PDF yra beveik neredaguojami dokumentai, naudojami įvairiais tikslais. Naudotojai dažnai konvertuoja iš PDF į "Excel" . Tačiau yra daug nemokamų internetinių Įrankiai , Programinė įranga , ir Konverteriai konvertuoti PDF į "Excel" failai, tačiau jų neaptarinėsime. Šiame straipsnyje parodysime, kaip konvertuoti PDF į "Excel" be programinės įrangos.

Tarkime, didmenininkas siunčia individualų produktų sąrašą Vieneto kaina į PDF Todėl norime turinį transformuoti į "Excel" failą, kad būtų patogu naudoti.

Atsisiųsti "Excel" darbaknygę

Praktikos konvertavimas iš "Excel" į PDF arba atvirkščiai, naudodamiesi toliau pateiktu sąsiuviniu.

3 paprasti būdai konvertuoti PDF į "Excel" be programinės įrangos

Nešiojamojo dokumento formatas susijęs su PDF . PDF failai yra populiarūs naudojant jautrius naudojimui ar kainai produktus. Gamintojai ar įmonės paprastai naudoja PDF s, kuriuos sunku redaguoti ir paaiškinti. Maketai , Produktų vadovai , arba Jautrus kainai dokumentai. Kitas naudingumas PDF s galima apibūdinti taip:

🔄 Lengvas keitimasis, dalijimasis ir peržiūra.

🔄 Nepakeistas turinys, pasižymintis patikimumu.

🔄 Prieinamumas ir galimybė konvertuoti kitų tipų dokumentus į PDF .

🔄 Nepakitęs duomenų formatas per kelias peržiūros programas.

Tačiau kol naudotojai įveda įrašus, rinkdamiesi iš PDF į "Excel" failus patogu konvertuoti į PDF į "Excel" failai. Vadovaukitės pastaruoju skyriumi, kad konvertuotumėte PDF į "Excel" be programinės įrangos.

1 būdas: Naudojant rankinį Copy Paste konvertuoti PDF į "Excel

1 žingsnis: Atidarykite bet kurį PDF failą, kurį norite konvertuoti į "Excel". Naudokite CTRL+A arba Pelė Kursorius norėdami pasirinkti visą turinį.

2 žingsnis: Atidarykite tuščią "Excel" darbalapis .

➧ Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurioje ląstelėje. Kontekstinis meniu pasirodo.

➧ Pasirinkite Specialusis įklijavimas iš parinkčių.

3 veiksmas: Svetainė Specialusis įklijavimas rodomas langas. Pasirinkite Pasta kaip Tekstas Spustelėkite GERAI .

🔼 Po akimirkos "Excel Pastos nukopijuotą turinį, neišlaikant jokio formato. Toliau pateiktame paveikslėlyje matote, kad "Excel" įklijuoja visą turinį tik į vieną stulpelį.

Taip pat galite naudoti CTRL+V pakeisti 2 žingsniai ir 3 . Akivaizdu, kad nukopijuotus duomenis turite pateikti pagal savo reikalavimus. Ir, žinoma, šis metodas netinka dideliems ar perpildytiems duomenims konvertuoti. PDF s į "Excel" bylas. Šis metodas praverčia, kai reikia atlikti kelis įrašus ne taip tinkamai išgauti duomenis.

Skaityti daugiau: Kaip ištraukti duomenis iš kelių PDF failų į "Excel" (3 tinkami būdai)

2 būdas: "Microsoft Word" naudojimas PDF konvertavimui į "Excel

Sunkiausia tvarkyti PDF failą redaguoti arba performatuoti. Norėdami gauti geresnį rezultatą iš PDF failus turime padaryti juos redaguojamus prieš Kopijavimas ir Įkėlimas juos į "Excel" Tokiu atveju, "Microsoft Word gali būti naudojama kaip tarpininkavimo priemonė.

1 žingsnis: Pietūs "Microsoft Word . Eiti į Failas > Atviras .., Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite apie PDF > Pasirinkite Atidaryti su > Pasirinkite "Microsoft Word .

2 žingsnis: Pasirinkite atitinkamą PDF failą iš įrenginio katalogo. Spustelėkite Atviras .

3 veiksmas: "Excel" atsiunčia įspėjimą "Microsoft Word ketina konvertuoti PDF į redaguojamą "Word" dokumentą ir rezultatai gali būti skirtingi. Spustelėkite GERAI .

🔼 "Microsoft Word užtrunka šiek tiek laiko, tada turinys atveriamas redaguojamame Žodis dokumentas.

4 veiksmas: Naudokite sparčiuosius klavišus ( CTRL+A ) arba Pelės žymeklis norėdami pasirinkti visą turinį. Tada atlikite CTRL+C arba Kontekstinis meniu 's Kopijuoti .

5 veiksmas: Po to atidarykite tuščią "Excel" darbalapį ir vykdykite CTRL+V arba Pasta .

Jei palygintumėte Metodai 1 ir 2 , matote 2 metodas turi arčiausiai pirminio duomenų šaltinio esantis duomenų formatas. . Taigi, kur kas veiksmingiau naudoti "Microsoft Word kad būtų galima redaguoti PDF prieš konvertuodami arba įklijuodami juos į "Excel" Darbo lapai.

Skaityti daugiau: Kaip eksportuoti duomenis iš užpildomo PDF į "Excel" (greiti žingsniai)

3 būdas: Konvertuoti PDF į "Excel" be programinės įrangos naudojant funkciją "Get Data

Pati "Excel" siūlo Gauti duomenis funkcija gauti duomenis iš išorinių šaltinių. . Gauti duomenis funkcija yra Duomenys skirtukas.

1 žingsnis: Perkelti į Duomenys > Spustelėkite Gauti duomenis (iš Gauti ir transformuoti duomenis skirsnis)> Pasirinkti Iš failo (iš parinkčių)> Pasirinkite Iš PDF .

2 žingsnis: Excel atveria prietaisų katalogą. Pasirinkite atitinkamą PDF failą importuoti į "Excel". Spustelėkite Importas .

3 veiksmas: Reaguoti į 2 žingsnis , "Excel" pateikia Navigatorius langas. Pasirinkite bet kurį turimą Puslapis pagal Rodymo parinktys . Galite pasirinkti kelis elementus, įjungę Pasirinkite kelis elementus . "Excel" rodo peržiūros vaizdą, kaip gali atrodyti gauti duomenys.

Spustelėkite Transformuoti duomenis .

Kaip PDF yra tik vienas puslapis, o Navigatorius lange rodomas tik vienas puslapis peržiūrai. Galite naudoti Pasirinkite kelis elementus peržiūrėti kelis puslapius.

4 veiksmas: Pasirinkimas Transformuoti duomenis atveria "Power Query Editor kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. "Power Query Editor langas, Vykdyti Pagrindinis > Spustelėkite Uždaryti & amp; Įkelti > Pasirinkite Uždaryti & amp; Įkelti .

5 veiksmas: Pabaigoje "Excel" įkelia visą turinį į Lentelė formatu, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Matote, kad visi įkelti duomenys yra identiški šaltinio duomenims. PDF turinį. Vėliau galite pakeisti reikiamus duomenis arba dalį norimu formatu.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti PDF į "Excel" lentelę (3 metodai)

Išvada

Tvarkymas PDF failai duomenims išgauti yra labai paplitę tarp naudotojų. Šiame straipsnyje aprašome keletą paprasčiausių būdų konvertuoti PDF į "Excel" be programinės įrangos. Copy-Paste , "Microsoft Word kaip Tarpininkavimo priemonė , o "Excel Gauti duomenis funkcija konvertuoti PDF turinį į "Excel" įrašus. Tačiau Gauti duomenis funkcija ir "Microsoft Word kaip tarpininkavimo priemonė praverčia, kai atsižvelgiame į rezultatus. Tikimės, kad šie pirmiau aprašyti metodai puikiai pasiteisins jūsų atveju. Komentuokite, jei turite papildomų klausimų ar norite ką nors pridurti.