Rendit në Excel është një veçori shumë e fuqishme dhe e dobishme që do t'ju lejojë të renditni informacionin në një fletë pune të madhe të Excel-it pa asnjë problem. Renditja e të dhënave varet nga lloji i vlerave që ruhen në qeliza. Disa forma të zakonshme të renditjes janë Alfabetike renditja ( A-Z ose Z-A ), renditja sipas Vlerave numerike ( Ngjitje ose Rendit në zbritje ), ose renditni sipas vitit , muajit, ose datës . Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj se si të shtoni një buton renditjeje në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

7 Metoda të përshtatshme për të shtuar butonin e renditjes në Excel

Le të supozojmë një skenar ku kemi një skedar Excel që përmban informacione për punonjësit e një kompanie. Fleta e punës ka Emri , Mosha , Gjinia , Data e lindjes , Gjendja nga vijnë, dhe Nr. ID e tyre . Ne do të shtojmë një buton renditje për të renditur informacionin e punonjësve në disa mënyra. Imazhi më poshtë tregon fletën e punës në Excel me të cilën do të punojmë.

1. Shtoni nivelin në opsionin e renditjes për të renditur në Excel

Mund të shtoni një nga kolonat në të dhënat tuaja si një nivel i vetëm ose kolona të ndryshme si nivele të shumta ndërsa renditni informacionin në një fletë pune në Excel.

Hapi 1:

• Së pari,ne do të zgjedhim të gjitha qelizat në gamën tonë të të dhënave duke përfshirë titujt e kolonave .
• Më pas, shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni Rendit nga Rendit & Filtro .

• Do të shfaqet një dritare e re me titull Rendit . Ne do të kontrollojmë kutinë pranë Të dhënat e mia kanë tituj .
• Më pas do të klikojmë në menynë rënëse Rendit sipas dhe do të zgjedhim kolonën Emri prej andej .

• Vlera e parazgjedhur për listën rënëse Sort On është Vlerat e qelizës dhe për A në Z për Urdhrin . Ne do t'i lëmë këto në vlerat e tyre të paracaktuara. Ne po i renditim vlerat ose emrat e punonjësve në kolonën Emri dhe do t'i renditim vlerat ose emrat në rendin alfabetik në rritje . Kjo është arsyeja pse ne kemi zgjedhur vlerat e qelizave për menynë rënëse Rendit On dhe A në Z për menynë rënëse Rendi .
• Më në fund, klikoni në OK .

• Tani, do të shohim të gjithë emrat e punonjësve në kolonën Emri janë renditur sipas rendit alfabetik në rritje .

Hapi 2:

• Ne gjithashtu mund të shtojmë nivele të shumëfishta për të renditur të dhënat. Për ta bërë këtë, ne do të marrim një kopje të re të fletës sonë të punës ose mund të fshijmë nivelin ekzistues duke klikuar në Fshi nivelin vetëm pranë Shto nivelin .
• Ne do të kontrollojë kutinë pranë Të dhënat e mia kanëheaders .
• Më pas do të zgjedhim Data e lindjes nga menyja rënëse Rendit sipas .

• Kollona Data e lindjes është niveli ynë i parë në renditjen. Pra, rreshtat tanë fillimisht do të renditen sipas Data e lindjes e punonjësve. Më pas do të renditet në mënyrë të njëpasnjëshme në bazë të niveleve vijuese. Rendi i renditjes për këtë kolonë do të jetë Më e vjetra tek më e reja .

• Më pas do të klikojmë në butonin Shto Nivelin përsëri për të shtuar nivelin e dytë për renditje.

• Ne do të zgjedhim Gjinia kolona nga menyja rënëse Pastaj nga .

• Më në fund, do të klikojmë përsëri në butonin Shto dhe do të hyjmë Emërtoni si nivelin e tretë për të renditur të dhënat sipas.
• Më pas do të klikojmë OK për të renditur rreshtat.

• Tani do të shohim se të gjitha rreshtat në gamën tonë të të dhënave janë renditur sipas Data e lindjes fillimisht dhe më pas ato janë renditur bazuar në Gjinitë të punonjësit, dhe në fund nga Emrat të punonjësve.

Lexo më shumë: Si të zhbësh Renditni në Excel (3 metoda)

2. Krijo një listë të personalizuar të renditjes në Excel

Ne gjithashtu mund të shtojmë një listë të renditjes së personalizuar për të renditur kolonat në një fletë pune në Excel. Për këtë shembull, ne do të krijojmë një listë të personalizuar të renditjes bazuar në kolonën Gjendja dhe do ta përdorim atë për të renditur të dhënat.

Hapi.1:

• Së pari, ne do të zgjedhim të gjitha qelizat në gamën tonë të të dhënave duke përfshirë titujt e kolonave .
• Më pas , shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni opsionin Rendit nga Rendit & Filtro .

• Tani do të zgjedhim kolonën Gjendja nga pika Rendit sipas -menyja poshtë.
• Më pas, ne do të klikojmë në drop-down Urdhoni dhe zgjedhim Lista e personalizuar .

• Ne do të fusim listën e mëposhtëme të gjendjeve të ndara me presje ( , ). Kjo listë do të përdoret për të renditur rreshtat bazuar në Shtetet .
• Më pas do të klikojmë në OK .

• Tani, do të shohim që një listë e gjendjeve është krijuar.
• Klikoni në butonin OK për të konfirmuar lista.

Hapi 2:

• Tani, do të shohim se Urdhri drop-down ka një opsion shtesë që përmban listën që sapo kemi krijuar. Ne do të zgjedhim listën nëse nuk zgjidhet.
• Më në fund, do të klikojmë në OK .

• Tani do të shohim që të gjitha rreshtat e gamës së të dhënave janë renditur bazuar në listën e gjendjeve që kemi krijuar.

Lexo më shumë: Si të krijoni listën e renditjes së personalizuar në Excel

3. Renditni të dhënat duke përdorur opsionin e filtrit

Ne gjithashtu mund të aplikojmë renditjen nga opsioni Filter . Ne mund ta bëjmë këtë duke ndjekurmë poshtë hapat.

Hapi 1:

• Së pari, ne do të zgjedhim të gjitha qelizat në gamën tonë të të dhënave duke përfshirë kokat e kolonave .
• Më pas, shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni opsionin Filter nga Rendit & Filtro .

Hapi 2:

• Do të shohim shigjeta të vogla poshtë në pjesën e poshtme -këndi i djathtë i çdo kreu kolone. Klikoni në shigjetën në Mosha Do të shfaqet një dritare e re.
• Ne do të zgjedhim opsionin Rendit nga më i vogli në më i madh nga ajo dritare.

• Do të shohim se rreshtat në kolonën Mosha janë të renditura në rendin në rritje nga më i ulëti tek më i madhi .

Lexo më shumë: Si të renditni dhe filtroni të dhënat në Excel (Një udhëzues i plotë)

4. Renditni të dhënat me funksionin SORT në Excel

Excel 365 ka një funksion të integruar SORT që mund ta përdorni për të renditur të dhënat në një fletë pune. Për shembull, ne do t'i renditim mosha e punonjësve në rend zbritës duke përdorur funksionin SORT në Excel 365 . Këtë mund ta bëjmë duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Së pari, do të krijojmë dy kolona me titujt e kolonave Emri dhe Mosha e renditur si më poshtë.

• Më pas do të shkruajmë formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

• Funksioni SORT merr 3 argumente.
  • B5:C14 është diapazoni i qelizave që duam të renditim.
  • 2 tregon kolonën kolona e dytë ose Mosha në diapazon.
  <. 12> -1 do të thotë se ne duam t'i renditim të dhënat në rend zbritës .

• Më në fund, duke klikuar butonin ENTER , do të shohim se mosha e punonjësve janë renditur në rend zbritës .

Lexo më shumë: Si të përdorim funksionin e renditjes në Excel VBA (8 shembuj të përshtatshëm)

Lexime të ngjashme:

• Si të bashkohen qelizat duke përdorur formulën Excel (8 mënyra të thjeshta)
• VBA për të renditur tabelën në Excel ( 4 metoda)
• Si të renditni sipas muajit në Excel (4 metoda)
• Rendisni adresën IP në Excel (6 metoda)
• Renditja e rastësishme në Excel (Formulat + VBA)

5. Renditni të dhënat në një rresht

Deri tani, ne i kemi renditur të dhënat në një kolonë ose kolona të shumta. Por Excel ka edhe veçorinë për të renditur të dhënat me radhë. Supozoni se kemi vëllimet e shitjeve të çdo muaji nga janar deri në maj të çdo punonjësi. Ne do t'i renditim rreshtat për të rirenditur vëllimin total të shitjeve në rend rritës.

Hapi 1:

• Së pari, ne do të zgjedhim të gjitha qelizat në gamën tonë të të dhënave përveç Emri .
• Më pas, shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni opsionin Filtër nga Rendit & Filtro .

• Tani do të zgjedhim Opsionet nga Renditni .

Hapi 2:

• Do të shfaqet një dritare e re me titull Opsionet e renditjes . Pastaj, ne do të zgjedhim Rendit nga e majta në të djathtë prej andej.
• Më pas, do të klikojmë OK .

Hapi 3:

• Nëse tani klikojmë në menynë rënëse Rendit sipas , do të shohim që nuk po shfaqet titujt e kolonave më. Përkundrazi po tregon Rreshtat . Por rreshtat nuk kanë ndonjë titull, por ato kanë numra si Rreshti 4 , Rreshti 5,
• Siç do të renditim Totali shitjet vëllimi që është Rreshti 15, ne do të zgjedhim Rreshti 15 .

• Më pas do të klikojmë OK .

• Tani, do të shohim se Totali vëllimet e shitjeve në fletën e punës janë renditur në rendin rritës .

Lexo më shumë: Si të renditësh rreshtat në Excel (2 metoda të thjeshta)

6. Rendisim të dhënat në kolonë sipas ikonave të qelizave

Ne mund të përdorim Formatimi i kushtëzuar për të futur ikona në qeliza bazuar në vlerat e tyre dhe më pas t'i përdorim këto ikona për të renditur qelizat. Për shembull, ne do t'i renditim rreshtat bazuar në kolonën ID No duke përdorur këtë metodë.

Hapi 1:

• Së pari, ne do të zgjedhim Formatimi i kushtëzuar nga seksioni Stilet nën Home .
• Do të shfaqet një meny me zbritje. Tani, ne do të zgjedhim Grupet e ikonave nga ajo listë.
• Një listë tjetër medo të shfaqen grupe të ndryshme formash. Ne kemi zgjedhur një grup formash si imazhi më poshtë.

• Qelizat në kolonën Nr. ID tani kanë lloje të ndryshme të formave përveç vlerave të tyre bazuar në diapazonin e vlerave.

Hapi 2:

• Tani do t'i renditim të gjitha qelizat me rrathë të kuq. Për ta bërë këtë, ne do të klikojmë në një qelizë të tillë dhe kliko me të djathtën mbi të.
• Do të shfaqet një dritare. Ne do të zgjedhim Rendit nga ajo dritare.
• Tani, do të shfaqet një listë tjetër e cila ka opsione të ndryshme për të renditur të dhënat. Tani, ne do të zgjedhim opsionin Vendosni ikonën e formatimit të zgjedhur në krye nga ajo listë.

• Tani do të shohim që të gjitha qelizat me format e rrethit të kuq janë tani në krye të kolonës.

Lexo më shumë: Renditja e kolonave në Excel duke mbajtur rreshtat së bashku

7. Shto butonin e renditjes në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në Excel

Nëse duhet të përdorësh shpesh renditjen, mund ta shtosh në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë . Shtimi i renditjes në shiritin e veglave Quick Access do t'ju lejojë të përdorni pajisjen e renditjes shumë lehtë dhe shpejt.

Hapat:

• Ne do të shkojë te skeda Të dhënat dhe më pas kliko me të djathtën në Rendit. Do të shfaqet një dritare. Pastaj ne do të klikojmë në Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë nga ajo dritare.

• Tani, ne doshikoni që Renditja është shtuar në Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë .

Përmbajtje të ngjashme: Si të përdorni shkurtoren e Excel-it për të renditur të dhënat (7 mënyra të thjeshta)

Gjërat për t'u mbajtur mend

• SORT është një funksion ekskluziv që përdoret vetëm në Microsoft Excel 365 . Kështu që do t'ju duhet Excel 365 për të përdorur funksionin SORT .
• Gjithmonë duhet të kontrolloni opsionin Të dhënat e mia kanë tituj përveç renditjes së rreshtave. Ky opsion do të çaktivizohet gjatë renditjes së rreshtave.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi mësuar se si të shtojmë një renditje butoni në Excel dhe renditni të dhënat në mënyra të ndryshme. Shpresoj që tani e tutje të mund t'i renditni të dhënat në Excel shumë lehtë. Sidoqoftë, nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim në lidhje me këtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Paçi një ditë të mbarë!!!