PDF s son documentos casi no editables que se utilizan para múltiples propósitos. Es común entre los usuarios convertir de PDF a Excel Sin embargo, existen numerosos Herramientas , Software y Convertidores convertir PDF s en Excel pero no hablaremos de ellos. En este artículo, mostramos formas de convertir archivos PDF a Excel sin software.

Supongamos que un mayorista envía una lista personalizada de productos". Precio unitario s en un PDF Por lo tanto, queremos transformar el contenido en un archivo Excel para facilitar su uso.

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Conversión práctica de Excel a PDF o viceversa, utilizando el cuaderno de trabajo que figura a continuación.

3 maneras fáciles de convertir PDF a Excel sin software

Formato de documento portátil se refiere a PDF . PDF son populares para productos sensibles al uso o al precio. Los fabricantes o las empresas suelen utilizar PDF s que son difíciles de editar para explicar Diseños , Manuales de productos o Sensible al precio documentos. Otra utilidad de PDF s puede describirse del siguiente modo:

🔄 Intercambio, uso compartido y visualización sencillos.

🔄 Contenido inalterado con fiabilidad.

🔄 Disponibilidad y convertibilidad de otros tipos de documentos a PDF .

🔄 Formato de datos inalterado a través de múltiples programas de visualización.

Pero más adelante, mientras los usuarios introducen entradas escogiendo entre PDF s en Excel es útil convertir los archivos PDF s en Excel Siga esta última sección para convertir PDF a Excel sin software.

Método 1: Copiar y pegar manualmente para convertir PDF a Excel

Paso 1: Abrir cualquier PDF que desea convertir en Excel. Utilice CTRL+A o el Ratón Cursor para seleccionar todo el contenido.

Segundo paso: Ahora, Abra un espacio en blanco Hoja de cálculo Excel .

➧ Clic derecho en cualquier celda. El Menú contextual aparece.

➧ Seleccione Pegado especial de las opciones.

Paso 3: En Pegado especial Seleccione Pegar como Texto Haga clic en OK .

🔼 En un momento, Excel Pastas el contenido copiado sin mantener ningún tipo de formato. Puede ver en la siguiente imagen que Excel pega todo el contenido sólo en una columna.

También puede utilizar CTRL+V sustituir Pasos 2 y 3 Evidentemente, los datos copiados deben adaptarse a sus necesidades y, por supuesto, este método no es adecuado para convertir archivos de gran tamaño o muy voluminosos. PDF Este método resulta útil para un puñado de entradas de datos no tan propias de la minería.

Más información: Cómo extraer datos de varios archivos PDF a Excel (3 formas adecuadas)

Método 2: Usar Microsoft Word para convertir PDF a Excel

La parte más difícil de manejar un PDF Para obtener un mejor resultado de un archivo PDF tenemos que hacerlos editables antes de Copia de y Cómo pegar en Excel Hojas de trabajo. En ese caso, Microsoft Word puede utilizarse como herramienta mediadora.

Paso 1: Almuerzo Microsoft Word Ir a Archivo > Abrir . Alternativamente, Haga clic con el botón derecho del ratón en en el PDF Elige Abrir con Seleccionar Microsoft Word .

Segundo paso: Seleccione el PDF del directorio de su dispositivo. Haga clic en Abrir .

Tercer paso: Excel obtiene una advertencia que dice Microsoft Word va a convertir el PDF en un documento Word editable y los resultados pueden no ser los mismos. Haga clic en OK .

🔼 Microsoft Word tarda un poco y luego abre el contenido en una ventana editable. Palabra documento.

Paso 4: Utilice los atajos de teclado ( CTRL+A ) o Cursor del ratón para seleccionar todo el contenido. A continuación, realice CTRL+C o Menú contextual 's Copia .

Paso 5: A continuación, abra una hoja de Excel en blanco y ejecute CTRL+V o Pegar .

Si compara Métodos 1 y 2 ya ves Método 2 tiene el formato de datos más cercano a la fuente de datos original Por lo tanto, es mucho más eficaz utilizar Microsoft Word para hacer versiones editables de PDF s antes de convertirlos o pegarlos en Excel Hojas de trabajo.

Más información: Cómo exportar datos de un PDF rellenable a Excel (con pasos rápidos)

Método 3: Convertir PDF a Excel sin software utilizando la función Obtener datos

El propio Excel ofrece la Obtener datos para obtener datos de fuentes externas . Obtener datos se encuentra en Datos ficha.

Paso 1: Mover a Datos Haga clic en Obtener datos (de Obtener y transformar datos sección)> Elija De archivo (de las opciones)> Seleccione Desde PDF .

Segundo paso: Excel abre el directorio de dispositivos. Seleccione el PDF para importar a Excel. Haga clic en Importar .

Tercer paso: Para responder a Paso 2 Excel aporta la Navegador Elija una de las ventanas disponibles Página bajo el Opciones de visualización Puede seleccionar varios elementos activando Seleccionar varios elementos Excel muestra una vista previa del aspecto que pueden tener los datos obtenidos.

Haga clic en Transformar datos .

Como el PDF sólo contiene una página, la Navegador sólo muestra una página para previsualizar. Puede utilizar el botón Seleccionar varios elementos para previsualizar varias Páginas.

Paso 4: Elegir Transformar datos abre el Editor de Power Query como se muestra en la imagen siguiente. En el Editor de Power Query Ejecutar Inicio Click Cerrar & Cargar Seleccionar Cerrar & Cargar .

Paso 5: Al final, Excel carga todo el contenido en Cuadro como se muestra en la siguiente imagen.

Verás que todos los datos cargados son idénticos a la fuente PDF A continuación, puede modificar los datos necesarios o la parte en el formato que desee.

Más información: Cómo convertir PDF a tabla en Excel (3 métodos)

Conclusión

Manejo de PDF para extraer datos es muy común entre los usuarios. En este artículo, describimos algunas de las formas más sencillas de convertir PDF a Excel sin software. Copiar y pegar , Microsoft Word como Herramienta de mediación y Excel Obtener datos convertir función PDF contenido en entradas de Excel. Sin embargo, el Obtener datos y Microsoft Word como herramienta de mediación resultan útiles cuando tenemos en cuenta los resultados. Espero que estos métodos descritos destaquen en su caso. Comente si tiene más preguntas o algo que añadir.