Πίνακας περιεχομένων
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Excel είναι η δυνατότητα να ταξινόμηση δεδομένων με βάση την ημερομηνία . Αυτό μπορεί να χρειαστεί όταν πρέπει να τακτοποιήσουμε τις ημερομηνίες γέννησης των μελών της οικογένειάς σας για να στείλουμε κάρτες, να διαχειριστούμε τα γενέθλια των υπαλλήλων ή να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες παράδοσης ή παραγγελίας προϊόντων. να ταξινομήσουμε τις εβδομαδιαίες δραστηριότητες του προϋπολογισμού σας για το τέλος του έτους. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες ανά ημέρα, μήνας , ή έτος. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω διάφορες τεχνικές για την ταξινόμηση ημερομηνιών στο Excel με βάση το έτος.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Ταξινόμηση ημερομηνιών ανά έτος.xlsx4 κατάλληλοι τρόποι ταξινόμησης ημερομηνιών ανά έτος στο Excel
Ας θεωρήσουμε ένα σύνολο δεδομένων ορισμένων εργαζομένων με τους ID, όνομα, ημερομηνία ένταξης, και Έτος Θα χρησιμοποιήσουμε το ΕΤΟΣ , SORTBY λειτουργίες, η Φίλτρο για προχωρημένους χαρακτηριστικό, και το Ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες στο Excel ανά έτος. Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.
1. Συνδυάστε τη συνάρτηση ΕΤΟΣ και την εντολή Ταξινόμηση & επιλογή; Φίλτρο για την ταξινόμηση ημερομηνιών ανά έτος στο Excel
Ας δούμε πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες ανά έτος χρησιμοποιώντας την εντολή ΕΤΟΣ λειτουργία και Ταξινόμηση & φίλτρο επιλογή. Εδώ, ΕΤΟΣ είναι η ενσωματωμένη Excel συνάρτηση που επιστρέφει το έτος από οποιαδήποτε δεδομένη ημερομηνία . Τώρα ο στόχος μας είναι να τα ταξινομήσουμε σύμφωνα με τις ημερομηνία ένταξης έτη . Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να υπολογίσουμε το από τελειόφοιτος σε νεαρό λίστα εργαζομένων της εταιρείας. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!
Βήμα 1:
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί E5, και γράψτε η συνάρτηση YEAR σε αυτό το κελί. Η συνάρτηση θα είναι
=YEAR(D5) - Πού D5 είναι ο αύξων_αριθμός του τη συνάρτηση YEAR. Η συνάρτηση YEAR θα επιστρέψει το έτος αυτής της ημερομηνίας.
- Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε την ημερομηνία σε έτος μορφή που είναι η επιστροφή της η συνάρτηση YEAR Η απόδοση είναι 2019.
- Μετά από αυτό, AutoFill το ΕΤΟΣ στα υπόλοιπα κελιά της στήλης E .
Βήμα 2:
- Τώρα επιλέξτε την περιοχή κελιών από E5 στο E13 . Ως εκ τούτου, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο από το Ταξινόμηση & φίλτρο αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το Επεξεργασία επιλογή.
- Μπορείτε να το κάνετε αυτό πατώντας το πλήκτρο Κάντε δεξί κλικ στο στα επιλεγμένα κελιά και επιλέγοντας το Ταξινόμηση Μετά από αυτό, επιλέξτε Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο (Για αύξουσα σειρά).
- A Ταξινόμηση Προειδοποίηση Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Πρώτον, επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή . Δεύτερον, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί.
- Τέλος, θα μπορείτε να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες ανά έτος.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση έτους στο Excel VBA
2. Εφαρμογή της συνάρτησης SORTBY για την ταξινόμηση ημερομηνιών ανά έτος χωρίς ανάμειξη δεδομένων
Υπάρχει ένα άλλο δημοφιλές Excel συνάρτηση με το όνομα SORTBY Αυτό χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των στοιχείων στο Excel . Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων και θα ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες ανά έτος χρησιμοποιώντας την εντολή SORTBY λειτουργία.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Αυτή είναι η σύνταξη της συνάρτησης. Ας δούμε τις λεπτομέρειες των επιχειρημάτων,
array ->, Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό όρισμα και προορίζεται για την ταξινόμηση της περιοχής ή του πίνακα.
by_array ->, Αυτό είναι ένα άλλο απαιτούμενο όρισμα και υποδεικνύει την περιοχή ή τον πίνακα με βάση τον οποίο θα γίνει η ταξινόμηση.
sort_order ->, Αυτό είναι ένα προαιρετικό όρισμα.Μόνο για τις σειρές ταξινόμησης. 1 = αύξουσα (προεπιλογή), -1 = φθίνουσα.
array/ororder ->, Ένα άλλο προαιρετικό όρισμα. Πρόσθετα ζεύγη σειρών και ακολουθιών ταξινόμησης.
Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!
Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, δημιουργήστε μια παρόμοια επικεφαλίδα με την παρακάτω εικόνα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας.
- Ως εκ τούτου, πληκτρολογήστε το SORTBY λειτουργία σε αυτό το κύτταρο.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Επεξήγηση τύπου:
Ορίστε, B5:E13 είναι ολόκληρο το εύρος που πρόκειται να ταξινομηθεί. Το εύρος αυτό καλύπτει όλες τις πληροφορίες του εργαζομένου. E5:E13 είναι το εύρος των ετών και η ταξινόμησή μας θα γίνει με βάση αυτό το εύρος. Τέλος, 1 χρησιμοποιείται καθώς κάνουμε αύξουσα ταξινόμηση εδώ.
- Μετά από αυτό, απλά πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε τα ταξινομημένα δεδομένα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel VBA
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να χρησιμοποιήσετε προηγμένες επιλογές ταξινόμησης στο Excel
- [Fix] Η ταξινόμηση του Excel με βάση την ημερομηνία δεν λειτουργεί (2 αιτίες με λύσεις)
- Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο
- Ταξινόμηση πολλαπλών στηλών στο Excel (5 γρήγορες προσεγγίσεις)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DateAdd της VBA στο Excel
3. Χρήση της λειτουργίας προηγμένου φίλτρου για την ταξινόμηση ημερομηνιών ανά έτος σε πολλαπλές στήλες
Τώρα ας δούμε τις χρήσεις του Φίλτρο για προχωρημένους επιλογή στο Excel για την ταξινόμηση των ημερομηνιών ανά έτος. Για αυτό, θα χρειαστούμε μια συνθήκη. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε όλες τις πληροφορίες των εργαζομένων που εντάχθηκαν μεταξύ 1-1-2013 και 12-12-2019. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!
Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, από την Δεδομένα πηγαίνετε στην καρτέλα,
Δεδομένα → Ταξινόμηση & Φίλτρο → Προχωρημένοι
- Ως αποτέλεσμα, μια Φίλτρο για προχωρημένους θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Προχωρημένο φίλτρο παράθυρο διαλόγου, πρώτα, επιλέξτε την περιοχή δεδομένων $B$5:$E$13 στο Εύρος λίστας Δεύτερον, επιλέξτε το εύρος δεδομένων $C$15:$D$16 στο Εύρος κριτηρίων Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK επιλογή.
- Τέλος, θα λάβετε το ταξινομημένο αποτέλεσμα σύμφωνα με την κατάστασή σας, το οποίο δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το φίλτρο για προχωρημένους;
Επισκεφθείτε αυτό το Σύνδεσμος για να μάθετε περισσότερα για αυτό το ισχυρό εργαλείο του Excel.
Διαβάστε περισσότερα: Excel Ταξινόμηση κατά ημερομηνία και ώρα
4. Χρήση της εντολής Ταξινόμησης για την ταξινόμηση ημερομηνιών ανά έτος με χρονολογική σειρά
Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε τη διαλογή. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.
Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το εύρος του πίνακα από το B4 στο E13 . Ως εκ τούτου, πηγαίνετε στο Δεδομένα και στη συνέχεια επιλέξτε Ταξινόμηση στο πλαίσιο του Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
- Ως αποτέλεσμα, ένα Ταξινόμηση θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε πρώτα Ημερομηνία ένταξης στο πλαίσιο του Ταξινόμηση κατά Δεύτερον, επιλέξτε Τιμές κελιών στο πλαίσιο του Ταξινόμηση σε Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ανάλογα με τις ανάγκες σας. Επιλέγουμε Παλαιότερο προς Νεότερο στο πλαίσιο του Παραγγελία Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK επιλογή.
- Τώρα όλα τα δεδομένα σας θα ταξινομηθούν ανά έτος.
Σημειώσεις: Ταξινόμηση ανά ημερομηνία που δεν λειτουργεί στο Excel
Ενώ οι ημερομηνίες εισάγονται σε μορφή κειμένου στο Excel, η Ταξινόμηση με βάση τις ημερομηνίες δεν θα λειτουργήσει.
Διαβάστε περισσότερα: Τώρα και συναρτήσεις μορφοποίησης στο Excel VBA (4 παραδείγματα)
Συμπέρασμα
Αυτοί είναι οι τρόποι ταξινόμησης των ημερομηνιών στο Excel ανά έτος. Έχω δείξει όλες τις μεθόδους με τα αντίστοιχα παραδείγματά τους, αλλά μπορεί να υπάρχουν πολλές άλλες επαναλήψεις ανάλογα με πολλές καταστάσεις. Έχω επίσης συζητήσει τις βασικές αρχές των χρησιμοποιούμενων συναρτήσεων. Εάν έχετε κάποια άλλη μέθοδο για την επίτευξη αυτού του στόχου, τότε μη διστάσετε να τη μοιραστείτε μαζί μας.
