Sortare din Excel este o funcție foarte puternică și utilă care vă va permite să sortați informațiile dintr-o foaie de lucru Excel de mari dimensiuni, fără nicio problemă. Sortarea datelor depinde de tipul de valori care sunt stocate în celule. Unele forme comune de sortare sunt următoarele Alfabetic sortare ( A-Z sau Z-A ), sortați după Valori numerice ( Ascendant sau Coborâre ordine), sau sortați după Anul , Luna, sau Data În acest tutorial, vă voi arăta cum să adăugați un buton de sortare în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați această carte de practică pentru a vă exersa sarcina în timp ce citiți acest articol.

7 Metode potrivite pentru Cum să adăugați butonul de sortare în Excel

Să presupunem un scenariu în care avem un fișier Excel care conține informații despre angajații unei companii. Foaia de calcul are Nume , Vârsta , Sex , Data nașterii , Stat s de unde provin, precum și ID nr. Vom adăuga un buton de sortare pentru a sorta informațiile angajaților în mai multe moduri. Imaginea de mai jos arată foaia de calcul Excel cu care vom lucra.

1. Adăugați nivelul în opțiunea de sortare pentru a sorta în Excel

Puteți adăuga una dintre coloanele din datele dvs. ca un singur nivel sau diferite coloane ca niveluri multiple în timp ce sortați informațiile într-o foaie de calcul Excel.

Pasul 1:

• În primul rând, vom selectați toate celulele în gama noastră de date, inclusiv anteturi de coloană .
• Apoi, mergeți la Date și selectați fila Sortare de la opțiunea Sortare & Filtrare .

• O nouă fereastră intitulată Sortare Vom bifa căsuța din dreptul rubricii Datele mele au anteturi .
• Apoi vom face clic pe meniul derulant Sort by și vom selecta opțiunea Nume coloană de acolo.

• Valoarea implicită pentru Sortare pe drop-down este Valorile celulelor și de la A la Z pentru Comandă Le vom lăsa la valorile lor implicite. valorile sau numele angajaților în coloana Name și vom sorta valorile sau numele în în ordine alfabetică crescătoare Acesta este motivul pentru care am selectat Valorile celulelor pentru sortare. Pe meniul derulant și De la A la Z pentru Comandă meniul derulant.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Acum, vom vedea că toate numele angajaților din coloana Nume au fost sortate în în ordine alfabetică crescătoare .

Pasul 2:

• De asemenea, putem adăuga niveluri multiple pentru a sorta datele. Pentru a face acest lucru, vom lua o nouă copie a foii noastre de lucru sau putem șterge nivelul existent făcând clic pe Ștergeți nivelul chiar lângă Adăugați nivelul .
• Vom bifa căsuța de lângă Datele mele au anteturi .
• Vom selecta apoi Data nașterii de la Sortează după meniul derulant.

• The Data nașterii este primul nostru nivel de sortare. Astfel, rândurile noastre vor fi sortate mai întâi după coloana Data nașterii angajaților, apoi va fi sortat succesiv în funcție de următoarele niveluri. Comandă de sortare pentru această coloană va fi De la cel mai vechi la cel mai nou .

• Apoi vom da click pe butonul Adăugați nivelul pentru a adăuga din nou al doilea nivel de sortare.

• Vom selecta Sex din coloana Atunci, prin meniul derulant.

• În cele din urmă, vom face din nou clic pe butonul Add și vom introduce Name ca al treilea nivel de sortare a datelor.
• Apoi vom face clic pe OK pentru a sorta rândurile.

• Vom vedea acum că toate rândurile din intervalul nostru de date au fost sortate după Data nașterii mai întâi, iar apoi au fost sortate în funcție de Genuri angajaților, iar în final de către Nume angajaților.

Citește mai mult: Cum să anulați sortarea în Excel (3 metode)

2. Creați o listă de sortare personalizată în Excel

De asemenea, putem adăuga un lista de sortare personalizată pentru a sorta coloanele dintr-o foaie de calcul Excel. Pentru acest exemplu, vom crea o listă de sortare personalizată bazată pe Stat și folosiți-o pentru a sorta datele.

Pasul 1:

• În primul rând, vom selectați toate celulele în gama noastră de date, inclusiv anteturi de coloană .
• Apoi, mergeți la Date și selectați fila Sortare de la opțiunea Sortare & Filtrare .

• Vom selecta acum Stat din coloana Sortează după meniul derulant.
• Apoi, vom face clic pe butonul Comandă și selectați Lista personalizată .

• Vom introduce următoarele lista de state separate de virgulă ( , ). Această listă va fi utilizată pentru a sorta rândurile pe baza State .
• Vom da apoi click pe OK .

• Acum, vom vedea că un lista de state a fost creat.
• Faceți clic pe butonul OK pentru a confirma lista.

Pasul 2:

• Acum, vom vedea că Comandă are o opțiune suplimentară care conține lista pe care tocmai am creat-o. Vom selecta lista dacă aceasta nu este selectată.
• În cele din urmă, vom face clic pe butonul OK .

• Vom vedea acum că toate rândurile din intervalul de date au fost sortate pe baza parametrilor lista de state pe care le-am creat.

Citește mai mult: Cum se creează o listă de sortare personalizată în Excel

3. Sortarea datelor utilizând opțiunea de filtrare

De asemenea, putem aplica sortarea din Filtru Putem face acest lucru urmând pașii de mai jos.

Pasul 1:

• În primul rând, vom selectați toate celulele în gama noastră de date, inclusiv anteturi de coloană .
• Apoi, mergeți la Date și selectați fila Filtru de la opțiunea Sortare & Filtrare .

Pasul 2:

• Vom vedea mici săgeți descendente în colțul din dreapta jos al fiecărui antet de coloană. Faceți clic pe săgeata de pe coloana Vârsta Va apărea o nouă fereastră.
• Vom selecta Sortează de la cel mai mic la cel mai mare din fereastra respectivă.

• Vom vedea că rândurile din Vârsta coloană sunt sortate în ordine crescătoare de la de la cel mai mic la cel mai mare .

Citește mai mult: Cum să sortați și să filtrați datele în Excel (un ghid complet)

4. Sortați datele cu ajutorul funcției SORT din Excel

Excel 365 are o funcție încorporată TRIMITE pe care o puteți utiliza pentru a sorta datele dintr-o foaie de calcul. De exemplu, vom sorta datele vârstele angajaților în ordine descrescătoare, folosind TRIMITE funcție în Excel 365 Putem face acest lucru urmând pașii de mai jos.

Pași:

• În primul rând, vom crea două coloane cu anteturi de coloană Nume și Vârsta sortată ca mai jos.

• Vom scrie apoi formula de mai jos în celulă E5 .

• The TRIMITE primește 3 argumente.
  • B5:C14 este intervalul de celule pe care dorim să îl sortăm.
  • 2 indică faptul că a doua coloană sau Vârsta coloana din interval.
  • -1 înseamnă că dorim să sortăm datele în ordine descrescătoare .

• În cele din urmă, după ce faceți clic pe butonul ENTER vom vedea că butonul vârstele angajaților au fost sortate în ordine descrescătoare .

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția de sortare în Excel VBA (8 exemple adecvate)

Lecturi similare:

• Cum să combinați celulele folosind formula Excel (8 moduri simple)
• VBA pentru a sorta tabelul în Excel (4 metode)
• Cum să sortați după lună în Excel (4 metode)
• Sortarea adresei IP în Excel (6 metode)
• Sortare aleatorie în Excel (Formule + VBA)

5. Sortați datele dintr-un rând

Până acum, am sortat datele într-o coloană sau în mai multe coloane. Dar Excel are și funcția de sortare a datelor pe un rând. Să presupunem că avem datele volume de vânzări din fiecare lună de la Din ianuarie până în mai Vom sorta rândurile pentru a reordona volumul total al vânzărilor în ordine crescătoare.

Pasul 1:

• În primul rând, vom selectați toate celulele în intervalul nostru de date, cu excepția Nume .
• Apoi, mergeți la Date și selectați fila Filtru de la opțiunea Sortare & Filtrare .

• Vom selecta acum Opțiuni de la Sortare .

Pasul 2:

• O nouă fereastră intitulată Opțiuni de sortare Apoi, vom selecta Sortează de la stânga la dreapta de acolo.
• În continuare, vom face clic pe OK .

Pasul 3:

• Dacă acum dăm click pe butonul Sortează după vom vedea că nu se mai afișează titlurile coloanelor, ci mai degrabă se afișează Rânduri Dar rândurile nu au nici un titlu, ci mai degrabă au numere de genul Rândul 4 , Rândul 5,
• După cum vom sorta Total volumul vânzărilor, care este rândul 15, vom selecta Rândul 15 .

• Apoi vom face clic pe OK .

• Acum, vom vedea că Total volumele de vânzări din foaia de calcul au fost sortate în ordine crescătoare .

Citește mai mult: Cum să sortați rândurile în Excel (2 metode simple)

6. Sortați datele din coloană în funcție de pictogramele celulelor

Putem folosi Formatarea condiționată pentru a insera pictograme pe celule în funcție de valorile acestora și apoi să folosim aceste pictograme pentru a sorta celulele. De exemplu, vom sorta rândurile în funcție de valoarea ID nr. utilizând această metodă.

Pasul 1:

• În primul rând, vom selecta Formatarea condiționată de la Stiluri secțiunea din cadrul Acasă .
• Va apărea un meniu derulant. Acum, vom selecta Seturi de icoane din lista respectivă.
• Va apărea o altă listă cu diferite seturi de forme. Noi am selectat un set de forme ca în imaginea de mai jos.

• Celulele din ID nr. coloana are acum diferite tipuri de forme pe lângă valorile lor, în funcție de intervalul de valori.

Pasul 2:

• Acum vom sorta toate celulele cu cercuri roșii. Pentru a face acest lucru, vom face clic pe o astfel de celulă și faceți clic dreapta pe în legătură cu asta.
• Va apărea o fereastră în care vom selecta Sortare din fereastra respectivă.
• Acum, va apărea o altă listă care are diferite opțiuni de sortare a datelor. Acum, vom selecta opțiunea Puneți pictograma Formatare selectată în partea de sus din lista respectivă.

• Vom vedea acum că toate celulele cu forme de cercuri roșii se află acum în partea de sus a coloanei.

Citește mai mult: Sortarea coloanelor în Excel în timp ce păstrați rândurile împreună

7. Adăugați butonul de sortare la bara de instrumente de acces rapid în Excel

Dacă trebuie să folosiți frecvent sortarea, puteți să o adăugați în lista Bara de instrumente de acces rapid . adăugând sortarea la Bara de instrumente de acces rapid vă va permite să accesați foarte ușor și rapid facilitatea de sortare.

Pași:

• Vom merge la Date și apoi faceți clic dreapta pe Sortare. Va apărea o fereastră, apoi vom face clic pe butonul Adăugați la bara de instrumente de acces rapid din fereastra respectivă.

• Acum, vom vedea că Sortare se adaugă la Bara de instrumente de acces rapid .

Conținut conex: Cum să utilizați comanda rapidă Excel pentru a sorta datele (7 moduri simple)

Lucruri de reținut

• TRIMITE este o funcție exclusivă care trebuie utilizată numai în Microsoft Excel 365 Deci, veți avea nevoie de Excel 365 pentru a utiliza TRIMITE funcție.
• Ar trebui să verificați întotdeauna Datele mele au anteturi cu excepția sortării rândurilor. Această opțiune va fi dezactivat la sortarea rândurilor.

Concluzie

În acest articol, am învățat cum să adăugăm un buton de sortare în Excel și să sortăm datele în diferite moduri. Sper ca de acum înainte să puteți sorta datele în Excel foarte ușor. Cu toate acestea, dacă aveți întrebări sau recomandări cu privire la acest articol, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Vă doresc o zi bună!!!!