Þegar þú vinnur í Microsoft Excel þarftu að afrita og líma margar frumur í ýmsar stöður. En stundum verður það erfitt þegar unnið er með stórt gagnasafn vegna auðra hólfa og margra hólfa sem ekki eru aðliggjandi. En það verður ekki vandamál lengur. Í dag í þessari grein er ég að deila því hvernig á að afrita og líma margar frumur í Excel. Fylgstu með!

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

8 auðveldar aðferðir til að afrita og líma margar frumur í Excel

Í eftirfarandi hef ég deilt 8 fljótlegum og auðveldum brellum til að afrita og líma margar frumur í Excel.

Segjum sem svo að við höfum gagnasafn með sumum nöfnum starfsmanna , auðkenni starfsmanna og Heildarsala . Nú munum við afrita og líma margar frumur úr töflunni.

1. Notaðu Paste Options til að afrita og líma margar frumur

Til að afrita margar frumur og límdu þau á annan stað á blaðinu, þú getur einfaldlega notað límmöguleikana. Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan-

Skref:

• Veldu fyrst nokkrar frumur ( B4:D8 ) af listanum.
• Smelltu nú á hægri hnappinn á músinni til að fá valkosti. Úr valkostunum velurðu „ Afrita “.

• Þess vegna skaltu velja hvaða reit sem þú vilt líma og ýta aftur til hægri hnappinn ámús.
• Þaðan velurðu „ Paste “ til að fá úttakið.

• Loksins höfum við tókst að líma margar frumur í Excel.

2. Notaðu flýtilykla til að afrita og líma margar frumur

Þú getur gert sömu vinnu með því að nota flýtilykla.

Skref:

• Veldu einfaldlega reiti ( B4:D7 ) úr töflunni og ýttu á Ctrl +C til að afrita.

• Eftir það skaltu velja hólf ( F5 ) og ýttu á Ctrl+V af lyklaborðinu.

• Allt valið úttak verður í höndum þínum á örskotsstundu auga.

3. Notaðu músflýtileið til að afrita og líma margar frumur

Til að vinna hraðar geturðu notað músflýtileiðina til að afrita og líma margar aðliggjandi frumur.

Skref:

• Veldu umfram allt frumur ( B10:D13 ) úr gagnasafninu.
• Haltu nú Ctrl hnappinum inni og færðu bendilinn yfir valrammann.
• Síðan, plús-sig n ( + ) mun birtast. Dragðu frumurnar á hvaða stað sem er.

• Í samantekt, valdar frumur verða afritaðar og límdar á nýjan stað. Einfalt er það ekki?

4. Afritaðu og límdu margar ekki aðliggjandi frumur í Excel

Á meðan þú afritar frumur og límir þær á nýjar raðir eða dálkar verða erfiðar fyrir frumur sem ekki eru aðliggjandi. Jæja, ég er með einfalda lausn fyrirþetta. Fylgdu skrefunum hér að neðan-

Skref:

• Til að byrja með, haltu Ctrl hnappinum inni og veldu margar frumur að eigin vali.

• Næst skaltu smella á hægri músarhnappinn og ýta á „ Afrita “ úr valkostunum sem birtast.

• Þess vegna skaltu velja nýja staðsetningu ýttu bara á Ctrl+V til að líma valda frumur .
• Eftir augnablik verður dýrmæta valið þitt límt í nýja stöðu.

5. Afritaðu og límdu margar frumur með tómum

Oft sjáum við margar auðar frumur inni í gagnapakka sem skapa vandamál til að afrita og líma rétt. Í þeim aðstæðum geturðu fyllt út þessar auðu reiti og síðan afritað og límt til að fylla markið þitt.

Skref:

• Veldu fyrst alla töfluna og ýttu á F5 af lyklaborðinu.

• Smelltu síðan á „ Special í nýja glugganum sem birtist. ” til að halda áfram.

• Þess vegna skaltu haka við „ Blanks “ og ýta á OK hnappinn til að haltu áfram.

• Eftir það skaltu bara slá inn þau orð sem þú vilt til að fylla út í öll eyðurnar. Hér skrifaði ég “ Nil ” til að fylla í eyðurnar.

• Eftir að þú hefur lokið við að skrifa skaltu ýta á “ Ctrl+Enter “ til að fylla út í öll eyðurnar.

• Eins og við höfum lokið við að fylla út í allar eyðurnar núna getum við afritað og límt án nokkurs hik.
• Í samatísku, veldu frumur ( B4:D8 ) og ýttu á Ctrl+C til að afrita.

• Ljúktu ferlinu með því að velja reitinn þinn og ýta á Ctrl+V til að líma.
• Að lokum höfum við lokið við að afrita og líma margar frumur í excel vinnublað.

6. Notaðu Fill Handle Tool til að afrita margar frumur

Frábærasti eiginleiki Microsoft Excel er " Fill Handle ". Með því að nota útfyllingarhandfangið geturðu afritað og fyllt út seríur innan skamms tíma.

Segjum að við höfum gagnasafn með 2 starfsmannsnöfnum á vinnublaðinu.

Skref:

• Veldu nú frumur ( B5:D6 ) og færðu bendilinn til hægri enda rammans.
• Næst mun „ Fillhandfang “ táknið birtast. Án þess að eyða tíma, dragðu það bara niður til að fylla línurnar fyrir neðan.

• Að lokum tókst okkur að afrita og líma valdar margar frumur okkar í vinnubókina okkar.

7. Afritaðu og límdu eitt gildi inn í margar frumur

Stundum verður afrita og líma leiðinlegt og einhæft að gera eins og við þurfum að fara í gegnum sömu aðgerðina aftur og aftur. Til að leysa það hef ég fundið upp ótrúlega brellu.

Skref:

• Fyrst skaltu halda Ctrl hnappinum inni og velja marga frumur í vinnublaði.

• Skrifaðu því hvaða texta eða tölugildi sem ermeð því að nota lyklaborðið.
• Til lokasnertingar, ýttu á Ctrl+Enter .

• Innan nokkurra sekúndna tegundir orð verða límdar í margar valdar frumur. Einfalt er það ekki?

8. Notaðu flýtilykla til að afrita og líma handahófskenndar tölur

Rétt eins og fyrri aðferðin gætirðu verið að spá í að setja tilviljunarkenndar tölur í margar reiti með sömu aðgerðinni. Ég mun sýna þér þetta verkefni með þessari aðferð. Fylgstu með!

Skref:

• Byrjaðu á því að halda inni Ctrl hnappinum og veldu margar frumur úr mismunandi dálkum í vinnublaðinu.

• Nú skaltu nota eftirfarandi formúlu niður til að fá handahófskenndar tölur-

Hvar,

• RANDBETWEEN fallið skilar tilviljunarkenndum heiltölugildum á milli tveggja gefinna talna.

• Að lokum færðu þessar handahófskenndu tölur fyrir allar valdar frumur.

Afritaðu og límdu margar línur í Excel

Í fyrri aðferðum völdum við frumur til að afrita og líma á marga staði. Að þessu sinni skulum við læra að líma í margar línur með því að nota sama bragðið að ofan.

Skref:

• Veldu margar línur með því að halda Ctrl <2 inni>hnappur.

• Næst skaltu ýta á hægri músarhnappinn til að fá marga valkosti.
• Þaðan smellirðu á „ Afrita “ valmöguleika tilhalda áfram.

• Þess vegna skaltu velja línur og ýta á Ctrl+V til að líma.
• Í stuttu máli höfum við afritað og límt margar línur í excel.

Atriði sem þarf að muna

• Ef þú ert Mac notandi ýttu síðan á Command+C hnappinn til að afrita og Command+V til að líma.