is een ander verplicht argument en geeft het bereik of de matrix aan waarop gesorteerd moet worden.

sort_order -> Dit is een optioneel argument.Alleen voor sorteervolgorde. 1 = oplopend (standaard), -1 = aflopend.

array/order -> Een ander optioneel argument. Extra array en sorteervolgorde paren.

Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stappen:

  • Maak eerst een titel zoals in de onderstaande schermafbeelding. Selecteer daarna cel G5 voor het gemak van ons werk.

  • Type dus de SORTBY functie in die cel.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Formule Uitleg:

Hier, B5:E13 is het hele bereik dat gesorteerd gaat worden. Dit bereik omvat de volledige informatie van de werknemer. Dan is E5:E13 is de reeks van jaren, en onze sortering zal worden uitgevoerd op basis van deze reeks. Tenslotte, 1 wordt gebruikt omdat we hier oplopend sorteren.

  • Daarna drukt u gewoon op Ga naar om de gesorteerde gegevens te krijgen.

Lees meer: De sorteerfunctie in Excel VBA gebruiken

Vergelijkbare lezingen

  • Geavanceerde sorteeropties gebruiken in Excel
  • [Fix] Excel sorteren op datum werkt niet (2 oorzaken met oplossingen)
  • Gegevens sorteren in Excel met een formule
  • Meerdere kolommen sorteren in Excel (5 snelle benaderingen)
  • De VBA DateAdd-functie in Excel gebruiken

3. Geavanceerde filterfunctie gebruiken om datums te sorteren op jaar in meerdere kolommen

Laten we nu eens kijken naar de toepassingen van de Geavanceerd filter optie in Excel voor het sorteren van data op jaar. Hiervoor hebben we een voorwaarde nodig. Laten we aannemen dat we alle informatie willen van werknemers die in dienst zijn gekomen tussen 1-1-2013 en 12-12-2019. Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stappen:

  • Ten eerste, van uw Gegevens tab, ga naar,

Gegevens → Sorteren en filteren → Geavanceerd

  • Als gevolg daarvan kan een Geavanceerd filter dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Geavanceerd filter dialoogvenster, selecteer eerst het gegevensbereik $B$5:$E$13 in de Lijst bereik ten tweede selecteert u het gegevensbereik $C$15:$D$16 in de Criteria drop-down box. Druk tenslotte op de OK optie.

  • Tenslotte krijgt u het gesorteerde resultaat op basis van uw voorwaarden zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Wilt u meer weten over het geavanceerde filter?

Bezoek dit Link voor meer informatie over deze krachtige Excel-tool.

Lees meer: Excel sorteren op datum en tijd

4. Gebruik het commando Sorteren om data per jaar in chronologische volgorde te sorteren

Dit is de gemakkelijkste manier om te sorteren. Wat u moet doen is gewoon enkele eenvoudige stappen volgen.

Stappen:

  • Selecteer eerst het tabelbereik uit B4 naar E13 Dus, ga naar de Gegevens tab en selecteer dan Sorteer onder de Sorteren en filteren groep.

  • Bijgevolg is een Sorteer dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Sorteer dialoogvenster, selecteer eerst Datum toetreding onder de Sorteren op drop-down box. Ten tweede, selecteer Celwaarden onder de Sorteer op Verder kunt u de volgorde aanpassen aan uw behoeften. Wij selecteren Oudste naar Nieuwste onder de Bestel drop-down box. Druk tenslotte op de OK optie.

  • Nu worden alle gegevens per jaar gesorteerd.

Opmerkingen: Sorteren op datum werkt niet in Excel

Wanneer datums in tekstformaat worden ingevoegd in Excel werkt het Sorteren op datums niet.

Lees meer: Nu- en opmaakfuncties in Excel VBA (4 voorbeelden)

Conclusie

Dit zijn de manieren om datums in Excel te sorteren op jaar. Ik heb alle methoden met hun respectieve voorbeelden getoond, maar er kunnen nog vele andere iteraties zijn, afhankelijk van talrijke situaties. Ik heb ook de grondbeginselen van de gebruikte functies besproken. Als u een andere methode hebt om dit te bereiken, deel die dan gerust met ons.

Vorige post Houd 0 voor een telefoonnummer in Excel (6 methoden)
Volgende bericht Hoe PDF naar Excel converteren zonder software (3 eenvoudige methodes)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.