Зміст
Під час роботи в Microsoft Excel Але іноді при роботі з великим набором даних виникають складнощі через порожні комірки, а також кілька несуміжних комірок. Але це більше не буде проблемою. Сьогодні в цій статті я розповім, як скопіювати та вставити кілька комірок в Excel. Слідкуйте за новинами!
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Копіювання та вставка декількох комірок.xlsx8 простих способів копіювання та вставки декількох комірок в Excel
Далі я поділився 8 швидкими та простими трюками для копіювання та вставки декількох комірок в Excel.
Припустимо, що у нас є набір даних з деякими Прізвища співробітників , Посвідчення працівника і Загальний обсяг продажів Тепер ми скопіюємо і вставимо кілька комірок з таблиці.
1. використання параметрів вставки для копіювання та вставки декількох клітинок
Для того, щоб скопіювати кілька клітинок і вставити їх в інше місце на аркуші, ви можете просто скористатися опціями вставки. Дотримуйтесь інструкцій, наведених нижче-
Сходинки:
- По-перше, виберіть кілька клітини ( B4:D8 ) зі списку.
- Тепер клацніть правою кнопкою миші, щоб отримати опції. З опцій виберіть " Прийом. ".
- Для цього виділіть будь-яку комірку, куди потрібно вставити, і знову натисніть праву кнопку миші.
- Там виберіть " Паста ", щоб отримати результат.
- Нарешті, ми успішно вставили кілька комірок в Excel.
2. використання комбінації клавіш для копіювання та вставки декількох клітинок
Цю ж роботу можна виконати, застосувавши комбінації клавіш.
Сходинки:
- Просто виділіть комірки ( B4:D7 ) зі столу та натисніть Ctrl+C для копіювання.
- Після цього оберіть клітина ( F5 ) і влучив у Ctrl+V з клавіатури.
- Вся обрана продукція буде у вас в руках в одну мить.
3. застосування комбінації клавіш миші для копіювання та вставки декількох клітинок
Для прискорення роботи можна використовувати комбінацію клавіш миші для копіювання та вставки декількох сусідніх комірок.
Сходинки:
- Перш за все, обирайте клітини ( B10:D13 ) з набору даних.
- Наразі, тримаючи в руках Ctrl підведіть курсор до межі виділення.
- А потім знак "плюс ( + Перетягніть клітинки в будь-яке місце.
- Таким чином, виділені комірки будуть скопійовані та вставлені в нове місце. Просто, чи не так?
4. копіювання та вставка декількох несуміжних комірок в Excel
При копіюванні комірок і вставці їх в нові рядки або стовпці виникають труднощі з несуміжними комірками. Що ж, у мене є просте рішення для цього. Виконайте наведені нижче дії
Сходинки:
- Для початку утримуйте кнопку Ctrl та виберіть декілька клітинок на свій розсуд.
- Далі натискаємо праву кнопку миші і натискаємо " Прийом. " із запропонованих варіантів.
- Отже, обираючи нову локацію, просто натисніть Ctrl+V вставити обраний клітини .
- За мить ваш дорогоцінний вибір буде вставлено на нову позицію.
5. копіювання та вставка декількох клітинок з порожньою коміркою
Часто ми бачимо кілька порожніх клітинок всередині набору даних, що створює проблеми для правильного копіювання та вставки. У цій ситуації ви можете заповнити ці порожні клітинки, а потім скопіювати та вставити їх, щоб заповнити вашу ціль.
Сходинки:
- Спочатку виділяємо всю таблицю і натискаємо F5 з клавіатури.
- Потім у вікні, що з'явилося, натисніть " Спеціальний "щоб продовжити.
- Таким чином, поставте галочку у полі " Заготовки " і натиснути кнопку ГАРАЗД. щоб продовжити.
- Після цього просто введіть потрібні вам слова, щоб заповнити всі пропуски. Тут я написав " Нуль ", щоб заповнити прогалини.
- Закінчивши написання, натисніть " Ctrl+Enter ", щоб заповнити всі пропуски.
- Оскільки ми закінчили, заповнивши всі прогалини, тепер ми можемо копіювати та вставляти без жодних вагань.
- Таким же чином обирайте клітини ( B4:D8 ) і влучив у Ctrl+C для копіювання.
- Завершіть процес, вибравши потрібну комірку та натиснувши Ctrl+V наклеїти.
- На завершення ми виконали наше завдання з копіювання та вставки декількох комірок на аркуші Excel.
6. використання інструмента "Ручка заповнення" для копіювання кількох клітинок
Найдивовижніша особливість Microsoft Excel це " Ручка наповнення "За допомогою ручки заповнення можна копіювати та заповнювати серії за короткий час.
Нехай у нас є набір даних з 2 Прізвища співробітників на робочому аркуші.
Сходинки:
- Наразі обирайте клітини ( B5:D6 ) і підведіть курсор до правого кінця кордону.
- Далі в рамках проекту " Ручка наповнення "Не гаючи часу, просто перетягніть його вниз, щоб заповнити наступні рядки.
- Нарешті, ми успішно скопіювали та вставили вибрані кілька клітинок у нашу робочу книгу.
7. копіювання та вставка одного значення в декілька клітинок
Іноді копіювання і вставка стає нудним і одноманітним заняттям, оскільки доводиться повторювати одну і ту ж операцію знову і знову. Щоб вирішити цю проблему, я придумав дивовижний трюк.
Сходинки:
- По-перше, проведення Ctrl виділити декілька клітинок на аркуші.
- Таким чином, за допомогою клавіатури можна вводити будь-які тексти або числові значення.
- Для останнього штриха натисніть Ctrl+Enter .
- За лічені секунди введені вами слова будуть вставлені в декілька виділених клітинок. Просто, чи не так?
8. використання комбінації клавіш для копіювання та вставки випадкових чисел
Так само, як і у попередньому методі, Вам може бути цікаво помістити випадкові числа у декілька клітинок за допомогою однієї і тієї ж операції. Я покажу Вам цю задачу у цьому методі. Слідкуйте за новинами!
Сходинки:
- Почніть з утримання Ctrl і виділити декілька клітинок з різних стовпців робочого аркуша.
- Тепер застосуйте наступну формулу, щоб отримати випадкові числа
=RANGEBETWEEN(10,20)
Де,
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція RANDBETWEEN повертає випадкові цілі числові значення між двома заданими числами.
- Нарешті, ви отримаєте ці випадкові числа для всіх вибраних клітинок.
Копіювання та вставка декількох рядків в Excel
У попередніх методах ми виділяли клітинки для копіювання та вставки в декілька місць. Цього разу давайте навчимося вставляти в декілька рядків, використовуючи той самий трюк зверху.
Сходинки:
- Виділіть кілька рядків, утримуючи клавішу Ctrl кнопку.
- Далі натисніть праву кнопку миші, щоб отримати декілька варіантів.
- Звідти натисніть на кнопку " Прийом. ", щоб продовжити.
- Тому обирайте свій вибір рядків і натискайте Ctrl+V наклеїти.
- Таким чином, ми успішно скопіювали та вставили кілька рядків в Excel.
Важливі моменти для запам'ятовування
- Якщо ви є Mac потім натисніть кнопку Command+C кнопку, щоб копія і Command+V наклеїти.