PDF s zijn bijna niet-wijzigbare documenten die voor meerdere doeleinden worden gebruikt. Het is gebruikelijk dat gebruikers converteren van PDF naar Excel Er zijn echter tal van gratis online Gereedschap , Software en Omvormers om te zetten PDF s in Excel bestanden, maar die zullen we niet bespreken. In dit artikel demonstreren we manieren om PDF naar Excel zonder software.

Stel dat een groothandelaar een aangepaste lijst van producten stuurt'. Prijs per eenheid s in een PDF bestand. Daarom willen we de inhoud omzetten in een Excel bestand voor gemakkelijk gebruik.

Excel-werkboek downloaden

Praktijk conversie van Excel naar PDF of omgekeerd met behulp van de onderstaande werkmap.

3 Eenvoudige manieren om PDF naar Excel te converteren zonder software

Portable Document Format verwijst naar PDF . PDF bestanden zijn populair voor gebruiksgevoelige of prijsgevoelige producten. Fabrikanten of bedrijven gebruiken meestal PDF die moeilijk te bewerken zijn om uit te leggen Lay-outs , Product Handleidingen of Prijsgevoelig documenten. Ander nut van PDF s kunnen als volgt worden beschreven:

Eenvoudig uitwisselen, delen en bekijken.

🔄 Ongewijzigde inhoud met betrouwbaarheid.

🔄 Beschikbaarheid en converteerbaarheid van andere soorten documenten naar PDF .

🔄 Ongewijzigd gegevensformaat via meerdere viewersoftware.

Maar later, terwijl gebruikers invoer invoeren die kiezen uit PDF s in Excel bestanden is het handig om de PDF s in Excel bestanden. Volg de laatste sectie om PDF naar Excel zonder software.

Methode 1: Handmatig kopiëren en plakken om PDF naar Excel te converteren

Stap 1: Open elke PDF bestand dat u wilt converteren naar Excel. Gebruik CTRL+A of de Muis Cursor om alle inhoud te selecteren.

Stap 2: Open nu een lege Excel-werkblad .

Rechtsklik op elke cel. De Contextmenu verschijnt.

➧ Selecteer Speciaal plakken van de opties.

Stap 3: De Plakken Speciaal venster verschijnt. Selecteer Plakken als Tekst de Klik op OK .

In een ogenblik, Excel Pasta's De gekopieerde inhoud zonder enig formaat te behouden. U ziet in de onderstaande afbeelding dat Excel alle inhoud gewoon in één kolom plakt.

U kunt ook CTRL+V om de plaats in te nemen van Stappen 2 en 3 Uiteraard moet u de gekopieerde gegevens inrichten volgens uw eisen. En natuurlijk is deze methode niet geschikt voor het omzetten van grote of drukke PDF s in Excel-bestanden. Deze methode is handig voor een handvol niet zo goede mijngegevens.

Lees meer: Hoe gegevens uit meerdere PDF-bestanden naar Excel extraheren (3 geschikte manieren)

Methode 2: Microsoft Word gebruiken om PDF naar Excel te converteren

Het moeilijkste om een PDF bestand is bewerken of opnieuw formatteren. Om een beter resultaat te krijgen van PDF bestanden moeten we ze bewerkbaar maken voordat Het kopiëren van en Plakken ze in Excel Werkbladen. In dat geval, Microsoft Word kan worden gebruikt als bemiddelingsinstrument.

Stap 1: Lunch de Microsoft Word Ga naar Bestand > Open . Alternatief, Klik met de rechtermuisknop op op de PDF > Kies Open met > Selecteer Microsoft Word .

Stap 2: Selecteer de respectieve PDF bestand uit uw apparaatmap. Klik op Open .

Stap 3: Excel geeft een waarschuwing die zegt Microsoft Word gaat de PDF in een bewerkbaar Word-document en het resultaat kan anders zijn. Klik op OK .

🔼 Microsoft Word duurt even en opent dan de inhoud in een bewerkbare Woord document.

Stap 4: Gebruik de sneltoetsen ( CTRL+A ) of Muiscursor om de gehele inhoud te selecteren. Voer dan CTRL+C of Contextmenu 's Kopie .

Stap 5: Open daarna een leeg Excel-werkblad en voer het volgende uit CTRL+V of Plakken .

Als je vergelijkt Methoden 1 en 2 zie je Methode 2 heeft de gegevensformaat dat het dichtst bij de oorspronkelijke gegevensbron ligt Dus, het is veel effectiever om te gebruiken Microsoft Word om bewerkbare versies te maken van PDF s alvorens ze te converteren of te plakken in Excel Werkbladen.

Lees meer: Hoe gegevens exporteren van invulbare PDF naar Excel (met snelle stappen)

Methode 3: PDF converteren naar Excel zonder software met behulp van Get Data Feature

Excel zelf biedt de Gegevens krijgen functie om gegevens ophalen uit externe bronnen . de Gegevens krijgen functie bevindt zich in de Gegevens tab.

Stap 1: Ga naar Gegevens > Klik op Gegevens krijgen (van Gegevens verkrijgen en transformeren sectie)> Kies Uit bestand (van de opties)> Selecteer Van PDF .

Stap 2: Excel opent de apparaatmap. Kies de betreffende PDF bestand te importeren in Excel. Klik op Import .

Stap 3: Om te reageren op Stap 2 Excel brengt de Navigator venster. Kies een beschikbare Pagina onder de Weergaveopties U kunt meerdere items selecteren door Meerdere items selecteren . Excel toont een voorbeeld van hoe de gegevens eruit kunnen zien.

Klik op Gegevens omzetten .

Als de PDF bevat slechts één pagina, de Navigator venster toont slechts één pagina als voorbeeld. U kunt de Meerdere items selecteren om meerdere pagina's te bekijken.

Stap 4: Kiezen voor Gegevens omzetten opent de Power Query Editor zoals in de onderstaande afbeelding. In de Power Query Editor venster, Uitvoeren Home > Klik Close & Load > Selecteer Close & Load .

Stap 5: Aan het eind laadt Excel alle inhoud in Tabel formaat zoals in de onderstaande afbeelding.

Je ziet dat alle geladen gegevens identiek zijn aan de bron PDF inhoud. Daarna kunt u de gewenste gegevens of het gedeelte in het gewenste formaat wijzigen.

Lees meer: Hoe PDF omzetten naar tabel in Excel (3 methoden)

Conclusie

Omgaan met PDF bestanden om gegevens te extraheren is heel gebruikelijk onder gebruikers. In dit artikel beschrijven we enkele van de gemakkelijkste manieren om te converteren PDF naar Excel zonder software. Copy-Paste , Microsoft Word als Bemiddelingsinstrument en Excel's Gegevens krijgen functie omzetten PDF inhoud in Excel-items. De Gegevens krijgen functie en Microsoft Word als bemiddelingsinstrument komen van pas wanneer we de resultaten in aanmerking nemen. Ik hoop dat deze hierboven beschreven methoden in uw geval uitmunten. Reageer als u verdere vragen hebt of iets toe te voegen hebt.