จัดเรียง ใน Excel เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มาก ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีต Excel ขนาดใหญ่ได้โดยไม่ยุ่งยาก การเรียงลำดับข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทของค่าที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ รูปแบบทั่วไปของการเรียงลำดับคือ เรียงตามตัวอักษร เรียง ( A-Z หรือ Z-A ) เรียงตาม ค่าตัวเลข ( น้อยไปหามาก หรือ จากมากไปน้อย ลำดับ) หรือจัดเรียงตาม ปี , เดือน, หรือ วันที่ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มปุ่มจัดเรียงใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกหัดทำงานในขณะที่คุณกำลังอ่าน บทความนี้

7 วิธีการที่เหมาะสมในการเพิ่มปุ่ม Sort ใน Excel

สมมติว่าเรามีไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท แผ่นงานมี ชื่อ , อายุ , เพศ , วันเดือนปีเกิด , รัฐ ที่พวกเขามาจาก และ หมายเลขประจำตัวประชาชน เราจะเพิ่มปุ่ม sort เพื่อจัดเรียงข้อมูลของพนักงานได้หลายแบบ รูปภาพด้านล่างแสดงแผ่นงาน Excel ที่เราจะใช้งาน

1. เพิ่มระดับในตัวเลือกการจัดเรียงเพื่อจัดเรียงใน Excel

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์หนึ่งในข้อมูลของคุณเป็นระดับเดียวหรือหลายคอลัมน์เป็นหลายระดับในขณะที่จัดเรียงข้อมูลในแผ่นงาน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรกเราจะ เลือกเซลล์ทั้งหมด ในช่วงข้อมูลของเรา รวมทั้ง ส่วนหัวของคอลัมน์ ด้วย
• จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือกแท็บ จัดเรียง ตัวเลือกจากตัวเลือก จัดเรียง & ตัวกรอง .

• หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า จัดเรียง จะปรากฏขึ้น เราจะทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว จากนั้นเราจะคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง จัดเรียงตาม และเลือกคอลัมน์ ชื่อ จากที่นั่น .

• ค่าเริ่มต้นสำหรับเมนูแบบเลื่อนลง จัดเรียงตาม คือ ค่าเซลล์ และสำหรับ A ถึง Z สำหรับ คำสั่งซื้อ เราจะปล่อยให้สิ่งเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น เรากำลังจัดเรียง ค่าหรือชื่อของพนักงาน ในคอลัมน์ชื่อ และเราจะจัดเรียงค่าหรือชื่อใน เรียงลำดับตามตัวอักษร นั่นคือเหตุผลที่เราเลือก Cell Values ​​สำหรับเมนูแบบเลื่อนลง Sort On และ A ถึง Z สำหรับเมนูแบบเลื่อนลง Order
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้ เราจะเห็นชื่อพนักงานทั้งหมดในคอลัมน์ชื่อ ได้รับการจัดเรียงใน เรียงตามตัวอักษรจากน้อยไปมาก .

ขั้นตอนที่ 2:

• เรายังสามารถเพิ่ม หลายระดับ เพื่อจัดเรียงข้อมูล ในการทำเช่นนั้น เราจะทำสำเนาเวิร์กชีตของเราใหม่ หรือเราสามารถลบระดับที่มีอยู่โดยคลิกที่ ลบระดับ ข้างๆ เพิ่มระดับ
• เรา จะทำเครื่องหมายในช่องข้าง ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว .
• จากนั้นเราจะเลือก วันเกิด จากเมนูแบบเลื่อนลง จัดเรียงตาม

• คอลัมน์ วันเกิด เป็นระดับแรกของเราในการจัดเรียง ดังนั้น แถวของเราจะเรียงตาม วันเกิด ของพนักงานก่อน จากนั้นจะถูกจัดเรียงตามลำดับตามระดับถัดไป ลำดับ ของการเรียงลำดับสำหรับคอลัมน์นี้จะเป็น เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด

• จากนั้นเราจะคลิก บนปุ่ม เพิ่มระดับ อีกครั้งเพื่อเพิ่มระดับที่สองสำหรับการจัดเรียง

• เราจะเลือกตัวเลือก เพศ จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้น

• สุดท้าย เราจะคลิกที่ปุ่มเพิ่มอีกครั้งและป้อน ตั้งชื่อเป็นระดับที่สามเพื่อจัดเรียงข้อมูลตาม
• จากนั้นเราจะคลิก ตกลง เพื่อจัดเรียงแถว

• ตอนนี้เราจะเห็นว่าแถวทั้งหมดในช่วงข้อมูลของเราได้รับการจัดเรียงตาม วันเกิด ก่อน จากนั้นจึงจัดเรียงตาม เพศ ของ พนักงาน และสุดท้ายคือ ชื่อ ของพนักงาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลิกทำ จัดเรียงใน Excel (3 วิธี)

2. สร้างรายการการจัดเรียงแบบกำหนดเองใน Excel

เรายังสามารถเพิ่ม รายการการจัดเรียงแบบกำหนดเอง เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะสร้างรายการจัดเรียงแบบกำหนดเองตามคอลัมน์ สถานะ และใช้เพื่อจัดเรียงข้อมูล

ขั้นตอน1:

• ก่อนอื่น เราจะ เลือกเซลล์ทั้งหมด ในช่วงข้อมูลของเรา รวมถึง ส่วนหัวของคอลัมน์ ด้วย
• จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือกตัวเลือก จัดเรียง จาก จัดเรียง & กรอง .

• ตอนนี้เราจะเลือกคอลัมน์ สถานะ จากดรอป จัดเรียงตาม - เมนูด้านล่าง
• จากนั้น เราจะคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง คำสั่งซื้อ และเลือก รายการที่กำหนดเอง

• เราจะเข้าสู่ รายการสถานะ ต่อไปนี้โดยคั่นด้วย จุลภาค ( , ) รายการนี้จะถูกใช้เพื่อจัดเรียงแถวตาม รัฐ .
• จากนั้นเราจะคลิกที่ ตกลง .

<27

• ตอนนี้ เราจะเห็นว่ามีการสร้าง รายการสถานะ แล้ว
• คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยัน รายการ

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ เราจะเห็นว่า คำสั่ง เมนูแบบเลื่อนลงมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่มีรายการที่เราเพิ่งสร้างขึ้น เราจะเลือกรายการหากไม่ได้เลือก
• สุดท้าย เราจะคลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้เราจะเห็นว่าแถวทั้งหมดของช่วงข้อมูลได้รับการจัดเรียงตาม รายการสถานะ ที่เราสร้างขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Custom Sort List ใน Excel

3. จัดเรียงข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกตัวกรอง

เรายังสามารถใช้การจัดเรียงจากตัวเลือก ตัวกรอง เราสามารถทำได้ดังนี้ขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เราจะ เลือกเซลล์ทั้งหมด ในช่วงข้อมูลของเรา รวมถึง ส่วนหัวของคอลัมน์ .
• จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือกตัวเลือก ตัวกรอง จากตัวเลือก เรียงลำดับ & ตัวกรอง .

ขั้นตอนที่ 2:

• เราจะเห็นลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่ด้านล่าง - มุมขวาของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์ คลิกที่ลูกศรบน อายุ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
• เราจะเลือกตัวเลือก เรียงจากเล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด จากหน้าต่างนั้น

• เราจะเห็นว่าแถวในคอลัมน์ อายุ ถูกจัดเรียงใน เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก จาก น้อยไปมาก .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงและกรองข้อมูลใน Excel (แนวทางฉบับสมบูรณ์)

4. จัดเรียงข้อมูลด้วยฟังก์ชัน SORT ใน Excel

Excel 365 มีฟังก์ชัน SORT ในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีตได้ ตัวอย่างเช่น เราจะเรียงลำดับ อายุของพนักงาน จากมากไปน้อยโดยใช้ฟังก์ชัน SORT ใน Excel 365 เราสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะสร้าง สองคอลัมน์ที่มี ส่วนหัวของคอลัมน์ ชื่อ และ เรียงอายุ เช่นด้านล่าง

• จากนั้นเราจะเขียนสูตรด้านล่างในเซลล์ E5 .

• ฟังก์ชัน SORT รับ 3 อาร์กิวเมนต์
  • B5:C14 คือช่วงเซลล์ที่เราต้องการจัดเรียง
  • 2 หมายถึง คอลัมน์ที่สอง หรือคอลัมน์ อายุ ในช่วง
  • -1 หมายถึงเราต้องการจัดเรียงข้อมูลใน จากมากไปน้อย .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Excel VBA (8 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีผสานเซลล์โดยใช้สูตร Excel (8 วิธีง่ายๆ)
• VBA เพื่อจัดเรียงตารางใน Excel ( 4 วิธี)
• วิธีจัดเรียงตามเดือนใน Excel (4 วิธี)
• จัดเรียงที่อยู่ IP ใน Excel (6 วิธี)
• สุ่มเรียงลำดับใน Excel (สูตร + VBA)

5. จัดเรียงข้อมูลในแถว

จนถึงตอนนี้ เราได้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ แต่ Excel ยังมีคุณสมบัติในการจัดเรียงข้อมูลในแถว สมมติว่าเรามี ยอดขาย ของแต่ละเดือนตั้งแต่ มกราคมถึงพฤษภาคม ของพนักงานทุกคน เราจะจัดเรียงแถวเพื่อจัดลำดับยอดขายใหม่ตามลำดับจากน้อยไปมาก

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เราจะ เลือกเซลล์ทั้งหมด ในช่วงข้อมูลของเรา ยกเว้น ชื่อ
• จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือกตัวเลือก ตัวกรอง จากตัวเลือก จัดเรียง & ตัวกรอง .

• ตอนนี้เราจะเลือก ตัวเลือก จาก จัดเรียง .

ขั้นตอนที่ 2:

• หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า ตัวเลือกการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น จากนั้น เราจะเลือก เรียงจากซ้ายไปขวา จากที่นั่น
• ถัดไป เราจะคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 3:

• หากตอนนี้เราคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง จัดเรียงตาม เราจะเห็นว่าไม่แสดง ชื่อคอลัมน์อีกต่อไป แต่จะแสดง แถว แต่แถวไม่มีชื่อ แต่มีตัวเลขเช่น แถวที่ 4 , แถวที่ 5,
• เนื่องจากเราจะเรียงลำดับยอดขาย ทั้งหมด ซึ่งเป็นแถวที่ 15 เราจะเลือก แถวที่ 15 .

• จากนั้นเราจะคลิก ตกลง .

• ตอนนี้ เราจะเห็นว่า ยอดรวม ปริมาณการขายในแผ่นงานได้รับการจัดเรียงใน จากน้อยไปมาก .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

6. จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ตามไอคอนเซลล์

เราสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อแทรกไอคอนบนเซลล์ตามค่า จากนั้นใช้ไอคอนเหล่านี้เพื่อจัดเรียงเซลล์ ตัวอย่างเช่น เราจะจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ ID No โดยใช้วิธีนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เราจะเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากส่วน สไตล์ ใต้ หน้าแรก
• เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ เราจะเลือก ชุดไอคอน จากรายการนั้น
• รายการอื่นที่มีชุดของรูปร่างต่างๆ จะปรากฏขึ้น เราได้เลือกชุดของรูปร่างเช่นภาพด้านล่าง

• ขณะนี้เซลล์ในคอลัมน์ ID No มีหลายประเภท ของรูปร่างนอกเหนือจากค่าตามช่วงของค่า

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้เราจะจัดเรียงเซลล์ทั้งหมดด้วยวงกลมสีแดง ในการทำเช่นนั้น เราจะคลิกที่ เช่นเซลล์ และ คลิกขวา ที่เซลล์นั้น
• หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เราจะเลือก จัดเรียง จากหน้าต่างนั้น
• ตอนนี้ รายการอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ ในการจัดเรียงข้อมูล ตอนนี้ เราจะเลือกตัวเลือก ใส่ไอคอนการจัดรูปแบบที่เลือกไว้ด้านบน จากรายการนั้น

• ตอนนี้เราจะเห็นว่าทั้งหมด เซลล์ที่มี รูปวงกลมสีแดง จะอยู่ด้านบนของคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: การเรียงลำดับคอลัมน์ใน Excel ขณะที่เก็บแถวเข้าด้วยกัน

7. เพิ่มปุ่มจัดเรียงในแถบเครื่องมือด่วนใน Excel

หากคุณต้องใช้การจัดเรียงบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มปุ่มดังกล่าวใน แถบเครื่องมือด่วน การเพิ่มการจัดเรียงใน แถบเครื่องมือด่วน จะช่วยให้คุณเข้าถึงการจัดเรียงได้ง่ายและรวดเร็วมาก

ขั้นตอน:

• เรา จะไปที่แท็บ ข้อมูล จากนั้นคลิกขวาที่แท็บ จัดเรียง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น จากนั้นเราจะคลิกที่ เพิ่มในแถบเครื่องมือด่วน จากหน้าต่างนั้น

• ตอนนี้ เราจะเห็นว่า จัดเรียง ถูกเพิ่มใน แถบเครื่องมือด่วน .

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ทางลัดของ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูล (7 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• SORT เป็นฟังก์ชันเฉพาะที่ใช้ใน Microsoft Excel 365 เท่านั้น ดังนั้นคุณจะต้องใช้ Excel 365 เพื่อใช้ฟังก์ชัน SORT
• คุณควรเลือกตัวเลือก My Data has headers เสมอ ยกเว้นการเรียงลำดับ แถว ตัวเลือกนี้จะถูก ปิดใช้งาน เมื่อจัดเรียงแถว

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีเพิ่มการจัดเรียง ปุ่มใน Excel และจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ฉันหวังว่าจากนี้ไปคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใน Excel ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง มีวันที่ดี!!!