সুচিপত্র
PDF গুলি প্রায় অসম্পাদনযোগ্য নথি একাধিক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়৷ ব্যবহারকারীদের মধ্যে PDF থেকে Excel এ রূপান্তর করা সাধারণ। যাইহোক, PDF গুলিকে Excel ফাইলে রূপান্তর করার জন্য অসংখ্য বিনামূল্যের অনলাইন সরঞ্জাম , সফ্টওয়্যার , এবং রূপান্তরকারী রয়েছে , কিন্তু আমরা তাদের আলোচনা করব না. এই নিবন্ধে, আমরা সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF কে Excel তে রূপান্তর করার উপায়গুলি প্রদর্শন করি৷
ধরা যাক একজন পাইকার পণ্যের একটি কাস্টমাইজড তালিকা পাঠান ইউনিট মূল্য s একটি PDF ফাইলে। অতএব, আমরা সুবিধাজনক ব্যবহারের জন্য বিষয়বস্তুগুলিকে একটি Excel ফাইলে রূপান্তর করতে চাই৷
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Excel থেকে PDF তে রূপান্তরের অনুশীলন করুন অথবা নিচের ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করে এর বিপরীতে।
PDF কে Excel File.xlsx এ রূপান্তর করুন<7 3 সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF এ Excel এ রূপান্তর করার সহজ উপায়
পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট PDF বোঝায়। PDF ফাইলগুলি ব্যবহার-সংবেদনশীল বা মূল্য-সংবেদনশীল পণ্যগুলির জন্য জনপ্রিয়। নির্মাতারা বা কোম্পানিগুলি সাধারণত PDF ব্যবহার করে যেগুলি লেআউট , পণ্য ম্যানুয়াল , অথবা মূল্য সংবেদনশীল নথিপত্র ব্যাখ্যা করতে সম্পাদনা করা কঠিন। PDF -এর অন্যান্য উপযোগিতা নিম্নরূপ বর্ণনা করা যেতে পারে:
🔄 সহজে আদান-প্রদান, ভাগ করা এবং দেখা।
🔄 নির্ভরযোগ্যতার সাথে অপরিবর্তিত সামগ্রী।
🔄 অন্যান্য ধরনের নথি থেকে PDF তে উপলব্ধতা এবং পরিবর্তনযোগ্যতা।
🔄 অপরিবর্তিত ডেটা বিন্যাসমাল্টিপল ভিউয়ার সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে।
কিন্তু লাইনের নিচে, যখন ব্যবহারকারীরা Excel ফাইলে PDF গুলি থেকে বাছাই করে এন্ট্রি ইনপুট করছেন তখন PDF<2 রূপান্তর করা সহজ। এক্সেল ফাইলগুলিতে PDF কে Excel তে রূপান্তর করতে পরবর্তী বিভাগটি অনুসরণ করুন।
পদ্ধতি 1: PDF to Excel এ রূপান্তর করতে ম্যানুয়াল কপি পেস্ট ব্যবহার করুন
ধাপ 1: যেকোন PDF ফাইল খুলুন যা আপনি Excel এ রূপান্তর করতে চান। সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে CTRL+A অথবা মাউস Cursor ব্যবহার করুন।
ধাপ 2: এখন, একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
➧ যে কোনও ঘরে ডান ক্লিক করুন । প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে।
➧ বিকল্পগুলি থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। টেক্সট হিসাবে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
🔼 কিছুক্ষণের মধ্যে, এক্সেল <1 কোনও বিন্যাস বজায় না রেখে কপি করা বিষয়বস্তু পেস্ট করে। আপনি নীচের ছবিটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন যে এক্সেল সমস্ত বিষয়বস্তু শুধুমাত্র একটি কলামে আটকে দেয়।
বিকল্পভাবে, আপনি CTRL+V ব্যবহার করতে পারেন ধাপ 2 এবং 3 । স্পষ্টতই, আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অনুলিপি করা ডেটা সরবরাহ করতে হবে। এবং অবশ্যই, এই পদ্ধতিটি এক্সেল ফাইলে বড় বা ভিড় করা PDF গুলিকে রূপান্তর করার জন্য উপযুক্ত নয়। এই পদ্ধতিটি মুষ্টিমেয় কিছু এন্ট্রির জন্য কাজে আসে যা সঠিক মাইনিং ডেটা নয়।
আরো পড়ুন: কিভাবেএকাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা বের করতে (3টি উপযুক্ত উপায়)
পদ্ধতি 2: Microsoft Word ব্যবহার করে PDF to Excel এ রূপান্তর করা
এর সবচেয়ে কঠিন অংশ একটি PDF ফাইল সম্পাদনা বা পুনরায় ফরম্যাট করা হয় পরিচালনা করুন। PDF ফাইলগুলি থেকে আরও ভাল ফলাফল পেতে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে কপি করার এবং পেস্ট করার আগে সেগুলি সম্পাদনাযোগ্য করে তুলতে হবে। সেক্ষেত্রে, Microsoft Word একটি মধ্যস্থতাকারী টুল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ 1: Microsoft Word লাঞ্চ করুন। ফাইল > খুলুন এ যান। বিকল্পভাবে, PDF >-এ ডান-ক্লিক করুন চয়ন করুন এর সাথে খুলুন > Microsoft Word নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: আপনার ডিভাইস ডিরেক্টরি থেকে সংশ্লিষ্ট PDF ফাইলটি নির্বাচন করুন। খুলুন -এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3: এক্সেল একটি সতর্কবার্তা নিয়ে আসে যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড যাচ্ছে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে PDF রূপান্তর করুন এবং ফলাফল একই নাও হতে পারে। ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
🔼 মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কিছুক্ষণ সময় নেয় তারপর একটি সম্পাদনাযোগ্য শব্দ<2 এ বিষয়বস্তু খোলে> নথি।
পদক্ষেপ 4: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন ( CTRL+A ) অথবা মাউস কার্সার সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে। তারপর CTRL+C বা প্রসঙ্গ মেনু এর কপি করুন।
ধাপ 5 : এর পরে, একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন তারপর CTRL+V বা পেস্ট করুন ।
যদি আপনি তুলনা করেন পদ্ধতি 1 এবং 2 , আপনি দেখতে পাচ্ছেন পদ্ধতি 2 এর মূল ডেটা উত্সের সবচেয়ে কাছের ডেটা ফর্ম্যাট রয়েছে । সুতরাং, PDF -এর সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণগুলিকে Excel Worksheets-এ রূপান্তর বা পেস্ট করার আগে Microsoft Word ব্যবহার করা অনেক বেশি কার্যকর।
আরো পড়ুন: কিভাবে পূরণযোগ্য পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা রপ্তানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
পদ্ধতি 3: ডেটা পান ব্যবহার করে সফ্টওয়্যার ছাড়াই পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করুন বৈশিষ্ট্য
এক্সেল নিজেই বহিরাগত উত্স থেকে ডেটা আনার জন্য ডেটা পান বৈশিষ্ট্যটি অফার করে৷ ডেটা পান বৈশিষ্ট্যটি ডেটা ট্যাবে থাকে।
ধাপ 1: ডেটা > ডেটা পান ( গেট অ্যান্ড ট্রান্সফর্ম ডেটা বিভাগ থেকে) > চয়ন করুন ফাইল থেকে (বিকল্পগুলি থেকে) > PDF থেকে নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: এক্সেল ডিভাইস ডিরেক্টরি খুলবে। Excel এ আমদানি করতে সংশ্লিষ্ট PDF ফাইলটি বেছে নিন। আমদানি করুন এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3: ধাপ 2 এর প্রতিক্রিয়া জানাতে, এক্সেল নিয়ে আসে নেভিগেটর উইন্ডো। ডিসপ্লে অপশন এর অধীনে যেকোনও উপলব্ধ পৃষ্ঠা বেছে নিন। আপনি একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন সক্ষম করে একাধিক আইটেম নির্বাচন করতে পারেন। এক্সেল একটি পূর্বরূপ দেখায় যে ডেটা আনয়ন কেমন হতে পারে।
ডেটা ট্রান্সফর্ম এ ক্লিক করুন।
25>
যেমন PDF শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা রয়েছে, ন্যাভিগেটর উইন্ডোটি পূর্বরূপ দেখার জন্য শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে। আপনি নির্বাচন ব্যবহার করতে পারেনএকাধিক পৃষ্ঠার পূর্বরূপ দেখতে একাধিক আইটেম ।
পদক্ষেপ 4: ডেটা ট্রান্সফর্ম বেছে নেওয়া পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খোলে যেমন ছবিতে দেখানো হয়েছে নিচে. পাওয়ার কোয়েরি এডিটর উইন্ডোতে, এক্সিকিউট করুন হোম > ক্লিক করুন বন্ধ করুন & লোড > বন্ধ করুন & লোড ।
ধাপ 5: শেষে, এক্সেল সমস্ত বিষয়বস্তু টেবিল ফর্ম্যাটে লোড করে যেমন দেখানো হয়েছে নিচের ছবি।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পুরো লোড করা ডেটা উৎস PDF বিষয়বস্তুর অনুরূপ। এর পরে, আপনি আপনার পছন্দসই বিন্যাসে প্রয়োজনীয় ডেটা বা অংশ পরিবর্তন করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পিডিএফকে টেবিলে কীভাবে রূপান্তর করবেন (৩টি পদ্ধতি) <3
উপসংহার
ডাটা বের করার জন্য PDF ফাইলগুলি পরিচালনা করা ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুব সাধারণ। এই নিবন্ধে, আমরা সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF -কে এক্সেল-এ রূপান্তর করার কিছু সহজ উপায় বর্ণনা করেছি। কপি-পেস্ট , মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি মধ্যস্থ টুল , এবং এক্সেলের ডেটা পান বৈশিষ্ট্যগুলিকে পিডিএফ বিষয়বস্তুতে রূপান্তর করুন এক্সেল এন্ট্রি। যাইহোক, যখন আমরা ফলাফলগুলিকে বিবেচনায় রাখি তখন একটি মধ্যস্থতাকারী টুল হিসাবে Get Data বৈশিষ্ট্য এবং Microsoft Word কাজে আসে৷ এই উপরে বর্ণিত পদ্ধতি আপনার ক্ষেত্রে এক্সেল আশা করি. মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকে বা যোগ করার কিছু থাকে।
