Taula de continguts
PDF són documents gairebé no editables que s'utilitzen per a diversos propòsits. És comú entre els usuaris convertir de PDF a Excel . Tanmateix, hi ha nombroses Eines , Programari i Convertidors gratuïts en línia per convertir PDF en fitxers Excel , però no els parlarem. En aquest article, mostrem maneres de convertir PDF a Excel sense programari.
Diguem que un majorista envia una llista personalitzada de preu unitari
Descarregueu el llibre de treball d'Excel
Practiqueu la conversió d'Excel a PDF o viceversa mitjançant el Llibre de treball següent.
Converteix PDF a Fitxer d'Excel.xlsx
3 maneres fàcils de convertir PDF a Excel sense programari
Format de document portàtil fa referència a PDF . Els fitxers PDF són populars per als productes sensibles a l'ús o al preu. Els fabricants o les empreses solen utilitzar PDF que són difícils d'editar per explicar Dissenys , Manuals de productes o documents sensibles al preu. Altres utilitats dels PDF es poden descriure de la següent manera:
🔄 Intercanvi, compartició i visualització fàcils.
🔄 Contingut inalterat amb fiabilitat.
🔄 Disponibilitat i convertibilitat d'altres tipus de documents a PDF .
🔄 Format de dades sense canvismitjançant diversos programaris de visualització.
Però a continuació, mentre els usuaris introdueixen entrades seleccionant PDF als fitxers Excel , és útil convertir el PDF s en fitxers Excel . Seguiu aquesta darrera secció per convertir PDF a Excel sense programari.
Mètode 1: Ús de Copia Enganxa manual per convertir PDF a Excel
Pas 1: Obriu qualsevol fitxer PDF que vulgueu convertir a Excel. Utilitzeu CTRL+A o el ratolí cursor per seleccionar tot el contingut.
Pas 2: Ara, obriu un Full de treball d'Excel en blanc.
➧ Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la. Apareix el Menú contextual .
➧ Seleccioneu Enganxa especial de les opcions.
Pas 3: apareix la finestra Enganxa especial . Seleccioneu Enganxa com a Text Feu clic a D'acord .
🔼 En un moment, Excel Enganxa el contingut copiat sense mantenir cap format. Podeu veure a la imatge següent que Excel enganxa tot el contingut només en una columna.
Com alternativa, podeu utilitzar CTRL+V per substituir Pasos 2 i 3 . Òbviament, heu de proporcionar les dades copiades segons els vostres requisits. I, per descomptat, aquest mètode no és adequat per convertir PDF grans o plens en fitxers Excel. Aquest mètode és útil per a un grapat d'entrades de dades de mineria no tan adequades.
Llegir més: Comper extreure dades de diversos fitxers PDF a Excel (3 maneres adequades)
Mètode 2: Ús de Microsoft Word per convertir PDF a Excel
La part més difícil de gestionar un fitxer PDF l'està editant o reformatant. Per obtenir un millor resultat dels fitxers PDF , els hem de fer editables abans de Copiar i enganxar-los als fulls de treball Excel . En aquest cas, Microsoft Word es pot utilitzar com a eina de mediació.
Pas 1: Menja el Microsoft Word . Aneu a Fitxer > Obre . Alternativament, Feu clic amb el botó dret al PDF > Trieu Obre amb > Seleccioneu Microsoft Word .
Pas 2: Seleccioneu el fitxer PDF corresponent al directori del vostre dispositiu. Feu clic a Obre .
Pas 3: Excel obté un avís que diu Microsoft Word convertiu el PDF en un document de Word editable i és possible que els resultats no siguin els mateixos. Feu clic a D'acord .
🔼 Microsoft Word triga una estona i obre el contingut en un Word<2 editable> document.
Pas 4: Utilitzeu les tecles de drecera ( CTRL+A ) o El cursor del ratolí per seleccionar tot el contingut. A continuació, feu CTRL+C o Menú contextual Copia .
Pas 5 : Després d'això, obriu un full de treball d'Excel en blanc i executeu CTRL+V o Enganxa .
Si compareu Mètodes 1 i 2 , veus que el Mètode 2 té el format de dades més proper a la font de dades original . Per tant, és molt més efectiu utilitzar Microsoft Word per fer versions editables de PDF abans de convertir-los o enganxar-los a Excel Fulls de treball.
Llegir més: Com exportar dades d'un PDF que es pot omplir a Excel (amb passos ràpids)
Mètode 3: convertir PDF a Excel sense programari mitjançant Obtenir dades La funció
Excel propos ofereix la funció Obtén dades per obtenir dades de fonts externes . La funció Obtén dades es troba a la pestanya Dades .
Pas 1: Mou a Dades > Feu clic a Obtén dades (des de la secció Obtén i transforma dades ) > Trieu Des del fitxer (de les opcions) > Seleccioneu Des de PDF .
Pas 2: Excel obre el directori del dispositiu. Trieu el fitxer PDF corresponent per importar a Excel. Feu clic a Importa .
Pas 3: Per respondre al Pas 2 , Excel porta el Finestra del navegador . Trieu qualsevol Pàgina disponible a les Opcions de visualització . Podeu seleccionar diversos elements activant Selecciona diversos elements . Excel mostra una vista prèvia de com poden ser les dades d'obtenció.
Feu clic a Transforma les dades .
Com a PDF només conté una pàgina, la finestra Navigator només mostra una pàgina per previsualitzar. Podeu utilitzar Seleccionardiversos elements per previsualitzar diverses pàgines.
Pas 4: escollint Transformar dades s'obre l' Editor de consultes d'energia tal com es mostra a la imatge baix. A la finestra Power Query Editor , Executeu Inici > Feu clic a Tanca & Carrega > Seleccioneu Tanca & Carrega .
Pas 5: Al final, Excel carrega tot el contingut en format Taula tal com es mostra a la imatge següent.
Veu que totes les dades carregades són idèntiques al contingut PDF d'origen. Després, podeu modificar les dades o la part necessària en el format que vulgueu.
Llegir més: Com convertir PDF a taula a Excel (3 mètodes)
Conclusió
El maneig de fitxers PDF per extreure dades és molt habitual entre els usuaris. En aquest article, descrivim algunes de les maneres més fàcils de convertir PDF a Excel sense programari. Copia i enganxa , Microsoft Word com a Eina de mediació i la funció Obtén dades d'Excel converteixen els continguts PDF en Entrades d'Excel. Tanmateix, la funció Obtén dades i Microsoft Word com a eina de mediació són útils quan tenim en compte els resultats. Espero que aquests mètodes descrits anteriorment sobresurtin en el vostre cas. Comenta, si tens més consultes o tens alguna cosa a afegir.
