Asihan dina Excel mangrupikeun fitur anu kuat sareng mangpaat anu ngamungkinkeun anjeun nyortir inpormasi dina lembar kerja Excel anu ageung tanpa repot. Urut data gumantung kana jenis nilai nu disimpen dina sél. Sababaraha bentuk asihan anu umum nyaéta Alphabetical sort ( A-Z atanapi Z-A ), diurutkeun dumasar Nilai Numeris ( Naek atawa Turun urutan), atawa diurutkeun dumasar Taun , Bulan, atawa Tanggal . Dina tutorial ieu, kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha cara nambihan tombol sortir dina Excel.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan ieu pikeun ngalaksanakeun tugas nalika anjeun maca. artikel ieu.

7 Métode Cocog jeung Kumaha Nambahkeun Tombol Urut dina Excel

Hayu urang anggap skenario dimana urang boga file Excel nu ngandung informasi ngeunaan karyawan hiji pausahaan. Lembar kerja mibanda Ngaran , Umur , Jender , Tanggal Lahir , Nagara asalna, jeung ID No maranéhanana. Kami bakal nambihan tombol sortir pikeun nyortir inpormasi karyawan ku sababaraha cara. Gambar di handap nembongkeun lembar kerja Excel anu bade dianggo ku urang.

1. Tambah Level dina Pilihan Sort pikeun Sortir dina Excel

Anjeun tiasa nambahkeun salah sahiji kolom dina data anjeun salaku tingkat tunggal atawa kolom béda salaku sababaraha tingkatan bari nyortir informasi dina lembar kerja Excel.

Lengkah 1:

• Kahiji,urang bakal milih sadaya sél dina rentang data urang kaasup header kolom .
• Lajeng, buka tab Data tur pilih Asihan pilihan tina Asihan & amp; Filter .

• Jandela anyar nu judulna Urut bakal nembongan. Urang bakal pariksa kotakna di gigireun Data abdi gaduh lulugu .
• Kami teras klik dina Urut dumasar menu turun-handap sareng pilih kolom Ngaran ti dinya. .

• Nilai standar pikeun turun-handap Atur Dina nyaéta Nilai Sél sareng kanggo A ka Z pikeun Pesenan . Urang bakal ninggalkeun ieu dina nilai standar maranéhanana. Kami nyortir nilai atanapi nami karyawan dina kolom Ngaran sareng kami bakal nyortir nilai atanapi nami dina urutan naek sacara alfabétis . Éta sababna kami milih Niléy Sél pikeun menu turun-handap Urut Dina sareng A dugi ka Z pikeun Pesenan menu turun-handap.
• Ahirna, klik OK .

• Ayeuna, urang bakal ningali sadaya nami karyawan dina kolom Ngaran. geus diurutkeun dina urutan alfabét naék .

Lengkah 2:

• Urang ogé bisa nambahkeun sababaraha tingkat pikeun nyortir data. Pikeun ngalakukeun éta, urang bakal nyandak salinan énggal tina lembar kerja urang atanapi urang tiasa mupus tingkat anu aya ku ngaklik Level Hapus di gigireun Tambahkeun Level .
• Urang bakal pariksa kotakna di gigireun Data abdi gaduhheaders .
• Kami teras bakal milih Tanggal Lahir tina menu turun-handap Asihan dumasar .

• Kolom Tanggal Lahir nyaéta tingkat kahiji urang dina asihan. Janten, barisan urang bakal diurutkeun heula dumasar kana Tanggal Lahir para karyawan. Lajeng eta bakal successively diurutkeun dumasar kana tingkat salajengna. Pesenan asihan pikeun kolom ieu bakal Pangkolotna ka Panganyarna .

• Kami teras klik dina tombol Tambah Tingkat deui pikeun nambahkeun tingkat kadua pikeun asihan.

• Urang bakal milih Génder kolom ti Lajeng ku menu turun-handap.

• Ahirna, urang bakal klik tombol Tambah deui terus asupkeun Ngaran salaku tingkat katilu pikeun nyortir data dumasar kana.
• Kami teras klik OK pikeun nyortir baris.

• Ayeuna urang bakal ningali yén sakabéh baris dina rentang data urang geus diurutkeun dumasar Tanggal Lahir kahiji, lajeng maranéhna geus diurutkeun dumasar kana Jenders tina karyawan, sarta ahirna ku Ngaran para karyawan.

Baca Deui: Kumaha Ngabolaykeun Susun dina Excel (3 Métode)

2. Jieun Daptar Urut Adat dina Excel

Urang oge bisa nambahkeun daptar sortir custom pikeun nyortir kolom dina lembar kerja Excel. Pikeun conto ieu, urang bakal nyieun daptar sortir custom dumasar kana kolom State jeung make eta pikeun nyortir data.

Lengkah1:

• Kahiji, urang bakal milih sakabeh sél dina rentang data urang kaasup header kolom .
• Lajeng , buka tab Data tur pilih pilihan Asihan tina Asihan & amp; Filter .

• Urang ayeuna bakal milih kolom State tina serelek Urut dumasar -menu handap.
• Lajeng, urang bakal klik dina Pesenan turun-handap tur pilih Daptar Custom .

• Kami bakal ngasupkeun daptar nagara bagian dipisahkeun ku koma ( , ). Daptar ieu bakal dipaké pikeun nyortir baris dumasar kana States .
• Kami teras klik OK .

• Ayeuna, urang bakal ningali yén daptar nagara bagian parantos didamel.
• Klik kana tombol OK pikeun mastikeun daptar.

Lengkah 2:

• Ayeuna, urang bakal ningali yén Pesenan turun-handap gaduh pilihan tambahan anu ngandung daptar anu karek kami jieun. Urang bakal milih daptar lamun teu dipilih.
• Ahirna, urang bakal klik dina OK .

• Ayeuna urang bakal ningali yén sadaya jajar rentang data geus diurutkeun dumasar kana daptar nagara bagian nu geus dijieun.

Baca deui: Kumaha Nyieun Daptar Urut Kustom dina Excel

3. Asihan Data Nganggo Pilihan Saringan

Urang ogé tiasa nerapkeun sortir tina pilihan Saringan . Urang tiasa ngalakukeun éta di handapdi handap léngkah.

Lengkah 1:

• Kahiji, urang bakal milih sakabéh sél dina rentang data urang kaasup lulugu kolom .
• Lajeng, buka tab Data terus pilih pilihan Filter tina Asihan & amp; Filter .

Lengkah 2:

• Urang bakal ningali panah leutik ka handap dina handap. - sudut katuhu unggal lulugu kolom. Pencét panah dina Umur Jandéla anyar bakal muncul.
• Kami bakal milih pilihan Urut Pangleutikna ka Panggedena tina jandela éta.

• Urang bakal nempo yén baris dina kolom Umur diurutkeun dina urutan naek ti panghandapna nepi ka panggedena .

Baca Selengkapnya: Kumaha Nyortir sareng Nyaring Data dina Excel (Panduan Lengkep)

4. Susun Data nganggo Fungsi SORT dina Excel

Excel 365 ngagaduhan fungsi SORT anu tiasa dianggo pikeun nyortir data dina lembar kerja. Contona, urang bakal nyortir umur karyawan dina urutan nurun ngagunakeun fungsi SORT dina Excel 365 . Urang tiasa ngalakukeun ieu nuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Lengkah-léngkah:

• Kahiji, urang bakal nyieun dua kolom kalawan lulugu kolom Ngaran jeung Umur Diurutkeun sapertos di handap.

• Kami teras nyerat rumus di handap ieu dina sél E5 .

• Pungsi SORT nyandak 3 argumen.
  • B5:C14 nyaéta rentang sél anu urang rék diurutkeun.
  • 2 nuduhkeun kolom kadua atawa Umur kolom dina rentang.
  • -1 hartina urang rék nyortir data dina urutan turun .

• Ahirna, saatos ngaklik tombol ENTER , urang bakal ningali yén umur karyawan parantos diurutkeun dina urutan turun .

Baca Leuwih lengkep: Kumaha Ngagunakeun Fungsi Sort dina Excel VBA (8 Conto Cocog)

Bacaan Sarupa:

• Kumaha Ngahijikeun Sél Nganggo Rumus Excel (8 Cara Saderhana)
• VBA pikeun Sortir Tabel dina Excel ( 4 Métode)
• Kumaha Nyortir dumasar Bulan dina Excel (4 Métode)
• Susun Alamat IP dina Excel (6 Métode)
• Acak Urut dina Excel (Rumus + VBA)

5. Susun Data dina Baris

Nepi ka ayeuna, kami geus nyortir data dina kolom atawa sababaraha kolom. Tapi Excel ogé ngagaduhan fitur pikeun nyortir data sakaligus. Anggap urang boga volume jualan unggal bulan ti Januari nepi ka Méi unggal pagawe. Urang bakal nyortir baris pikeun nyusun ulang total volume penjualan dina urutan naek.

Lengkah 1:

• Kahiji, urang bakal milih sakabeh sél dina rentang data urang iwal ti Ngaran .
• Teras, buka tab Data tur pilih pilihan Filter tina diurutkeun & amp; Filter .

• Ayeuna urang bakal milih Pilihan ti Urutkeun .

Lengkah 2:

• Jandéla anyar anu judulna Pilihan Urut bakal muncul. Teras, urang bakal milih Urut kenca ka katuhu ti dinya.
• Salajengna, urang klik OK .

Lengkah 3:

• Mun urang ayeuna klik dina Asihan dumasar menu drop-down, urang bakal nempo yén éta teu némbongkeun. judul kolom deui. Malah nunjukkeun Baris . Tapi barisanna henteu gaduh judul naon waé tapi gaduh nomer sapertos Baris 4 , Baris 5,
• Salaku urang bakal nyortir Total penjualan volume nu Baris 15, urang bakal milih Baris 15 .

• Teras urang klik OK .

• Ayeuna, urang bakal ningali yén Total volume penjualan dina lembar kerja parantos diurutkeun dina urutan naek .

Baca deui: Kumaha Nyortir Baris dina Excel (2 Métode Basajan)

6. Susun Data dina Kolom dumasar Ikon Sél

Urang tiasa nganggo Format Kondisional pikeun nyelapkeun ikon dina sél dumasar kana nilaina teras nganggo ikon ieu pikeun nyortir sél. Contona, urang bakal nyortir baris dumasar kana ID No kolom ngagunakeun métode ieu.

Lengkah 1:

• Kahiji, urang bakal milih Format Kondisi tina bagian Gaya handapeun Imah .
• Menu turun-handap bakal muncul. Ayeuna, urang bakal milih Icon Sets tina daptar éta.
• Daptar séjén kalayansusunan béda bentuk bakal muncul. Kami geus milih sakumpulan wangun siga gambar di handap ieu.

• Sél dina kolom No ID ayeuna boga tipeu béda. tina wangun salian ti nilaina dumasar kana rentang nilai.

Lengkah 2:

• Ayeuna urang bakal nyortir sadaya sél anu nganggo bunderan beureum. Pikeun ngalakukeun éta kami bakal klik sél sapertos sareng klik katuhu kana éta.
• Jandela bakal muncul. Urang bakal milih Asihan tina jandela éta.
• Ayeuna, daptar anu sanés bakal muncul anu gaduh pilihan anu béda pikeun nyortir data. Ayeuna, urang bakal milih pilihan Put Selected Formatting Icon On Top tina daptar éta.

• Ayeuna urang bakal ningali yén sadaya sél-sél nu bentuk bunderan beureum ayeuna aya di luhur kolom.

Baca Selengkapnya: Nyortir Kolom dina Excel Bari Ngajaga Baris Babarengan

7. Tambahkeun Tombol Sort kana Quick Access Toolbar dina Excel

Upami anjeun kedah sering nganggo sortir, anjeun tiasa nambihanana kana Quick Access Toolbar . Nambahkeun sortir ka Quick Access Toolbar bakal ngidinan Anjeun ngakses fasilitas sortir pisan gampang jeung gancang.

Lengkah-lengkah:

• Urang bakal asup ka tab Data teras klik katuhu dina Sort. Jandéla bakal muncul. Teras urang bakal klik dina Tambahkeun ka Quick Access Toolbar tina jandela éta.

• Ayeuna, Kami bakaltingali yén Urut ditambahkeun kana Toolbar Aksés Gancang .

Eusi Patali: Kumaha Nganggo Shortcut Excel pikeun Nyortir Data (7 Cara Gampang)

Hal-Hal anu Perlu Diinget

• SORT mangrupa pungsi ekslusif ngan bisa dipaké dina Microsoft Excel 365 . Janten anjeun peryogi Excel 365 kanggo nganggo fungsi SORT .
• Anjeun kedah salawasna pariksa pilihan Data abdi gaduh header kecuali pikeun nyortir barisan. Pilihan ieu bakal ditumpurkeun nalika nyortir baris.

Kacindekan

Dina artikel ieu, urang geus diajar kumaha carana nambahkeun hiji sortir. tombol dina Excel tur nyortir data dina cara béda. Abdi ngarepkeun ti ayeuna anjeun tiasa nyortir data dina Excel kalayan gampang pisan. Nanging, upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran ngeunaan tulisan ieu, punten tinggalkeun koméntar di handap. Wilujeng siang!!!