Sorteer knop in Excel is een zeer krachtige en nuttige functie waarmee u de informatie in een groot Excel-werkblad kunt sorteren zonder gedoe. Het sorteren van de gegevens hangt af van het type waarden dat in de cellen is opgeslagen. Enkele veel voorkomende vormen van sorteren zijn Alfabetisch sorteren ( A-Z of Z-A ), sorteren op Numerieke waarden ( Oplopend of Aflopend volgorde), of sorteren op Jaar , Maand, of Datum In deze handleiding laat ik zien hoe je een sorteerknop toevoegt in Excel.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenboek om de taak te oefenen terwijl u dit artikel leest.

7 geschikte methoden om Hoe sorteerknop toe te voegen in Excel

Laten we uitgaan van een scenario waarin we een Excel-bestand hebben dat informatie bevat over de werknemers van een bedrijf. Het werkblad heeft de volgende eigenschappen Naam , Leeftijd , Geslacht , Geboortedatum , Staat waar ze vandaan komen, en hun ID nr. We zullen een sorteerknop toevoegen om de informatie van de werknemers op verschillende manieren te sorteren. De afbeelding hieronder toont het Excel-werkblad waarmee we gaan werken.

1. Niveau in sorteeroptie toevoegen om te sorteren in Excel

U kunt een van de kolommen in uw gegevens toevoegen als een enkel niveau of verschillende kolommen als meerdere niveaus tijdens het sorteren van de informatie in een Excel-werkblad.

Stap 1:

• Eerst zullen we selecteer alle cellen in onze gegevensreeks met inbegrip van de kolomtitel .
• Ga dan naar de Gegevens tabblad en selecteer de Sorteer optie van de Sorteren en filteren .

• Een nieuw venster met de titel Sorteer zal verschijnen. We zullen het vakje naast de Mijn gegevens hebben headers .
• We klikken dan op het keuzemenu Sorteren op en selecteren de Naam kolom van daar.

• De standaardwaarde voor de Sorteer op drop-down is Celwaarden en voor A tot Z voor de Bestel We laten deze standaardwaarden staan. We sorteren de waarden of namen van de werknemers in de kolom Naam en we sorteren de waarden of namen in alfabetisch oplopende volgorde Daarom hebben we Celwaarden geselecteerd voor de Sortering Op uitklapmenu en A tot Z voor de Bestel uitklapmenu.
• Klik tenslotte op OK .

• Nu zullen we zien dat alle namen van de werknemers in de kolom Naam zijn gesorteerd in alfabetisch oplopende volgorde .

Stap 2:

• We kunnen ook meerdere niveaus Om dat te doen, nemen we een nieuwe kopie van ons werkblad of kunnen we het bestaande niveau verwijderen door te klikken op Niveau wissen net naast de Niveau toevoegen .
• We zullen het vakje naast de Mijn gegevens hebben headers .
• We zullen dan de Geboortedatum van de Sorteren op uitklapmenu.

• De Geboortedatum kolom is ons eerste niveau in sortering. Onze rijen zullen dus eerst gesorteerd worden door de Geboortedatum van de werknemers. Daarna wordt het achtereenvolgens gesorteerd op basis van de volgende niveaus. De Bestel van sortering voor deze kolom zal zijn Oudste naar Nieuwste .

• We klikken dan op de Niveau toevoegen om het tweede sorteerniveau toe te voegen.

• We zullen de Geslacht kolom van de Dan door uitklapmenu.

• Tenslotte klikken we weer op de knop Toevoegen en voeren we Naam in als derde niveau om de gegevens op te sorteren.
• We zullen dan klikken op OK om de rijen te sorteren.

• We zullen nu zien dat alle rijen in ons gegevensbereik zijn gesorteerd op Geboortedatum eerst, en dan zijn ze gesorteerd op basis van de Geslachten van de werknemers, en tenslotte door de Namen van de werknemers.

Lees meer: Sorteren in Excel ongedaan maken (3 methoden)

2. Maak een aangepaste sorteerlijst in Excel

We kunnen ook een aangepaste sorteerlijst om de kolommen in een Excel-werkblad te sorteren. Voor dit voorbeeld maken we een aangepaste sorteerlijst op basis van de Staat kolom en gebruik deze om de gegevens te sorteren.

Stap 1:

• Eerst zullen we selecteer alle cellen in onze gegevensreeks met inbegrip van de kolomtitel .
• Ga dan naar de Gegevens tabblad en selecteer de Sorteer optie van de Sorteren en filteren .

• We selecteren nu de Staat kolom van de Sorteren op uitklapmenu.
• Dan klikken we op de Bestel en selecteer Aangepaste lijst .

• We zullen het volgende invoeren lijst van staten gescheiden door komma ( , ). Deze lijst wordt gebruikt om de rijen te sorteren op basis van de Staten .
• We klikken dan op OK .

• Nu zullen we zien dat een lijst van staten is gemaakt.
• Klik op de OK om de lijst te bevestigen.

Stap 2:

• Nu zullen we zien dat de Bestel drop-down heeft een extra optie die de lijst bevat die we zojuist hebben gemaakt. We selecteren de lijst als deze niet is geselecteerd.
• Tenslotte klikken we op de OK .

• We zullen nu zien dat alle rijen van het gegevensbereik zijn gesorteerd op basis van de lijst van staten die we hebben gemaakt.

Lees meer: Hoe maak je een aangepaste sorteerlijst in Excel

3. De gegevens sorteren met de filteroptie

We kunnen ook de sortering toepassen van de Filter optie. We kunnen dat doen volgens onderstaande stappen.

Stap 1:

• Eerst zullen we selecteer alle cellen in onze gegevensreeks met inbegrip van de kolomtitel .
• Ga dan naar de Gegevens tabblad en selecteer de Filter optie van de Sorteren en filteren .

Stap 2:

• We zien kleine pijltjes naar beneden in de rechter benedenhoek van elke kolomkop. Klik op het pijltje op de Leeftijd Er verschijnt een nieuw venster.
• We zullen de Van klein naar groot sorteren optie van dat venster.

• We zullen zien dat rijen in de Leeftijd kolom zijn gesorteerd in oplopende volgorde van van laag naar hoog .

Lees meer: Gegevens sorteren en filteren in Excel (een complete handleiding)

4. De gegevens sorteren met de functie SORT in Excel

Excel 365 heeft een ingebouwde SORT functie die u kunt gebruiken om de gegevens in een werkblad te sorteren. We sorteren bijvoorbeeld de leeftijden van de werknemers in aflopende volgorde met behulp van de SORT functie in Excel 365 We kunnen dit doen volgens onderstaande stappen.

Stappen:

• Eerst zullen we twee kolommen met kolomtitel Naam en Gesorteerde leeftijd zoals hieronder.

• Wij schrijven dan de onderstaande formule in cel E5 .

• De SORT functie heeft 3 argumenten.
  • B5:C14 is het celbereik dat we willen sorteren.
  • 2 geeft de tweede kolom of de Leeftijd kolom in de reeks.
  • -1 betekent dat we de gegevens willen sorteren in aflopende volgorde .

• Tot slot, als u op de ENTER knop, zullen we zien dat de leeftijden van de werknemers zijn gesorteerd in aflopende volgorde .

Lees meer: Hoe de sorteerfunctie in Excel VBA te gebruiken (8 geschikte voorbeelden)

Vergelijkbare lezingen:

• Hoe cellen samenvoegen met behulp van Excel-formule (8 eenvoudige manieren)
• VBA om tabel in Excel te sorteren (4 methoden)
• Sorteren op maand in Excel (4 methoden)
• IP-adres sorteren in Excel (6 methoden)
• Willekeurig sorteren in Excel (formules + VBA)

5. De gegevens in een rij sorteren

Tot nu toe hebben we de gegevens gesorteerd in een kolom of meerdere kolommen. Maar Excel heeft ook de mogelijkheid om de gegevens in een rij te sorteren. Stel we hebben de verkoopvolumes van elke maand van Januari tot mei van elke werknemer. We sorteren de rijen om het totale verkoopvolume in oplopende volgorde te zetten.

Stap 1:

• Eerst zullen we selecteer alle cellen in ons gegevensbereik, behalve de Naam .
• Ga dan naar de Gegevens tabblad en selecteer de Filter optie van de Sorteren en filteren .

• We selecteren nu de Opties van de Sorteer .

Stap 2:

• Een nieuw venster met de titel Sorteeropties verschijnt. Dan selecteren we Sorteer van links naar rechts vanaf daar.
• Vervolgens klikken we op OK .

Stap 3:

• Als we nu op de Sorteren op uitklapmenu, zullen we zien dat het geen kolomtitels meer toont, maar wel Rijen Maar de rijen hebben geen titel, eerder nummers zoals Rij 4 , Rij 5,
• Aangezien we de Totaal verkoopvolume dat rij 15 is, selecteren we Rij 15 .

• Dan klikken we op OK .

• Nu zullen we zien dat Totaal verkoopvolumes in het werkblad zijn gesorteerd in oplopende volgorde .

Lees meer: Rijen sorteren in Excel (2 eenvoudige methoden)

6. Sorteer de gegevens in de kolom op celpictogrammen

We kunnen Voorwaardelijke opmaak om pictogrammen op cellen in te voegen op basis van hun waarden en vervolgens deze pictogrammen te gebruiken om de cellen te sorteren. We zullen bijvoorbeeld de rijen sorteren op basis van de ID nr. kolom met deze methode.

Stap 1:

• Eerst selecteren we de Voorwaardelijke opmaak van de Styles sectie onder de Home .
• Er verschijnt een keuzemenu. Nu selecteren we Pictogrammen Sets van die lijst.
• Er verschijnt weer een lijst met verschillende sets vormen. Wij hebben een set vormen geselecteerd zoals in de afbeelding hieronder.

• De cellen in de ID nr. kolom hebben nu verschillende soorten vormen naast hun waarden op basis van het waardenbereik.

Stap 2:

• We gaan nu alle cellen met rode cirkels sorteren. Daarvoor klikken we op zo'n cel en klik met de rechtermuisknop op op dat.
• Er verschijnt een venster. We selecteren Sorteer van dat venster.
• Nu verschijnt er een andere lijst met verschillende opties om de gegevens te sorteren. Nu selecteren we de Zet Geselecteerde Opmaak Pictogram Bovenaan optie uit die lijst.

• We zullen nu zien dat alle cellen met de rode cirkelvormen staan nu bovenaan de kolom.

Lees meer: Kolommen in Excel sorteren terwijl de rijen bij elkaar blijven

7. Sorteerknop toevoegen aan werkbalk Snelle toegang in Excel

Als u sort vaak moet gebruiken, kunt u het toevoegen aan de Werkbalk snelle toegang . het toevoegen van de soort aan de Werkbalk snelle toegang zal u zeer gemakkelijk en snel toegang geven tot de sorteerfaciliteit.

Stappen:

• We gaan naar de Gegevens tabblad en klik dan met de rechtermuisknop op de Sorteren. Er verschijnt een venster. Dan klikken we op de Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang van dat venster.

• Nu zullen we zien dat Sorteer wordt toegevoegd aan de Werkbalk snelle toegang .

Gerelateerde inhoud: Hoe Excel snelkoppeling gebruiken om gegevens te sorteren (7 eenvoudige manieren)

Dingen om te onthouden

• SORT is een exclusieve functie die alleen mag worden gebruikt in Microsoft Excel 365 Dus je hebt nodig Excel 365 om de SORT functie.
• U moet altijd de Mijn gegevens hebben headers optie behalve voor het sorteren van de rijen. Deze optie zal uitgeschakeld bij het sorteren van de rijen.

Conclusie

In dit artikel hebben we geleerd hoe we een sorteerknop in Excel kunnen toevoegen en de gegevens op verschillende manieren kunnen sorteren. Ik hoop dat u vanaf nu de gegevens in Excel heel gemakkelijk kunt sorteren. Als u echter vragen of aanbevelingen hebt over dit artikel, laat dan hieronder een reactie achter. Nog een fijne dag!!!