Hvernig á að raða dagsetningum í Excel eftir árum (4 auðveldar leiðir)

Hugh West

18-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Einn mikilvægasti eiginleiki Excel er hæfileikinn til að raða gögnum eftir dagsetningu . Þetta gæti verið nauðsynlegt þegar við þurfum að skipuleggja fæðingardaga fjölskyldumeðlima til að senda út kort, stjórna afmæli starfsmanna, eða flokka vöruafhendingar- eða pöntunardaga. flokkaðu vikulega fjárhagsáætlunarstarfsemi þína fyrir árslok. Við getum flokkað dagsetningar eftir degi, mánuði eða árum. Í þessari grein mun ég sýna nokkrar aðferðir til að raða dagsetningum í Excel eftir árum.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein .

Raða dagsetningar eftir árum.xlsx

4 hentugar leiðir til að flokka dagsetningar eftir árum í Excel

Við skulum íhuga gagnasafn af sumum starfsmenn með auðkenni, nafni, inngöngudagsetningu, og ári . Við munum nota aðgerðirnar YEAR , SORTBY , eiginleikann Advanced Filter og Raða skipunina til að raða dagsetningar í Excel eftir árum. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

1. Sameina YEAR Function og Sort & Síuskipun til að raða dagsetningum eftir árum í Excel

Sjáum hvernig við getum flokkað dagsetningar eftir árum með því að nota YEAR aðgerðina og Raða & Sía valkostur. Hér er YEAR innbyggða Excel fallið sem skilar árinu frá hvaða dagsetningu sem er. Nú er markmið okkar að raða þeim í samræmi við aðildarár þeirra . Þannig getum viðfinna út eldri til yngri starfsmannalista fyrirtækisins. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

  • Fyrst af öllu skaltu velja reit E5, og skrifa niður YEAR fallið í þeim reit. Fallið verður
=YEAR(D5)

  • Þar sem D5 er raðnúmer YEAR fallsins. YEAR aðgerðin mun skila ári þeirrar dagsetningar.
  • Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu dagsetninguna á árs sniði sem er skil á YEAR fallinu . Skilin eru 2019.

  • Eftir það, Sjálfvirk útfylling ÁR virka í restinni af frumunum í dálki E .

Skref 2:

  • Veldu nú reitsviðið frá E5 til E13 . Þess vegna skaltu fara á flipann Heima og velja Raða minnstu í stærsta af Raða & Sía fellilistann undir Breyting valkostinum.

  • Þú getur gert það með því að ýta á Hægrismelltu líka á valda reiti og veldu Raða Eftir það, veldu Raða minnstu í stærsta valkostinn (fyrir hækkandi röð).

  • Röðunarviðvörun valmynd birtist. Í fyrsta lagi skaltu velja Stækka úrvalið . Í öðru lagi, smelltu á Raða hnappinn.

  • Að lokum verður þúhægt að flokka dagsetningar eftir árum.

Lesa meira: Hvernig á að nota ársaðgerð í Excel VBA

2. Notkun SORTBY aðgerða til að raða dagsetningum eftir árum án þess að blanda gögnum

Það er önnur vinsæl Excel aðgerð sem heitir SORTBY . Þetta er notað til að flokka þætti í Excel . Nú munum við nota sama gagnasafn hér að ofan og raða dagsetningum eftir árum með því að nota SORTBY aðgerðina.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Þetta er setningafræði fallsins. Við skulum sjá upplýsingarnar um rökin,

array -> Þetta eru nauðsynleg rök og eru til að flokka svið eða fylki.

by_array -> Þetta er önnur nauðsynleg rök og þetta gefur til kynna svið eða fylki sem á að raða eftir.

sort_order -> Þetta er valfrjáls rök. Aðeins til að flokka röð. 1 = hækkandi (sjálfgefið), -1 = lækkandi.

array/order -> Önnur valfrjáls rök. Viðbótarfylkis- og flokkunarraðarpör.

Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Búa til fyrst af öllu svipuð fyrirsögn og skjámyndin hér að neðan. Eftir það skaltu velja reit G5 til þæginda fyrir vinnu okkar.

  • Sláðu því inn SORTBY virkni í þeim reit.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Formúluskýring:

Hér, B5:E13 er allt svið sem á að flokka. Þetta svið náði yfir allar upplýsingar starfsmannsins. Þá er E5:E13 árabilið, ogflokkun okkar verður framkvæmd út frá þessu svið. Að lokum er 1 notað þar sem við erum að gera stighækkandi flokkun hér.

  • Eftir það skaltu einfaldlega ýta á Enter til að fáðu flokkuð gögn.

Lesa meira: Hvernig á að nota flokkunaraðgerðina í Excel VBA

Svipuð lestur

  • Hvernig á að nota ítarlega flokkunarvalkosti í Excel
  • [Fixa] Excel Raða eftir dagsetningu Ekki Vinna (2 orsakir með lausnum)
  • Hvernig á að raða gögnum í Excel með formúlu
  • Raða marga dálka í Excel (5 fljótlegar aðferðir)
  • Hvernig á að nota VBA DateAdd aðgerðina í Excel

3. Notkun háþróaðrar síueiginleika til að flokka dagsetningar eftir árum í mörgum dálkum

Nú skulum við skoða notkun Ítarlegri síunar valkostinum í Excel til að raða dagsetningum eftir árum. Til þess þurfum við skilyrði. Gerum ráð fyrir að við viljum allar upplýsingar um starfsmenn sem tóku þátt á milli 1-1-2013 og 12-12-2019. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Fyrst af öllu, á flipanum Data , farðu í,

Gögn → Raða & Sía → Ítarlegt

  • Í kjölfarið mun Ítarleg sía valmynd birtast fyrir framan þig. Í Advanced Filter valmyndinni skaltu fyrst velja gagnasvið $B$5:$E$13 í List range fellilistanum. Í öðru lagi skaltu velja gagnasvið $C$15:$D$16 í Sviðssvið fellilistann. Að lokum, ýttu á Í lagi valmöguleikann.

  • Að lokum færðu flokkaða harmonikkuna í samræmi við ástand þitt sem hefur verið gefið upp á skjáskotinu hér að neðan.

Hefurðu áhuga á að læra meira um háþróaða síuna?

Farðu á þennan tengil til að læra meira um þetta öfluga Excel tól.

Lestu meira: Excel Sort By Date And Tími

4. Notkun flokkunarskipunar til að flokka dagsetningar eftir árum í tímaröð

Þetta er auðveldasta leiðin til að flokka. Það sem þú þarft að gera er bara að fylgja nokkrum einföldum skrefum.

Skref:

  • Fyrst af öllu, veldu töflusviðið úr B4 í E13 . Þess vegna, farðu í flipann Gögn og veldu síðan Röðun undir Röðun & Sía hópur.

  • Í kjölfarið mun Raða valmynd birtast fyrir framan þig. Í Raða valmyndinni skaltu fyrst velja Samgöngudagur undir fellilistanum Raða eftir . Í öðru lagi skaltu velja Hólfgildi undir fellilistanum Raða á . Ennfremur geturðu breytt röðinni í samræmi við þarfir þínar. Við veljum Elst til Nýjast undir fellilistanum Röðun . Að lokum skaltu ýta á Í lagi valkostinn.

  • Nú verður öllum gögnum þínum raðað eftir árum.

Athugasemdir: Raða eftir dagsetningu virkar ekki í Excel

Á meðan dagsetningar eru settar inná textasniði í Excel mun Raða eftir dagsetningum ekki virka.

Lesa meira: Now and Format Functions in Excel VBA (4 Dæmi)

Niðurstaða

Þetta eru leiðirnar til að flokka dagsetningar í Excel eftir árum. Ég hef sýnt allar aðferðirnar með dæmum þeirra, en það geta verið margar aðrar endurtekningar eftir fjölmörgum aðstæðum. Ég hef líka fjallað um grundvallaratriði notaðra aðgerða. Ef þú hefur einhverja aðra aðferð til að ná þessu skaltu ekki hika við að deila því með okkur.

Fyrri færsla Haltu 0 fyrir símanúmer í Excel (6 aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að umbreyta PDF í Excel án hugbúnaðar (3 auðveldar aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.