PDF s er næsten ikke-redigerbare dokumenter, der bruges til flere formål. Det er almindeligt blandt brugere at konvertere fra PDF til Excel Der findes imidlertid mange gratis online Værktøj , Software , og Omformere til at konvertere PDF s i Excel filer, men vi vil ikke diskutere dem. I denne artikel viser vi, hvordan man kan konvertere PDF til Excel uden software.

Lad os sige, at en grossist sender en tilpasset liste over produkter' Pris pr. enhed s i en PDF Derfor ønsker vi at omdanne indholdet til en Excel fil til praktisk brug.

Download Excel-arbejdsbog

Øvelseskonvertering fra Excel til PDF eller omvendt ved hjælp af nedenstående arbejdsbog.

3 nemme måder at konvertere PDF til Excel på uden software

Portable Document Format henviser til PDF . PDF filer er populære til brugskrævende eller prisfølsomme produkter. Producenter eller virksomheder bruger normalt PDF s, der er vanskelige at redigere for at forklare Opstillinger , Produktmanualer , eller Prisfølsom dokumenter. Anden nytteværdi af PDF kan beskrives på følgende måde:

🔄 Nem udveksling, deling og visning.

🔄 Uændret indhold med pålidelighed.

🔄 Tilgængelighed og konverterbarhed fra andre dokumenttyper til PDF .

🔄 Uændret dataformat gennem flere visningsprogrammer.

Men senere hen, mens brugerne indtaster poster, der udvælges fra PDF s i Excel filer er det praktisk at konvertere den PDF s i Excel filer. Følg det sidste afsnit for at konvertere PDF til Excel uden software.

Metode 1: Brug af manuel kopiering og indsættelse til at konvertere PDF til Excel

Trin 1: Åbn en hvilken som helst PDF fil, som du vil konvertere til Excel. Brug CTRL+A eller eller Mus Markør for at vælge alt indholdet.

Trin 2: Åbn nu en tom Excel-regneark .

➧ Højreklik på på enhver celle. Kontekstmenu vises.

➧ Vælg Indsæt specielt fra indstillingerne.

Trin 3: Indsæt specielt vinduet vises. Vælg Indsæt som Tekst Klik på OK .

🔼 Om et øjeblik, Excel Paster det kopierede indhold uden at bevare noget som helst format. Du kan se på nedenstående billede, at Excel indsætter alt indholdet i én kolonne.

Alternativt kan du bruge CTRL+V at erstatte Trin 2 og 3 Du skal naturligvis indrette de kopierede data efter dine behov. Og selvfølgelig er denne metode ikke egnet til konvertering af store eller overfyldte PDF s til Excel-filer. Denne metode er praktisk til en håndfuld poster, der ikke er så ordentlige mineoplysninger.

Læs mere: Sådan udtrækkes data fra flere PDF-filer til Excel (3 egnede måder)

Metode 2: Brug Microsoft Word til at konvertere PDF til Excel

Den sværeste del at håndtere en PDF fil redigerer eller omformaterer den. For at få et bedre resultat af PDF filer skal vi gøre dem redigerbare, før vi kan Kopiering og Indsætning dem i Excel Arbejdsark. I så fald, Microsoft Word kan anvendes som et formidlingsredskab.

Trin 1: Frokost den Microsoft Word . Gå til Fil > Åbn . Alternativt, Højreklik på på den PDF > Vælg Åbn med > Vælg Microsoft Word .

Trin 2: Vælg den respektive PDF fil fra din enhedsmappe. Klik på Åbn .

Trin 3: Excel henter en advarsel, der siger Microsoft Word vil konvertere den PDF til et redigerbart Word-dokument, og resultaterne er måske ikke de samme. Klik på OK .

🔼 Microsoft Word tager et stykke tid og åbner derefter indholdet i en redigerbar Ord dokument.

Trin 4: Brug tastaturgenvejene ( CTRL+A ) eller Musemarkør for at markere hele indholdet. Udfør derefter CTRL+C eller Kontekstmenu 's Kopier .

Trin 5: Derefter skal du åbne et tomt Excel-regneark og derefter udføre CTRL+V eller Indsæt .

Hvis du sammenligner Metoder 1 og 2 , du ser Metode 2 har den det dataformat, der ligger tættest på den oprindelige datakilde Så det er langt mere effektivt at bruge Microsoft Word til at lave redigerbare versioner af PDF s, før de konverteres eller indsættes i Excel Arbejdsark.

Læs mere: Sådan eksporteres data fra udfyldbar PDF til Excel (med hurtige trin)

Metode 3: Konverter PDF til Excel uden software ved hjælp af funktionen Hent data

Excel selv tilbyder den Hent data funktion til hente data fra eksterne kilder . Hent data funktionen er placeret i Data fanebladet.

Trin 1: Flyt til Data > Klik på Hent data (fra Få & transformér data section)> Vælg Fra fil (fra valgmulighederne)> Vælg Fra PDF .

Trin 2: Excel åbner enhedskataloget. Vælg den respektive PDF fil, der skal importeres til Excel. Klik på Import .

Trin 3: For at reagere på Trin 2 , Excel bringer den Navigator vindue. Vælg et af de tilgængelige Side under den Visningsmuligheder Du kan vælge flere elementer ved at aktivere Vælg flere elementer . Excel viser et eksempel på, hvordan hentede data kan se ud.

Klik på Omdanne data .

Som den PDF indeholder kun én side, den Navigator vinduet viser kun én side til visning. Du kan bruge Vælg flere elementer for at få vist flere sider.

Trin 4: Valg af Omdanne data åbner Power Query Editor som vist på billedet nedenfor. I den Power Query Editor vindue, Udfør Hjem > Klik Luk & Indlæs > Vælg Luk & Indlæs .

Trin 5: Til sidst indlæser Excel alt indholdet i Tabel format som vist i nedenstående billede.

Du kan se, at alle de indlæste data er identiske med kilden PDF Derefter kan du ændre de nødvendige data eller dele i det ønskede format.

Læs mere: Sådan konverteres PDF til tabel i Excel (3 metoder)

Konklusion

Håndtering af PDF filer til at udtrække data er meget almindeligt blandt brugere. I denne artikel beskriver vi nogle af de nemmeste måder at konvertere PDF til Excel uden software. Copy-Paste , Microsoft Word som en Værktøj til mægling , og Excel's Hent data funktion konvertere PDF indhold til Excel-elementer. Men den Hent data funktion og Microsoft Word som et mæglingsredskab er praktisk, når vi tager hensyn til resultaterne. Jeg håber, at disse ovenfor beskrevne metoder er gode i din sag. Kommentér, hvis du har yderligere spørgsmål eller har noget at tilføje.