Sortera Knappen i Excel är en mycket kraftfull och användbar funktion som låter dig sortera informationen i ett stort Excel-arbetsblad utan problem. Sortering av data beror på vilken typ av värden som lagras i cellerna. Några vanliga former av sortering är Alfabetisk sortera ( A-Z eller . Z-A ), sortera efter Numeriska värden ( Stigande eller . Nedåtgående ordning), eller sortera efter År , Månad, eller . Datum . I den här handledningen visar jag hur du lägger till en sorteringsknapp i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här övningsboken för att träna på uppgiften medan du läser den här artikeln.

7 lämpliga metoder för att lägga till en sorteringsknapp i Excel

Låt oss anta ett scenario där vi har en Excel-fil som innehåller information om de anställda i ett företag. Namn , Ålder , Genus , Födelsedatum , Stat de kommer från, och deras ID-nummer Vi kommer att lägga till en sorteringsknapp för att sortera informationen om de anställda på flera olika sätt. Bilden nedan visar Excel-arbetsbladet som vi kommer att arbeta med.

1. Lägg till nivå i sorteringsalternativet för att sortera i Excel

Du kan lägga till en av kolumnerna i dina data som en enda nivå eller olika kolumner som flera nivåer när du sorterar informationen i ett Excel-arbetsblad.

Steg 1:

• För det första kommer vi att välja alla celler i vårt datavärme, inklusive kolumnrubriker .
• Gå sedan till Uppgifter och välj fliken Sortera från alternativet Sortera & Filtrera .

• Ett nytt fönster med titeln Sortera Vi kryssar i rutan precis bredvid den Mina data har rubriker .
• Vi kommer sedan att klicka på rullgardinsmenyn Sortera efter och välja den Namn kolumn därifrån.

• Standardvärdet för Sortera på rullgardinsmenyn är Cellvärden och för A till Z för Beställ Vi lämnar dessa i sina standardvärden. Vi sorterar de anställdas värden eller namn i kolumnen Namn och vi sorterar värdena eller namnen i kolumnen alfabetiskt stigande ordning Det är därför vi har valt Cellvärden för sortering. På rullgardinsmenyn och Från A till Z för Beställ rullgardinsmenyn.
• Slutligen klickar du på OK .

• Nu ser vi att alla namn på de anställda i kolumnen Namn har sorterats i alfabetiskt stigande ordning .

Steg 2:

• Vi kan också lägga till flera nivåer För att göra det tar vi en ny kopia av vårt arbetsblad eller så kan vi ta bort den befintliga nivån genom att klicka på Radera nivå precis bredvid den Lägg till nivå .
• Vi kryssar i rutan bredvid Mina data har rubriker .
• Vi kommer sedan att välja den Födelsedatum från Sortera efter rullgardinsmenyn.

• Födelsedatum kolumnen är vår första sorteringsnivå. Så våra rader kommer först att sorteras efter kolumnen Födelsedatum Därefter sorteras den successivt utifrån nästa nivå. Beställ sortering för denna kolumn kommer att vara Äldst till senast .

• Vi klickar sedan på Lägg till nivå igen för att lägga till den andra sorteringsnivån.

• Vi kommer att välja den Genus kolumnen från den Då gäller följande rullgardinsmenyn.

• Slutligen klickar vi på knappen Lägg till igen och anger Namn som den tredje nivån för att sortera data efter.
• Vi klickar sedan på OK för att sortera raderna.

• Vi ser nu att alla rader i vårt datavärde har sorterats efter Födelsedatum först, och sedan har de sorterats utifrån den Kön av de anställda, och slutligen av Namn av de anställda.

Läs mer: Hur man ångrar sortering i Excel (3 metoder)

2. Skapa en anpassad sorteringslista i Excel

Vi kan också lägga till en anpassad sorteringslista för att sortera kolumnerna i ett Excel-arbetsblad. I det här exemplet kommer vi att skapa en anpassad sorteringslista som baseras på Stat kolumnen och använda den för att sortera uppgifterna.

Steg 1:

• För det första kommer vi att välja alla celler i vårt datavärme, inklusive kolumnrubriker .
• Gå sedan till Uppgifter och välj fliken Sortera från alternativet Sortera & Filtrera .

• Vi kommer nu att välja Stat kolumnen från den Sortera efter rullgardinsmenyn.
• Därefter klickar vi på Beställ och välj Anpassad lista .

• Vi kommer att ange följande Förteckning över stater. separerade av kommatecken ( , ). Denna lista kommer att användas för att sortera raderna baserat på Stater .
• Vi klickar sedan på OK .

• Nu ska vi se att en Förteckning över stater. har skapats.
• Klicka på OK för att bekräfta listan.

Steg 2:

• Nu ska vi se att den Beställ har ytterligare ett alternativ som innehåller den lista som vi just har skapat. Vi väljer listan om den inte är markerad.
• Slutligen klickar vi på OK .

• Vi ser nu att alla rader i datafältet har sorterats baserat på Förteckning över stater. vi har skapat.

Läs mer: Hur man skapar en anpassad sorteringslista i Excel

3. Sortera data med hjälp av filtreringsalternativet

Vi kan också tillämpa sorteringen från Filter Vi kan göra det genom att följa nedanstående steg.

Steg 1:

• För det första kommer vi att välja alla celler i vårt datavärme, inklusive kolumnrubriker .
• Gå sedan till Uppgifter och välj fliken Filter från alternativet Sortera & Filtrera .

Steg 2:

• Vi kommer att se små nedåtriktade pilar i det nedre högra hörnet av varje kolumnrubrik. Klicka på pilen i den Ålder Ett nytt fönster visas.
• Vi kommer att välja den Sortera från minsta till största från det fönstret.

• Vi kommer att se att rader i Ålder kolumnen är sorterade i stigande ordning från lägst till högst .

Läs mer: Hur man sorterar och filtrerar data i Excel (en fullständig vägledning)

4. Sortera data med SORT-funktionen i Excel

Excel 365 har en inbyggd SORT funktion som du kan använda för att sortera data i ett kalkylblad. Vi sorterar till exempel de anställdas ålder i fallande ordning med hjälp av SORT funktion i Excel 365 Vi kan göra detta genom att följa nedanstående steg.

Steg:

• Först skapar vi två kolumner med kolumnrubriker Namn och Sorterad ålder som nedan.

• Vi skriver sedan nedanstående formel i cellen E5 .

• SORT funktionen tar emot tre argument.
  • B5:C14 är det cellområde som vi vill sortera.
  • 2 anger den andra kolumnen eller Ålder kolumnen i intervallet.
  • -1 innebär att vi vill sortera uppgifterna i fallande ordning .

• Slutligen, när du klickar på ENTER knappen, ser vi att den de anställdas ålder har sorterats i fallande ordning .

Läs mer: Hur man använder sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 lämpliga exempel)

Liknande läsning:

• Hur man slår ihop celler med Excel-formeln (8 enkla sätt)
• VBA för att sortera en tabell i Excel (4 metoder)
• Sortera efter månad i Excel (4 metoder)
• Sortera IP-adresser i Excel (6 metoder)
• Slumpmässig sortering i Excel (formler + VBA)

5. Sortera data i en rad

Hittills har vi sorterat data i en kolumn eller flera kolumner. Men Excel har också en funktion för att sortera data i en rad. Antag att vi har följande Försäljningsvolymer varje månad från och med Januari till maj Vi kommer att sortera raderna så att den totala försäljningsvolymen återställs i stigande ordning.

Steg 1:

• För det första kommer vi att välja alla celler i vårt uppgiftsområde utom den Namn .
• Gå sedan till Uppgifter och välj fliken Filter från alternativet Sortera & Filtrera .

• Vi kommer nu att välja den Alternativ från Sortera .

Steg 2:

• Ett nytt fönster med titeln Sorteringsalternativ kommer att visas. Därefter väljer vi Sortera från vänster till höger därifrån.
• Därefter klickar vi på OK .

Steg 3:

• Om vi nu klickar på Sortera efter rullgardinsmenyn, ser vi att den inte längre visar kolumntitlar, utan istället visar den Rader Men raderna har ingen rubrik, utan nummer som t.ex. Rad 4 , Varv 5,
• Eftersom vi kommer att sortera Totalt försäljningsvolym, som är rad 15, väljer vi Rad 15 .

• Sedan klickar vi på OK .

• Nu ska vi se att Totalt försäljningsvolymerna i kalkylbladet har sorterats i stigande ordning .

Läs mer: Hur man sorterar rader i Excel (2 enkla metoder)

6. Sortera data i kolumnen med cellikoner

Vi kan använda Villkorlig formatering för att infoga ikoner i cellerna baserat på deras värden och sedan använda dessa ikoner för att sortera cellerna. Till exempel kommer vi att sortera raderna baserat på ID-nummer kolumnen med denna metod.

Steg 1:

• Först väljer vi den Villkorlig formatering från Stilar avsnittet i enlighet med Hem .
• En rullgardinsmeny visas. Nu väljer vi Ikonuppsättningar från den listan.
• En annan lista med olika uppsättningar av figurer visas. Vi har valt en uppsättning figurer som bilden nedan.

• Cellerna i ID-nummer kolumnen har nu olika typer av former vid sidan av deras värden baserat på värdeintervallet.

Steg 2:

• Vi ska nu sortera alla celler med röda cirklar. För att göra det klickar vi på en sådan cell och högerklicka på om detta.
• Ett fönster visas. Vi väljer Sortera från det fönstret.
• Nu visas en annan lista med olika alternativ för att sortera data. Vi väljer nu Sätt ikonen för vald formatering högst upp från den listan.

• Vi kommer nu att se att alla celler med röda cirkelformer är nu överst i kolumnen.

Läs mer: Sortera kolumner i Excel samtidigt som du håller ihop raderna

7. Lägg till en sorteringsknapp i Excel i verktygsfältet för snabbåtkomst

Om du måste använda sortering ofta kan du lägga till den i Verktygsfält för snabbåtkomst . Lägg till sorteringen i Verktygsfält för snabbåtkomst kan du få tillgång till sorteringsanläggningen på ett enkelt och snabbt sätt.

Steg:

• Vi kommer att gå till Uppgifter och högerklicka sedan på Sortera. Ett fönster kommer att visas. Därefter klickar vi på Lägg till i verktygsfältet för snabb åtkomst från det fönstret.

• Nu ska vi se att Sortera läggs till i Verktygsfält för snabbåtkomst .

Relaterat innehåll: Hur du använder Excel-genvägar för att sortera data (7 enkla sätt)

Saker att komma ihåg

• SORT är en exklusiv funktion som endast får användas i Microsoft Excel 365 Så du behöver Excel 365 för att använda SORT funktion.
• Du bör alltid kontrollera Mina data har rubriker alternativ utom för sortering av raderna. Detta alternativ kommer att vara inaktiverad när du sorterar raderna.

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss hur man lägger till en sorteringsknapp i Excel och sorterar data på olika sätt. Jag hoppas att du från och med nu kan sortera data i Excel mycket enkelt. Men om du har några frågor eller rekommendationer om den här artikeln, lämna gärna en kommentar nedan. Ha en bra dag!!!!