فرز في Excel ميزة قوية ومفيدة للغاية تتيح لك فرز المعلومات في ورقة عمل Excel كبيرة دون أي متاعب. يعتمد نوع البيانات على نوع القيم المخزنة في الخلايا. بعض الأشكال الشائعة للفرز هي الترتيب الأبجدي ( A-Z أو Z-A ) ، الفرز حسب القيم العددية ( تصاعدي أو ترتيب تنازلي ) ، أو الترتيب حسب السنة ، الشهر ، أو التاريخ . في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية إضافة زر فرز في Excel.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا الكتاب التدريبي لممارسة المهمة أثناء القراءة هذه المقالة.

7 طرق مناسبة لكيفية إضافة زر الفرز في Excel

لنفترض سيناريو حيث لدينا ملف Excel يحتوي على معلومات حول موظفي الشركة. تحتوي ورقة العمل على الاسم ، العمر ، الجنس ، تاريخ الميلاد ، الولاية التي أتوا منها ، و معرف رقم . سنضيف زر فرز لفرز معلومات الموظفين بعدة طرق. توضح الصورة أدناه ورقة عمل Excel التي سنعمل معها.

1. إضافة مستوى في خيار الفرز للفرز في Excel

يمكنك إضافة أحد الأعمدة في بياناتك كمستوى واحد أو أعمدة مختلفة كمستويات متعددة أثناء فرز المعلومات في ورقة عمل Excel.

الخطوة 1:

• أولاً ،سنحدد جميع الخلايا في نطاق البيانات لدينا بما في ذلك رؤوس الأعمدة .
• ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد فرز الخيار من Sort & amp؛ عامل التصفية .

• ستظهر نافذة جديدة بعنوان فرز . سنقوم بتحديد المربع الموجود بجوار تحتوي بياناتي على رؤوس .
• سننقر بعد ذلك على القائمة المنسدلة "فرز حسب" ونحدد العمود الاسم من هناك .

• القيمة الافتراضية للقائمة المنسدلة Sort On هي قيم الخلية وللحصول على A إلى Z للطلب . سنترك هذه في القيم الافتراضية الخاصة بهم. نقوم بفرز القيم أو أسماء الموظفين في عمود الاسم وسنقوم بفرز القيم أو الأسماء بالترتيب الأبجدي بترتيب تصاعدي . هذا هو السبب في أننا اخترنا قيم الخلية لقائمة الفرز في المنسدلة و أ إلى ي للقائمة المنسدلة ترتيب .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• الآن ، سنرى جميع أسماء الموظفين في عمود الاسم تم فرزها في ترتيبًا أبجديًا تصاعديًا .

الخطوة 2:

• يمكننا أيضًا إضافة مستويات متعددة لفرز البيانات. للقيام بذلك ، سنأخذ نسخة جديدة من ورقة العمل الخاصة بنا أو يمكننا حذف المستوى الحالي بالنقر فوق حذف المستوى بجوار إضافة مستوى .
• نحن سيحدد المربع الموجود بجوار بياناتيheaders .
• سنحدد بعد ذلك تاريخ الميلاد من القائمة المنسدلة فرز حسب .

• العمود تاريخ الميلاد هو المستوى الأول لدينا في الفرز. لذلك ، سيتم فرز صفوفنا أولاً حسب تاريخ الميلاد للموظفين. ثم سيتم فرزها تباعا على أساس المستويات التالية. سيكون ترتيب الفرز لهذا العمود الأقدم إلى الأحدث .

• سننقر بعد ذلك على الزر إضافة مستوى مرة أخرى لإضافة المستوى الثاني للفرز.

• سنحدد النوع عمود من ثم من خلال القائمة المنسدلة

• أخيرًا ، سنضغط على زر إضافة مرة أخرى وندخل اسم على أنه المستوى الثالث لفرز البيانات.
• ثم نضغط موافق لفرز الصفوف.

• سنرى الآن أنه تم فرز جميع الصفوف في نطاق البيانات لدينا حسب تاريخ الميلاد أولاً ، ثم تم فرزها بناءً على الأجناس من الموظفين ، وأخيراً من خلال الأسماء للموظفين.

اقرأ المزيد: كيفية التراجع الفرز في Excel (3 طرق)

2. إنشاء قائمة فرز مخصصة في Excel

يمكننا أيضًا إضافة قائمة فرز مخصصة لفرز الأعمدة في ورقة عمل Excel. في هذا المثال ، سننشئ قائمة فرز مخصصة بناءً على عمود الحالة ونستخدمها لفرز البيانات.

الخطوة1:

• أولاً ، سنحدد جميع الخلايا في نطاق البيانات لدينا بما في ذلك رؤوس الأعمدة .
• ثم ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد الخيار فرز من Sort & amp؛ تصفية .

• سنقوم الآن بتحديد عمود الحالة من العمود فرز حسب -down menu.
• ثم نضغط على القائمة المنسدلة Order ونحدد Custom List .

• سنقوم بإدخال قائمة الحالات التالية مفصولة فاصلة ( ، ). سيتم استخدام هذه القائمة لفرز الصفوف بناءً على الدول .
• ثم نضغط على موافق .

• الآن ، سنرى أنه تم إنشاء قائمة من الحالات .
• انقر فوق الزر موافق لتأكيد قائمة.

الخطوة 2:

• الآن ، سنرى أن الترتيب تحتوي القائمة المنسدلة على خيار إضافي يحتوي على القائمة التي أنشأناها للتو. سنختار القائمة إذا لم يتم تحديدها.
• أخيرًا ، سنضغط على موافق .

• سنرى الآن أنه تم فرز جميع صفوف نطاق البيانات استنادًا إلى قائمة الحالات التي أنشأناها.

قراءة المزيد: كيفية إنشاء قائمة فرز مخصصة في Excel

3. فرز البيانات باستخدام خيار التصفية

يمكننا أيضًا تطبيق الفرز من خيار عامل التصفية . يمكننا القيام بذلك باتباعالخطوات أدناه.

الخطوة 1:

• أولاً ، سنحدد جميع الخلايا في نطاق البيانات لدينا بما في ذلك رؤوس الأعمدة .
• ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد الخيار تصفية من الخيار Sort & amp؛ عامل التصفية .

الخطوة 2:

• سنرى أسهمًا صغيرة لأسفل في الأسفل الزاوية اليمنى لكل رأس عمود. انقر فوق السهم الموجود على العمر ستظهر نافذة جديدة.
• سنحدد الخيار فرز من الأصغر إلى الأكبر من تلك النافذة.

• سنرى أن الصفوف في العمود العمر مرتبة في ترتيب تصاعدي من من الأدنى إلى الأكبر .

اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات وتصفيتها في Excel (دليل كامل)

4. فرز البيانات باستخدام الدالة SORT في Excel

يحتوي Excel 365 على وظيفة مضمنة SORT يمكنك استخدامها لفرز البيانات في ورقة عمل. على سبيل المثال ، سنقوم بفرز الأعمار للموظفين بترتيب تنازلي باستخدام وظيفة SORT في Excel 365 . يمكننا القيام بذلك باتباع الخطوات التالية.

الخطوات:

• أولاً ، سننشئ عمودين برؤوس أعمدة الاسم و العمر المصنف كما هو موضح أدناه.

• سنقوم بعد ذلك بكتابة الصيغة أدناه في الخلية E5 .

• تأخذ الوظيفة SORT 3 وسيطات.
  • B5: C14 هو نطاق الخلايا الذي نريد الفرز.
  • 2 ​​ يشير إلى العمود الثاني أو العمود العمر في النطاق.
  • -1 يعني أننا نريد فرز البيانات في ترتيب تنازلي .

• أخيرًا ، عند النقر فوق الزر إدخال ، سنرى أن أعمار الموظفين قد تم فرزها في ترتيب تنازلي .

اقرأ المزيد: كيفية استخدام وظيفة الفرز في Excel VBA (8 أمثلة مناسبة)

قراءات مماثلة:

• كيفية دمج الخلايا باستخدام صيغة Excel (8 طرق بسيطة)
• VBA لفرز الجدول في Excel ( 4 طرق)
• كيفية الفرز حسب الشهر في Excel (4 طرق)
• فرز عنوان IP في Excel (6 طرق)
• فرز عشوائي في Excel (الصيغ + VBA)

5. قم بفرز البيانات في صف

حتى الآن ، قمنا بفرز البيانات في عمود أو أعمدة متعددة. لكن لدى Excel أيضًا ميزة لفرز البيانات في صف واحد. لنفترض أن لدينا حجم مبيعات من كل شهر من يناير إلى مايو لكل موظف. سنقوم بفرز الصفوف لإعادة ترتيب إجمالي حجم المبيعات بترتيب تصاعدي.

الخطوة 1:

• أولاً ، سنقوم بتحديد جميع الخلايا في نطاق البيانات لدينا باستثناء الاسم .
• ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد الخيار تصفية من فرز & أمبير ؛ عامل التصفية .

• سنقوم الآن بتحديد الخيارات من فرز .

الخطوة 2:

• ستظهر نافذة جديدة بعنوان Sort Options . بعد ذلك ، سنختار فرز من اليسار إلى اليمين من هناك
• بعد ذلك ، سننقر على موافق .

الخطوة 3:

• إذا نقرنا الآن على القائمة المنسدلة فرز حسب ، فسنرى أنها لا تظهر عناوين الأعمدة بعد الآن. بل هو عرض صفوف . لكن الصفوف ليس لها أي عنوان بل تحتوي على أرقام مثل الصف 4 ، الصف 5 ،
• حيث سنقوم بفرز إجمالي المبيعات الحجم الذي هو الصف 15 ، سنختار الصف 15 .

• ثم نضغط موافق .

• الآن ، سنرى أن حجم المبيعات إجمالي في ورقة العمل قد تم فرزها في ترتيب تصاعدي .

اقرأ المزيد: كيفية فرز الصفوف في Excel (طريقتان بسيطتان)

6. فرز البيانات في العمود حسب أيقونات الخلية

يمكننا استخدام التنسيق الشرطي لإدراج الرموز في الخلايا بناءً على قيمها ثم استخدام هذه الرموز لفرز الخلايا. على سبيل المثال ، سنقوم بفرز الصفوف بناءً على العمود رقم التعريف باستخدام هذه الطريقة.

الخطوة 1:

• أولاً ، سنختار تنسيق شرطي من قسم Styles ضمن الصفحة الرئيسية .
• ستظهر قائمة منسدلة. الآن ، سنختار Icon Sets من تلك القائمة.
• قائمة أخرى بهاستظهر مجموعات مختلفة من الأشكال. لقد اخترنا مجموعة من الأشكال مثل الصورة أدناه.

• للخلايا الموجودة في العمود رقم المعرف الآن أنواع مختلفة من الأشكال إلى جانب قيمها بناءً على نطاق القيم.

الخطوة 2:

• سنقوم الآن بفرز جميع الخلايا ذات الدوائر الحمراء. للقيام بذلك ، سنضغط على مثل هذه الخلية و انقر بزر الماوس الأيمن على ذلك.
• ستظهر نافذة. سنختار فرز من تلك النافذة
• الآن ، ستظهر قائمة أخرى بها خيارات مختلفة لفرز البيانات. الآن ، سنحدد الخيار وضع رمز التنسيق المحدد في الأعلى من تلك القائمة.

• سنرى الآن أن جميع الخلايا ذات الأشكال الدائرة الحمراء موجودة الآن في الجزء العلوي من العمود.

اقرأ المزيد: فرز الأعمدة في Excel مع الحفاظ على الصفوف معًا

7. إضافة زر الفرز إلى شريط أدوات الوصول السريع في Excel

إذا كان عليك استخدام الفرز بشكل متكرر ، فيمكنك إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع . ستتيح لك إضافة الفرز إلى شريط أدوات الوصول السريع الوصول إلى أداة الفرز بسهولة وبسرعة.

الخطوات:

• نحن ستنتقل إلى علامة التبويب البيانات ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق فرز. ستظهر نافذة. ثم سنضغط على إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع من تلك النافذة.

• الآن ، ونحن سوفانظر أنه تمت إضافة فرز إلى شريط أدوات الوصول السريع .

المحتوى المرتبط: كيفية استخدام Excel Shortcut لفرز البيانات (7 طرق سهلة)

أشياء يجب تذكرها

• SORT هي وظيفة حصرية فقط لاستخدامها في Microsoft Excel 365 . لذلك ستحتاج إلى Excel 365 لاستخدام وظيفة SORT .
• يجب عليك دائمًا التحقق من الخيار My Data has headers باستثناء فرز صفوف. سيتم تعطيل هذا الخيار عند فرز الصفوف.

الخاتمة

في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية إضافة فرز زر في Excel وفرز البيانات بطرق مختلفة. آمل من الآن فصاعدًا أن تتمكن من فرز البيانات في Excel بسهولة بالغة. ومع ذلك ، إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات حول هذه المقالة ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. أتمنى لك يومًا سعيدًا !!!