PDF jsou téměř neupravitelné dokumenty, které se používají k více účelům. Mezi uživateli je běžné převádět z PDF na Excel . Existuje však řada bezplatných online Nástroje , Software a Převodníky převést PDF do Excel ale nebudeme se jimi zabývat. V tomto článku si ukážeme způsoby, jak převést PDF na Excel bez softwaru.

Řekněme, že velkoobchodník zašle přizpůsobený seznam produktů. Jednotková cena s v PDF Proto chceme obsah souboru transformovat do podoby Excel soubor pro pohodlné použití.

Stáhnout sešit aplikace Excel

Převod z Excelu do PDF nebo naopak pomocí níže uvedeného sešitu.

3 snadné způsoby převodu PDF do Excelu bez softwaru

Přenosný formát dokumentů se týká PDF . PDF soubory jsou oblíbené u výrobků citlivých na použití nebo cenu. Výrobci nebo společnosti obvykle používají PDF které se obtížně upravují, aby se vysvětlily Rozložení , Příručky k produktům , nebo Citlivost na cenu dokumenty. Další užitečnost PDF lze popsat takto:

🔄 Snadná výměna, sdílení a prohlížení.

🔄 Nezměněný obsah se spolehlivostí.

🔄 Dostupnost a převoditelnost z jiných typů dokumentů na PDF .

🔄 Nezměněný formát dat prostřednictvím více prohlížečů.

Ale zatímco uživatelé budou zadávat položky vybírající z nabídky PDF s v Excel souborů je vhodné převést PDF do Excel Postupujte podle posledního oddílu a převeďte PDF na Excel bez softwaru.

Metoda 1: Ruční kopírování a vkládání pro převod PDF do Excelu

Krok 1: Otevřete libovolný PDF soubor, který chcete převést do Excelu. Použijte CTRL+A nebo Myš Kurzor vybrat veškerý obsah.

Krok 2: Nyní otevřete prázdný Pracovní list aplikace Excel .

➧ Klikněte pravým tlačítkem myši na kterékoli buňce. Kontextová nabídka se objevuje.

➧ Vyberte Vložit speciální z možností.

Krok 3: Na stránkách Vložit speciální Zobrazí se okno. Vložit jako Text Klikněte na OK .

🔼 Za chvíli Excel Pasty zkopírovaný obsah bez zachování jakéhokoli formátu. Na následujícím obrázku vidíte, že Excel vloží celý obsah pouze do jednoho sloupce.

Můžete také použít CTRL+V nahradit Kroky 2 a 3 . Je zřejmé, že zkopírovaná data je třeba vybavit podle vašich požadavků. Tato metoda samozřejmě není vhodná pro převod velkých nebo přeplněných dat. PDF s do souborů Excelu. Tato metoda se hodí pro hrstku záznamů, které nejsou tak správně vytěženy daty.

Přečtěte si více: Jak extrahovat data z více souborů PDF do aplikace Excel (3 vhodné způsoby)

Metoda 2: Převod PDF do Excelu pomocí aplikace Microsoft Word

Nejtěžší je zvládnout PDF je jeho úprava nebo přeformátování. Chcete-li získat lepší výsledek z PDF soubory musíme upravit předtím, než Kopírování a Vkládání do Excel Pracovní listy. V takovém případě, Microsoft Word lze použít jako zprostředkovatelský nástroj.

Krok 1: Oběd Microsoft Word . Přejít na Soubor > Otevřít .., Kliknutí pravým tlačítkem myši na PDF > Vyberte si Otevřít s > Vyberte Microsoft Word .

Krok 2: Vyberte příslušné PDF z adresáře zařízení. Klikněte na Otevřít .

Krok 3: Excel zobrazí varování Microsoft Word převede PDF do editovatelného dokumentu Wordu a výsledky nemusí být stejné. Klikněte na tlačítko OK .

🔼 Microsoft Word chvíli trvá, než se obsah otevře v editovatelném okně. Slovo dokument.

Krok 4: Použijte klávesové zkratky ( CTRL+A ) nebo Kurzor myši vybrat celý obsah. Poté proveďte CTRL+C nebo Kontextová nabídka 's Kopírovat .

Krok 5: Poté otevřete prázdný pracovní list aplikace Excel a spusťte příkaz CTRL+V nebo Vložit .

Pokud porovnáte Metody 1 a 2 , vidíte Metoda 2 má nejbližší formát dat původnímu zdroji dat . Takže je mnohem efektivnější používat Microsoft Word k vytvoření upravitelných verzí PDF před jejich převedením nebo vložením do Excel Pracovní listy.

Přečtěte si více: Jak exportovat data z vyplnitelného PDF do aplikace Excel (v rychlých krocích)

Metoda 3: Převod PDF do Excelu bez softwaru pomocí funkce Získat data

Aplikace Excel sama o sobě nabízí Získat data funkce na načítání dat z externích zdrojů . Získat data funkce se nachází v Data tab.

Krok 1: Přesun do Data > Klikněte na Získat data (od Získat & amp; Transformovat data section)> Vyberte Ze souboru (z možností)> Vyberte Z PDF .

Krok 2: Excel otevře adresář zařízení. Zvolte příslušný PDF soubor importovat do Excelu. Klikněte na Import .

Krok 3: Reagovat na Krok 2 , Excel přináší Navigátor okno. Vyberte si libovolný dostupný Stránka pod Možnosti zobrazení . Můžete vybrat více položek, když povolíte Výběr více položek . Excel zobrazí náhled, jak mohou načtená data vypadat.

Klikněte na Transformace dat .

Jako PDF obsahuje pouze jednu stránku, a to Navigátor zobrazí pouze jednu stránku k náhledu. Můžete použít Výběr více položek pro náhled více stránek.

Krok 4: Výběr Transformace dat otevře Editor dotazů Power Query jak je znázorněno na obrázku níže. Editor dotazů Power Query okno, Spustit Home > Klikněte Zavřít & Načíst > Vyberte Zavřít & Načíst .

Krok 5: Na konci aplikace Excel načte veškerý obsah do složky Tabulka ve formátu uvedeném na následujícím obrázku.

Vidíte, že celá načtená data jsou totožná se zdrojem. PDF obsah. Poté můžete požadované údaje nebo část upravit v požadovaném formátu.

Přečtěte si více: Jak převést PDF do tabulky v aplikaci Excel (3 metody)

Závěr

Zpracování PDF je mezi uživateli velmi rozšířená. V tomto článku popíšeme některé z nejjednodušších způsobů, jak převést PDF do aplikace Excel bez softwaru. Kopírovat-vložit , Microsoft Word jako Zprostředkovatelský nástroj a aplikace Excel Získat data Převod funkce PDF obsah do položek Excelu. Získat data funkce a Microsoft Word jako mediační nástroj se hodí, když bereme v úvahu výsledky. Doufám, že tyto výše popsané metody ve vašem případě vyniknou. Pokud máte další dotazy nebo chcete něco dodat, vyjádřete se.