สารบัญ
PDF เป็นเอกสารที่แทบจะแก้ไขไม่ได้ซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายอย่าง เป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้ใช้ที่จะแปลงจาก PDF เป็น Excel อย่างไรก็ตาม มี Tools , Software และ Converters ทางออนไลน์ฟรีมากมายที่จะแปลง PDF s เป็นไฟล์ Excel แต่เราจะไม่พูดถึงพวกเขา ในบทความนี้ เราสาธิตวิธีการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
สมมติว่าผู้ค้าส่งส่งรายการสินค้าที่กำหนดเอง ราคาต่อหน่วย s ในไฟล์ PDF ดังนั้นเราจึงต้องการแปลงเนื้อหาเป็นไฟล์ Excel เพื่อการใช้งานที่สะดวก
ดาวน์โหลด Excel Workbook
ฝึกแปลงจาก Excel เป็น PDF หรือกลับกันโดยใช้สมุดงานด้านล่าง
แปลง PDF เป็นไฟล์ Excel.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
รูปแบบเอกสารพกพา หมายถึง PDF ไฟล์ PDF เป็นที่นิยมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไวต่อการใช้งานหรือไวต่อราคา ผู้ผลิตหรือบริษัทมักจะใช้ PDF ที่ยากต่อการแก้ไขเพื่ออธิบาย เลย์เอาต์ , คู่มือผลิตภัณฑ์ หรือ เอกสารที่ต้องคำนึงถึงราคา ประโยชน์อื่นๆ ของ PDF สามารถอธิบายได้ดังนี้:
🔄 แลกเปลี่ยน แบ่งปัน และดูได้ง่าย
🔄 เนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลงและมีความน่าเชื่อถือ
🔄 ความพร้อมใช้งานและการแปลงจากเอกสารประเภทอื่นเป็น PDF
🔄 รูปแบบข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงผ่านซอฟต์แวร์โปรแกรมดูหลายตัว
แต่ในขั้นตอนต่อไป ในขณะที่ผู้ใช้ป้อนรายการที่เลือกจาก PDF ในไฟล์ Excel การแปลงไฟล์ PDF นั้นสะดวก>s ลงในไฟล์ Excel ทำตามส่วนหลังเพื่อแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
วิธีที่ 1: ใช้การคัดลอกและวางด้วยตนเองเพื่อแปลง PDF เป็น Excel <12
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel ใช้ CTRL+A หรือ เมาส์ เคอร์เซอร์ เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ เปิด แผ่นงาน Excel ที่ว่าง
➧ คลิกขวา ที่เซลล์ใดก็ได้ เมนูบริบท ปรากฏขึ้น
➧ เลือก วางแบบพิเศษ จากตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่าง วางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น เลือก วาง เป็น ข้อความ จากนั้นคลิก ตกลง .
🔼 อีกสักครู่ Excel วาง เนื้อหาที่คัดลอกโดยไม่คงรูปแบบใดๆ ไว้ คุณสามารถดูได้จากภาพด้านล่างว่า Excel วางเนื้อหาทั้งหมดไว้ในคอลัมน์เดียว
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้ CTRL+V เพื่อแทนที่ ขั้นตอนที่ 2 และ 3 แน่นอน คุณต้องให้ข้อมูลที่คัดลอกมาตามความต้องการของคุณ และแน่นอน วิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับการแปลงไฟล์ PDF ขนาดใหญ่หรืออัดแน่นเป็นไฟล์ Excel วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการป้อนข้อมูลไม่มากนัก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพื่อดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
วิธีที่ 2: การใช้ Microsoft Word เพื่อแปลง PDF เป็น Excel
ส่วนที่ยากที่สุดในการ จัดการไฟล์ PDF กำลังแก้ไขหรือฟอร์แมตใหม่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากไฟล์ PDF เราต้องทำให้สามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะ คัดลอก และ วาง ลงใน Excel แผ่นงาน ในกรณีดังกล่าว สามารถใช้ Microsoft Word เป็นเครื่องมือสื่อกลางได้
ขั้นตอนที่ 1: รับประทานอาหารกลางวัน Microsoft Word ไปที่ ไฟล์ > เปิด หรือ คลิกขวา บน PDF > เลือก เปิดด้วย > เลือก Microsoft Word .
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์ PDF ตามลำดับจากไดเรกทอรีอุปกรณ์ของคุณ คลิกที่ เปิด .
ขั้นตอนที่ 3: Excel เรียกข้อความเตือนว่า Microsoft Word กำลังจะ แปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ และผลลัพธ์อาจไม่เหมือนกัน คลิกที่ ตกลง .
🔼 Microsoft Word ใช้เวลาสักครู่ จากนั้นจึงเปิดเนื้อหาใน Word<2 ที่แก้ไขได้> เอกสาร
ขั้นตอนที่ 4: ใช้แป้นพิมพ์ลัด ( CTRL+A ) หรือ เคอร์เซอร์เมาส์ เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด จากนั้นดำเนินการ CTRL+C หรือ เมนูบริบท คัดลอก
ขั้นตอนที่ 5 : หลังจากนั้น เปิดแผ่นงาน Excel เปล่า แล้วดำเนินการ CTRL+V หรือ วาง .
หากคุณเปรียบเทียบ วิธีที่ 1 และ 2 คุณจะเห็นว่า วิธีที่ 2 มี รูปแบบข้อมูลที่ใกล้เคียงกับแหล่งข้อมูลต้นฉบับมากที่สุด ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างเวอร์ชันที่แก้ไขได้ของ PDF ก่อนที่จะแปลงหรือวางลงใน Excel แผ่นงาน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
วิธีที่ 3: แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์โดยใช้รับข้อมูล คุณลักษณะ
Excel มีคุณลักษณะ รับข้อมูล เพื่อ ดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก คุณลักษณะ รับข้อมูล อยู่ในแท็บ ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1: ย้ายไปที่ ข้อมูล > คลิกที่ รับข้อมูล (จากส่วน รับและแปลงข้อมูล ) > เลือก จากไฟล์ (จากตัวเลือก) > เลือก จาก PDF .
ขั้นตอนที่ 2: Excel เปิดไดเรกทอรีอุปกรณ์ เลือกไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้องเพื่อนำเข้าสู่ Excel คลิกที่ นำเข้า .
ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการตอบสนองต่อ ขั้นตอนที่ 2 Excel จะนำ หน้าต่างเนวิเกเตอร์ เลือก หน้า ใดก็ได้ที่มีภายใต้ ตัวเลือกการแสดงผล คุณสามารถเลือกได้หลายรายการโดยเปิดใช้งาน เลือกหลายรายการ Excel จะแสดงตัวอย่างว่าข้อมูลที่ดึงมามีลักษณะอย่างไร
คลิกที่ แปลงข้อมูล
เป็น PDF มีเพียงหน้าเดียว หน้าต่าง Navigator จะแสดงหน้าตัวอย่างเพียงหน้าเดียว คุณสามารถใช้ปุ่ม เลือกหลายรายการ เพื่อดูตัวอย่างหลายหน้า
ขั้นตอนที่ 4: การเลือก แปลงข้อมูล เปิด ตัวแก้ไข Power Query ตามที่แสดงในภาพ ด้านล่าง. ในหน้าต่าง ตัวแก้ไข Power Query ให้ดำเนินการ หน้าแรก > คลิก ปิด & โหลด > เลือก ปิด & โหลด .
ขั้นตอนที่ 5: ในตอนท้าย Excel จะโหลดเนื้อหาทั้งหมดในรูปแบบ ตาราง ตามที่แสดงใน รูปภาพด้านล่าง
คุณเห็นว่าข้อมูลที่โหลดทั้งหมดเหมือนกับเนื้อหาต้นฉบับ PDF หลังจากนั้น คุณสามารถแก้ไขข้อมูลหรือส่วนที่ต้องการในรูปแบบที่คุณต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
บทสรุป
การจัดการไฟล์ PDF เพื่อดึงข้อมูลเป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้ใช้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ คัดลอก-วาง , Microsoft Word เป็น เครื่องมือสื่อกลาง และคุณลักษณะ รับข้อมูล ของ Excel จะแปลงเนื้อหา PDF เป็น รายการ Excel อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะ รับข้อมูล และ Microsoft Word เป็นเครื่องมือสื่อกลางจะมีประโยชน์เมื่อเราพิจารณาผลลัพธ์ หวังว่าวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นนี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีของคุณ แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
