Paano Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell sa Excel (8 Mabilis na Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel , kakailanganin mong kopyahin at i-paste ang maramihang mga cell sa iba't ibang posisyon. Ngunit minsan nagiging mahirap ito habang nagtatrabaho sa isang malaking dataset dahil sa mga blangkong cell, at maraming hindi katabi na mga cell. Ngunit hindi na ito magiging problema. Ngayon sa artikulong ito, ibinabahagi ko kung paano kopyahin at i-paste ang maraming mga cell sa excel. Manatiling nakatutok!

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell.xlsx

8 Madaling Paraan para Magkopya at Mag-paste ng Maramihang Mga Cell sa Excel

Sa sumusunod, nagbahagi ako ng 8 mabilis at madaling trick para kopyahin at i-paste ang maramihang mga cell sa excel.

Ipagpalagay na mayroon kaming isang dataset ng ilang Mga Pangalan ng Empleyado , Mga Employee ID , at Kabuuang Benta . Ngayon ay kokopyahin at i-paste namin ang maramihang mga cell mula sa talahanayan.

1. Gumamit ng Mga Pagpipilian sa Pag-paste upang Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell

Upang makakopya ng maramihang mga cell at i-paste ang mga ito sa ibang lokasyon sa sheet, maaari mo lamang gamitin ang mga opsyon sa pag-paste. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba-

Mga Hakbang:

  • Una, pumili ng ilang mga cell ( B4:D8 ) mula sa listahan.
  • Ngayon, i-click ang kanang button sa mouse upang makakuha ng mga opsyon. Mula sa mga opsyon piliin ang “ Kopyahin ”.

  • Kaya, pumili ng anumang cell kung saan mo gustong i-paste at muling pindutin ang kanan pindutan ngmouse.
  • Mula doon piliin ang “ I-paste ” para makuha ang output.

  • Sa wakas, mayroon na tayong matagumpay na nai-paste ang maramihang mga cell sa excel.

2. Gamitin ang Keyboard Shortcut upang Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell

Maaari mong gawin ang parehong gawain sa pamamagitan ng pag-apply mga keyboard shortcut.

Mga Hakbang:

  • Pumili lang ng mga cell ( B4:D7 ) mula sa talahanayan at pindutin ang Ctrl +C para kopyahin.

  • Pagkatapos noon, pumili ng cell ( F5 ) at pindutin ang Ctrl+V mula sa keyboard.

  • Lahat ng napiling output ay nasa iyong mga kamay sa loob ng isang iglap eye.

3. Ilapat ang Mouse Shortcut sa Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell

Para gumana nang mas mabilis, maaari mong gamitin ang shortcut ng mouse upang kopyahin at i-paste maramihang katabing cell.

Mga Hakbang:

  • Higit sa lahat, piliin ang mga cell ( B10:D13 ) mula sa ang dataset.
  • Ngayon, habang hawak ang Ctrl button, ilipat ang iyong cursor sa hangganan ng pagpili.
  • Pagkatapos, isang plus sig lalabas ang n ( + ). I-drag ang mga cell sa anumang lokasyon.

  • Sa kabuuan, ang mga napiling cell ay kokopyahin at ipe-paste sa isang bagong lokasyon. Simple di ba?

4. Kopyahin at I-paste ang Maramihang Hindi Magkatabi na mga Cell sa Excel

Habang kinokopya ang mga cell at i-paste ang mga ito sa bago nagiging mahirap ang mga row o column para sa mga hindi katabing cell. Well, mayroon akong isang simpleng solusyon para saito. Sundin ang mga hakbang sa ibaba-

Mga Hakbang:

  • Upang magsimula, pindutin nang matagal ang Ctrl button at pumili ng maraming cell na gusto mo.

  • Susunod, i-click ang kanang button ng mouse at pindutin ang “ Kopyahin ” mula sa mga lumalabas na opsyon.

  • Kaya, ang pagpili ng bagong lokasyon ay pindutin lamang ang Ctrl+V upang i-paste ang napiling mga cell .
  • Sa isang sandali, ang iyong mahalagang pagpili ay ipe-paste sa isang bagong posisyon.

5. Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell na may Blangko

Kadalasan ay nakakakita tayo ng maraming blangkong cell sa loob ng isang dataset na lumilikha ng mga problema upang makopya at mai-paste nang maayos. Sa sitwasyong iyon, maaari mong punan ang mga blangkong cell na iyon at pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang mga ito upang punan ang iyong target.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang buong talahanayan at pindutin ang F5 mula sa keyboard.

  • Pagkatapos, mula sa bagong lumabas na window i-click ang “ Espesyal ” upang magpatuloy.

  • Samakatuwid, markahan ng tsek ang “ Blanks ” at pindutin ang OK button upang magpatuloy.

  • Pagkatapos nito, i-type lang ang iyong mga gustong salita upang punan ang lahat ng patlang. Dito ko isinulat ang " Nil " para punan ang mga patlang.

  • Pagkatapos mong isulat pindutin ang " Ctrl+Enter ” upang punan ang lahat ng mga blangko.

  • Sa pagtatapos natin, ang pagpuno sa lahat ng mga blangko ngayon ay maaari nating kopyahin at i-paste nang walang anumang pag-aatubili.
  • Sa parehongfashion, piliin ang mga cell ( B4:D8 ) at pindutin ang Ctrl+C upang kopyahin.

  • Tapusin ang proseso sa pamamagitan ng pagpili ng iyong piniling cell at pagpindot sa Ctrl+V upang i-paste.
  • Sa konklusyon, natapos na namin ang aming gawain sa pagkopya at pag-paste ng maraming mga cell sa excel worksheet.

6. Gamitin ang Fill Handle Tool upang Kopyahin ang Maramihang Mga Cell

Ang pinakakahanga-hangang feature ng Microsoft Excel ay ang " Fill Handle ". Gamit ang fill handle, maaari mong kopyahin at punan ang mga serye sa loob ng maikling panahon.

Ipagpalagay na mayroon kaming isang dataset ng 2 Mga Pangalan ng Empleyado sa worksheet.

Mga Hakbang:

  • Sa kasalukuyan, piliin ang mga cell ( B5:D6 ) at ilipat ang iyong cursor sa kanang dulo ng border.
  • Susunod, lalabas ang icon na “ Fill Handle ”. Nang hindi nag-aaksaya ng oras, i-drag lang ito pababa upang punan ang mga row sa ibaba.

  • Sa wakas, matagumpay naming nakopya at i-paste ang aming napiling maramihang mga cell sa aming workbook.

7. Copy and Paste a Single Value into Multiple Cells

Minsan ang pagkopya at pag-paste ay nagiging boring at monotonous na gawin habang kailangan nating gawin sa pamamagitan ng parehong operasyon nang paulit-ulit. Upang malutas ito, nakagawa ako ng isang kamangha-manghang trick.

Mga Hakbang:

  • Una, hawak ang Ctrl button na pumili ng marami mga cell sa isang worksheet.

  • Samakatuwid, sumulat ng anumang mga text o numeric na halagagamit ang keyboard.
  • Para sa huling pagpindot, pindutin ang Ctrl+Enter .

  • Sa loob ng ilang segundo ang iyong ang mga uri ng salita ay ipapadikit sa maraming napiling mga cell. Simple di ba?

8. Gumamit ng Keyboard Shortcut para Kopyahin at I-paste ang Mga Random na Numero

Tulad ng nakaraang pamamaraan, maaaring ikaw ay nagtataka tungkol sa paglalagay ng mga random na numero sa maraming mga cell na may parehong operasyon. Ipapakita ko sa iyo ang gawaing ito sa paraang ito. Manatiling nakatutok!

Mga Hakbang:

  • Magsimula sa pagpindot sa Ctrl button at pagpili ng maraming cell mula sa iba't ibang column sa loob ng worksheet.

  • Ngayon, ilapat ang sumusunod na formula upang makuha ang mga random na numero-
=RANDBETWEEN(10,20)

Kung saan,

  • Ang RANDBETWEEN function ay nagbabalik ng mga random na integer na numeric na halaga sa pagitan ng dalawang ibinigay na numero.

  • Sa wakas, makukuha mo ang mga random na numerong iyon para sa lahat ng napiling cell.

Kopyahin at I-paste ang Maramihang Row sa Excel

Sa mga nakaraang pamamaraan, pumili kami ng mga cell na kokopyahin at i-paste sa maraming lokasyon. Sa pagkakataong ito, matutunan natin ang pag-paste sa maraming row gamit ang parehong trick mula sa itaas.

Mga Hakbang:

  • Pumili ng maraming row sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl button.

  • Susunod, pindutin ang kanang button ng mouse upang makakuha ng maraming pagpipilian.
  • Mula doon i-click ang “ Kopyahin ” na opsyon samagpatuloy.

  • Samakatuwid, piliin ang iyong napiling mga row at pindutin ang Ctrl+V upang i-paste.
  • Sa kabuuan, matagumpay naming nakopya at nai-paste ang maraming row sa excel.

Mga Dapat Tandaan

  • Kung ikaw ay isang Mac user pagkatapos ay pindutin ang button na Command+C para kopyahin at Command+V para i-paste.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.