PDF sont des documents presque non modifiables utilisés à des fins multiples. Il est courant pour les utilisateurs de convertir des documents de type PDF à Excel Cependant, il existe de nombreux sites gratuits en ligne Outils , Logiciel et Convertisseurs pour convertir PDF dans Excel mais nous n'en parlerons pas. Dans cet article, nous montrons comment convertir des fichiers de type PDF à Excel sans logiciel.

Disons qu'un grossiste envoie une liste personnalisée de produits... Prix unitaire dans un PDF Par conséquent, nous voulons transformer le contenu en un fichier de type Excel pour une utilisation pratique.

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Pratique de la conversion d'Excel en PDF ou vice-versa en utilisant le cahier d'exercices ci-dessous.

3 façons simples de convertir des PDF en Excel sans logiciel

Format de document portable se réfère à PDF . PDF sont populaires pour les produits sensibles à l'utilisation ou au prix. Les fabricants ou les entreprises utilisent généralement les fichiers suivants PDF qui sont difficiles à éditer à expliquer Mises en page , Manuels des produits ou Sensible au prix documents. Autre utilité de PDF peuvent être décrits comme suit :

🔄 Échange, partage et visualisation faciles.

🔄 Contenu non modifié et fiable.

🔄 Disponibilité et convertibilité d'autres types de documents à . PDF .

🔄 Format de données inchangé par le biais de plusieurs logiciels de visualisation.

Mais en fin de compte, si les utilisateurs saisissent des entrées en choisissant parmi les éléments suivants PDF en Excel il est pratique de convertir les fichiers PDF dans Excel Suivez la dernière section pour convertir les fichiers PDF à Excel sans logiciel.

Méthode 1 : Utiliser le copier-coller manuel pour convertir un PDF en Excel

Étape 1 : Ouvrez n'importe quel PDF que vous voulez convertir en Excel. Utilisez CTRL+A ou le Souris Curseur pour sélectionner tout le contenu.

Étape 2 : Maintenant, ouvrez une page blanche Feuille de calcul Excel .

➧ Clic droit sur n'importe quelle cellule. Le Menu contextuel apparaît.

➧ Sélectionnez Collage spécial dans les options.

Étape 3 : Le site Collage spécial Sélectionnez Pâte comme Texte le clic sur OK .

🔼 Dans un moment, Excel Pâtes Vous pouvez voir dans l'image ci-dessous qu'Excel colle tout le contenu dans une seule colonne.

Alternativement, vous pouvez utiliser CTRL+V pour remplacer Etapes 2 et 3 Évidemment, vous devez fournir les données copiées en fonction de vos besoins. Et bien sûr, cette méthode ne convient pas pour convertir des données volumineuses ou encombrées. PDF Cette méthode s'avère pratique pour une poignée d'entrées de données minières peu appropriées.

Lire la suite : Comment extraire les données de plusieurs fichiers PDF vers Excel (3 méthodes adaptées)

Méthode 2 : Utiliser Microsoft Word pour convertir un PDF en Excel

La partie la plus difficile à gérer d'un PDF est de l'éditer ou de le reformater. Pour obtenir un meilleur résultat à partir de PDF nous devons les rendre modifiables avant Copie de et Collage en les transformant en Excel Feuilles de travail. Dans ce cas, Microsoft Word peut être utilisé comme un outil de médiation.

Étape 1 : Déjeuner le Microsoft Word Aller à Fichier > ; Ouvrir ... alternativement, Clic droit sur le PDF > ; Choisir Ouvrir avec > ; Sélectionner Microsoft Word .

Étape 2 : Sélectionnez les PDF dans le répertoire de votre appareil. Cliquez sur Ouvrir .

Étape 3 : Excel récupère un avertissement disant Microsoft Word va convertir le PDF dans un document Word modifiable et les résultats peuvent ne pas être les mêmes. Cliquez sur OK .

🔼 Microsoft Word prend un certain temps puis ouvre le contenu dans une fenêtre modifiable. Word document.

Étape 4 : Utilisez les raccourcis clavier ( CTRL+A ) ou Curseur de la souris pour sélectionner l'ensemble du contenu. CTRL+C ou Menu contextuel 's Copie .

Étape 5 : Après cela, ouvrez une feuille de calcul Excel vierge puis exécutez CTRL+V ou Pâte .

Si vous comparez Méthodes 1 et 2 vous voyez Méthode 2 a le le format de données le plus proche de la source de données originale Ainsi, il est beaucoup plus efficace d'utiliser Microsoft Word pour créer des versions modifiables de PDF avant de les convertir ou de les coller dans Excel Feuilles de travail.

Lire la suite : Comment exporter les données d'un PDF remplissable vers Excel (avec des étapes rapides)

Méthode 3 : Convertir un PDF en Excel sans logiciel en utilisant la fonction "Get Data".

Excel lui-même offre l'option Obtenir des données pour récupérer des données à partir de sources externes . le Obtenir des données réside dans le Données onglet.

Étape 1 : Déplacez-vous vers Données > ; Cliquez sur Obtenir des données (de Obtenir et transformer des données section)> ; Choisir Du dossier (parmi les options)> ; Sélectionnez De PDF .

Étape 2 : Excel ouvre le répertoire des périphériques. PDF pour l'importer dans Excel. Cliquez sur Importation .

Étape 3 : Pour répondre à Étape 2 Excel apporte le Navigateur Choisissez n'importe quelle fenêtre disponible Page en vertu de la Options d'affichage Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments en activant Sélectionnez plusieurs éléments Excel montre un aperçu de ce à quoi peuvent ressembler les données récupérées.

Cliquez sur Transformer les données .

Comme le PDF ne contient qu'une seule page, le Navigateur n'affiche qu'une seule page à prévisualiser. Vous pouvez utiliser la fonction Sélectionnez plusieurs éléments pour prévisualiser plusieurs pages.

Étape 4 : Choisir Transformer les données ouvre le Éditeur Power Query comme le montre l'image ci-dessous. Éditeur Power Query fenêtre, Exécuter Accueil > ; Cliquez Fermer & ; Charger > ; Sélectionner Fermer & ; Charger .

Étape 5 : A la fin, Excel charge tout le contenu en Tableau comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Vous voyez que toutes les données chargées sont identiques à la source. PDF Ensuite, vous pouvez modifier les données ou les parties requises dans le format de votre choix.

Lire la suite : Comment convertir un PDF en tableau dans Excel (3 méthodes)

Conclusion

Manipulation PDF Dans cet article, nous décrivons quelques-unes des méthodes les plus simples pour convertir des fichiers de type PDF vers Excel sans logiciel. Copier-coller , Microsoft Word en tant que Outil de médiation et la fonction Obtenir des données conversion de caractéristiques PDF dans des entrées Excel. Cependant, les Obtenir des données et Microsoft Word en tant qu'outil de médiation s'avèrent utiles lorsque nous prenons en considération les résultats. J'espère que les méthodes décrites ci-dessus conviendront à votre cas. Commentez, si vous avez d'autres questions ou si vous avez quelque chose à ajouter.