Třídit Tlačítko v Excelu je velmi výkonná a užitečná funkce, která vám umožní bez potíží třídit informace ve velkém listu Excelu. Třídění dat závisí na typu hodnot, které jsou v buňkách uloženy. Některé běžné formy třídění jsou tyto Abecední seznam třídit ( A-Z nebo Z-A ), seřadit podle Číselné hodnoty ( Vzestupně nebo Sestupné nebo seřadit podle Rok , Měsíc, nebo Datum . V tomto návodu vám ukážu, jak přidat tlačítko třídění v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičte si tento úkol při čtení tohoto článku.

7 vhodných metod, jak přidat tlačítko třídění v aplikaci Excel

Předpokládejme scénář, kdy máme soubor aplikace Excel, který obsahuje informace o zaměstnancích společnosti. Pracovní list má tvar Název , Věk , Pohlaví , Datum narození , Stát z nichž pocházejí, a jejich ID č. . Přidáme tlačítko pro třídění, abychom mohli informace o zaměstnancích seřadit několika způsoby. Na obrázku níže je znázorněn pracovní list aplikace Excel, se kterým budeme pracovat.

1. Přidání úrovně v možnosti řazení pro řazení v aplikaci Excel

Při třídění informací v listu aplikace Excel můžete přidat jeden ze sloupců v datech jako jednu úroveň nebo různé sloupce jako více úrovní.

Krok 1:

• Za prvé, budeme vybrat všechny buňky v našem datovém rozsahu včetně záhlaví sloupců .
• Pak přejděte do Data a vyberte kartu Třídit možnost z Třídit a filtrovat .

• Nové okno s názvem Třídit Zobrazí se políčko hned vedle položky Moje data mají záhlaví .
• Poté klikneme na rozevírací nabídku Seřadit podle a vybereme možnost Název sloupec odtud.

• Výchozí hodnota pro Třídit na v rozevíracím seznamu je Hodnoty buněk a pro A až Z pro Objednávka . Tyto hodnoty ponecháme ve výchozím nastavení. hodnoty nebo jména zaměstnanců ve sloupci Název a seřadíme hodnoty nebo názvy v položce abecedně vzestupně . Proto jsme pro třídění vybrali možnost Hodnoty buněk. Na adrese rozevírací nabídku a Od A do Z pro Objednávka rozevírací nabídka.
• Nakonec klikněte na OK .

• Nyní uvidíme, že všechna jména zaměstnanců ve sloupci Jméno byla seřazena do. abecedně vzestupně .

Krok 2:

• Můžeme také přidat více úrovní abychom mohli data seřadit. K tomu si pořídíme novou kopii našeho pracovního listu nebo můžeme stávající úroveň odstranit kliknutím na tlačítko Odstranit úroveň hned vedle Přidat úroveň .
• Zaškrtneme políčko hned vedle Moje data mají záhlaví .
• Poté vybereme Datum narození z Seřadit podle rozevírací nabídka.

• Na stránkách Datum narození sloupec je první úrovní řazení. Naše řádky budou tedy nejprve seřazeny podle sloupce Datum narození zaměstnanců. Poté se postupně seřadí na základě dalších úrovní. Objednávka třídění pro tento sloupec bude Od nejstaršího po nejnovější .

• Poté klikneme na Přidat úroveň znovu přidáte druhou úroveň třídění.

• Vybereme Pohlaví sloupce z Pak by rozevírací nabídka.

• Nakonec znovu klikneme na tlačítko Přidat a jako třetí úroveň zadáme Název, podle kterého chceme data seřadit.
• Poté klikneme na OK pro třídění řádků.

• Nyní uvidíme, že všechny řádky v našem rozsahu dat byly seřazeny podle. Datum narození a poté byly seřazeny na základě Pohlaví zaměstnanců a nakonec Jména zaměstnanců.

Přečtěte si více: Jak zrušit třídění v aplikaci Excel (3 metody)

2. Vytvoření vlastního seznamu třídění v aplikaci Excel

Můžeme také přidat vlastní seznam třídění pro řazení sloupců v listu Excelu. Pro tento příklad vytvoříme vlastní seznam řazení založený na seznamu Stát a použijte jej k třídění dat.

Krok 1:

• Za prvé, budeme vybrat všechny buňky v našem datovém rozsahu včetně záhlaví sloupců .
• Pak přejděte do Data a vyberte kartu Třídit možnost z Třídit a filtrovat .

• Nyní vybereme Stát sloupce z Seřadit podle rozevírací nabídka.
• Poté klikneme na Objednávka v rozevíracím seznamu a vyberte Vlastní seznam .

• Zadáme následující údaje seznam států oddělené čárka ( , ). Tento seznam se použije k setřídění řádků na základě parametru Státy .
• Poté klikneme na OK .

• Nyní uvidíme, že a seznam států byl vytvořen.
• Klikněte na OK potvrdit seznam.

Krok 2:

• Nyní uvidíme, že Objednávka Rozbalovací seznam má další možnost obsahující seznam, který jsme právě vytvořili. Pokud není vybrán, vybereme tento seznam.
• Nakonec klikneme na OK .

• Nyní uvidíme, že všechny řádky rozsahu dat byly seřazeny na základě parametru seznam států jsme vytvořili.

Přečtěte si více: Jak vytvořit vlastní seznam třídění v aplikaci Excel

3. Třídění dat pomocí možnosti filtru

Můžeme také použít třídění z Filtr To můžeme provést podle následujících kroků.

Krok 1:

• Za prvé, budeme vybrat všechny buňky v našem datovém rozsahu včetně záhlaví sloupců .
• Pak přejděte do Data a vyberte kartu Filtr možnost z Třídit a filtrovat .

Krok 2:

• V pravém dolním rohu záhlaví každého sloupce uvidíme malé šipky směřující dolů. Klikněte na šipku v záhlaví sloupce. Věk Zobrazí se nové okno.
• Vybereme Třídit od nejmenšího po největší v tomto okně.

• Uvidíme, že řádky v Věk jsou seřazeny ve sloupci vzestupné pořadí z od nejnižší po nejvyšší .

Přečtěte si více: Jak třídit a filtrovat data v aplikaci Excel (kompletní návod)

4. Seřazení dat pomocí funkce SORT v aplikaci Excel

Aplikace Excel 365 má vestavěný SORT funkce, kterou můžete použít k třídění dat v pracovním listu. věk zaměstnanců v sestupném pořadí pomocí SORT funkce v Excel 365 . To můžeme provést podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve vytvoříme dva sloupce s záhlaví sloupců Název a Tříděný věk jako níže.

• Do buňky pak zapíšeme následující vzorec E5 .

• Na stránkách SORT funkce přijímá 3 argumenty.
  • B5:C14 je rozsah buněk, které chceme seřadit.
  • 2 označuje druhý sloupec nebo Věk sloupec v rozsahu.
  • -1 znamená, že chceme seřadit data v sestupné pořadí .

• Nakonec po kliknutí na ENTER uvidíme, že tlačítko věk zaměstnanců byly roztříděny v sestupné pořadí .

Přečtěte si více: Jak používat funkci třídění v aplikaci Excel VBA (8 vhodných příkladů)

Podobné čtení:

• Jak sloučit buňky pomocí vzorce aplikace Excel (8 jednoduchých způsobů)
• Třídění tabulky v aplikaci Excel pomocí VBA (4 metody)
• Jak řadit podle měsíce v aplikaci Excel (4 metody)
• Třídění IP adres v aplikaci Excel (6 metod)
• Náhodné třídění v aplikaci Excel (vzorce + VBA)

5. Řazení dat v řádku

Dosud jsme řadili data ve sloupci nebo ve více sloupcích. Excel však má také funkci pro řazení dat v řádku. Předpokládejme, že máme k dispozici objemy prodeje každého měsíce od leden až květen každého zaměstnance. Řádky seřadíme tak, aby se celkový objem prodeje seřadil vzestupně.

Krok 1:

• Za prvé, budeme vybrat všechny buňky v našem datovém rozsahu s výjimkou Název .
• Pak přejděte do Data a vyberte kartu Filtr možnost z Třídit a filtrovat .

• Nyní vybereme Možnosti z Třídit .

Krok 2:

• Nové okno s názvem Možnosti třídění Pak vybereme Třídit zleva doprava odtud.
• Dále klikneme na OK .

Krok 3:

• Pokud nyní klikneme na Seřadit podle rozbalovací nabídku, uvidíme, že se již nezobrazují názvy sloupců. Spíše se zobrazuje Řádky . Řádky však nemají žádný název, ale spíše čísla, jako např. Řada 4 , Řada 5,
• Jak budeme třídit Celkem objem prodeje, což je řádek 15, vybereme Řada 15 .

• Pak klikneme na OK .

• Nyní uvidíme, že Celkem objemy prodejů v pracovním listu byly seřazeny v vzestupné pořadí .

Přečtěte si více: Jak řadit řádky v aplikaci Excel (2 jednoduché metody)

6. Řazení dat ve sloupci podle ikon buněk

Můžeme použít Podmíněné formátování vložit ikony do buněk na základě jejich hodnot a poté tyto ikony použít k řazení buněk. Například budeme řadit řádky na základě hodnoty ID č. sloupce pomocí této metody.

Krok 1:

• Nejprve vybereme Podmíněné formátování z Styly sekce v rámci Home .
• Zobrazí se rozevírací nabídka. Nyní vybereme možnost Sady ikon z tohoto seznamu.
• Zobrazí se další seznam s různými sadami tvarů. Vybrali jsme sadu tvarů jako na obrázku níže.

• Buňky v ID č. sloupce mají nyní kromě hodnot i různé typy tvarů podle rozsahu hodnot.

Krok 2:

• Nyní seřadíme všechny buňky s červenými kroužky. Za tímto účelem klikneme na tlačítko takovou buňku a klikněte pravým tlačítkem myši na na to.
• Zobrazí se okno. Vybereme Třídit z tohoto okna.
• Nyní se objeví další seznam, který obsahuje různé možnosti třídění dat. Umístění ikony vybraného formátování na začátek možnost z tohoto seznamu.

• Nyní uvidíme, že všechny buňky se znakem červené kruhové tvary jsou nyní v horní části sloupce.

Přečtěte si více: Třídění sloupců v aplikaci Excel při zachování řádků pohromadě

7. Přidání tlačítka řazení na panel nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Excel

Pokud třídění používáte často, můžete jej přidat do pole Panel nástrojů Rychlý přístup . Přidání třídění do Panel nástrojů Rychlý přístup vám umožní velmi snadný a rychlý přístup k třídicímu zařízení.

Kroky:

• Půjdeme do Data a poté klikněte pravým tlačítkem myši na kartu Třídit. Zobrazí se okno. Poté klikneme na tlačítko Přidání na panel nástrojů Rychlý přístup z tohoto okna.

• Nyní uvidíme, že Třídit se přidá do Panel nástrojů Rychlý přístup .

Související obsah: Jak používat zkratky aplikace Excel k třídění dat (7 snadných způsobů)

Na co nezapomenout

• SORT je exkluzivní funkce, kterou lze použít pouze v Microsoft Excel 365 . Takže budete potřebovat Excel 365 používat SORT funkce.
• Vždy byste měli zkontrolovat Moje data mají záhlaví s výjimkou třídění řádků. Tato možnost bude zakázané při třídění řádků.

Závěr

V tomto článku jsme se naučili, jak přidat tlačítko třídění v aplikaci Excel a třídit data různými způsoby. Doufám, že od této chvíle budete moci třídit data v aplikaci Excel velmi snadno. Pokud však máte k tomuto článku nějaké dotazy nebo doporučení, zanechte prosím komentář níže. Přeji vám krásný den!!!