IF કન્ડિશન સાથે એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શન (7 વાસ્તવિક જીવનના ઉદાહરણો)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

VLOOKUP એ Excel માં સૌથી શક્તિશાળી અને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક છે. VLOOKUP સાથે IF લોજિકલ ફંક્શન નો ઉપયોગ ફોર્મ્યુલાને વધુ શક્તિશાળી બનાવે છે. આ લેખમાં, આપણે ઘણા સારા ઉદાહરણો જોઈશું જ્યાં આપણે Excel VLOOKUP Function ને IF condition સાથે જોડી દીધું છે.

Excel IF ફંક્શન

તપાસો કે કોઈ શરત પૂરી થઈ છે કે નહીં, અને જો TRUE એક મૂલ્ય અને FALSE હોય તો બીજું મૂલ્ય પરત કરો.

The Syntax માંથી IF કાર્ય:

IF (logical_test, value_if_true, [value_if_false])

તાર્કિક_પરીક્ષણ (જરૂરી)

તમારી સ્થિતિ ચકાસવા માંગો છો

value_if_true (જરૂરી)

જો તાર્કિક_પરીક્ષણ TRUE હોય, તો IF ફંક્શન આ મૂલ્ય પરત કરશે.

value_if_false (વૈકલ્પિક)

જો તાર્કિક_પરીક્ષણ FALSE છે, the IF ફંક્શન આ મૂલ્ય પરત કરશે.

Excel VLOOKUP ફંક્શન

કોષ્ટકની સૌથી ડાબી બાજુની કોલમમાં મૂલ્ય શોધે છે અને પછી પરત કરે છે. તમે ઉલ્લેખિત કરેલ કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય. ડિફૉલ્ટ રૂપે, કોષ્ટકને ચડતા ક્રમમાં માં ક્રમાંકિત કરવું આવશ્યક છે.

VLOOKUP ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ :

<7 VLOOKUP (lookup_value, table_array, column_index_num, [range_lookup])

lookup_value (જરૂરી)

આ સૂચવે છે કે તમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને લુકઅપ કરવા માંગો છો તે મૂલ્ય. ખાતરી કરો કે lookup_value તમારા ટેબલ_એરેની 1લી કૉલમમાં છે.

ટેબલ_એરે (જરૂરી)

તે સેલ શ્રેણી છે જ્યાંથી તમે લુકઅપ કરવા માંગો છો VLOOKUP સૂત્ર. જો આ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા ભૂલ આપે છે, તો “મળ્યું નથી” મૂલ્ય F7 સેલમાં બતાવવામાં આવશે.

  • પછી, ENTER દબાવો.
  • હવે, તમે જોઈ શકો છો કે ભૂલ દૂર કરવામાં આવી છે.

  • તે પછી, ISNA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને દૂર કરવા ભૂલ સેલ પસંદ કરો F8 અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
=IF(ISNA(VLOOKUP(E8,price_list,2,FALSE)), "Not found", VLOOKUP(E8, price_list, 2, FALSE))

ISNA ફંક્શન જ્યારે તે <1 શોધે છે ત્યારે TRUE પરત આપે છે>#N/A ભૂલ . મેં તેને વર્કશીટના ઉપરના જમણા ખૂણે બતાવ્યું છે.

જો આ ફોર્મ્યુલા #N/A ભૂલ આપે છે, તો ISNA એક TRUE મૂલ્ય પરત કરશે અને IF ફંક્શનની તાર્કિક_પરીક્ષણ દલીલ TRUE હશે. જો આ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા વાસ્તવિક મૂલ્ય પરત કરે છે, તો ISNA FALSE મૂલ્ય આપશે.

તેથી, જો ISNA પરત કરે છે TRUE મૂલ્ય IF ફંક્શન આ મૂલ્ય “મળ્યું નથી” સેલ F8 માં બતાવવામાં આવશે. નહિંતર, આ ફોર્મ્યુલા અમલમાં આવશે: VLOOKUP(E8, price_list, 2, FALSE) . આ એક સીધું VLOOKUP સૂત્ર છે.

  • છેવટે, દૂર કરવા માટે ENTER દબાવો. ISNA ફંક્શન .

6. IF કન્ડિશન સાથે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ ગણતરીઓ કરવી

આગળ, અમે બતાવીશું તમે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ ગણતરીઓ કેવી રીતે કરવીફંક્શન IF શરત સાથે.

અહીં, અમે કોઈપણ સેલ્સમેન, ને પસંદ કરીશું અને સેલ્સ મૂલ્યના આધારે અમે ગણતરી કરીશું. IF શરત સાથે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને Com% .

તેના માટે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો તમારી જાતે.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, ડેટાનો ઉપયોગ કરીને સેલ G4 માં ડ્રોપ-ડાઉન બટન બનાવો માન્યતા સુવિધા જ્યાં સેલ શ્રેણી B5:B9 ને સ્ત્રોત તરીકે દાખલ કરો પદ્ધતિ3 માં દર્શાવેલ પગલાંઓમાંથી પસાર થઈને.
  • આગળ, કોઈપણ પસંદ કરો સેલ્સમેન ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી. અહીં, આપણે સેલ્સમેન A ને પસંદ કરીશું.

  • પછી, સેલ G5 ને પસંદ કરો અને નીચેના દાખલ કરો. ફોર્મ્યુલા.
=IF(VLOOKUP(G4,$B$5:$D$9,3,FALSE)>=150,VLOOKUP(G4,$B$5:$D$9,3,FALSE)*30%,VLOOKUP(G4,$B$5:$D$9,3,FALSE)*15%)

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

  • પ્રથમ, IF ફંક્શનમાં, અમે VLOOKUP(G4,$B$5:$D$9,3,FALSE)>=150 ને લોજિકલ_ટેસ્ટ તરીકે સેટ કરીએ છીએ. તે સેલ શ્રેણીમાં VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને સેલ G4 માં મૂલ્ય 150 કરતાં વધુ કે બરાબર છે કે કેમ તે તપાસશે B5:D9 અને <1 માં>3જી કૉલમ.
  • પછી, જો ફંક્શન TRUE પાછું આપે છે, તો તે સેલ શ્રેણીમાંથી સેલ્સ ની કિંમત શોધશે B5:D9 અને 3જી કૉલમમાં VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને અને તે પછી ગુણાકાર કરો તેને 30% સાથે.
  • નહિંતર, તે VLookup મૂલ્યનો 15% દ્વારા ગુણાકાર કરશે.
  • અંતઃ, મૂલ્ય મેળવવા માટે ENTER દબાવો ના કોમ% .

7. અન્ય સેલ મૂલ્ય સાથે Vlookup મૂલ્યની સરખામણી

અંતિમ પદ્ધતિમાં, અમે બતાવીશું તમે IF શરત સાથે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને અન્ય સેલ મૂલ્ય સાથે Vlookup મૂલ્ય ની સાથે સરખામણી કેવી રીતે કરવી.

સૌપ્રથમ, અમે મહત્તમ વેચાણ મૂલ્યની ગણતરી કરીશું અને પછી તપાસ કરીશું કે સેલ G5 માં ઉત્પાદન મહત્તમ છે કે નહીં.

તે જાતે કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાઓ પર જાઓ.

પગલાઓ:

  • શરૂઆતમાં, સેલ <1 પસંદ કરો>F4 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=MAX(D5:D9)

અહીં, મેક્સમાં ફંક્શન , અમે મહત્તમ મૂલ્ય ઓળખવા માટે સંખ્યા તરીકે સેલ શ્રેણી D5:D9 દાખલ કરી છે.

  • પછી, ENTER<દબાવો 2. જ્યાં તમે સ્રોત પદ્ધતિ3 માં બતાવેલ પગલાંઓમાંથી પસાર થઈને C5:C9 સેલ શ્રેણી દાખલ કરો છો.
  • આગળ, કોઈપણ <પસંદ કરો 1>પ્રા oduct ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી. અહીં, આપણે ઇંડા ને પસંદ કરીશું.

  • હવે, સેલ I5 ને પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો .
=IF(VLOOKUP($G$5,$C$5:$D$9,2,FALSE)>=$G$4,"Yes","No")

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

  • પ્રથમ, IF ફંક્શનમાં, અમે VLOOKUP($G$5,$C$5:$D$9,2,FALSE)>=$G$4 ને લોજિકલ_ટેસ્ટ<તરીકે સેટ કરીએ છીએ 2>. તે તપાસ કરશે કે સેલ G5 માં મૂલ્ય અથવા કરતાં વધુ છેસેલ રેન્જમાં VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને C5:D9 અને 2જી કૉલમમાં G4 કોષમાં મૂલ્યની બરાબર.
  • પછી, જો ફંક્શન TRUE છે, તો તે “હા” પરત કરશે.
  • અન્યથા, જો ફંક્શન FALSE છે , તે “ના” પરત કરશે.
  • છેવટે, ENTER દબાવો.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

આ વિભાગમાં, અમે તમને તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા અને આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવાનું શીખવા માટે ડેટાસેટ આપી રહ્યા છીએ.

મૂલ્ય.

col_index_num (જરૂરી)

તે તમારી આપેલ કોષ શ્રેણીની કૉલમ નંબર છે જે ડાબી બાજુની કૉલમમાંથી 1 થી શરૂ થાય છે.

રેન્જ_લુકઅપ (વૈકલ્પિક)

આ એક વૈકલ્પિક તાર્કિક મૂલ્ય છે જે સૂચવે છે કે શું તમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અંદાજિત મેળ અથવા ચોક્કસ મેળ શોધવા માંગો છો.

TRUE એ ધ્યાનમાં લીધા પછી નજીકના મૂલ્યની શોધ કરશે કે કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ સંખ્યાત્મક અથવા મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ક્રમાંકિત છે.

જો તમે કોઈ પદ્ધતિ સૂચવતા નથી, તો તેનો ઉપયોગ મૂળભૂત રીતે થશે.

FALSE પ્રથમ કૉલમના ચોક્કસ મૂલ્યને જોશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

VLOOKUP ફંક્શન IF Condition.xlsx સાથે

એક્સેલમાં IF કન્ડિશન સાથે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની 7 રીતો

અહીં, તમને વાસ્તવિક જીવનના ઉદાહરણો સાથે 7 અલગ અલગ રીતો મળશે એક્સેલમાં IF કંડીશન સાથે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા માટે.

1. સ્ટોકમાં પરત ફરવા માટે IF કંડીશન સાથે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો. એક્સેલ <1 માં સ્ટોક 1>

જો તમે એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ઇન્વેન્ટરી મેનેજ કરો છો તો આ એક સારું ઉદાહરણ છે. નીચેની કાર્યપત્રકમાં (ઉપર ડાબા ખૂણે), તમે જોઈ રહ્યાં છો કે મારી પાસે એક ટેબલ છે. કોષ્ટક કેટલાક ઉત્પાદનો અને તેમની સ્થિતિ ઉપલબ્ધતા કૉલમ હેઠળ સૂચિબદ્ધ કરે છે.

હવે, અમે VLOOKUP કાર્ય નો ઉપયોગ સાથે કરીશું IF શરત 2જી કોષ્ટકમાં સ્ટોકમાં અથવા સ્ટોકમાં નથી પરત કરવા માટે.

અહીંપગલાંઓ છે.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સેલ શ્રેણી પસંદ કરો B4:D9 .
  • પછી, નામ બોક્સમાં ઉત્પાદન_સ્થિતિ ટાઈપ કરો.
  • આગળ, ENTER દબાવો.

<3

  • તે પછી, 2 nd કોષ્ટકમાં ( શોપિંગ કાર્ટ હેઠળ), સ્થિતિ કૉલમ હેઠળ , અને સેલ C13 માં આપણે આ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીશું.
=IF(VLOOKUP(B13, product_status, 2, FALSE)="Available", "In Stock", "Not in Stock")

આ સૂત્ર ઉપરની છબીમાંથી સ્વ-સ્પષ્ટીકરણ પણ છે. નવા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટે અહીં સમજૂતી છે:

હવે, ચાલો આ ફોર્મ્યુલાની તાર્કિક_પરીક્ષણ તર્ક સમજાવીએ. અમે આ ફોર્મ્યુલા VLOOKUP(B14, product_status, 2, FALSE)=”Available” IF ફંક્શનના લોજિકલ_ટેસ્ટ દલીલ તરીકે વાપરી રહ્યા છીએ. જો સૂત્રનો આ ભાગ TRUE મૂલ્ય આપે છે, તો કોષ “સ્ટોકમાં” મૂલ્ય બતાવશે, અન્યથા તે “સ્ટોકમાં નથી” બતાવશે. મૂલ્ય.

  • પછી, ENTER દબાવો અને બાકીના કોષો માટે ઓટોફિલ સૂત્ર માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચો .

અમે કિંમત $ હેઠળ બીજા IF અને VLOOKUP કૉમ્બોનો પણ ઉપયોગ કર્યો છે. કૉલમ.

  • હવે, આ તે ફોર્મ્યુલા છે જેનો ઉપયોગ મેં સેલ E13 માં કર્યો છે.
=IF(C13="In Stock", D13*VLOOKUP(B13,product_status,3, FALSE), "Coming soon...")

અહીં, જો સેલ C13 ની કિંમત “ઇન સ્ટોક” છે, તો કોષ ફોર્મ્યુલાના આ ભાગની કિંમત બતાવશે : D13*VLOOKUP(B13,product_status,3, FALSE) . આ સૂત્રએ માત્ર D13 સેલ મૂલ્ય અને એક સરળ VLOOKUP સૂત્રનું ઉત્પાદન છે.

જો સેલ C13 નું મૂલ્ય નથી “સ્ટોકમાં” , પછી સેલ આ મૂલ્ય બતાવશે “ટૂંક સમયમાં આવી રહ્યું છે…” .

  • તે પછી, ENTER દબાવો અને નીચે ખેંચો બાકીના કોષો માટે ઓટોફિલ સૂત્ર માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલ.

  • આગળ, સેલ E17 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=SUM(E13:E16)

  • છેવટે, ENTER દબાવો.

2. મૂલ્યોના 2 કોષ્ટકો માટે IF શરત સાથે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ

આ ઉદાહરણમાં, તમે Excel VLOOKUP ફોર્મ્યુલા માં બે અથવા વધુ ટેબલ એરે નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જોશો.

પગલાઓ:

  • સૌપ્રથમ, સેલ H5 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=VLOOKUP(G5, IF(F5="New", new_customer, old_customer), 2, TRUE)

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

  • પ્રથમ, સેલ G5 એ <માં લુકઅપ_વેલ્યુ છે 1>VLOOKUP ફંક્શન અને તે સેલ્સ કૉલમ હેઠળની રકમ છે.
  • હવે, IF(F5=”New”, new_customer, old_customer): આ ફોર્મ્યુલા બે કોષ્ટકોમાંથી એક આપશે: new_customer અને old_customer . new_customer = $B$5:$C$9 અને Old_customer = $B$13:$C$17 .
  • તે પછી, બાકીનું સરળ છે. કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર છે 2 . તેથી, VLOOKUP ફંક્શન એ જ પંક્તિના 2 nd કૉલમમાંથી મૂલ્ય પરત કરશેજ્યાં તે લૂકઅપ વેલ્યુ શોધે છે.

અમે રેન્જ_લુકઅપ દલીલ તરીકે TRUE મૂલ્યનો ઉપયોગ કર્યો છે, તેથી VLOOKUP ફંક્શન લુકઅપ વેલ્યુની બરાબર અથવા તેનાથી ઓછી નજીકની કિંમત માટે શોધશે.

  • પછી, ENTER દબાવો અને નીચે ખેંચો ફિલ હેન્ડલ ટૂલ ઓટોફિલ બાકીના કોષો માટે સૂત્ર.

  • છેવટે, તમે 2 કોષ્ટકો માંથી IF શરત સાથે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને Com% ના તમામ મૂલ્યો મેળવો.
<0

3. VLOOKUP ફંક્શન અને IF કંડિશન સાથે ડેટા વેલિડેશન ફિચરનો ઉપયોગ કરીને

હવે, અમે તમને બતાવીશું કે ડેટા વેલિડેશન ફિચરનો સાથે કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો. 1>VLOOKUP ફંક્શન અને IF શરત Excel માં.

અહીં, અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જેમાં ઉત્પાદન સૂચિ અને કિંમત બે સ્ટોર્સ મીના અને લવેન્ડર . હવે, અમે તમને 2જી ટેબલમાં આ ડેટાને કેવી રીતે VLOOKUP કરવો તે બતાવીશું.

તે જાતે કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો.

પગલાઓ:

  • સૌપ્રથમ, સેલ C4 પસંદ કરો.
  • પછી, ડેટા ટેબ <2 પર જાઓ>>> ડેટા ટૂલ્સ >> પર ક્લિક કરો ડેટા માન્યતા >> પર ક્લિક કરો ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.

  • હવે, ડેટા માન્યતા બોક્સ દેખાશે.
  • તે પછી, સૂચિ તરીકે મંજૂરી આપો પસંદ કરો અને સેલ શ્રેણી C6:D6 તરીકે દાખલ કરો સ્રોત .
  • આગળ, ઓકે પર ક્લિક કરો.

  • ફરીથી, પસંદ કરો સેલ C4 .
  • પછી, ડ્રોપ-ડાઉન બટન પર ક્લિક કરો.
  • હવે, તમારા કોઈપણ સ્ટોર ને પસંદ કરો. પસંદગી અહીં, અમે મીના ને પસંદ કરીશું.

  • આગળ, નામ સેલ શ્રેણી B7:D111 તરીકે દુકાન_કિંમત પદ્ધતિ1 માં દર્શાવેલ પગલાંઓમાંથી પસાર થઈને.
  • તે પછી, સેલ G7 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=IF($C$4="Meena",VLOOKUP(F7,shop_price,2,FALSE),VLOOKUP(F7,shop_price,3,FALSE))

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

  • આમાં શરૂઆતમાં, IF ફંક્શન પરીક્ષણ કરે છે કે શું $C$4 સેલ મૂલ્ય મીના મૂલ્યની બરાબર છે.
  • પછી, જો ઉપરોક્ત તાર્કિક પરીક્ષણ TRUE છે, તે ફોર્મ્યુલાનો આ ભાગ આપે છે VLOOKUP(F7, shop_price,2, FALSE) . તે એક સરળ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા છે. તે shop_price ટેબલ એરેમાં સેલ F7 ની કિંમત શોધે છે અને જો તે તે શોધે છે તો 2 nd ની કિંમત પરત કરે છે. સમાન પંક્તિની કૉલમ.
  • અન્યથા, જો તાર્કિક પરીક્ષણ FALSE હોય, તો તે સૂત્રનો આ ભાગ આપે છે VLOOKUP(F7, shop_price,3 , FALSE) . એક સરળ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા. VLOOKUP shop_price કોષ્ટક એરેમાં F7 સેલનું મૂલ્ય શોધે છે અને જો તે શોધે છે તો 3 <ની કિંમત પરત કરે છે. સમાન પંક્તિની 1>જી કૉલમ.
  • પછી, ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચોબાકીના કોષો માટે ઓટોફિલ સૂત્ર.

  • હવે, તમને બધી કિંમત <મળશે. મીના સ્ટોરના ઉત્પાદનો મૂલ્યો.

  • આગળ, સેલ <1 પસંદ કરો>I7 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=G7*H7

અહીં, સૂત્રમાં, આપણે સેલ H7 ની કિંમત સાથે સેલ G7 નો ગુણાકાર ઉત્પાદન ની કુલ કિંમત સાથે.

  • ત્યારબાદ, બાકીના કોષો માટે ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા ફિલ હેન્ડલ ટૂલને ENTER દબાવો અને નીચે ખેંચો.

  • હવે, અમને તમામ કુલ વ્યક્તિગત ઉત્પાદનો ની કિંમતો મળશે.

  • તે પછી, સેલ I12 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=SUM(I7:I11)

અહીં, SUM ફંક્શન માં, અમે સેલ શ્રેણી I7:I11 .

    ના તમામ મૂલ્યો ઉમેર્યા છે.
  • છેલ્લે, ENTER દબાવો.

4. VLOOKUP ફંક્શનની કોલ ઈન્ડેક્સ નંબર આર્ગ્યુમેન્ટ પસંદ કરી રહ્યા છીએ ગતિશીલ રીતે IF ફંક્શન

ચોથી પદ્ધતિમાં, અમે તમને બતાવીશું કે તમે કેવી રીતે VLOOKUP ફંક્શન ની કોલ ઈન્ડેક્સ નંબર દલીલને ગતિશીલ રીતે પસંદ કરી શકો છો. IF ફંક્શન Excel માં.

અહીં પગલાં છે.

પગલાઓ:

  • શરૂઆતમાં, નામ સેલ શ્રેણી B4:E11 સેલ્સ_ટેબલ તરીકે પદ્ધતિ1 માં બતાવેલ પગલાંઓમાંથી પસાર થઈને.
  • પછી, એક બનાવોસેલ C14 માં ડ્રોપ-ડાઉન બટન ડેટા માન્યતા સુવિધા નો ઉપયોગ કરીને જ્યાં સેલ શ્રેણી દાખલ કરો D4:E4 તરીકે સ્ત્રોત બતાવેલ પગલાંઓમાંથી પસાર થઈને પદ્ધતિ3 માં.
  • તે પછી, ડ્રોપ-ડાઉન બટનનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરો. અહીં, આપણે પ્રોજેક્ટેડ ને પસંદ કરીશું.

  • આગળ, સેલ C17 ને પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો .
=VLOOKUP(B17, sales_table, 2, FALSE)

અહીં, VLOOKUP ફંક્શન માં, અમે સેલ <1 દાખલ કર્યો છે>B7 lookup_value તરીકે, sales_table નામિત શ્રેણીને ટેબલ_એરે , 2 col_index_num, અને <તરીકે 1>FALSE range_lookup તરીકે.

  • હવે, ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ટૂલને <1 પર નીચે ખેંચો>ઓટોફિલ બાકીના કોષો માટેનું સૂત્ર.

  • પછી, સેલ C24 પસંદ કરો અને નીચેના દાખલ કરો. ફોર્મ્યુલા.
=SUM(C17:C23)

અહીં, SUM ફંક્શન માં, અમે કિંમતો ઉમેરી છે. કોષ શ્રેણી C17:C23 કુલ લક્ષ્ય ની રકમ મેળવવા માટે.

  • તે પછી, ENTER દબાવો.

  • આગળ, સેલ પસંદ કરો D16 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=VLOOKUP(B16, sales_table, IF($C$14="Projected", 3, 4), FALSE)

આ એક સરળ સરળ VLOOKUP સૂત્ર છે. અમે હમણાં જ IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને col_index_num દલીલનો ભાગ ડાયનેમિક બનાવ્યો છે.

સૂત્રનો આ ભાગ થોડી ચર્ચા માંગે છે: IF($C$14="પ્રોજેક્ટેડ", 3, 4) . જોસેલ $C$14 મૂલ્ય પ્રોજેક્ટેડ મૂલ્યની બરાબર છે, IF ફંક્શન 3 પરત કરશે, અન્યથા, તે 4 પરત કરશે . તેથી, આ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા ના કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર ને ડાયનેમિકલી પસંદ કરે છે.

  • પછી, ENTER<દબાવો 2> અને ઓટોફિલ બાકીના કોષો માટે સૂત્ર ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચો.

  • પછી, સેલ D24 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=SUM(D17:D23)

અહીં, SUM ફંક્શનમાં, અમે કુલ અંદાજિત ની રકમ મેળવવા માટે સેલ શ્રેણી D17:D23 ની કિંમતો ઉમેરી છે.

  • છેવટે, ENTER દબાવો.

5. VLOOKUP ફંક્શન્સ અને IF કન્ડિશન સાથે ISNA અને IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ Excel માં

આ બે તકનીકો તમને #N/A ભૂલો હેન્ડલ કરવામાં મદદ કરશે. VLOOKUP એ #N/A ભૂલ જનરેટ કરે છે જ્યારે તમે શોધી રહ્યાં છો તે મૂલ્ય તેને મળતું નથી.

હવે, નીચેની છબીને સઘન રીતે જુઓ. અહીં, સેલ F6 #N/A ભૂલ બતાવે છે કારણ કે અમે ભૂલને સ્માર્ટ રીતે હેન્ડલ કરી નથી.

પગલાઓ અનુસરો એક્સેલમાં ISNA અને IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ ભૂલને ઉકેલવા માટે નીચે આપેલ છે.

પગલાઓ:

  • સૌ પ્રથમ, સેલ F7 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=IFERROR(VLOOKUP(E7,price_list,2,FALSE),"Not found")

અહીં, IFERROR કાર્ય ના મૂલ્ય તરીકે, અમે ઇનપુટ કર્યું છે

અગાઉની પોસ્ટ Excel માં સૉર્ટ બટન કેવી રીતે ઉમેરવું (7 પદ્ધતિઓ)
આગામી પોસ્ટ વર્ડને એક્સેલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું પરંતુ ફોર્મેટિંગ રાખો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.