PDF са почти нередактируеми документи, които се използват за различни цели. Потребителите често конвертират от PDF към Excel . Съществуват обаче множество безплатни онлайн Инструменти , Софтуер , и Конвертори да преобразувате PDF в Excel файлове, но няма да ги обсъждаме. В тази статия демонстрираме начини за конвертиране на PDF към Excel без софтуер.

Да речем, че търговец на едро изпраща персонализиран списък с продукти Единична цена в PDF Следователно искаме да трансформираме съдържанието в Excel за удобно използване.

Изтегляне на работна книга на Excel

Практическо преобразуване от Excel в PDF или обратното, като използвате работната книга по-долу.

3 лесни начина за конвертиране на PDF в Excel без софтуер

Формат за преносими документи се отнася до PDF . PDF Файловете са популярни за продукти, които са чувствителни към употребата или цената. Производителите или компаниите обикновено използват PDF които са трудни за редактиране, за да се обяснят Разположения , Ръководства за продукти , или Чувствителни към цената документи. Друга полезност на PDF могат да бъдат описани по следния начин:

🔄 Лесен обмен, споделяне и разглеждане.

🔄 Непроменено съдържание с надеждност.

🔄 Наличност и възможност за конвертиране от други видове документи към PDF .

🔄 Непроменен формат на данните чрез множество софтуерни програми за преглед.

Но докато потребителите въвеждат записи, избирайки от PDF в Excel файлове е удобно да конвертирате PDF в Excel Следвайте последния раздел, за да конвертирате PDF към Excel без софтуер.

Метод 1: Използване на ръчно копиране и поставяне за конвертиране на PDF в Excel

Стъпка 1: Отворете всеки PDF файл, който искате да конвертирате в Excel. Използвайте CTRL+A или Мишка Курсор за да изберете цялото съдържание.

Стъпка 2: Сега отворете празен Работен лист на Excel .

➧ Кликнете с десния бутон на мишката на всяка клетка. Контекстно меню се появява.

➧ Изберете Специално поставяне от опциите.

Стъпка 3: Сайтът Специално поставяне Появява се прозорец. Изберете Паста като Текст Кликнете върху ОК .

🔼 В един момент Excel Пасти копираното съдържание, без да се запазва какъвто и да е формат. Можете да видите на изображението по-долу, че Excel вмъква цялото съдържание само в една колона.

Като алтернатива можете да използвате CTRL+V да замени Стъпки 2 и 3 . Очевидно трябва да обзаведете копираните данни според вашите изисквания. И разбира се, този метод не е подходящ за конвертиране на големи или многолюдни PDF с в Excel файлове. Този метод е удобен за шепа записи, които не са толкова правилни за добиване на данни.

Прочетете още: Как да извлечете данни от множество PDF файлове в Excel (3 подходящи начина)

Метод 2: Използване на Microsoft Word за конвертиране на PDF в Excel

Най-трудно е да се справите с PDF е редактиране или преформатиране на файла. За да получите по-добър резултат от PDF трябва да ги направим редактируеми преди Копиране на и Вмъкване на ги в Excel Работни листове. В този случай, Microsoft Word може да се използва като посреднически инструмент.

Стъпка 1: Обяд Microsoft Word . Отидете на Файл > Отвори . алтернативно, Кликване с десния бутон на мишката на PDF > Изберете Отворете с > Изберете Microsoft Word .

Стъпка 2: Изберете съответния PDF файл от директорията на устройството. Щракнете върху Отворете .

Стъпка 3: Excel извежда предупреждение, в което се казва Microsoft Word ще преобразува PDF в документ на Word, който може да се редактира, и резултатите може да не са същите. ОК .

🔼 Microsoft Word отнема известно време, след което отваря съдържанието в редактируем Word документ.

Стъпка 4: Използвайте бързите клавишни комбинации ( CTRL+A ) или Курсор на мишката за да изберете цялото съдържание. След това извършете CTRL+C или Контекстно меню 's Копие .

Стъпка 5: След това отворете празен работен лист на Excel и изпълнете CTRL+V или Паста .

Ако сравните Методи 1 и 2 , виждате Метод 2 има формат на данните, който е най-близък до оригиналния източник на данни. . Така че е много по-ефективно да използвате Microsoft Word за създаване на редактируеми версии на PDF преди да ги конвертирате или поставите в Excel Работни листове.

Прочетете още: Как да експортирате данни от PDF файл за попълване в Excel (с бързи стъпки)

Метод 3: Конвертиране на PDF в Excel без софтуер с помощта на функцията Get Data

Самият Excel предлага Получаване на данни функция за извличане на данни от външни източници . Получаване на данни функцията се намира в Данни таб.

Стъпка 1: Преместване към Данни > Кликнете върху Получаване на данни (от Получаване и трансформиране на данни раздел)> Изберете От файла (от опциите)> Изберете От PDF .

Стъпка 2: Excel отваря директорията на устройството. Изберете съответния PDF файл, който да импортирате в Excel. Щракнете върху Внос .

Стъпка 3: За да отговорите на Стъпка 2 , Excel предоставя Navigator прозорец. Изберете някой от наличните Страница под Опции за показване . Можете да изберете няколко елемента, като разрешите Избиране на няколко елемента . Excel показва предварителен преглед на това как може да изглеждат данните за извличане.

Кликнете върху Трансформиране на данни .

Като PDF съдържа само една страница, а Navigator Прозорецът показва само една страница за преглед. Можете да използвате Избиране на няколко елемента за преглед на няколко страници.

Стъпка 4: Избор на Трансформиране на данни отваря Редактор на Power Query както е показано на снимката по-долу. Редактор на Power Query прозорец, Изпълнение Начало > Кликнете Затвори & Зареждане > Изберете Затвори & Зареждане .

Стъпка 5: Накрая Excel зарежда цялото съдържание в Таблица формат, както е показано на снимката по-долу.

Виждате, че всички заредени данни са идентични с изходните. PDF След това можете да промените необходимите данни или част от тях в желания от вас формат.

Прочетете още: Как да конвертирате PDF в таблица в Excel (3 метода)

Заключение

Работа с PDF файлове за извличане на данни е много разпространено сред потребителите. В тази статия описваме някои от най-лесните начини за конвертиране на PDF в Excel без софтуер. Copy-Paste , Microsoft Word като Посреднически инструмент , и на Excel Получаване на данни функция конвертиране PDF съдържание в записи в Excel. Получаване на данни функция и Microsoft Word като инструмент за посредничество идват на помощ, когато вземем предвид резултатите. Надявам се, че тези описани по-горе методи са отлични във вашия случай. Коментирайте, ако имате допълнителни запитвания или искате да добавите нещо.