VLOOKUP ni mojawapo ya vitendakazi vyenye nguvu zaidi na vinavyotumika sana katika Excel. Kutumia IF utendakazi wa kimantiki na VLOOKUP hufanya fomula kuwa na nguvu zaidi. Katika makala haya, tutaona idadi nzuri ya mifano ambapo tumeoanisha Excel VLOOKUP Function na IF hali .

Kazi ya Excel IF

Angalia ikiwa sharti limetimizwa, na urudishe thamani moja ikiwa TRUE , na thamani nyingine ikiwa FALSE .

The Sintaksia ya IF chaguo:

jaribio_la_mantiki (inahitajika)

Hali unayo unataka kujaribu

thamani_kama_kweli (inahitajika)

Ikiwa jaribio_la_mantiki ni KWELI , IF chaguo la kukokotoa litarejesha thamani hii.

thamani_if_false (si lazima)

Ikiwa jaribio_la_mantiki ni FALSE, the IF chaguo za kukokotoa zitarejesha thamani hii.

Kazi ya Excel VLOOKUP

Hutafuta thamani katika safu wima ya kushoto kabisa ya jedwali, na kisha kurejesha. thamani katika safu mlalo sawa kutoka kwa safu unayobainisha. Kwa chaguo-msingi, jedwali lazima liagizwe kwa mpangilio wa kupanda .

Sintaksia ya VLOOKUP ya kukokotoa:

thamani_ya_kuangalia (inahitajika)

Hii inaonyesha thamani unayotaka kutafuta kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa. Hakikisha kuwa lookup_value iko katika safu wima ya 1 ya table_array yako.

jedwali_array (inahitajika)

Ni safu ya visanduku kutoka unapotaka kutafuta VLOOKUP formula. Ikiwa fomula hii ya VLOOKUP italeta kosa , basi thamani ya “Haijapatikana” itaonyeshwa kwenye kisanduku F7 .

• Kisha, bonyeza ENTER .
• Sasa, unaweza kuona kwamba kosa imeondolewa.

• Baada ya hapo, ili kuondoa kosa kwa kutumia ISNA kitendaji chagua Kiini F8 na uweke fomula ifuatayo.

kitendaji cha ISNA hurejesha TRUE inapopata #N/A hitilafu . Nimeionyesha kwenye kona ya juu kulia ya laha ya kazi.

Ikiwa fomula hii itarejesha #N/A hitilafu , basi ISNA itarejesha thamani ya TRUE , na IF test logical_test ya hoja itakuwa TRUE . Ikiwa fomula hii ya VLOOKUP italeta thamani halisi , ISNA italeta thamani ya FALSE .

Kwa hivyo, ikiwa ISNA inarejesha thamani ya TRUE IF inafanya kazi thamani hii “Haijapatikana” itaonyeshwa kwenye kisanduku F8 . Vinginevyo, fomula hii itatekelezwa: VLOOKUP(E8, price_list, 2, FALSE) . Hii ni fomula iliyonyooka VLOOKUP .

• Mwishowe, bonyeza ENTER kuondoa kosa ukitumia Kitendaji cha ISNA .

6. Kufanya Hesabu Nyingi kwa Kutumia Kazi ya VLOOKUP yenye Hali ya IF

Inayofuata, tutaonyesha jinsi ya kufanya hesabu nyingi kwa kutumia VLOOKUPKazi na kama sharti .

Hapa, tutachagua Mchuuzi yeyote, na kulingana na thamani ya Mauzo tutahesabu. Comm% kwa kutumia VLOOKUP Kazi na IF sharti .

Fuata hatua ulizopewa hapa chini kwake peke yako.

Hatua:

• Kwanza, unda kitufe cha kunjuzi kwenye Kiini G4 ukitumia Data Kipengele cha uthibitishaji ambapo ingiza Masafa ya visanduku B5:B9 kama Chanzo ukipitia hatua zilizoonyeshwa katika Njia3 .
• Inayofuata, chagua yoyote Mchuuzi kutoka kwenye orodha kunjuzi. Hapa, tutachagua Muuzaji A .

• Kisha, chagua Kiini G5 na uweke zifuatazo fomula.

Mchanganuo Wa Mfumo

• Kwanza, katika chaguo za kukokotoa za IF, tunaweka VLOOKUP(G4,$B$5:$D$9,3,FALSE)>=150 kama logical_test logical_test. Itaangalia kama thamani katika Seli G4 ni kubwa kuliko au sawa na 150 kwa kutumia VLOOKUP Kazi katika safu ya visanduku B5:D9 na katika safu wima ya 3 .
• Kisha, kama chaguo la kukokotoa litarudi TRUE , itapata thamani ya Mauzo kutoka kwa safu ya Seli B5:D9 na katika safu wima ya 3 kwa kutumia VLOOKUP Kazi na baada ya hapo zidisha na 30% .
• Vinginevyo, itazidisha thamani ya VLookup kwa 15% .

• Mwishowe, bonyeza ENTER ili kupata thamani. ya Comm% .

7. Kulinganisha Thamani ya Vlookup na Thamani Nyingine ya Seli

Katika mbinu ya mwisho, tutaonyesha jinsi ya kulinganisha thamani ya Vlookup na kisanduku kingine thamani kwa kutumia Kitendaji cha VLOOKUP na hali ya IF .

Kwanza, tutahesabu thamani ya Max Mauzo na kisha kuangalia kama bidhaa katika Cell G5 ni Max au la.

Pitia hatua ulizopewa hapa chini ili kuifanya peke yako.

Hatua:

• Mwanzoni, chagua Seli >F4 na uweke fomula ifuatayo.

Hapa, katika MAX kitendaji , tuliingiza Masafa ya visanduku D5:D9 kama nambari ili kutambua thamani ya juu zaidi .

• Kisha, bonyeza ENTER .

• Baada ya hapo, unda kitufe cha kunjuzi kwenye Seli G5 ukitumia kipengele cha Uthibitishaji wa Data ambapo unaingiza Masafa ya visanduku C5:C9 kama Chanzo ukipitia hatua zilizoonyeshwa katika Njia3 .
• Inayofuata, chagua yoyote. 1>Mdo oduct kutoka kwenye orodha kunjuzi. Hapa, tutachagua Yai .

• Sasa, chagua Kiini I5 na uweke fomula ifuatayo .

Mchanganuo wa Mfumo

• Kwanza, katika kitendakazi cha IF, tunaweka VLOOKUP($G$5,$C$5:$D$9,2,FALSE)>=$G$4 kama logical_test . Itaangalia kama thamani katika Cell G5 ni kubwa kuliko ausawa na thamani katika Seli G4 kwa kutumia VLOOKUP Kazi katika safu ya visanduku C5:D9 na katika safuwima 2 .
• Kisha, ikiwa kipengele cha kukokotoa ni KWELI , kitarejesha “Ndiyo” .
• Vinginevyo, ikiwa kipengele cha kukokotoa ni FALSE , itarudi “Hapana” .

• Mwishowe, bonyeza ENTER .

3>

Sehemu ya Mazoezi

Katika sehemu hii, tunakupa seti ya data ili ujizoeze mwenyewe na ujifunze kutumia mbinu hizi.

col_index_num (inahitajika)

Ni nambari ya safu wima ya safu uliyopewa ya kisanduku kuanzia 1 kutoka safu wima iliyo kushoto kabisa.

range_lookup (si lazima)

Hii ni thamani ya hiari ya kimantiki ambayo inaonyesha kama ungependa kupata takriban inayolingana au inayolingana kabisa kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa.

TRUE itatafuta thamani iliyo karibu zaidi baada ya kuzingatia kwamba safu wima ya kwanza ya jedwali imepangwa kwa nambari au kwa alfabeti.

Ikiwa hutaonyesha mbinu, hii itatumiwa kwa chaguo-msingi.

FALSE itatafuta thamani sahihi ya safu wima ya kwanza.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 7 za Kutumia Chaguo la VLOOKUP na Hali ya IF katika Excel

Hapa, utapata 7 njia tofauti zenye mifano halisi kutumia VLOOKUP kazi na IF hali katika Excel.

1. Kutumia Utendakazi wa VLOOKUP na Hali ya IF Kurudi Katika Hisa/ Haipo Hisa katika Excel <1 1>

Huu ni mfano mzuri ikiwa unasimamia hesabu ukitumia Excel. Katika karatasi ifuatayo (kona ya juu kushoto), unaona nina meza. Jedwali linaorodhesha baadhi ya Bidhaa na hali zao chini ya safuwima ya Upatikanaji .

Sasa, tutatumia kitendaji cha VLOOKUP na IF sharti kurejesha Katika Hisa au Haiko kwenye Hisa katika Jedwali la 2.

Hapani hatua.

Hatua:

• Kwanza, chagua Masafa ya seli B4:D9 .
• Kisha, andika hali_ya_bidhaa katika kisanduku cha Jina .
• Ifuatayo, bonyeza ENTER .

• Baada ya hapo, katika jedwali la 2 nd (chini ya Kigari cha Ununuzi ), chini ya safuwima ya Hali , na katika Kisanduku C13 tutaingiza fomula hii.

=IF(VLOOKUP(B13, product_status, 2, FALSE)="Available", "In Stock", "Not in Stock")

Mfumo huu pia unajieleza kutokana na picha hapo juu. Haya hapa ni maelezo kwa watumiaji wapya wa Excel:

Sasa, hebu tueleze logical_test hoja ya fomula hii. Tunatumia fomula hii VLOOKUP(B14, product_status, 2, FALSE)="Inapatikana" kama hoja ya IF logical_test ya kazi. Iwapo sehemu hii ya fomula italeta thamani ya TRUE basi kisanduku kitaonyesha thamani ya “Inayo Hisa” , vinginevyo itaonyesha “Haipo kwenye Hisa” thamani.

• Kisha, bonyeza INGIA na uburute chini zana ya Nchimbo ya Kujaza ili Jaza Kiotomatiki fomula ya visanduku vingine vyote. .

Tumetumia pia mchanganyiko mwingine wa IF na VLOOKUP chini ya Bei $ safu.

• Sasa, hii ndiyo fomula ambayo nimetumia katika kisanduku E13 .

Hapa, ikiwa thamani ya kisanduku C13 iko “Katika Hisa” , basi kisanduku kitaonyesha thamani ya sehemu hii ya fomula. : D13*VLOOKUP(B13,hali_ya_bidhaa,3, UONGO) . Formula hiini bidhaa ya D13 thamani ya seli na fomula rahisi VLOOKUP .

Ikiwa thamani ya kisanduku C13 si “Katika Hisa” , kisha kisanduku kitaonyesha thamani hii “Inakuja hivi karibuni…” .

• Baada ya hapo, bonyeza ENTER na uburute chini. zana ya Jaza Kishimo cha Kujaza Kiotomatiki fomula ya seli zingine.

• Inayofuata, weka fomula ifuatayo katika Seli E17 .

• Mwishowe, bonyeza INGIA .

2. Kutumia Kitendaji cha VLOOKUP chenye Masharti ya IF kwa Majedwali 2 ya Thamani

Katika mfano huu, utaona jinsi ya kutumia mbili au zaidi safu za jedwali katika fomula ya Excel VLOOKUP .

Hatua:

• Kwanza, weka fomula ifuatayo kwenye Seli H5 .