সুচিপত্র
এক্সেলের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল তারিখ অনুসারে ডেটা বাছাই করার ক্ষমতা । পাঠানোর জন্য আমাদের আপনার পরিবারের সদস্যদের জন্ম তারিখ সাজানোর প্রয়োজন হলে এটির প্রয়োজন হতে পারে। কার্ড, কর্মচারীদের জন্মদিন পরিচালনা, বা পণ্য বিতরণ বা অর্ডার তারিখগুলি সাজান। বছরের শেষের জন্য আপনার সাপ্তাহিক বাজেট কার্যক্রম সাজান। আমরা দিন, মাস বা বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজাতে পারি। এই নিবন্ধে, আমি বছর অনুসারে এক্সেলের তারিখগুলি বাছাই করার জন্য বেশ কয়েকটি কৌশল দেখাব৷
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন .
ইয়ার.xlsx অনুসারে তারিখগুলি সাজান
4টি এক্সেল-এ বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজানোর উপযুক্ত উপায়
আসুন কিছু ডেটাসেট বিবেচনা করা যাক তাদের আইডি, নাম, যোগদানের তারিখ, এবং বছর সহ কর্মীরা। আমরা সাজানোর জন্য YEAR , SORTBY ফাংশন, Advanced Filter বৈশিষ্ট্য এবং Sort কমান্ড ব্যবহার করব এক্সেলে বছর অনুযায়ী তারিখ। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে দেওয়া হল৷
1. YEAR ফাংশন একত্রিত করুন এবং সাজান & এক্সেল
বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজানোর জন্য কমান্ড ফিল্টার করুনআসুন দেখি কিভাবে আমরা YEAR ফাংশন এবং Sort & ফিল্টার বিকল্প। এখানে, YEAR হল অন্তর্নির্মিত Excel ফাংশন যা যে কোনো তারিখ থেকে বছর রিটার্ন করে। এখন আমাদের লক্ষ্য হল তাদের যোগদানের তারিখ বছর অনুযায়ী সাজানো। এই ভাবে, আমরা করতে পারেনকোম্পানির সিনিয়র থেকে জুনিয়র কর্মচারী তালিকা বের করুন। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
ধাপ 1:
- প্রথমে, সেল E5, নির্বাচন করুন এবং <লিখুন 1>YEAR ফাংশন সেই ঘরে। ফাংশনটি হবে
=YEAR(D5)
- কোথায় D5 YEAR ফাংশনের ক্রমিক_সংখ্যা। YEAR ফাংশন সেই তারিখের বছর ফিরিয়ে দেবে।
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি তারিখটি বছর ফরম্যাটে পাবেন যা YEAR ফাংশন এর রিটার্ন। রিটার্ন হল 2019।
- এর পরে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন বছর E কলামের বাকি কক্ষগুলিতে ফাংশন।
ধাপ 2:
- এখন E5 থেকে E13 সেল পরিসর নির্বাচন করুন। অত:পর, হোম ট্যাবে যান এবং বাছাই করুন & সম্পাদনা বিকল্পের অধীনে ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার করুন৷ এছাড়াও নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং বাছাই করুন নির্বাচন করুন তারপর, সর্বস্ব থেকে বড় বাছাই করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন (ঊর্ধ্বক্রমের জন্য)।
- A Sort Warning ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। প্রথমত, নির্বাচন প্রসারিত করুন নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়ত, Sort বোতামে ক্লিক করুন।
- অবশেষে, আপনি হবেনবছর অনুসারে তারিখগুলি সাজাতে সক্ষম৷
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে কীভাবে ইয়ার ফাংশন ব্যবহার করবেন <3
2. ডেটা মিশ্রিত না করেই বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজাতে SORTBY ফাংশন প্রয়োগ করা
অন্য একটি জনপ্রিয় Excel ফাংশন রয়েছে যার নাম SORTBY । এটি Excel -এ উপাদান সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এখন আমরা উপরের একই ডেটাসেট ব্যবহার করব এবং SORTBY ফাংশন ব্যবহার করে তারিখগুলিকে বাছাই করব৷
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) এটি হল ফাংশনের সিনট্যাক্স। চলুন আর্গুমেন্টের বিশদ বিবরণ দেখি,
array -> এটি একটি প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট এবং এটি রেঞ্জ বা অ্যারে সাজানোর জন্য।
by_array -> এটি আরেকটি প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট এবং এটি সাজানোর জন্য পরিসীমা বা অ্যারে নির্দেশ করে।
sort_order -> এটি একটি ঐচ্ছিক যুক্তি। শুধুমাত্র অর্ডার সাজানোর জন্য। 1 = আরোহী (ডিফল্ট), -1 = অবরোহ।
array/order -> আরেকটি ঐচ্ছিক যুক্তি। অতিরিক্ত অ্যারে এবং বাছাই ক্রম জোড়া।
আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে একটি তৈরি করুন নিচের স্ক্রিনশটের অনুরূপ শিরোনাম। এর পরে, আমাদের কাজের সুবিধার জন্য সেল G5 নির্বাচন করুন।
- অতএব, SORTBY <2 টাইপ করুন।>সেলে ফাংশন৷
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)
সূত্র ব্যাখ্যা:
এখানে, B5:E13 পুরো পরিসর যা সাজানো হবে। এই পরিসীমা সম্পূর্ণ কর্মচারীর তথ্য কভার করে। তারপর E5:E13 বছরের পরিসীমা, এবংআমাদের বাছাই এই পরিসীমা উপর ভিত্তি করে সঞ্চালিত হবে. সবশেষে, 1 ব্যবহার করা হয়েছে যেহেতু আমরা এখানে ঊর্ধ্বমুখী বাছাই করছি।
- এর পর, শুধু এন্টার চাপুন সাজানো ডেটা পান৷
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে সাজানোর ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
একই রকম রিডিংস
- এক্সেল এ কিভাবে উন্নত সাজানোর অপশন ব্যবহার করবেন
- [ফিক্স] এক্সেল তারিখ অনুসারে সাজান কাজ করা (সমাধান সহ 2টি কারণ)
- সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা কীভাবে সাজানো যায়
- এক্সেলে একাধিক কলাম সাজান (5 দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেলে VBA DateAdd ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
3. একাধিক কলামে বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজানোর জন্য উন্নত ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এখন আসুন বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজানোর জন্য এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টার বিকল্পের ব্যবহার দেখি। এই জন্য, আমাদের একটি শর্ত প্রয়োজন হবে. ধরা যাক আমরা 1-1-2013 এবং 12-12-2019 এর মধ্যে যোগদানকারী কর্মচারীদের সমস্ত তথ্য চাই। শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা যাক!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনার ডেটা ট্যাব থেকে,
ডেটা → সাজান-এ যান & ফিল্টার → Advanced
- এর ফলে, একটি Advanced Filter ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে উপস্থিত হবে। অ্যাডভান্সড ফিল্টার ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে, ডাটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন লিস্ট রেঞ্জ ড্রপ-ডাউন বক্সে। দ্বিতীয়ত, ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন $C$15:$D$16 এর মধ্যে মাপদণ্ডের পরিসর ড্রপ-ডাউন বক্স। অবশেষে, ঠিক আছে বিকল্প টিপুন।
- অবশেষে, আপনি আপনার শর্ত অনুযায়ী সাজানো ফলাফল অ্যাকর্ডিয়ন পাবেন। নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
উন্নত ফিল্টার সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী?
এই শক্তিশালী এক্সেল টুল সম্পর্কে আরও জানতে এই লিঙ্ক দেখুন৷
আরো পড়ুন: এক্সেল তারিখ অনুসারে সাজান এবং সময়
4. কালানুক্রমিক ক্রমে বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজানোর জন্য সাজানোর কমান্ড ব্যবহার করা
এটি সাজানোর সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করুন৷
ধাপগুলি:
- প্রথমে, B4 <2 থেকে টেবিল পরিসরটি নির্বাচন করুন৷> থেকে E13 । অত:পর, ডেটা ট্যাবে যান তারপর Sort & এর অধীনে Sort নির্বাচন করুন। গ্রুপ ফিল্টার করুন।
- ফলে আপনার সামনে একটি Sort ডায়ালগ বক্স আসবে। Sort ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে, Sort by ড্রপ-ডাউন বক্সের অধীনে যোগদানের তারিখ নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়ত, সর্ট অন ড্রপ-ডাউন বক্সের অধীনে সেলের মান নির্বাচন করুন। উপরন্তু, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অর্ডার পরিবর্তন করতে পারেন. আমরা অর্ডার ড্রপ-ডাউন বক্সের অধীনে পুরাতন থেকে নতুন নির্বাচন করি। অবশেষে, ঠিক আছে বিকল্প টিপুন।
- এখন আপনার সমস্ত ডেটা বছর অনুসারে সাজানো হবে।
নোটস: তারিখ অনুসারে সাজানএক্সেলের টেক্সট ফরম্যাটে তারিখ অনুসারে সাজানো কাজ করবে না।
আরও পড়ুন: এখন এবং এক্সেল ভিবিএতে ফাংশন ফর্ম্যাট করুন (৪টি উদাহরণ) <3
উপসংহার
এগুলি হল বছর অনুসারে এক্সেলে তারিখগুলি সাজানোর উপায়৷ আমি তাদের নিজ নিজ উদাহরণ সহ সমস্ত পদ্ধতি দেখিয়েছি, তবে অসংখ্য পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে অন্যান্য অনেক পুনরাবৃত্তি হতে পারে। আমি ব্যবহৃত ফাংশনগুলির মৌলিক বিষয়েও আলোচনা করেছি। আপনার যদি এটি অর্জনের অন্য কোনো পদ্ধতি থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে তা শেয়ার করুন।
