PDF се речиси неуредливи документи кои се користат за повеќе намени. Вообичаено е меѓу корисниците да конвертираат од PDF во Excel . Сепак, постојат бројни бесплатни онлајн Алатки , Софтвер и Конвертори за претворање на PDF во Excel датотеки , но нема да разговараме за нив. Во овој напис, ние демонстрираме начини за конвертирање PDF во Excel без софтвер.

Да речеме дека продавачот на големо испраќа приспособена листа на производи Единечна цена s во датотека PDF . Затоа, сакаме да ја трансформираме содржината во датотека Excel за практично користење.

Преземете Excel Workbook

Вежбајте конверзија од Excel во PDF или обратно користејќи ја работната книга подолу.

3 лесни начини за конвертирање PDF во Excel без софтвер

Формат за пренослив документ се однесува на PDF . Датотеките PDF се популарни за производи чувствителни на употреба или ценовни. Производителите или компаниите обично користат PDF кои тешко се уредуваат за да се објаснат Layouts , Product Manuals или Ценовно чувствителни документи. Друга корисност на PDF може да се опише на следниов начин:

🔄 Лесно се разменува, споделува и гледа.

🔄 Непроменета содржина со доверливост.

🔄 Достапност и конвертибилност од други видови документи во PDF .

🔄 Непроменет формат на податоципреку софтвер за повеќекратни прегледувачи.

Но, додека корисниците внесуваат записи од PDF во датотеките Excel , практично е да се конвертира PDF во датотеките Excel . Следете го вториот дел за да конвертирате PDF во Excel без софтвер.

Метод 1: Користење на рачна копирање паста за конвертирање PDF во Excel

Чекор 1: Отворете која било датотека PDF што сакате да ја претворите во Excel. Користете CTRL+A или Глувче Курсор за да ја изберете целата содржина.

Чекор 2: Сега, отворете празен Работен лист на Excel .

➧ Десен-клик на која било ќелија. Се појавува Контекстното мени .

➧ Изберете Залепи специјално од опциите.

Чекор 3: Се појавува прозорецот Посебно залепување . Изберете Вметни како Текст Кликнете на OK .

🔼 За еден момент, Excel Ја залепува копираната содржина без да одржува никаков формат. Од сликата подолу можете да видите дека Excel ја залепува целата содржина само во една колона.

Алтернативно, можете да користите CTRL+V за да го замените Чекори 2 и 3 . Очигледно, треба да ги доставите копираните податоци според вашите барања. И, се разбира, овој метод не е погоден за конвертирање на големи или преполни PDF во датотеки на Excel. Овој метод е корисен за неколку записи кои не се толку соодветни податоци за рударството.

Прочитајте повеќе: Какоза извлекување податоци од повеќе PDF-датотеки во Excel (3 соодветни начини)

Метод 2: Користење на Microsoft Word за конвертирање PDF во Excel

Најтешкиот дел за се справува со датотека PDF ја уредува или реформатира. За да постигнеме подобар резултат од датотеките PDF , мораме да ги направиме за уредување пред Копирањето и Залепувањето во работните листови Excel . Во тој случај, Microsoft Word може да се користи како алатка за посредување.

Чекор 1: Ручек на Microsoft Word . Одете во Датотека > Отвори . Алтернативно, Десен-клик на PDF > Изберете Отвори со > Изберете Microsoft Word .

Чекор 2: Изберете ја соодветната датотека PDF од директориумот на вашиот уред. Кликнете на Отвори .

Чекор 3: Excel презема предупредување велејќи Microsoft Word ќе претворете го PDF во документ Word што може да се уредува и резултатите можеби не се исти. Кликнете на OK .

🔼 Microsoft Word потребно е малку, а потоа ја отвора содржината во уредување Word документ.

Чекор 4: Користете ги кратенките на тастатурата ( CTRL+A ) или Покажувачот на глувчето за да ја изберете целата содржина. Потоа направете CTRL+C или Контекстно мени на Копирај .

Чекор 5 : После тоа, отворете празен работен лист на Excel, а потоа извршете CTRL+V или Залепете .

Ако споредувате Методи 1 и 2 , гледате Методот 2 го има најблискиот формат на податоци до оригиналниот извор на податоци . Значи, многу поефективно е да се користи Microsoft Word за да се направат верзии на PDF што може да се уредуваат пред да се конвертираат или залепат во Excel работни листови.

Прочитајте повеќе: Како да извезете податоци од PDF што може да се пополни во Excel (со брзи чекори)

Метод 3: Конвертирајте PDF во Excel без софтвер користејќи Get Data Функцијата

Самиот Excel ја нуди функцијата Добиј податоци за земање податоци од надворешни извори . Функцијата Добиј податоци се наоѓа во табулаторот Податоци .

Чекор 1: Премести во Податоци > Кликнете на Добијте податоци (од делот Добијте и трансформирајте податоци ) > Изберете Од датотека (од опциите) > Изберете Од PDF .

Чекор 2: Excel го отвора директориумот на уредот. Изберете ја соодветната датотека PDF за увоз во Excel. Кликнете на Увези .

Чекор 3: За да одговорите на Чекор 2 , Excel го носи <Прозорец 1>Навигатор . Изберете која било достапна Страница под Опции за приказ . Можете да изберете повеќе ставки со овозможување Изберете повеќе ставки . Excel прикажува преглед на тоа како може да изгледаат преземањето податоци.

Кликнете на Трансформирајте податоци .

Како што е PDF содржи само една страница, прозорецот Navigator прикажува само една страница за преглед. Можете да го користите Изберетеповеќе ставки за преглед на повеќе страници.

Чекор 4: Изборот на Трансформирајте податоци го отвора Уредувачот на Power Query како што е прикажано на сликата подолу. Во прозорецот Power Query Editor , извршете Дома > Кликнете Затвори & засилувач; Вчитај > Изберете Затвори & засилувач; Вчитај .

Чекор 5: На крајот, Excel ја вчитува целата содржина во формат Табела како што е прикажано на долунаведената слика.

Гледате дека сите вчитани податоци се идентични со изворната содржина PDF . Потоа, можете да ги менувате потребните податоци или дел во посакуваниот формат.

Прочитајте повеќе: Како да конвертирате PDF во табела во Excel (3 методи)

Заклучок

Ракувањето со PDF датотеки за извлекување податоци е многу честа појава кај корисниците. Во оваа статија, опишуваме некои од најлесните начини за конвертирање PDF во Excel без софтвер. Copy-Paste , Microsoft Word како Mediatory tool и функцијата Get Data на Excel ги претвораат содржините PDF во Записи во Excel. Сепак, функцијата Добиј податоци и Microsoft Word како посредничка алатка ни се корисни кога ги земаме предвид резултатите. Се надеваме дека овие гореопишани методи се добри во вашиот случај. Коментирајте, ако имате дополнителни прашања или имате нешто да додадете.