સૉર્ટ કરો બટન એ ખૂબ જ શક્તિશાળી અને ઉપયોગી સુવિધા છે જે તમને કોઈપણ મુશ્કેલી વિના મોટી એક્સેલ વર્કશીટમાં માહિતીને સૉર્ટ કરવા દેશે. ડેટાનો સૉર્ટ કોષોમાં સંગ્રહિત મૂલ્યોના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. વર્ગીકરણના કેટલાક સામાન્ય સ્વરૂપો છે આલ્ફાબેટીકલ સોર્ટ ( A-Z અથવા Z-A ), સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ( ચડતા દ્વારા સૉર્ટ કરો અથવા ઉતરતા ક્રમમાં), અથવા વર્ષ , મહિનો, અથવા તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરો. આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને એક્સેલમાં સૉર્ટ બટન કેવી રીતે ઉમેરવું તે બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કાર્યનો અભ્યાસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો આ લેખ.

7 Excel માં સૉર્ટ બટન કેવી રીતે ઉમેરવું તે માટેની યોગ્ય પદ્ધતિઓ

ચાલો એક દૃશ્ય ધારીએ જ્યાં અમારી પાસે એક એક્સેલ ફાઇલ છે જેમાં કંપનીના કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી છે. વર્કશીટમાં નામ , ઉંમર , લિંગ , જન્મ તારીખ , રાજ્ય તેઓ જ્યાંથી આવે છે, અને તેમનો આઈડી નંબર . અમે કર્મચારીઓની માહિતીને ઘણી રીતે સૉર્ટ કરવા માટે એક સૉર્ટ બટન ઉમેરીશું. નીચેની ઈમેજ એક્સેલ વર્કશીટ બતાવે છે જેની સાથે આપણે કામ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

1. એક્સેલમાં સૉર્ટ કરવા માટે સૉર્ટ ઑપ્શનમાં લેવલ ઉમેરો

તમે એક્સેલ વર્કશીટમાં માહિતીને સૉર્ટ કરતી વખતે તમારા ડેટામાં એક કૉલમને સિંગલ લેવલ તરીકે અથવા અલગ કૉલમને મલ્ટિપલ લેવલ તરીકે ઉમેરી શકો છો.

પગલું 1:

• પ્રથમ,અમે કૉલમ હેડરો સહિત અમારી ડેટા રેન્જમાં તમામ સેલ પસંદ કરીશું .
• પછી, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને <ને પસંદ કરો. 1>સૉર્ટ કરો વિકલ્પ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર .

• સૉર્ટ શીર્ષકવાળી નવી વિન્ડો દેખાશે અમે My data has headers ની બાજુમાં આવેલ બોક્સને ચેક કરીશું.
• ત્યારબાદ અમે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દ્વારા સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરીશું અને ત્યાંથી નામ કૉલમ પસંદ કરીશું. | ઓર્ડર માટે Z માટે. અમે આને તેમના મૂળભૂત મૂલ્યોમાં છોડીશું. અમે નામ કૉલમમાં કર્મચારીઓના મૂલ્યો અથવા નામો ને સૉર્ટ કરીએ છીએ અને અમે મૂલ્યો અથવા નામોને મૂળાક્ષરોના ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરીશું. તેથી જ અમે ઓર્ડર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ માટે સૉર્ટ ઓન ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ અને A થી Z માટે સેલ મૂલ્યો પસંદ કર્યા છે.
• આખરે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• હવે, આપણે નામ કોલમમાં તમામ કર્મચારીઓના નામ જોઈશું. મૂળાક્ષરોના ચડતા ક્રમ માં સૉર્ટ કરવામાં આવ્યા છે.

પગલું 2:

• ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે અમે બહુવિધ સ્તરો પણ ઉમેરી શકીએ છીએ. તે કરવા માટે, અમે અમારી વર્કશીટની નવી નકલ લઈશું અથવા અમે સ્તર ઉમેરો ની બાજુમાં જ સ્તર કાઢી નાખો પર ક્લિક કરીને વર્તમાન સ્તરને કાઢી નાખીશું.
• અમે મારો ડેટા છે તેની બાજુના બોક્સને ચેક કરશેહેડરો .
• ત્યારબાદ અમે સૉર્ટ બાય ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી જન્મ તારીખ પસંદ કરીશું.

• જન્મ તારીખ કૉલમ એ સૉર્ટિંગમાં અમારું પ્રથમ સ્તર છે. તેથી, અમારી પંક્તિઓ પ્રથમ કર્મચારીઓની જન્મ તારીખ દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવશે. પછી તેને આગલા સ્તરના આધારે ક્રમિક રીતે સૉર્ટ કરવામાં આવશે. આ કૉલમ માટે સૉર્ટિંગનો ઑર્ડર સૌથી જૂનીથી નવી હશે.

• તે પછી અમે ક્લિક કરીશું. સૉર્ટ કરવા માટે બીજું સ્તર ઉમેરવા માટે ફરીથી સ્તર ઉમેરો બટન પર.

• અમે જાતિ<પસંદ કરીશું 2> કૉલમ પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ દ્વારા.

• આખરે, આપણે ફરીથી ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરીશું અને દાખલ કરીશું. ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે ત્રીજા સ્તર તરીકે નામ આપો.
• પછી અમે પંક્તિઓને સૉર્ટ કરવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે પૂર્વવત્ કરવું એક્સેલમાં સૉર્ટ કરો (3 પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલમાં કસ્ટમ સૉર્ટ લિસ્ટ બનાવો

એક્સેલ વર્કશીટમાં કૉલમને સૉર્ટ કરવા માટે અમે કસ્ટમ સૉર્ટ લિસ્ટ પણ ઉમેરી શકીએ છીએ. આ ઉદાહરણ માટે, અમે રાજ્ય કૉલમના આધારે કસ્ટમ સૉર્ટ સૂચિ બનાવીશું અને ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરીશું.

પગલું.1:

• પ્રથમ, અમે કૉલમ હેડરો સહિત અમારી ડેટા શ્રેણીમાં તમામ કોષો પસંદ કરીશું .
• પછી , ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર કરો. -ડાઉન મેનુ.
• પછી, અમે ઓર્ડર ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરીશું અને કસ્ટમ લિસ્ટ પસંદ કરીશું.

• અમે નીચેની રાજ્યોની સૂચિ ને અલ્પવિરામ ( , ) દ્વારા અલગ કરીને દાખલ કરીશું. આ સૂચિનો ઉપયોગ રાજ્યો ના આધારે પંક્તિઓને સૉર્ટ કરવા માટે કરવામાં આવશે.
• તે પછી અમે ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

<27

• હવે, આપણે જોઈશું કે રાજ્યોની સૂચિ બનાવવામાં આવી છે.
• ની પુષ્ટિ કરવા માટે ઓકે બટન પર ક્લિક કરો. યાદી.

પગલું 2:

• હવે, આપણે જોઈશું કે ઓર્ડર ડ્રોપ-ડાઉન એક વધારાનો વિકલ્પ છે જેમાં અમે હમણાં જ બનાવેલ સૂચિ છે. જો તે પસંદ ન હોય તો અમે તેને પસંદ કરીશું.
• છેવટે, અમે ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

• અમે હવે જોઈશું કે ડેટા રેન્જની તમામ પંક્તિઓ અમે બનાવેલ રાજ્યોની સૂચિ ના આધારે સૉર્ટ કરવામાં આવી છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કસ્ટમ સૉર્ટ લિસ્ટ કેવી રીતે બનાવવું

3. ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને સૉર્ટ કરો

અમે ફિલ્ટર વિકલ્પમાંથી પણ સૉર્ટ લાગુ કરી શકીએ છીએ. અમે તેને અનુસરીને તે કરી શકીએ છીએનીચેનાં પગલાં.

પગલું 1:

• પ્રથમ, અમે સહિત અમારી ડેટા શ્રેણીમાં તમામ કોષો પસંદ કરીશું કૉલમ હેડર્સ .
• પછી, ડેટા ટૅબ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો &માંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો. ફિલ્ટર કરો. - દરેક કૉલમ હેડરનો જમણો ખૂણો. ઉંમર પરના એરો પર ક્લિક કરો એક નવી વિન્ડો દેખાશે.
• અમે તે વિન્ડોમાંથી સૌથી નાનાથી મોટામાં સૉર્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરીશું.

• આપણે જોશું કે ઉંમર કૉલમમાંની પંક્તિઓ ચડતા ક્રમમાં સૌથી નીચાથી મોટામાં<2 માં સૉર્ટ કરેલી છે>.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરવો (એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા) <3

4. એક્સેલમાં SORT ફંક્શન વડે ડેટાને સૉર્ટ કરો

Excel 365 માં બિલ્ટ-ઇન SORT ફંક્શન છે જેનો ઉપયોગ તમે વર્કશીટમાં ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે Excel 365 માં SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓની ઉંમર ને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરીશું. અમે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીને આ કરી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, અમે કૉલમ હેડર <1 સાથે બે કૉલમ બનાવીશું>નામ અને સૉર્ટ કરેલ ઉંમર નીચેની જેમ.

• તે પછી અમે નીચેનું સૂત્ર કોષમાં લખીશું E5 .

• SORT ફંક્શન 3 દલીલો લે છે.
  • B5:C14 કોષ શ્રેણી છે જેને આપણે સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ.
  • 2 શ્રેણીમાં બીજી કૉલમ અથવા ઉંમર કૉલમ સૂચવે છે.
  • -1 એટલે કે અમે ડેટાને ઉતરતા ક્રમમાં માં સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં સૉર્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 યોગ્ય ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન:

• એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (8 સરળ રીતો) નો ઉપયોગ કરીને કોષોને કેવી રીતે મર્જ કરવું
• VBA to Excel માં કોષ્ટક સૉર્ટ કરવા ( 4 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં મહિના પ્રમાણે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (4 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં IP સરનામું સૉર્ટ કરો (6 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં રેન્ડમ સૉર્ટ (સૂત્રો + VBA)

5. ડેટાને એક પંક્તિમાં સૉર્ટ કરો

અત્યાર સુધી, અમે ડેટાને કૉલમ અથવા બહુવિધ કૉલમમાં સૉર્ટ કર્યો છે. પરંતુ એક્સેલમાં ડેટાને એક પંક્તિમાં સૉર્ટ કરવાની સુવિધા પણ છે. ધારો કે અમારી પાસે દરેક કર્મચારીના જાન્યુઆરી થી મે દર મહિનાના સેલ્સ વોલ્યુમ્સ છે. વેચાણના કુલ વોલ્યુમને ચડતા ક્રમમાં ફરીથી ગોઠવવા માટે અમે પંક્તિઓને સૉર્ટ કરીશું.

પગલું 1:

• પ્રથમ, અમે તમામ કોષોને પસંદ કરીશું. અમારી ડેટા રેન્જમાં નામ સિવાય.
• પછી, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને <માંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો. 1>સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર .

• અમે હવે પસંદ કરીશું સૉર્ટ માંથી વિકલ્પો .

પગલું 2:

• સૉર્ટ વિકલ્પો શીર્ષકવાળી નવી વિન્ડો દેખાશે. પછી, આપણે ત્યાંથી ડાબેથી જમણે ગોઠવો પસંદ કરીશું.
• આગળ, આપણે ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

પગલું 3:

• જો આપણે હવે સોર્ટ બાય ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરીએ, તો આપણે જોશું કે તે દેખાઈ રહ્યું નથી. કૉલમ શીર્ષકો હવે. તેના બદલે તે પંક્તિઓ દર્શાવે છે. પરંતુ પંક્તિઓનું કોઈ શીર્ષક હોતું નથી તેના બદલે તેમની પાસે પંક્તિ 4 , પંક્તિ 5,
• જેમ કે અમે કુલ વેચાણને સૉર્ટ કરીશું જેવા નંબરો ધરાવે છે. વોલ્યુમ જે પંક્તિ 15 છે, આપણે રો 15 પસંદ કરીશું.

• પછી આપણે ઓકે ક્લિક કરીશું. .

• હવે, આપણે જોઈશું કે વર્કશીટમાં કુલ વેચાણ વોલ્યુમોને ચડતા ક્રમમાં<માં સૉર્ટ કરવામાં આવ્યા છે. 2>.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

6. સેલ આઇકોન્સ દ્વારા કોલમમાં ડેટાને સૉર્ટ કરો

અમે કોષો પર તેમના મૂલ્યોના આધારે ચિહ્નો દાખલ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અને પછી કોષોને સૉર્ટ કરવા માટે આ ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને ID નંબર કૉલમના આધારે પંક્તિઓને સૉર્ટ કરીશું.

પગલું 1:

• પ્રથમ, અમે હોમ હેઠળના શૈલીઓ વિભાગમાંથી શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરીશું.
• એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાશે. હવે, અમે તે સૂચિમાંથી આયકન સેટ્સ પસંદ કરીશું.
• આની સાથે બીજી સૂચિઆકારના વિવિધ સેટ દેખાશે. અમે નીચેની છબી જેવા આકારોનો સમૂહ પસંદ કર્યો છે.

• ID No કૉલમમાં હવે વિવિધ પ્રકારો છે મૂલ્યોની શ્રેણી પર આધારિત તેમના મૂલ્યો ઉપરાંત આકારોની.

પગલું 2:

• આપણે હવે તે બધું જોઈશું. લાલ વર્તુળ આકાર ધરાવતા કોષો હવે કૉલમની ટોચ પર છે.

વધુ વાંચો: પંક્તિઓ એકસાથે રાખતી વખતે એક્સેલમાં કૉલમને સૉર્ટ કરવી

7. એક્સેલમાં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં સૉર્ટ બટન ઉમેરો

જો તમારે વારંવાર સૉર્ટનો ઉપયોગ કરવો હોય, તો તમે તેને ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર માં ઉમેરી શકો છો. સૉર્ટને ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર માં ઉમેરવાથી તમે સૉર્ટિંગ સુવિધાને ખૂબ જ સરળતાથી અને ઝડપથી ઍક્સેસ કરી શકશો.

પગલાઓ:

• અમે ડેટા ટેબ પર જશે અને પછી સૉર્ટ પર જમણું-ક્લિક કરો. એક વિન્ડો દેખાશે. પછી આપણે તે વિન્ડોમાંથી ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં ઉમેરો પર ક્લિક કરીશું.

• હવે, આપણે કરીશુંજુઓ કે સૉર્ટ કરો ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર માં ઉમેરાયેલ છે.

સંબંધિત સામગ્રી: ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (7 સરળ રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• SORT માત્ર Microsoft Excel 365 માં ઉપયોગમાં લેવા માટેનું એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે. તેથી તમારે SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે Excel 365 ની જરૂર પડશે.
• તમારે હંમેશા મારા ડેટામાં હેડર છે વિકલ્પને સૉર્ટ કરવા સિવાય ચેક કરવો જોઈએ. પંક્તિઓ પંક્તિઓને સૉર્ટ કરતી વખતે આ વિકલ્પ અક્ષમ થશે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, આપણે સૉર્ટ કેવી રીતે ઉમેરવું તે શીખ્યા. એક્સેલમાં બટન અને ડેટાને અલગ અલગ રીતે સૉર્ટ કરો. હું આશા રાખું છું કે હવેથી તમે Excel માં ડેટાને ખૂબ જ સરળતાથી સૉર્ટ કરી શકશો. જો કે, જો તમને આ લેખ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!!!