Сартаваць у Excel з'яўляецца вельмі магутнай і карыснай функцыяй, якая дазволіць вам сартаваць інфармацыю ў вялікім аркушы Excel без якіх-небудзь клопатаў. Сартаванне даных залежыць ад тыпу значэнняў, якія захоўваюцца ў ячэйках. Некаторыя распаўсюджаныя формы сартавання: алфавітны сарціроўка ( А-Я або Я-А ), сартаванне па лікавых значэннях ( па ўзрастанні або Па змяншэнні парадку), або сартаваць па Год , Месяц, або Дата . У гэтым уроку я пакажу вам, як дадаць кнопку сартавання ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб выконваць заданне падчас чытання гэты артыкул.

7 прыдатных метадаў, як дадаць кнопку сартавання ў Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць файл Excel, які змяшчае інфармацыю аб супрацоўніках кампаніі. На аркушы ёсць Імя , Узрост , Пол , Дата нараджэння , Дзяржава , з якой яны паходзяць, і іх ідэнтыфікацыйны нумар . Мы дадамо кнопку сартавання для сартавання інфармацыі аб супрацоўніках некалькімі спосабамі. На малюнку ніжэй паказаны аркуш Excel, з якім мы будзем працаваць.

1. Дадайце ўзровень у Параметр сартавання для сартавання ў Excel

Вы можаце дадаць адзін са слупкоў у вашых дадзеных як адзін узровень або розныя слупкі як некалькі ўзроўняў падчас сартавання інфармацыі ў аркушы Excel.

Крок 1:

• Па-першае,мы выбярэм усе ячэйкі ў нашым дыяпазоне дадзеных, уключаючы загалоўкі слупкоў .
• Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Сартаваць варыянт з Сартаваць & Фільтр .

• З'явіцца новае акно пад назвай Сартаваць . Мы ўсталюем сцяжок побач з Мае даныя маюць загалоўкі .
• Затым мы націснем на выпадальнае меню Сартаваць па і абярэм адтуль слупок Імя .

• Значэнне па змаўчанні для выпадальнага меню Сартаваць па — Значэнні ячэек і для A да Z для Парадку . Мы пакінем гэтыя значэнні па змаўчанні. Мы сартуем значэнні або імёны супрацоўнікаў у слупку Імя і будзем сартаваць значэнні або імёны ў алфавітным парадку ўзрастання . Вось чаму мы выбралі значэнні вочак для выпадальнага меню «Сартаваць па і А да Я для выпадальнага меню Парадак .
• Нарэшце, націсніце OK .

• Цяпер мы ўбачым імёны ўсіх супрацоўнікаў у слупку Імя былі адсартаваныя ў алфавітным парадку ўзрастання .

Крок 2:

• Мы таксама можам дадаць некалькі ўзроўняў для сартавання даных. Каб зрабіць гэта, мы возьмем новую копію нашага аркуша або мы можам выдаліць існуючы ўзровень, націснуўшы на Выдаліць узровень побач з Дадаць узровень .
• Мы паставіць галачку каля Мае даныязагалоўкі .
• Затым мы абярэм Дата нараджэння з выпадальнага меню Сартаваць па .

• Слупок Дата нараджэння - гэта наш першы ўзровень сартавання. Такім чынам, нашы радкі спачатку будуць адсартаваны па Датах нараджэння супрацоўнікаў. Затым ён будзе паслядоўна адсартаваны на аснове наступных узроўняў. Парадак сартавання для гэтага слупка будзе ад старых да самых новых .

• Затым мы націснем зноў на кнопку Дадаць узровень , каб дадаць другі ўзровень для сартавання.

• Мы абярэм Пол з выпадальнага меню Потым па .

• Нарэшце, мы зноў націснем кнопку «Дадаць» і ўвядзём Назва ў якасці трэцяга ўзроўню для сартавання даных.
• Затым мы пстрыкнем ОК для сартавання радкоў.

• Цяпер мы ўбачым, што ўсе радкі ў нашым дыяпазоне даных спачатку былі адсартаваны па даты нараджэння , а потым яны былі адсартаваны па полу супрацоўнікаў, і, нарэшце, па Імёнах супрацоўнікаў.

Больш падрабязна: Як адмяніць Сартаванне ў Excel (3 метады)

2. Стварыце карыстальніцкі спіс сартавання ў Excel

Мы таксама можам дадаць карыстальніцкі спіс сартавання для сартавання слупкоў у аркушы Excel. Для гэтага прыкладу мы створым карыстальніцкі спіс сартавання на аснове слупка State і будзем выкарыстоўваць яго для сартавання даных.

Крок1:

• Спачатку мы выбярэм усе ячэйкі ў нашым дыяпазоне даных, уключаючы загалоўкі слупкоў .
• Затым , перайдзіце на ўкладку Дадзеныя і абярыце опцыю Сартаваць у раздзеле Сартаваць & Фільтр .

• Цяпер мы абярэм слупок Стан з падзення Сартаваць па меню ўніз.
• Затым мы націснем на выпадальнае меню Заказ і выбярэм Карыстальніцкі спіс .

• Мы ўвядзем наступны спіс станаў праз коску ( , ). Гэты спіс будзе выкарыстоўвацца для сартавання радкоў на аснове Станаў .
• Затым мы пстрыкнем ОК .

• Цяпер мы ўбачым, што спіс станаў быў створаны.
• Націсніце на кнопку ОК , каб пацвердзіць спіс.

Крок 2:

• Цяпер мы ўбачым, што Заказ у выпадальным спісе ёсць дадатковая опцыя, якая змяшчае толькі што створаны намі спіс. Мы абярэм спіс, калі ён не выбраны.
• Нарэшце, мы пстрыкнем ОК .

• Цяпер мы ўбачым, што ўсе радкі дыяпазону даных былі адсартаваны на аснове спісу станаў , які мы стварылі.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць уласны спіс сартавання ў Excel

3. Сартаванне даных з дапамогай опцыі фільтра

Мы таксама можам ужыць сартаванне з дапамогай опцыі Фільтр . Мы можам зрабіць гэта ў адпаведнасці зкрокі ніжэй.

Крок 1:

• Спачатку мы выбярэм усе ячэйкі ў нашым дыяпазоне даных, уключаючы загалоўкі слупкоў .
• Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і выберыце опцыю Фільтр у раздзеле Сартаваць і абраць; Фільтр .

Крок 2:

• Мы ўбачым маленькія стрэлкі ўніз на - правы кут кожнага загалоўка слупка. Пстрыкніце стрэлку на Узрост . З'явіцца новае акно.
• У гэтым акне мы абярэм опцыю Сартаваць ад меншага да самага вялікага .

• Мы ўбачым, што радкі ў слупку Узрост адсартаваны ў парадку ўзрастання ад меншага да найбольшага .

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць і фільтраваць даныя ў Excel (поўнае кіраўніцтва)

4. Сартуйце даныя з дапамогай функцыі SORT у Excel

Excel 365 мае ўбудаваную функцыю SORT , якую вы можаце выкарыстоўваць для сартавання даных на аркушы. Напрыклад, мы будзем сартаваць узрост супрацоўнікаў у парадку змяншэння з дапамогай функцыі SORT у Excel 365 . Мы можам зрабіць гэта, выканаўшы наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку мы створым два слупкі з загалоўкамі слупкоў Імя і Сартаваны ўзрост як паказана ніжэй.

• Затым мы запішам наступную формулу ў ячэйку E5 .

• Функцыя SORT прымае 3 аргументы.
  • B5:C14 гэта дыяпазон вочак, які мы хочам адсартаваць.
  • 2 паказвае другі слупок або Узрост слупок у дыяпазоне.
  • -1 азначае, што мы хочам адсартаваць даныя ў парадку змяншэння .

• Нарэшце, пасля націскання кнопкі УВОД мы ўбачым, што ўзрост супрацоўнікаў быў адсартаваны ў парадку змяншэння .

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць функцыю сартавання ў Excel VBA (8 прыдатных прыкладаў)

Падобныя чытанні:

• Як аб'яднаць ячэйкі з дапамогай формулы Excel (8 простых спосабаў)
• VBA для сартавання табліцы ў Excel ( 4 метады)
• Як сартаваць па месяцах у Excel (4 метады)
• Сартаваць IP-адрас у Excel (6 метадаў)
• Выпадковае сартаванне ў Excel (формулы + VBA)

5. Сартаванне даных у радку

Дагэтуль мы сартавалі даныя ў слупку або некалькіх слупках. Але ў Excel таксама ёсць функцыя сартавання даных у радку. Выкажам здагадку, што ў нас ёсць аб'ём продажаў за кожны месяц з студзеня па май кожнага супрацоўніка. Мы адсартуем радкі, каб змяніць парадак агульнага аб'ёму продажаў у парадку ўзрастання.

Крок 1:

• Спачатку мы выбярэм усе ячэйкі у нашым дыяпазоне дадзеных, за выключэннем Імя .
• Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце опцыю Фільтр з Сартаваць & Фільтр .

• Цяпер мы абярэм Параметры з Сартаваць .

Крок 2:

• З'явіцца новае акно пад назвай Параметры сартавання . Затым мы абярэм Сартаваць злева направа адтуль.
• Далей мы націснем ОК .

Крок 3:

• Калі мы зараз націснем на выпадальнае меню Сартаваць па , мы ўбачым, што яно не адлюстроўваецца загалоўкаў слупкоў больш. Хутчэй ён паказвае Радкі . Але радкі не маюць загалоўкаў, а маюць нумары, такія як Радок 4 , Радок 5,
• Так як мы будзем сартаваць Агульны продаж том, які з'яўляецца радком 15, мы абярэм радок 15 .

• Затым мы націснем ОК .

• Цяпер мы ўбачым, што Агульныя аб'ёмы продажаў на аркушы былі адсартаваны ў парадку ўзрастання .

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць радкі ў Excel (2 простыя метады)

6. Сартуйце даныя ў слупку па значках вочак

Мы можам выкарыстоўваць Умоўнае фарматаванне , каб уставіць значкі ў ячэйкі на аснове іх значэнняў, а затым выкарыстоўваць гэтыя значкі для сартавання вочак. Напрыклад, мы будзем сартаваць радкі на аснове слупка ID No з дапамогай гэтага метаду.

Крок 1:

• Спачатку, мы абярэм Умоўнае фарматаванне ў раздзеле Стылі пад Галоўная старонка .
• З'явіцца выпадальнае меню. Зараз мы абярэм Наборы значкоў з гэтага спісу.
• Іншы спіс зз'явяцца розныя наборы фігур. Мы выбралі набор фігур, як на малюнку ніжэй.

• Ячэйкі ў слупку ID No цяпер маюць розныя тыпы фігур, акрамя іх значэнняў у залежнасці ад дыяпазону значэнняў.

Крок 2:

• Цяпер мы адсартуем усе вочкі з чырвонымі кружкамі. Каб зрабіць гэта, мы пстрыкнем на такую ​​ячэйку і пстрыкнем правай кнопкай мышы на ёй.
• З'явіцца акно. Мы абярэм Сартаваць у гэтым акне.
• Цяпер з'явіцца яшчэ адзін спіс з рознымі варыянтамі сартавання даных. Цяпер мы абярэм з гэтага спісу опцыю Змясціць абраны значок фарматавання зверху .

• Цяпер мы ўбачым, што ўсе ячэйкі з чырвонымі кругамі цяпер у верхняй частцы слупка.

Чытаць далей: Сартаванне слупкоў у Excel пры захаванні радкоў разам

7. Дадайце кнопку сартавання на панэль хуткага доступу ў Excel

Калі вам даводзіцца часта выкарыстоўваць сартаванне, вы можаце дадаць яе на панэль хуткага доступу . Даданне сартавання на панэль хуткага доступу дазволіць вам вельмі лёгка і хутка атрымаць доступ да сартавання.

Крокі:

• Мы пяройдзе на ўкладку Дадзеныя , а затым пстрыкне правай кнопкай мышы на Сартаваць. З'явіцца акно. Затым мы націснем на Дадаць на панэль хуткага доступу з гэтага акна.

• Зараз, мы будзембачыце, што Сартаванне дадаецца на Панэль хуткага доступу .

Звязаны змест: Як выкарыстоўваць ярлык Excel для сартавання даных (7 простых спосабаў)

Пра што трэба памятаць

• САРТАВАЦЬ гэта эксклюзіўная функцыя для выкарыстання толькі ў Microsoft Excel 365 . Такім чынам, вам спатрэбіцца Excel 365 , каб выкарыстоўваць функцыю SORT .
• Вы заўсёды павінны адзначаць опцыю Мае дадзеныя маюць загалоўкі , за выключэннем сартавання шэрагі. Гэтая опцыя будзе адключана пры сартаванні радкоў.

Выснова

У гэтым артыкуле мы навучыліся дадаваць сартаванне кнопку ў Excel і сартаваць дадзеныя рознымі спосабамі. Я спадзяюся, што з гэтага часу вы зможаце вельмі лёгка сартаваць даныя ў Excel. Аднак, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па гэтым артыкуле, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!!!