PDF są prawie nieedytowalnymi dokumentami używanymi do wielu celów. Często zdarza się, że użytkownicy konwertują z PDF do Excel Istnieją jednak liczne, darmowe, internetowe Narzędzia , Oprogramowanie oraz Konwertery nawrócić się PDF do Excel W tym artykule zademonstrujemy jak konwertować PDF do Excel bez oprogramowania.

Załóżmy, że hurtownik wysyła niestandardową listę produktów Cena jednostkowa w PDF Dlatego chcemy przekształcić zawartość w plik Excel plik dla wygodnego użytkowania.

Pobierz skoroszyt Excela

Praktyka konwersji z Excela na PDF lub odwrotnie, korzystając z poniższego Workbooka.

3 Proste sposoby na konwersję PDF do Excela bez oprogramowania

Portable Document Format odnosi się do PDF . PDF Pliki są popularne dla produktów wrażliwych na użycie lub wrażliwych na cenę. Producenci lub firmy zazwyczaj używają PDF które są trudne do zredagowania, aby wyjaśnić Układy , Instrukcje obsługi produktów lub Cena wrażliwa dokumenty. inna przydatność PDF s można opisać w następujący sposób:

🔄 Łatwa wymiana, udostępnianie i przeglądanie.

🔄 Niezmieniona treść z rzetelnością.

🔄 Dostępność i możliwość konwersji z innych rodzajów dokumentów na PDF .

🔄 Niezmieniony format danych przez wiele programów do przeglądania.

Ale w dół linii, podczas gdy użytkownicy wprowadzają wpisy wybierając z PDF w Excel w plikach przydaje się konwersja PDF do Excel Postępuj zgodnie z ostatnią sekcją, aby przekonwertować PDF do Excel bez oprogramowania.

Metoda 1: Użycie ręcznego kopiuj-wklej do konwersji PDF na Excel

Krok 1: Otwórz dowolny PDF plik, który chcesz przekonwertować do Excela. Użyj CTRL+A lub Mysz Kursor aby wybrać całą zawartość.

Krok 2: Teraz otwórz puste miejsce Arkusz Excel .

➧ Kliknij prawym przyciskiem myszy w każdej komórce. Menu kontekstowe pojawia się.

➧ Wybierz Wklej Specjalnie z opcji.

Krok 3: Na stronie Wklej Specjalnie Pojawia się okno. Wybierz Pasta jako Tekst Kliknij na OK .

🔼 Za chwilę Excel Pasty skopiowaną treść bez zachowania jakiegokolwiek formatu. Na poniższym obrazku widać, że Excel wkleja całą treść tylko w jednej kolumnie.

Alternatywnie, możesz użyć CTRL+V zastąpić Kroki 2 oraz 3 Oczywiście, musisz wyposażyć skopiowane dane zgodnie z Twoimi wymaganiami. I oczywiście, ta metoda nie jest odpowiednia do konwersji dużych lub zatłoczonych PDF Ta metoda przydaje się do garści wpisów nie tak właściwych danych górniczych.

Read More: Jak wyodrębnić dane z wielu plików PDF do programu Excel (3 odpowiednie sposoby)

Metoda 2: Użycie programu Microsoft Word do konwersji PDF na Excel

Najtrudniej jest obsługiwać PDF Aby uzyskać lepszy rezultat z PDF pliki musimy uczynić je edytowalnymi przed Kopiowanie oraz Wklejanie do Excel Worksheets. W takim przypadku, Microsoft Word może być wykorzystany jako narzędzie mediacyjne.

Krok 1: Lunch Microsoft Word . Go to Plik > Otwórz ... Alternatywnie, Kliknij prawym przyciskiem myszy na PDF > Wybierz Otwórz z > Wybierz Microsoft Word .

Krok 2: Wybierz odpowiedni PDF plik z katalogu urządzenia. Kliknij na Otwórz .

Krok 3: Excel pobiera ostrzeżenie o treści Microsoft Word będzie konwertował PDF w edytowalnym dokumencie Worda i wyniki mogą nie być takie same.Kliknij na OK .

🔼 Microsoft Word trwa chwilę, a następnie otwiera zawartość w edytowalnej formie Słowo dokument.

Krok 4: Użyj skrótów klawiaturowych ( CTRL+A ) lub Kursor myszy aby wybrać całą zawartość. Następnie wykonaj CTRL+C lub Menu kontekstowe 's Kopia .

Krok 5: Następnie należy otworzyć pusty arkusz programu Excel i wykonać CTRL+V lub Pasta .

Jeśli porównasz Metody 1 oraz 2 widzisz Metoda 2 ma format danych najbardziej zbliżony do oryginalnego źródła danych . Tak więc, o wiele bardziej efektywne jest użycie Microsoft Word aby stworzyć edytowalne wersje PDF przed przekonwertowaniem lub wklejeniem ich do Excel Arkusze robocze.

Read More: Jak wyeksportować dane z wypełnialnego PDF do Excela (szybkie kroki)

Metoda 3: Konwersja PDF do Excel bez oprogramowania za pomocą funkcji Pobierz dane

Sam Excel oferuje. Pobierz dane funkcja do pobieranie danych z zewnętrznych źródeł . Pobierz dane funkcja znajduje się w Dane tab.

Krok 1: Przesunąć się do Dane > Kliknij na Pobierz dane (z Pozyskiwanie i przekształcanie danych section)> Wybierz Z akt. (z opcji)> Wybierz Z PDF .

Krok 2: Excel otwiera katalog urządzeń. Wybierz odpowiedni PDF plik do zaimportowania do programu Excel. kliknij na Import .

Krok 3: Odpowiedzieć na Krok 2 , Excel przynosi Navigator okno. Wybierz dowolny dostępny Strona pod Opcje wyświetlania Można wybrać wiele elementów, włączając Wybierz wiele elementów . Excel pokazuje podgląd tego, jak mogą wyglądać pobierane dane.

Kliknij na Przekształcanie danych .

Jako że PDF zawiera tylko jedną stronę. Navigator W oknie wyświetlana jest tylko jedna strona do podglądu. Możesz użyć Wybierz wiele elementów aby wyświetlić podgląd wielu stron.

Krok 4: Wybór Przekształcanie danych otwiera Edytor zapytań Power Query jak pokazano na rysunku poniżej. w Edytor zapytań Power Query okno, Wykonaj Strona główna > Kliknij Close & Load > Wybierz Close & Load .

Krok 5: Na koniec Excel ładuje całą zawartość do Tabela format, jak pokazano na poniższym rysunku.

Widać, że całe załadowane dane są identyczne ze źródłem PDF Następnie można zmodyfikować wymagane dane lub ich część w wybranym formacie.

Read More: Jak przekonwertować PDF na tabelę w Excelu (3 metody)

Wniosek

Obsługa strony PDF W tym artykule opiszemy kilka najprostszych sposobów na konwersję plików do ekstrakcji danych. PDF do Excela bez oprogramowania. Copy-Paste , Microsoft Word jako Narzędzie mediacyjne , a Excel Pobierz dane konwersja funkcji PDF zawartość do wpisów w Excelu. Jednak Pobierz dane funkcja i Microsoft Word jako narzędzie mediacyjne przydaje się, gdy bierzemy pod uwagę wyniki. Mam nadzieję, że te opisane powyżej metody sprawdzą się w Twoim przypadku. Skomentuj, jeśli masz dalsze pytania lub masz coś do dodania.