Sort බොත්තම ඉතා ප්‍රබල සහ ප්‍රයෝජනවත් අංගයක් වන අතර එමඟින් ඔබට කිසිදු කරදරයකින් තොරව විශාල Excel වැඩ පත්‍රිකාවක තොරතුරු වර්ග කිරීමට ඉඩ සලසයි. දත්ත වර්ග කිරීම සෛල තුළ ගබඩා කර ඇති අගයන් වර්ගය මත රඳා පවතී. වර්ග කිරීමේ සමහර පොදු ආකාර වන්නේ අකාරාදී අනුපිළිවෙල ( A-Z හෝ Z-A ), සංඛ්‍යාත්මක අගයන් ( ආරෝහණ ) හෝ බැසීම අනුපිළිවෙල), හෝ වසර , මාසය, හෝ දිනය අනුව වර්ග කරන්න. මෙම නිබන්ධනයේදී, Excel හි වර්ග කිරීමේ බොත්තමක් එක් කරන්නේ කෙසේදැයි මම ඔබට පෙන්වන්නම්.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබ කියවන අතරතුර කාර්යය අභ්‍යාස කිරීමට මෙම පුහුණු පොත බාගන්න. මෙම ලිපිය.

7 Excel හි Sort Button එකතු කරන ආකාරය සඳහා සුදුසු ක්‍රම

සමාගමක සේවකයින් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු Excel ගොනුවක් අප සතුව ඇති අවස්ථාවක් උපකල්පනය කරමු. වැඩ පත්‍රිකාවේ නම , වයස , ලිංගභේදය , උපන් දිනය , ප්‍රාන්තය ඒවා පැමිණෙන්නේ, සහ ඔවුන්ගේ ID අංකය . සේවකයින්ගේ තොරතුරු ආකාර කිහිපයකින් වර්ග කිරීමට අපි වර්ග කිරීමේ බොත්තමක් එක් කරන්නෙමු. පහත රූපයේ දැක්වෙන්නේ අප වැඩ කිරීමට යන Excel වැඩ පත්‍රිකාවයි.

1. Excel හි වර්ග කිරීම සඳහා Level in Sort Option එක් කරන්න

ඔබට Excel වැඩ පත්‍රිකාවක තොරතුරු වර්ග කිරීමේදී ඔබේ දත්තවල තීරු වලින් එකක් තනි මට්ටමක් ලෙස හෝ විවිධ තීරු බහු මට්ටම් ලෙස එක් කළ හැක.

පියවර 1:

• පළමුව,අපි තීරු ශීර්ෂ ඇතුළුව අපගේ දත්ත පරාසයේ ඇති සියලු සෛල තෝරන්නෙමු.
• ඉන්පසු, දත්ත ටැබය වෙත ගොස් <තෝරන්න 1>Sort විකල්පය Sort & පෙරහන .

• Sort නමින් නව කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. අපි මගේ දත්තවල ශීර්ෂ ඇත අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්නෙමු.
• ඉන්පසු අපි පතන මෙනුව මත ක්ලික් කර එහි ඇති නම තීරුව තෝරන්නෙමු. .

• Sort On drop-down සඳහා පෙරනිමි අගය Cell Values සහ A සඳහා ඇණවුම සඳහා Z වෙත. අපි මේවා ඒවායේ පෙරනිමි අගයන් තුළ තබමු. අපි නම් තීරුවේ අගයන් හෝ සේවකයින්ගේ නම් වර්ග කරමින් සිටින අතර අපි අගයන් හෝ නම් අකාරාදී ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කරන්නෙමු. අපි වර්ගීකරණය ඔන් පතන මෙනුව සඳහා සෛල අගයන් සහ ඇණවුම ඩ්‍රොප්-ඩවුන් මෙනුව සඳහා A සිට Z දක්වා තෝරාගෙන ඇත්තේ එබැවිනි.
12>අවසාන වශයෙන්, හරි ක්ලික් කරන්න.

• දැන්, අපි නම් තීරුවේ සියලුම සේවකයින්ගේ නම් දකිමු. අකාරාදී ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කර ඇත.

පියවර 2:

• අපිට දත්ත වර්ග කිරීමට බහු මට්ටම් එකතු කළ හැක. එය සිදු කිරීම සඳහා, අපි අපගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ නැවුම් පිටපතක් ලබා ගනිමු, නැතහොත් අපට මට්ටම එකතු කරන්න අසල ඇති මට්ටම් මට්ටම ක්ලික් කිරීමෙන් පවතින මට්ටම මකා දැමිය හැක.
• අපි මගේ දත්ත ළඟ ඇති කොටුව සලකුණු කරයිශීර්ෂ .
• ඉන්පසු අපි අනුපිළිවෙළට වර්ග කරන්න පතන මෙනුවෙන් උපන් දිනය තෝරා ගනිමු.

19>

• උපන් දිනය තීරුව වර්ග කිරීමෙහි අපගේ පළමු මට්ටමයි. එබැවින්, අපගේ පේළි පළමුව සේවකයින්ගේ උපන් දිනය අනුව වර්ග කරනු ලැබේ. එවිට එය ඊළඟ මට්ටම් මත පදනම්ව අනුපිළිවෙලින් වර්ග කරනු ලැබේ. මෙම තීරුව සඳහා වර්ග කිරීමේ ඇණවුම පැරණිතම සිට අලුත්ම දක්වා වේ.

• අපි ඉන්පසු ක්ලික් කරන්නෙමු වර්ග කිරීම සඳහා දෙවන මට්ටම එක් කිරීමට නැවත Add Level බොත්තම මත.

• අපි ස්ත්‍රී පුරුෂ භාවය<තෝරා ගනිමු. 2> තීරුව ඉන්පසු by පතන මෙනුවෙන්.

3>

• අවසාන වශයෙන්, අපි නැවත Add බොත්තම ක්ලික් කර ඇතුල් කරන්නෙමු. දත්ත වර්ග කිරීමට තුන්වන මට්ටම ලෙස නම් කරන්න.
• ඉන්පසු අපි පේළි වර්ග කිරීමට හරි ක්ලික් කරන්නෙමු.

වැඩිදුර කියවන්න: අස් කරන්නේ කෙසේද Excel වලින් වර්ග කරන්න (ක්‍රම 3)

2. Excel හි අභිරුචි වර්ග කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදන්න

අපට Excel වැඩ පත්‍රිකාවක තීරු වර්ග කිරීම සඳහා අභිරුචි වර්ග ලැයිස්තුවක් ද එක් කළ හැක. මෙම උදාහරණය සඳහා, අපි රාජ්ය තීරුව මත පදනම්ව අභිරුචි වර්ග කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදා දත්ත වර්ග කිරීමට එය භාවිතා කරන්නෙමු.

පියවර1. , Data ටැබය වෙත ගොස් Sort& වෙතින් Sort විකල්පය තෝරන්න. පෙරහන .

3>

• අපි දැන් අනුපිළිවෙල බිංදුවෙන් රාජ්ය තීරුව තෝරා ගනිමු. -down menu.
• ඉන්පසු, අපි Order drop-down මත ක්ලික් කර Custom List තෝරන්න.

• අපි පහත දැක්වෙන ප්‍රාන්ත ලැයිස්තුව කොමාවෙන් වෙන්කර ( , ) ඇතුල් කරන්නෙමු. ප්‍රාන්ත මත පදනම්ව පේළි වර්ග කිරීමට මෙම ලැයිස්තුව භාවිතා කරනු ඇත.
• ඉන්පසු අපි හරි මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

<27

• දැන්, අපට පෙනෙනු ඇත ප්‍රාන්ත ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය වී ඇත.
• තහවුරු කිරීමට OK බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ලැයිස්තුව.

පියවර 2:

• දැන් අපට පෙනෙන්නේ ඇණවුම drop-down හි අප විසින් නිර්මාණය කර ඇති ලැයිස්තුව අඩංගු අමතර විකල්පයක් ඇත. එය තෝරා නොගතහොත් අපි ලැයිස්තුව තෝරන්නෙමු.
• අවසානයේ, අපි OK මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

• අපි නිර්මාණය කර ඇති ප්‍රාන්ත ලැයිස්තුව මත පදනම්ව දත්ත පරාසයේ සියලුම පේළි වර්ග කර ඇති බව දැන් අපට පෙනෙනු ඇත.

3. පෙරහන විකල්පය භාවිතයෙන් දත්ත වර්ග කරන්න

අපට පෙරහන විකල්පයෙන්ද වර්ග කිරීම යෙදිය හැක. පහත දැක්වෙන පරිදි අපට එය කළ හැකියපහත පියවර.

පියවර 1:

• පළමුව, අපි ඇතුළුව අපගේ දත්ත පරාසයේ ඇති සියලු සෛල තෝරා ගනිමු තීරු ශීර්ෂ .
• ඉන්පසු, දත්ත ටැබය වෙත ගොස් පෙරහන විකල්පය තෝරන්න Sort & පෙරහන .

පියවර 2:

• අපි පහළට කුඩා පහළට ඊතල දකිමු - එක් එක් තීරු ශීර්ෂයේ දකුණු කෙළවර. වයස මත ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න නව කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
• අපි එම කවුළුවෙන් කුඩාම සිට විශාලතම දක්වා අනුපිළිවෙල තෝරන්න.

• වයස තීරුවේ පේළි ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට පහළ සිට ලොකුම දක්වා <2 දක්වා වර්ග කර ඇති බව අපට පෙනෙනු ඇත>.

තවත් කියවන්න: Excel හි දත්ත වර්ග කිරීම සහ පෙරීම කරන්නේ කෙසේද (සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයක්)

4. Excel

SORT Function සමඟ දත්ත වර්ග කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, අපි Excel 365 හි SORT ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් සේවකයන්ගේ වයස අවරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කරන්නෙමු. පහත පියවර අනුගමනය කරමින් අපට මෙය කළ හැක.

පියවර:

• පළමුව, අපි

• ඉන්පසු අපි පහත සූත්‍රය කොටුවේ ලියන්නෙමු E5 .

• SORT ශ්‍රිතය තර්ක 3ක් ගනී.
  • B5:C14 අපට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය සෛල පරාසය වේ.
  • 2 දෙවන තීරුව හෝ වයස තීරුව පරාසයේ දක්වයි.
  12> -1 යන්නෙන් අදහස් වන්නේ අපට දත්ත බැසීමේ අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීමට අවශ්‍යයි>
  • අවසාන වශයෙන්, ENTER බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන්, සේවකයන්ගේ වයස පහළ අනුපිළිවෙලට වර්ග කර ඇති බව අපට පෙනෙනු ඇත.
  14>

  

  තවත් කියවන්න: Excel VBA හි වර්ග කිරීමේ කාර්යය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු උදාහරණ 8)

  සමාන කියවීම්:

  • Excel සූත්‍රය භාවිතයෙන් සෛල ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද (සරල ක්‍රම 8ක්)
  • VBA එක්සෙල් හි වගුව වර්ග කිරීමට ( 4 ක්‍රම)
  • Excel හි මාසය අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 4)
  • Excel හි IP ලිපිනය වර්ග කරන්න (ක්‍රම 6)
  • එක්සෙල් හි අහඹු ලෙස වර්ග කරන්න (සූත්‍ර + VBA)

  5. දත්ත පේළියකට සකසන්න

  මෙතෙක්, අපි දත්ත තීරුවක හෝ තීරු කිහිපයකින් වර්ග කර ඇත. නමුත් එක්සෙල් හි දත්ත පේළියකට වර්ග කිරීමේ පහසුකමද ඇත. සෑම සේවකයෙකුගේම ජනවාරි සිට මැයි දක්වා සෑම මසකම විකුණුම් වෙළුම් අප සතුව ඇතැයි සිතමු. අපි සම්පූර්ණ විකුණුම් පරිමාව වැඩිවන අනුපිළිවෙලට නැවත සකස් කිරීමට පේළි වර්ග කරන්නෙමු.

  පියවර 1:

  • පළමුව, අපි සියලු කොටු තෝරමු අපගේ දත්ත පරාසය තුළ නම හැර.
  • ඉන්පසු, දත්ත ටැබය වෙත ගොස් පෙරහන විකල්පය තෝරන්න. 1>වර්ග කිරීම සහ amp; පෙරහන .

  

  • අපි දැන් තෝරමුවිකල්ප Sort වෙතින්.

  

  පියවර 2:

  • Sort Options නමින් නව කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. ඉන්පසුව, අපි එහි සිට වමේ සිට දකුණට වර්ග කරන්න තෝරන්න.
  • ඊළඟට, අපි හරි ක්ලික් කරන්නෙමු.

  3>

  පියවර 3:

  • අපි දැන් Sort by drop-down මෙනුව මත ක්ලික් කළහොත් එය නොපෙන්වන බව අපට පෙනෙනු ඇත. තීරු මාතෘකා තවදුරටත්. ඒ වෙනුවට එය පේළි පෙන්වයි. නමුත් පේළිවලට මාතෘකාවක් නැත, ඒ වෙනුවට ඒවාට පේළිය 4 , පේළිය 5,
  • අපි මුළු විකුණුම් වර්ග කරන්නෙමු 15 වන පේළිය වන පරිමාව, අපි පේළිය 15 තෝරා ගනිමු.

  3>

  • ඉන්පසු අපි ක්ලික් කරන්නෙමු හරි .

  

  12>දැන්, වැඩ පත්‍රිකාවේ මුළු විකුණුම් වෙළුම් ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කර ඇති බව අපට පෙනෙනු ඇත. 2>.

තවත් කියවන්න: Excel හි පේළි වර්ග කරන්නේ කෙසේද (සරල ක්‍රම 2)

6. සෛල අයිකන අනුව තීරුවේ දත්ත වර්ග කරන්න

අපිට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම භාවිත කර සෛලවල අගයන් මත අයිකන ඇතුළු කර පසුව සෛල වර්ග කිරීමට මෙම අයිකන භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, අපි මෙම ක්‍රමය භාවිතයෙන් ID No තීරුව මත පදනම්ව පේළි වර්ග කරන්නෙමු.

පියවර 1:

• පළමුව, අපි මුල් පිටුව යටතේ ඇති Styles කොටසෙන් කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම තෝරන්නෙමු.
• පතන මෙනුවක් දිස්වනු ඇත. දැන්, අපි එම ලැයිස්තුවෙන් Icon Sets තෝරා ගනිමු.
• තවත් ලැයිස්තුවක් සහිතවිවිධ හැඩතල දර්ශණය වනු ඇත. අපි පහත රූපයේ ආකාරයට හැඩතල කට්ටලයක් තෝරාගෙන ඇත.

• ID අංකය තීරුවේ ඇති සෛල දැන් විවිධ වර්ග ඇත අගයන් පරාසය මත පදනම්ව ඒවායේ අගයන්ට අමතරව හැඩතලවල>
• අපි දැන් රතු කව සහිත සියලුම සෛල වර්ග කරන්නෙමු. එය සිදු කිරීම සඳහා අපි එවැනි කොටුවක් ක්ලික් කර දකුණු-ක්ලික් කරන්න .
• කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. අපි එම කවුළුවෙන් Sort තෝරා ගනිමු.
• දැන්, දත්ත වර්ග කිරීමට විවිධ විකල්ප ඇති තවත් ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත. දැන්, අපි එම ලැයිස්තුවෙන් Put Selected Formatting Icon On Top විකල්පය තෝරන්නෙමු.

• අපි දැන් ඒ සියල්ල දකිමු. රතු රවුම් හැඩයන් සහිත කොටු දැන් තීරුවේ මුදුනේ ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: 1>පේළි එකට තබා ගනිමින් Excel හි තීරු වර්ග කිරීම

7. Excel හි Quick Access Toolbar වෙත Sort බොත්තම එක් කරන්න

ඔබට නිතර වර්ග කිරීම භාවිත කිරීමට සිදුවේ නම්, ඔබට එය Quick Access Toolbar වෙත එක් කළ හැක. ඉක්මන් ප්‍රවේශ මෙවලම් තීරුව ට වර්ග කිරීම එක් කිරීමෙන් ඔබට ඉතා පහසුවෙන් සහ ඉක්මනින් වර්ග කිරීමේ පහසුකම වෙත ප්‍රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි.

පියවර:

• අපි Data ටැබය වෙත ගොස් Sort මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. එවිට අපි එම කවුළුවෙන් Add to Quick Access Toolbar මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

• දැන්, අපි කරන්නෙමු ඉක්මන් ප්‍රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත වර්ග කිරීම එකතු කර ඇති බව බලන්න.

අදාළ අන්තර්ගතය: දත්ත වර්ග කිරීමට Excel කෙටිමඟ භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 7ක්)

මතක තබාගත යුතු දේවල්

• SORT Microsoft Excel 365 හි භාවිතා කිරීමට පමණක් සුවිශේෂී කාර්යයකි. එබැවින් ඔබට SORT ක්‍රියාකාරීත්වය භාවිතා කිරීමට Excel 365 අවශ්‍ය වනු ඇත.
• ඔබ සෑම විටම My Data has headers විකල්පය පරීක්ෂා කළ යුතුය පේළි පේළි වර්ග කිරීමේදී මෙම විකල්පය අක්‍රිය වනු ඇත .

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන්, අපි වර්ග කිරීමක් එකතු කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගත්තෙමු. එක්සෙල් හි බොත්තම සහ දත්ත විවිධ ආකාරවලින් වර්ග කරන්න. මෙතැන් සිට ඔබට එක්සෙල් හි දත්ත ඉතා පහසුවෙන් වර්ග කළ හැකි යැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට මෙම ලිපිය පිළිබඳව කිසියම් විමසීමක් හෝ නිර්දේශයක් ඇත්නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමක් කරන්න. සුභ දවසක්!!!