Miten lajitella päivämääriä Excelissä vuoden mukaan (4 helppoa tapaa)

Hugh West

18-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Yksi Excelin merkittävimmistä ominaisuuksista on kyky tehdä lajittele tiedot päivämäärän mukaan . Tätä voidaan tarvita, kun meidän on järjestettävä perheenjäsentesi syntymäpäivät korttien lähettämistä varten, hallinnoitava työntekijöiden syntymäpäiviä tai lajiteltava tuotteiden toimitus- tai tilauspäivämääriä. lajiteltava viikoittaiset budjettitoimet vuoden loppuun. Voimme lajitella päivämäärät päivän mukaan, kuukausi Tässä artikkelissa esittelen useita tekniikoita päivämäärien lajittelemiseksi Excelissä vuoden mukaan.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Lajittele päivämäärät vuoden mukaan.xlsx

4 sopivaa tapaa lajitella päivämääriä vuoden mukaan Excelissä

Tarkastellaan eräitä työntekijöitä ja heidän työntekijöitään koskevaa tietosarjaa. Henkilötunnus, nimi, liittymispäivä, ja Vuosi Käytämme VUOSI , SORTBY toiminnot, Edistynyt suodatin ominaisuus, ja Lajittele komennon avulla voit lajitella päivämääriä Excelissä vuoden mukaan. Tässä on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävän tietokokonaisuuteen.

1. Yhdistä YEAR-toiminto ja lajittelu & Suodatuskomento, jolla voit lajitella päivämäärät vuoden mukaan Excelissä.

Katsotaanpa, miten voimme lajitella päivämääriä vuoden mukaan käyttämällä komentoa VUOSI toiminto ja Lajittele & suodata Tässä, VUOSI on sisäänrakennettu Excel funktio, joka palauttaa vuosi mistä tahansa tietystä päivämäärä . Nyt tavoitteemme on lajitella ne niiden mukaan. liittymispäivä vuodet Näin voimme selvittää seniorista junioriksi yrityksen työntekijäluettelo. Seuraamme alla olevia ohjeita oppiaksemme!

Vaihe 1:

  • Valitse ensin solu E5, ja kirjoita ylös YEAR-toiminto kyseisessä solussa. Funktio on
=VUOSI(D5)

  • Missä D5 on sarjanumero YEAR-funktio. YEAR-funktio palauttaa kyseisen päivämäärän vuoden.
  • Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita Tämän seurauksena saat päivämäärän muodossa vuosi muodossa, joka on paluu YEAR-toiminto Palautus on 2019.

  • Sen jälkeen, AutoFill ... VUOSI funktio sarakkeen lopuissa soluissa E .

Vaihe 2:

  • Valitse nyt solualue osoitteesta E5 osoitteeseen E13 . Mene siis osoitteeseen Etusivu välilehti ja valitse Lajittele pienimmästä suurimpaan alkaen Lajittele & suodata pudotusluettelo kohdassa Muokkaaminen vaihtoehto.

  • Voit tehdä sen painamalla Napsauta hiiren kakkospainikkeella myös valituissa soluissa ja valitsemalla Lajittele Valitse sen jälkeen Lajittele pienimmästä suurimpaan vaihtoehto (nousevassa järjestyksessä).

  • A Lajittele varoitus avautuu valintaikkuna. Valitse ensin Laajenna valintaa . Toiseksi, napsauta Lajittele nappi.

  • Lopuksi voit lajitella päivämääriä vuoden mukaan.

Lue lisää: Kuinka käyttää Excel VBA: n vuosi-toimintoa

2. SORTBY-funktion soveltaminen päivämäärien lajitteluun vuoden mukaan sekoittamatta tietoja keskenään

On toinen suosittu Excel funktio nimeltä SORTBY Tätä käytetään lajittelemaan elementtejä Excel Nyt käytämme samaa edellä mainittua datasettiä ja lajittelemme päivämäärät vuoden mukaan käyttämällä komentoa SORTBY toiminto.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Tämä on funktion syntaksi. Katsotaanpa argumenttien yksityiskohtia,

array -> Tämä on pakollinen argumentti, ja sen avulla lajitellaan alue tai joukko.

by_array -> Tämä on toinen vaadittu argumentti, ja se ilmoittaa alueen tai joukon, jonka mukaan lajitellaan.

sort_order -> Tämä on valinnainen argumentti.Vain lajittelujärjestyksiä varten. 1 = nouseva (oletus), -1 = laskeva.

array/order -> Toinen valinnainen argumentti. Lisäjoukko- ja lajittelusekvenssiparit.

Noudatetaan alla olevia ohjeita oppiaksesi!

Vaiheet:

  • Luo ensin samanlainen otsikko kuin alla olevassa kuvakaappauksessa. Valitse sen jälkeen solu G5 työmme helpottamiseksi.

  • Kirjoita siis SORTBY toiminto kyseisessä solussa.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Kaavan selitys:

Tässä, B5:E13 on koko alue, joka lajitellaan. Tämä alue kattaa koko työntekijän tiedot. Sitten E5:E13 on vuosien vaihteluväli, ja lajittelu suoritetaan tämän vaihteluvälin perusteella. Lopuksi, 1 käytetään, koska teemme tässä nousevan lajittelun.

  • Paina sen jälkeen yksinkertaisesti Kirjoita saadaksesi lajitellut tiedot.

Lue lisää: Kuinka käyttää lajittelutoimintoa Excel VBA: ssa

Samanlaisia lukemia

  • Excelin laajennettujen lajitteluvaihtoehtojen käyttäminen
  • [Korjaa] Excel Lajittelu päivämäärän mukaan ei toimi (2 syitä ja ratkaisuja)
  • Miten lajitella tietoja Excelissä käyttämällä kaavaa
  • Lajittele useita sarakkeita Excelissä (5 nopeaa lähestymistapaa)
  • VBA DateAdd -toiminnon käyttäminen Excelissä

3. Käyttämällä laajennettua suodatusominaisuutta päivämäärien lajitteluun vuoden mukaan useissa sarakkeissa

Katsotaanpa nyt, miten Edistynyt suodatin Excelissä on mahdollisuus lajitella päivämäärät vuoden mukaan. Tätä varten tarvitsemme ehdon. Oletetaan, että haluamme kaikki tiedot työntekijöistä, jotka ovat tulleet palvelukseen vuosien välisenä aikana. 1-1-2013 ja 12-12-2019. Noudatetaan alla olevia ohjeita oppiaksesi!

Vaiheet:

  • Ensinnäkin, teidän Tiedot välilehdellä, siirry osoitteeseen,

Tiedot → Lajittelu & suodatus → Lisätiedot

  • Tämän seurauksena Edistynyt suodatin valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse Edistynyt suodatin valintaikkunassa, valitse ensin data-alue $B$5:$E$13 vuonna Luetteloalue Toiseksi, valitse data-alue. $C$15:$D$16 vuonna Kriteerien vaihteluväli Lopuksi paina painiketta OK vaihtoehto.

  • Lopuksi saat lajitellun tuloksen ehtosi mukaan, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Haluatko oppia lisää Advanced Filteristä?

Käy tässä Linkki lisätietoja tästä tehokkaasta Excel-työkalusta.

Lue lisää: Excel lajitella päivämäärän ja kellonajan mukaan

4. Lajittelukomennon käyttäminen päivämäärien lajitteluun vuoden mukaan aikajärjestyksessä

Tämä on helpoin tapa tehdä lajittelu. Sinun tarvitsee vain noudattaa muutamia yksinkertaisia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin taulukkoalue osoitteesta B4 osoitteeseen E13 . Mene siis osoitteeseen Tiedot välilehti ja valitse sitten Lajittele alla Lajittele & suodata ryhmä.

  • Tämän seurauksena Lajittele valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse Lajittele valintaikkunassa, valitse ensin Liittymispäivä alla Lajittelu Toiseksi, valitse Solun arvot alla Lajittele Lisäksi voit muuttaa järjestystä tarpeidesi mukaan. Valitsemme seuraavat vaihtoehdot Vanhimmasta uusimpaan alla Tilaa Lopuksi paina painiketta OK vaihtoehto.

  • Nyt kaikki tietosi lajitellaan vuoden mukaan.

Huomautuksia: Lajittelu päivämäärän mukaan ei toimi Excelissä

Kun päivämäärät lisätään Excelissä tekstimuodossa, Lajittelu päivämäärien mukaan ei toimi.

Lue lisää: Nyt ja muotoilutoiminnot Excel VBA:ssa (4 esimerkkiä)

Päätelmä

Nämä ovat tapoja lajitella päivämäärät Excelissä vuoden mukaan. Olen näyttänyt kaikki menetelmät ja niiden esimerkit, mutta niitä voi olla monia muitakin, jotka riippuvat lukuisista tilanteista. Olen myös käsitellyt käytettyjen funktioiden perusteita. Jos sinulla on jokin muu menetelmä tämän saavuttamiseksi, voit jakaa sen kanssamme.

Edellinen viesti Pidä 0 ennen puhelinnumeroa Excelissä (6 menetelmää)
Seuraava postaus Miten muuntaa PDF Exceliin ilman ohjelmistoa (3 helppoa menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.