Sort yn Excel yn nodwedd bwerus a defnyddiol iawn a fydd yn gadael i chi ddidoli'r wybodaeth mewn taflen waith Excel fawr heb unrhyw drafferth. Mae'r math o ddata yn dibynnu ar y math o werthoedd sy'n cael eu storio yn y celloedd. Rhai mathau cyffredin o ddidoli yw Dioli'r Wyddor ( A-Z neu Z-A ), didoli yn ôl Gwerthoedd Rhifiadol ( Esgynnol neu Gorchmyn disgynnol ), neu didoli yn ôl Blwyddyn , Mis, neu Dyddiad . Yn y tiwtorial hwn, byddaf yn dangos i chi sut i ychwanegu botwm didoli yn Excel.

Lawrlwythwch y Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer hwn i ymarfer y dasg wrth ddarllen yr erthygl hon.

7 Dulliau Addas o Sut i Ychwanegu Botwm Didoli yn Excel

Gadewch i ni dybio sefyllfa lle mae gennym ffeil Excel sy'n cynnwys gwybodaeth am weithwyr cwmni. Mae gan y daflen waith yr Enw , Oedran , Rhyw , Dyddiad Geni , Cyflwr au y daethant ohoni, a'u Rhif ID . Byddwn yn ychwanegu botwm didoli i ddidoli gwybodaeth y gweithwyr mewn sawl ffordd. Mae'r ddelwedd isod yn dangos y daflen waith Excel rydym yn mynd i weithio gyda hi.

1. Ychwanegu Lefel mewn Opsiwn Trefnu i Drefnu yn Excel

Gallwch ychwanegu un o'r colofnau yn eich data fel un lefel neu golofnau gwahanol fel lefelau lluosog wrth ddidoli'r wybodaeth mewn taflen waith Excel.

Cam 1:

• Yn gyntaf,byddwn yn dewis yr holl gelloedd yn ein hystod data gan gynnwys y penawdau colofn .
• Yna, ewch i'r tab Data a dewiswch y Sort opsiwn o'r Sort & Hidlo .

Gwerth diofyn y gwymplen Trefnu Ymlaen yw Gwerthoedd Cell ac ar gyfer A i Z am y Gorchymyn . Byddwn yn gadael y rhain yn eu gwerthoedd rhagosodedig. Rydym yn didoli gwerthoedd neu enwau'r gweithwyr yn y golofn Enw a byddwn yn didoli'r gwerthoedd neu'r enwau yn trefn esgynnol yn nhrefn yr wyddor . Dyna pam rydym wedi dewis Gwerthoedd Cell ar gyfer y ddewislen Sort On a A i Z ar gyfer y gwymplen Gorchymyn . 12>Yn olaf, cliciwch ar OK .

• Nawr, fe welwn ni holl enwau'r gweithwyr yn y golofn Enw wedi eu didoli yn trefn esgynnol yn nhrefn yr wyddor .

>

• Gallwn hefyd ychwanegu lefelau lluosog i ddidoli'r data. I wneud hynny, byddwn yn cymryd copi newydd o'n taflen waith neu gallwn ddileu'r lefel bresennol trwy glicio ar Dileu Lefel wrth ymyl y Ychwanegu Lefel .
• Rydym yn ticio'r blwch wrth ymyl y Mae gan fy nata ipenawdau .
• Yna byddwn yn dewis y Dyddiad Geni o'r gwymplen Trefnu yn ôl .

19>

• Colofn Dyddiad Geni yw ein lefel gyntaf mewn didoli. Felly, bydd ein rhesi yn cael eu didoli yn gyntaf erbyn Dyddiad Geni y gweithwyr. Yna bydd yn cael ei ddidoli'n olynol yn seiliedig ar y lefelau nesaf. Bydd y Gorchymyn o ddidoli ar gyfer y golofn hon Hynaf i'r Newydd .

• Yna byddwn yn clicio ar y botwm Ychwanegu Lefel eto i ychwanegu'r ail lefel ar gyfer didoli.

• Byddwn yn dewis y Rhyw o'r golofn Yna gan gwymplen.

Darllen Mwy: Sut i ddadwneud Trefnu yn Excel (3 Dull)

2. Creu Rhestr Didoli Personol yn Excel

Gallwn hefyd ychwanegu rhestr didoli arfer i ddidoli'r colofnau mewn taflen waith Excel. Ar gyfer yr enghraifft hon, byddwn yn creu rhestr didoli wedi'i haddasu yn seiliedig ar y golofn Cyflwr ac yn ei defnyddio i ddidoli'r data.

Cam1:

• Yn gyntaf, byddwn yn dewis yr holl gelloedd yn ein hystod data gan gynnwys y penawdau colofn .
• Yna , ewch i'r tab Data a dewiswch yr opsiwn Sort o'r Trefnu & Hidlo .

• Byddwn yn cofnodi'r rhestr o daleithiau a ganlyn wedi'u gwahanu gan coma ( , ). Defnyddir y rhestr hon i ddidoli'r rhesi yn seiliedig ar y Cyflwr .
• Yna byddwn yn clicio ar Iawn .

<27

• Nawr, fe welwn fod rhestr o daleithiau wedi ei chreu.
• Cliciwch ar y botwm Iawn i gadarnhau'r rhestr.

Cam 2:

• Nawr, fe welwn fod y Gorchymyn mae gan gwymplen opsiwn ychwanegol sy'n cynnwys y rhestr rydyn ni newydd ei chreu. Byddwn yn dewis y rhestr os na chaiff ei dewis.
• Yn olaf, byddwn yn clicio ar y Iawn .

• Byddwn nawr yn gweld bod holl resi'r ystod data wedi'u didoli ar sail y rhestr o daleithiau rydym wedi'u creu.

Darllen Mwy: Sut i Greu Rhestr Ddidoli Personol yn Excel

3. Trefnu'r Data Gan Ddefnyddio'r Opsiwn Hidlo

Gallwn hefyd gymhwyso'r math o'r opsiwn Filter . Gallwn wneud hynny yn dilyn yisod y camau.

Cam 1:

• Yn gyntaf, byddwn yn dewis yr holl gelloedd yn ein hystod data gan gynnwys y penawdau colofn .
• Yna, ewch i'r tab Data a dewiswch yr opsiwn Filter o'r Trefnu & Hidlo .

• Fe welwn saethau bach ar i lawr - cornel dde pob pennawd colofn. Cliciwch ar y saeth ar yr Oed Bydd ffenestr newydd yn ymddangos.
• Byddwn yn dewis yr opsiwn Trefnu Lleiaf i Fwyaf o'r ffenestr honno.

• Fe welwn fod rhesi yn y golofn Oedran yn cael eu didoli mewn trefn esgynnol o yr isaf i'r mwyaf .

4. Trefnwch y Data gyda'r Swyddogaeth SORT yn Excel

Mae gan Excel 365 swyddogaeth SORT adeiledig y gallwch ei defnyddio i ddidoli'r data mewn taflen waith. Er enghraifft, byddwn yn didoli oedran y gweithwyr mewn trefn ddisgynnol gan ddefnyddio'r ffwythiant SORT yn Excel 365 . Gallwn wneud hyn gan ddilyn y camau isod.

Camau:

• Yn gyntaf, byddwn yn creu dwy golofn gyda penawdau colofn Enw a Oed wedi'i Drefnu fel isod.

• Mae ffwythiant SORT yn cymryd 3 arg.
  • B5:C14 yw'r amrediad celloedd rydym am ei ddidoli. Mae
  • 2 yn dynodi'r ail golofn neu'r golofn Oedran yn yr amrediad.
  -1 yn golygu ein bod am ddidoli'r data yn y trefn ddisgynnol .

Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Didoli yn Excel VBA (8 Enghraifft Addas)

Darlleniadau Tebyg:

• Sut i Uno Celloedd Gan Ddefnyddio Fformiwla Excel (8 Ffordd Syml)
• VBA i Drefnu Tabl yn Excel ( 4 Dull)
• Sut i Ddidoli fesul Mis yn Excel (4 Dull)
• Trefnu Cyfeiriad IP yn Excel (6 Dull)
• Trefnu ar Hap yn Excel (Fformiwlâu + VBA)

5. Trefnu'r Data Mewn Rhes

Hyd yn hyn, rydym wedi didoli'r data mewn colofn neu golofnau lluosog. Ond mae gan Excel hefyd y nodwedd i ddidoli'r data yn olynol. Tybiwch fod gennym y cyfrolau gwerthiant o bob mis o Ionawr i Fai pob gweithiwr. Byddwn yn didoli'r rhesi i ail-archebu cyfanswm y gwerthiant mewn trefn esgynnol.

Cam 1:

• Yn gyntaf, byddwn yn dewis pob cell yn ein hystod data ac eithrio'r Enw .
• Yna, ewch i'r tab Data a dewiswch yr opsiwn Filter o'r Trefnu & Hidlo .

Cam 2:

• Bydd ffenestr newydd o'r enw Opsiynau Trefnu yn ymddangos. Yna, byddwn yn dewis Trefnu o'r chwith i'r dde oddi yno.
• Nesaf, byddwn yn clicio Iawn .

3>

Cam 3:

• Os ydym nawr yn clicio ar y gwymplen Trefnu erbyn , fe welwn nad yw'n dangos teitlau colofnau mwyach. Yn hytrach mae'n dangos Rhesi . Ond nid oes gan y rhesi unrhyw deitl yn hytrach mae ganddynt rifau fel Rhes 4 , Rhes 5,
• Gan y byddwn yn didoli'r Cyfanswm gwerthiant sef cyfaint Rhes 15, byddwn yn dewis Rhes 15 .

• Yna byddwn yn clicio Iawn .

>

Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Rhesi yn Excel (2 Ddull Syml)

6. Trefnu'r Data mewn Colofn yn ôl Eiconau Cell

Gallwn ddefnyddio Fformatio Amodol i fewnosod eiconau ar gelloedd yn seiliedig ar eu gwerthoedd ac yna defnyddio'r eiconau hyn i ddidoli'r celloedd. Er enghraifft, byddwn yn didoli'r rhesi yn seiliedig ar y golofn Rhif ID gan ddefnyddio'r dull hwn.

Cam 1:

• Yn gyntaf, byddwn yn dewis y Fformatio Amodol o'r adran Arddulliau o dan y Cartref .
• Bydd cwymplen yn ymddangos. Nawr, byddwn yn dewis Setiau Eicon o'r rhestr honno.
• Rhestr arall gydabydd setiau gwahanol o siapiau yn ymddangos. Rydym wedi dewis set o siapiau fel y llun isod.

• Mae gan y celloedd yn y golofn Rhif ID wahanol fathau bellach o siapiau ar wahân i'w gwerthoedd yn seiliedig ar yr ystod o werthoedd.

Cam 2:

• Byddwn nawr yn didoli pob cell gyda chylchoedd coch. I wneud hynny byddwn yn clicio ar gell o'r fath a clic-dde ar hynny.
• Bydd ffenestr yn ymddangos. Byddwn yn dewis Trefnu o'r ffenestr honno.
• Nawr, bydd rhestr arall yn ymddangos sydd â gwahanol opsiynau i ddidoli'r data. Nawr, byddwn yn dewis yr opsiwn Rhoi'r Eicon Fformatio a Ddewiswyd ar y Brig o'r rhestr honno.

• Byddwn nawr yn gweld hynny i gyd mae'r celloedd gyda'r siapiau cylch coch bellach ar frig y golofn. 1>Trefnu Colofnau yn Excel Wrth Gadw Rhesi Gyda'n Gilydd

7. Ychwanegu Botwm Trefnu i Far Offer Mynediad Cyflym yn Excel

Os oes rhaid i chi ddefnyddio sortio yn aml, gallwch ei ychwanegu at y Bar Offer Mynediad Cyflym . Bydd ychwanegu'r didoli i Far Offer Mynediad Cyflym yn gadael i chi gael mynediad i'r cyfleuster didoli yn hawdd ac yn gyflym iawn.

Camau:

• Rydym yn mynd i'r tab Data ac yna de-gliciwch ar y Trefnu. Bydd ffenestr yn ymddangos. Yna byddwn yn clicio ar y Ychwanegu at Far Offer Mynediad Cyflym o'r ffenestr honno.

Cynnwys Perthnasol: Sut i Ddefnyddio Llwybr Byr Excel i Ddidoli Data (7 Ffordd Hawdd)

Pethau i'w Cofio

• SORT yn ffwythiant unigryw i'w ddefnyddio yn Microsoft Excel 365 yn unig. Felly bydd angen Excel 365 arnoch i ddefnyddio'r ffwythiant SORT .
• Dylech bob amser wirio'r opsiwn Mae gan Fy Ndata penawdau heblaw am drefnu'r rhesi. Bydd y dewisiad yma wedi ei analluogi wrth ddidoli'r rhesi.

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydym wedi dysgu sut i ychwanegu math botwm yn Excel a didoli'r data mewn gwahanol ffyrdd. Rwy'n gobeithio o hyn ymlaen y gallwch chi ddidoli'r data yn Excel yn hawdd iawn. Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion am yr erthygl hon, gadewch sylw isod. Cael diwrnod gwych!!!