सामग्री सारणी
एक्सेलच्या सर्वात लक्षणीय वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे तारीखानुसार डेटा क्रमवारी लावण्याची क्षमता . जेव्हा आम्हाला तुमच्या कुटुंबातील सदस्यांच्या जन्मतारीख पाठवण्याची व्यवस्था करायची असेल तेव्हा याची आवश्यकता असू शकते. कार्ड, कर्मचार्‍यांचे वाढदिवस व्यवस्थापित करा किंवा उत्पादन वितरण किंवा ऑर्डर तारखा क्रमवारी लावा. वर्षाच्या अखेरीस आपल्या साप्ताहिक बजेट क्रियाकलापांची क्रमवारी लावा. आम्ही दिवस, महिना किंवा वर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावू शकतो. या लेखात, मी Excel मध्ये वर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावण्यासाठी अनेक तंत्रे दाखवणार आहे.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा .
तारीखांची वर्षानुसार क्रमवारी लावा त्यांचे आयडी, नाव, सामील होण्याची तारीख, आणि वर्ष असलेले कर्मचारी. आम्ही YEAR , SORTBY फंक्शन्स, Advanced Filter वैशिष्ट्य आणि Sort कमांड क्रमवारी लावण्यासाठी वापरू. एक्सेलमध्ये वर्षानुसार तारखा. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे. 
1. YEAR कार्य एकत्र करा आणि क्रमवारी लावा & एक्सेलमध्ये वर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावण्यासाठी कमांड फिल्टर करा
YEAR फंक्शन आणि क्रमवारी आणि & फिल्टर पर्याय. येथे, YEAR बिल्ट-इन Excel फंक्शन आहे जे कोणत्याही दिलेल्या तारीख पासून वर्ष परत करते. आता आमचे लक्ष्य त्यांच्या सामील होण्याच्या तारखेनुसार क्रमवारी लावणे आहे. अशा प्रकारे, आम्ही करू शकतोकंपनीची वरिष्ठ ते कनिष्ठ कर्मचारी यादी काढा. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!
चरण 1:
- सर्वप्रथम, सेल E5, निवडा आणि खाली लिहा <त्या सेलमध्ये 1>YEAR फंक्शन
=YEAR(D5)
- जेथे D5 आहे YEAR कार्याचा अनुक्रमांक. YEAR फंक्शन त्या तारखेचे वर्ष देईल.
- म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला तारीख वर्ष स्वरूपात मिळेल जी YEAR फंक्शन चे रिटर्न आहे. परतावा 2019 आहे.
- त्यानंतर, ऑटोफिल वर्ष E स्तंभातील उर्वरित सेलमधील कार्य.
चरण 2:
- आता E5 ते E13 सेल श्रेणी निवडा. म्हणून, होम टॅबवर जा आणि सॉर्ट & संपादन पर्याय अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर करा.
- तुम्ही ते दाबून करू शकता. तसेच निवडलेल्या सेलवर राइट-क्लिक करा आणि क्रमवारी लावा त्यानंतर, सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या क्रमवारी लावा पर्याय निवडा (चढत्या क्रमासाठी).
- A Sort Warning डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. प्रथम, निवड विस्तृत करा निवडा. दुसरे म्हणजे, क्रमवारी लावा बटणावर क्लिक करा.
- शेवटी, तुम्हीवर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावता येते.
अधिक वाचा: एक्सेल VBA मध्ये वर्ष फंक्शन कसे वापरावे <3
2. डेटा मिक्स न करता वर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावण्यासाठी SORTBY फंक्शन लागू करणे
SORTBY नावाचे आणखी एक लोकप्रिय Excel फंक्शन आहे. हे Excel मधील घटकांची क्रमवारी लावण्यासाठी वापरले जाते. आता आपण वरील समान डेटासेट वापरू आणि SORTBY फंक्शन वापरून तारखांची क्रमवारी लावू.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) हे आहे फंक्शनची वाक्यरचना. चला वितर्क तपशील पाहू,
array -> हा एक आवश्यक युक्तिवाद आहे आणि तो श्रेणी किंवा अॅरे क्रमवारी लावण्यासाठी आहे.
by_array -> हे दुसरे आहे आवश्यक युक्तिवाद आणि हे क्रमवारी लावण्यासाठी श्रेणी किंवा अॅरे सूचित करते.
sort_order -> हा एक पर्यायी युक्तिवाद आहे.फक्त क्रमवारी लावण्यासाठी. 1 = चढता (डिफॉल्ट), -1 = उतरता.
array/order -> दुसरा पर्यायी युक्तिवाद. अतिरिक्त अॅरे आणि क्रमवारी जोड्या.
शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!
पायऱ्या:
- सर्व प्रथम, एक तयार करा खालील स्क्रीनशॉट सारखे शीर्षक. त्यानंतर, आमच्या कामाच्या सोयीसाठी सेल G5 निवडा.
- म्हणून, SORTBY <2 टाइप करा>त्या सेलमधील कार्य.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)
फॉर्म्युला स्पष्टीकरण:
येथे, B5:E13 संपूर्ण श्रेणी आहे जी क्रमवारी लावली जाणार आहे. या श्रेणीमध्ये कर्मचार्‍यांची संपूर्ण माहिती समाविष्ट आहे. नंतर E5:E13 वर्षांची श्रेणी आहे, आणिया श्रेणीच्या आधारे आमचे वर्गीकरण केले जाईल. शेवटी, 1 वापरले जाते कारण आपण येथे चढत्या क्रमवारीत आहोत.
- त्यानंतर, फक्त एंटर दाबा क्रमवारी लावलेला डेटा मिळवा.
अधिक वाचा: एक्सेल VBA मध्ये सॉर्ट फंक्शन कसे वापरावे
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये प्रगत वर्गीकरण पर्याय कसे वापरावे
- [निराकरण] एक्सेल तारखेनुसार क्रमवारी लावा कार्य (सोल्यूशन्ससह 2 कारणे)
- फॉर्म्युला वापरून Excel मध्ये डेटा कसा क्रमवारी लावायचा
- एक्सेलमध्ये अनेक स्तंभ क्रमवारी लावा (5 द्रुत दृष्टीकोन)
- Excel मध्ये VBA DateAdd फंक्शन कसे वापरावे
3. अनेक कॉलममध्ये वर्षानुसार तारखा क्रमवारी लावण्यासाठी प्रगत फिल्टर वैशिष्ट्य वापरणे
आता वर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावण्यासाठी Excel मध्ये Advanced Filter पर्यायाचे उपयोग पाहू. यासाठी आपल्याला एक अट लागेल. समजा आम्हाला 1-1-2013 आणि 12-12-2019 दरम्यान सामील झालेल्या कर्मचाऱ्यांची सर्व माहिती हवी आहे. जाणून घेण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!
पायऱ्या:
- सर्वप्रथम, तुमच्या डेटा टॅबवरून,
डेटा → क्रमवारी वर जा & फिल्टर → Advanced
- परिणामी, तुमच्या समोर Advanced Filter डायलॉग बॉक्स दिसेल. प्रगत फिल्टर डायलॉग बॉक्समधून, प्रथम, सूची श्रेणी ड्रॉप-डाउन बॉक्समध्ये डेटा श्रेणी $B$5:$E$13 निवडा. दुसरे म्हणजे, डेटा श्रेणी $C$15:$D$16 मध्ये निवडा निकष श्रेणी ड्रॉप-डाउन बॉक्स. शेवटी, ओके पर्याय दाबा.
- शेवटी, तुम्हाला तुमच्या स्थितीनुसार क्रमवारी लावलेला निकाल मिळेल. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिले आहे.
प्रगत फिल्टरबद्दल अधिक जाणून घेण्यास स्वारस्य आहे?
या शक्तिशाली एक्सेल टूलबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी या लिंक ला भेट द्या.
अधिक वाचा: तारीखानुसार एक्सेल क्रमवारी लावा आणि वेळ
4. कालक्रमानुसार वर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावण्यासाठी सॉर्ट कमांड वापरणे
सॉर्टिंग करण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. तुम्हाला फक्त काही सोप्या पायऱ्या फॉलो करायच्या आहेत.
पायऱ्या:
- सर्वप्रथम, B4 <2 मधून सारणी श्रेणी निवडा>ते E13 . म्हणून, डेटा टॅबवर जा आणि नंतर क्रमवारी करा & फिल्टर ग्रुप.
- परिणामी, तुमच्या समोर एक क्रमवारी डायलॉग बॉक्स दिसेल. क्रमवारी लावा डायलॉग बॉक्समधून, प्रथम, सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन बॉक्स अंतर्गत जॉइनिंग डेट निवडा. दुसरे म्हणजे, सॉर्ट ऑन ड्रॉप-डाउन बॉक्स अंतर्गत सेल मूल्ये निवडा. पुढे, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार ऑर्डर बदलू शकता. आम्ही ऑर्डर ड्रॉप-डाउन बॉक्स अंतर्गत सर्वात जुने ते नवीनतम निवडा. शेवटी, ओके पर्याय दाबा.
- आता तुमचा सर्व डेटा वर्षानुसार क्रमवारी लावला जाईल.
नोट्स: तारखेनुसार क्रमवारी लावाएक्सेलमधील मजकूर स्वरुपात तारखांनुसार क्रमवारी लावणे कार्य करणार नाही.
अधिक वाचा: एक्सेल VBA मध्ये आता आणि स्वरूपित कार्ये (4 उदाहरणे) <3
निष्कर्ष
एक्सेलमध्ये वर्षानुसार तारखांची क्रमवारी लावण्याचे हे मार्ग आहेत. मी सर्व पद्धती त्यांच्या संबंधित उदाहरणांसह दर्शविल्या आहेत, परंतु असंख्य परिस्थितींवर अवलंबून इतर अनेक पुनरावृत्ती असू शकतात. मी वापरलेल्या फंक्शन्सच्या मूलभूत गोष्टींवर देखील चर्चा केली आहे. तुमच्याकडे हे साध्य करण्याची दुसरी कोणतीही पद्धत असल्यास, कृपया ती आमच्यासोबत शेअर करा.
