По време на работа в Microsoft Excel , ще ви се наложи да копирате и поставяте множество клетки на различни позиции. Но понякога това става трудно, докато работите с голям набор от данни, поради празните клетки и множеството несъседни клетки. Но това вече няма да е проблем. Днес в тази статия споделям как да копирате и поставяте множество клетки в Excel-а. Останете с нас!

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

8 лесни метода за копиране и поставяне на няколко клетки в Excel

По-долу съм споделил 8 бързи и лесни трика за копиране и поставяне на няколко клетки в Excel.

Да предположим, че разполагаме с набор от данни от някои Имена на служителите , Идентификатори на служителите , и Общо продажби . Сега ще копираме и поставим няколко клетки от таблицата.

1. Използвайте опциите за поставяне, за да копирате и поставяте няколко клетки

За да копирате няколко клетки и да ги поставите на друго място в листа, можете просто да използвате опциите за поставяне. Следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки:

• Първо, изберете няколко клетки ( B4:D8 ) от списъка.
• Сега щракнете върху десния бутон на мишката, за да получите опции. От опциите изберете " Копие ".

• Следователно изберете някоя клетка, в която искате да поставите, и отново натиснете десния бутон на мишката.
• Оттам изберете " Паста ", за да получите резултата.

• Накрая успешно вмъкнахме няколко клетки в Excel.

2. Използване на бърза клавишна комбинация за копиране и поставяне на няколко клетки

Можете да извършите същата работа, като използвате бързи клавишни комбинации.

Стъпки:

• Просто изберете клетки ( B4:D7 ) от таблицата и натиснете Ctrl+C за копиране.

• След това изберете клетка ( F5 ) и натиснете Ctrl+V от клавиатурата.

• Цялата избрана продукция ще бъде в ръцете ви в рамките на едно мигване на окото.

3. Прилагане на бърз клавиш на мишката за копиране и поставяне на няколко клетки

За по-бърза работа можете да използвате бързата клавишна комбинация на мишката, за да копирате и поставите няколко съседни клетки.

Стъпки:

• Преди всичко изберете клетки ( B10:D13 ) от набора от данни.
• Сега, като държите Ctrl преместете курсора върху границата на избора.
• Тогава a знак плюс ( + ). Плъзнете клетките на произволно място.

• В обобщение, избраните клетки ще бъдат копирани и поставени на ново място. Просто, нали?

4. Копиране и поставяне на няколко несъседни клетки в Excel

Копирането на клетки и поставянето им в нови редове или колони се затруднява за клетки, които не са съседни. Е, имам просто решение за това. Следвайте стъпките по-долу-

Стъпки:

• За да започнете, задръжте бутона Ctrl и изберете няколко клетки по ваш избор.

• След това щракнете върху десния бутон на мишката и натиснете " Копие " от появяващите се опции.

• Затова при избор на ново местоположение просто натиснете Ctrl+V за да поставите избрания клетки .
• След миг скъпоценната ви селекция ще бъде поставена на нова позиция.

5. Копиране и поставяне на няколко празни клетки

Често виждаме множество празни клетки в набор от данни, които създават проблеми при правилното копиране и поставяне. В тази ситуация можете да попълните тези празни клетки и след това да ги копирате и поставите, за да попълните целта си.

Стъпки:

• Първо изберете цялата таблица и натиснете F5 от клавиатурата.

• След това в новопоявилия се прозорец щракнете върху " Специален ", за да продължите.

• Затова поставете отметка в полето " Заготовки " и натиснете бутона ОК за да продължите.

• След това просто въведете желаните думи, за да попълните всички празни полета. Тук написах " Нула ", за да попълните празните места.

• След като приключите с писането, натиснете " Ctrl+Enter ", за да попълните всички празни полета.

• След като завършихме, попълвайки всички празни полета, вече можем да копираме и поставяме без никакво колебание.
• По същия начин изберете клетки ( B4:D8 ) и натиснете Ctrl+C за копиране.

• Завършете процеса, като изберете избраната от вас клетка и натиснете Ctrl+V за поставяне.
• В заключение завършихме задачата си за копиране и поставяне на няколко клетки в работен лист на Excel.

6. Използвайте инструмента Fill Handle за копиране на няколко клетки

Най-удивителната характеристика на Microsoft Excel е " Дръжка за пълнене ". С помощта на дръжката за запълване можете да копирате и запълвате серии за кратко време.

Да предположим, че имаме набор от данни от 2 Имена на служителите в работния лист.

Стъпки:

• Понастоящем изберете клетки ( B5:D6 ) и преместете курсора в десния край на границата.
• След това се появява " Дръжка за пълнене " ще се появи икона. Без да губите време, просто я плъзнете надолу, за да запълните долните редове.

• Накрая успешно копирахме и поставихме избраните от нас няколко клетки в работната ни книга.

7. Копиране и поставяне на една стойност в няколко клетки

Понякога копирането и поставянето стават скучни и монотонни, тъй като трябва да преминаваме през една и съща операция отново и отново. За да го разреша, измислих невероятен трик.

Стъпки:

• Първо, задържане на Ctrl изберете няколко клетки в работен лист.

• Следователно можете да записвате всякакви текстове или цифрови стойности с помощта на клавиатурата.
• За финал натиснете Ctrl+Enter .

• В рамките на няколко секунди въведените от вас думи ще бъдат вмъкнати в няколко избрани клетки. Просто, нали?

8. Използване на бърза клавишна комбинация за копиране и поставяне на случайни числа

Подобно на предишния метод, може би се чудите как да поставите случайни числа в няколко клетки с една и съща операция. Ще ви покажа тази задача в този метод. Останете на линия!

Стъпки:

• Започнете със задържане на Ctrl и да изберете няколко клетки от различни колони в работния лист.

• Сега приложете следната формула, за да получите случайните числа.

Къде,

• Сайтът Функция RANDBETWEEN връща случайни целочислени стойности между две зададени числа.

• Накрая ще получите тези случайни числа за всички избрани клетки.

Копиране и поставяне на няколко реда в Excel

В предишните методи избрахме клетки, които да копираме и поставим на няколко места. Този път нека се научим да поставяме на няколко реда, като използваме същия трик от по-горе.

Стъпки:

• Изберете няколко реда, като задържите Ctrl бутон.

• След това натиснете десния бутон на мишката, за да получите множество възможности за избор.
• Оттам кликнете върху " Копие ", за да продължите.

• Изберете редовете и натиснете Ctrl+V за поставяне.
• В обобщение, успешно копирахме и поставихме няколко реда в Excel.

Нещата, които трябва да запомните

• Ако сте Mac след това натиснете бутона Command+C бутон, за да копие и Command+V за поставяне.