Сортування в Excel - це дуже потужна і корисна функція, яка дозволить вам без зайвого клопоту впорядкувати інформацію на великому аркуші Excel. Сортування даних залежить від типу значень, які зберігаються в комірках. Деякі найпоширеніші форми сортування За алфавітом sort ( A-Z або Z-A ), відсортувати за Числові значення ( Висхідний або По спадаючій порядок), або відсортувати за Рік , Місяць, або Дата У цьому уроці я покажу вам, як додати кнопку сортування в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.

7 підходящих методів, як додати кнопку сортування в Excel

Припустимо, що у нас є файл Excel, який містить інформацію про співробітників компанії. Робочий аркуш має наступний вигляд Ім'я та прізвище , Вік , Стать , Дата народження , Держава з яких вони походять, і їхні Ідентифікаційний номер Ми додамо кнопку сортування для сортування інформації про співробітників декількома способами. На зображенні нижче показано таблицю Excel, з якою ми будемо працювати.

1. додавання рівня в опцію сортування для сортування в Excel

Ви можете додати один із стовпців даних як один рівень або різні стовпці як кілька рівнів під час сортування інформації на аркуші Excel.

Крок 1:

• По-перше, ми будемо виділити всі комірки в нашому діапазоні даних, включаючи заголовки стовпців .
• Потім перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку Сортування опція від Сортування та фільтрація .

• З'явиться нове вікно з назвою Сортування Ми поставимо галочку навпроти пункту Мої дані мають заголовки .
• Потім натиснемо на випадаюче меню "Сортувати за" і виберемо пункт Ім'я та прізвище колонка звідти.

• Значення за замовчуванням для параметра Сортувати далі випадаюче меню - це Значення комірок та від А до Я для Замовлення Ми залишимо їх у значеннях за замовчуванням. Ми сортуємо цінності або імена співробітників в колонці Name і ми відсортуємо значення або імена в в алфавітному порядку за зростанням Саме тому ми вибрали для сортування Значення комірок На випадаюче меню та Від А до Я для Замовлення випадаюче меню.
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• Тепер ми побачимо, що всі імена співробітників в колонці ПІБ відсортовані по в алфавітному порядку за зростанням .

Крок 2:

• Також можна додати кілька рівнів для сортування даних. Для цього візьмемо свіжу копію нашого робочого аркуша або можемо видалити існуючий рівень, натиснувши на кнопку Рівень видалення поруч з Додати рівень .
• Ми поставимо галочку навпроти пункту Мої дані мають заголовки .
• Потім ми виберемо Дата народження від Сортувати по випадаюче меню.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Дата народження це наш перший рівень сортування. Отже, наші рядки будуть спочатку відсортовані за стовпчиком Дата народження Потім вона буде послідовно сортуватися за наступними рівнями. Замовлення сортування для цього стовпця буде мати вигляд Від найстаріших до найновіших .

• Потім ми натиснемо на кнопку Додати рівень щоб додати другий рівень для сортування.

• Ми виберемо Стать стовпчик з колонки Потім по випадаюче меню.

• Нарешті, ми знову натиснемо на кнопку Додати і введемо Ім'я як третій рівень для сортування даних.
• Потім ми натиснемо ГАРАЗД. для сортування рядків.

• Тепер ми побачимо, що всі рядки в нашому діапазоні даних були відсортовані за Дата народження спочатку, а потім вони були відсортовані на основі Стать працівників, і, нарешті, за рахунок Імена працівників.

Читати далі: Як скасувати сортування в Excel (3 способи)

2. створення користувацького списку сортування в Excel

Ми також можемо додати користувацький список сортування для сортування стовпців на аркуші Excel. У цьому прикладі ми створимо користувацький список сортування на основі Держава і використовувати його для сортування даних.

Крок 1:

• По-перше, ми будемо виділити всі комірки в нашому діапазоні даних, включаючи заголовки стовпців .
• Потім перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку Сортування опція від Сортування та фільтрація .

• Зараз ми виберемо Держава стовпчик з колонки Сортувати по випадаюче меню.
• Потім натискаємо на кнопку Замовлення випадаюче вікно та оберіть Користувацький список .

• Ми введемо наступне перелік держав розділені кома ( , Цей список буде використовуватися для сортування рядків на основі Держави .
• Потім ми натиснемо на ГАРАЗД. .

• Тепер ми побачимо, що перелік держав було створено.
• Натисніть на кнопку ГАРАЗД. для підтвердження списку.

Крок 2:

• Тепер ми побачимо, що Замовлення випадаюче вікно має додаткову опцію, що містить список, який ми щойно створили. Ми виберемо список, якщо він не буде обраний.
• Нарешті, ми натиснемо на кнопку ГАРАЗД. .

• Тепер ми побачимо, що всі рядки діапазону даних були відсортовані на основі перелік держав яку ми створили.

Читати далі: Як створити користувацький список сортування в Excel

3. Сортування даних за допомогою опції фільтрації

Ми також можемо застосувати сортування з Фільтр Ми можемо зробити це, виконавши наступні кроки.

Крок 1:

• По-перше, ми будемо виділити всі комірки в нашому діапазоні даних, включаючи заголовки стовпців .
• Потім перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку Фільтр опція від Сортування та фільтрація .

Крок 2:

• У правому нижньому куті заголовка кожного стовпчика ми побачимо маленькі стрілки вниз. Клацніть по стрілці на Вік З'явиться нове вікно.
• Ми виберемо Сортувати від меншого до більшого у цьому вікні.

• Ми побачимо, що рядки в Вік у стовпчику відсортовані в за зростанням від від найменшого до найбільшого .

Читати далі: Як сортувати та фільтрувати дані в Excel (повна інструкція)

4. сортування даних за допомогою функції СОРТУВАННЯ в Excel

Excel 365 має вбудований СОРТУВАННЯ яку можна використовувати для сортування даних на аркуші. Наприклад, ми відсортуємо дані вік працівників в порядку спадання, використовуючи СОРТУВАННЯ функціонувати в Excel 365 Ми можемо зробити це, виконавши наступні кроки.

Сходинки:

• По-перше, ми створимо дві колонки з заголовки стовпців Ім'я і Відсортовано за віком як нижче.

• Потім запишемо в комірку наступну формулу E5 .

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. СОРТУВАННЯ функція отримує 3 аргументи.
  • B5:C14 діапазон комірок, які ми хочемо відсортувати.
  • 2 вказує на те, що друга колонка або Вік стовпчик в діапазоні.
  • -1 означає, що ми хочемо відсортувати дані в за спаданням .

• Нарешті, після натискання кнопки ENTER ми побачимо, що на екрані з'явилася кнопка вік працівників були відсортовані за спаданням .

Читати далі: Як використовувати функцію сортування в Excel VBA (8 відповідних прикладів)

Схожі читання:

• Як об'єднати комірки за допомогою формули Excel (8 простих способів)
• VBA для сортування таблиці в Excel (4 способи)
• Як відсортувати за місяцями в Excel (4 способи)
• Сортування IP-адрес в Excel (6 способів)
• Випадкове сортування в Excel (формули + VBA)

5. сортування даних у рядку

До цього часу ми сортували дані в стовпці або декількох стовпцях. Але в Excel також є можливість сортувати дані в рядку. Припустимо, що у нас є обсяги продажів кожного місяця з Січень - травень Відсортуємо рядки, щоб упорядкувати загальний обсяг продажів за зростанням.

Крок 1:

• По-перше, ми будемо виділити всі комірки в нашому діапазоні даних, за винятком Ім'я .
• Потім перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку Фільтр опція від Сортування та фільтрація .

• Зараз ми виберемо Опції від Сортування .

Крок 2:

• З'явиться нове вікно з назвою Параметри сортування Потім ми виберемо Сортування зліва направо звідти.
• Далі натискаємо ГАРАЗД. .

Крок 3:

• Якщо ми зараз натиснемо на кнопку Сортувати по ми побачимо, що в ньому більше не відображаються заголовки стовпців, а відображаються Ряди Але рядки не мають ніякого заголовку, а мають номери, наприклад Ряд 4 , Ряд 5,
• Як ми відсортуємо Всього обсяг продажів, який знаходиться в рядку 15, виберемо Ряд 15 .

• Потім натискаємо ГАРАЗД. .

• Зараз ми побачимо, що Всього обсяги продажів на робочому аркуші відсортовані по за зростанням .

Читати далі: Як сортувати рядки в Excel (2 простих способи)

6. сортування даних у стовпчику за піктограмами комірок

Ми можемо використовувати Умовне форматування вставити піктограми в клітинки на основі їх значень, а потім використовувати ці піктограми для сортування клітинок. Наприклад, ми відсортуємо рядки на основі значень Ідентифікаційний номер за допомогою цього методу.

Крок 1:

• Спочатку ми виберемо Умовне форматування від Стилі у розділі "Розділи" під рубрикою Головна сторінка .
• З'явиться випадаюче меню, в якому виберемо Набори іконок з цього списку.
• З'явиться ще один список з різними наборами фігур. Ми вибрали набір фігур, як на зображенні нижче.

• Клітини в Ідентифікаційний номер стовпці тепер мають різні типи фігур, окрім значень на основі діапазону значень.

Крок 2:

• Тепер відсортуємо всі клітинки з червоними кружечками. Для цього натиснемо на такий осередок і клацніть правою кнопкою миші на цьому.
• З'явиться вікно, в якому вибираємо Сортування з того вікна.
• Тепер з'явиться ще один список, в якому є різні варіанти сортування даних. Зараз ми виберемо Помістіть вибрану піктограму форматування зверху з цього списку.

• Зараз ми побачимо, що всі комірки з червоні кругові фігури зараз знаходяться у верхній частині колонки.

Читати далі: Сортування стовпців в Excel зі збереженням рядків

7. додайте кнопку сортування на панель швидкого доступу в Excel

Якщо вам доводиться часто використовувати сортування, ви можете додати його в Панель швидкого доступу . Додавання сортування до Панель швидкого доступу дозволить вам отримати доступ до сортувальної станції дуже легко і швидко.

Сходинки:

• Ми поїдемо на Дані і клацніть правою кнопкою миші на вкладці Сорт. З'явиться вікно, в якому натискаємо на кнопку Додати на панель швидкого доступу з того вікна.

• Зараз ми побачимо, що Сортування додається до Панель швидкого доступу .

Пов'язаний контент: Як використовувати ярлик Excel для сортування даних (7 простих способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

• СОРТУВАННЯ є ексклюзивною функцією, яка може бути використана тільки в Microsoft Excel 365 Для цього вам знадобляться Excel 365 скористатися послугами СОРТУВАННЯ функцію.
• Ви завжди повинні перевіряти Мої дані мають заголовки за винятком сортування рядків. Ця опція буде мати вигляд інвалід при сортуванні рядків.

Висновок

У цій статті ми дізналися, як додати кнопку сортування в Excel і сортувати дані різними способами. Сподіваюся, відтепер ви зможете сортувати дані в Excel дуже легко. Однак, якщо у вас є які-небудь питання або рекомендації щодо цієї статті, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Гарного вам дня!!!