VLOOKUP είναι μια από τις πιο ισχυρές και πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις του Excel. Λογική συνάρτηση IF με VLOOKUP κάνει τους τύπους πιο ισχυρούς. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε έναν μεγάλο αριθμό παραδειγμάτων όπου έχουμε συνδυάσει το Excel VLOOKUP Λειτουργία με IF συνθήκη .

Λειτουργία Excel IF

Ελέγξτε εάν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέψτε μια τιμή εάν ΑΛΗΘΙΝΟ , και μια άλλη τιμή εάν FALSE .

Το Σύνταξη του ΕΆΝ λειτουργία:

logical_test (απαιτείται)

Η συνθήκη που θέλετε να ελέγξετε

value_if_true (απαιτείται)

Εάν η logical_test είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , το ΕΆΝ θα επιστρέψει αυτή την τιμή.

value_if_false (προαιρετικό)

Εάν η logical_test είναι ΛΑΘΟΣ, το ΕΆΝ θα επιστρέψει αυτή την τιμή.

Λειτουργία VLOOKUP του Excel

Ψάχνει για μια τιμή στην πιο αριστερή στήλη ενός πίνακα και στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή στην ίδια γραμμή από μια στήλη που καθορίζετε. Από προεπιλογή, ο πίνακας πρέπει να είναι ταξινομημένος σε αύξουσα σειρά .

Το Σύνταξη του VLOOKUP λειτουργία:

lookup_value (απαιτείται)

Αυτό υποδεικνύει την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση. Βεβαιωθείτε ότι η τιμή lookup_value βρίσκεται στην 1η στήλη του table_array σας.

table_array (απαιτείται)

Είναι η περιοχή κελιών από την οποία θέλετε να αναζητήσετε μια τιμή.

col_index_num (απαιτείται)

Είναι ο αριθμός στήλης της δεδομένης περιοχής κελιών σας, ξεκινώντας με 1 από την πιο αριστερή στήλη.

range_lookup (προαιρετικό)

Πρόκειται για μια προαιρετική λογική τιμή που υποδεικνύει αν θέλετε να βρείτε μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία ή μια ακριβή αντιστοιχία χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση.

ΑΛΗΘΙΝΟ θα αναζητήσει την πλησιέστερη τιμή αφού λάβει υπόψη ότι η πρώτη στήλη του πίνακα είναι ταξινομημένη είτε αριθμητικά είτε αλφαβητικά.

Εάν δεν υποδείξετε μια μέθοδο, αυτή θα χρησιμοποιηθεί εξ ορισμού.

FALSE θα αναζητήσει την ακριβή τιμή της πρώτης στήλης.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

7 τρόποι χρήσης της συνάρτησης VLOOKUP με συνθήκη IF στο Excel

Εδώ, θα βρείτε 7 διαφορετικούς τρόπους με παραδείγματα από την πραγματική ζωή για τη χρήση της VLOOKUP συνάρτηση με IF συνθήκη στο Excel.

1. Χρήση της συνάρτησης VLOOKUP με συνθήκη IF για την επιστροφή Σε απόθεμα/Μη σε απόθεμα στο Excel

Αυτό είναι ένα καλό παράδειγμα εάν διαχειρίζεστε απογραφή χρησιμοποιώντας το Excel. Στο ακόλουθο φύλλο εργασίας (πάνω αριστερά), βλέπετε ότι έχω έναν πίνακα. Ο πίνακας παραθέτει ορισμένες Προϊόντα και το καθεστώς τους βάσει του Διαθεσιμότητα στήλη.

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία VLOOKUP με το IF συνθήκη να επιστρέψει Σε απόθεμα ή Δεν είναι σε απόθεμα στον 2ο πίνακα.

Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε περιοχή κελιών B4:D9 .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε product_status στο Όνομα κουτί.
• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

• Μετά από αυτό, στο 2 nd πίνακα (κάτω από το Καλάθι αγορών ), στο πλαίσιο του Κατάσταση και στη στήλη Cell C13 θα εισάγουμε αυτόν τον τύπο.

Αυτός ο τύπος είναι επίσης αυτονόητος από την παραπάνω εικόνα. Ακολουθεί η εξήγηση για τους νέους χρήστες του Excel:

Τώρα, ας εξηγήσουμε το logical_test Χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. VLOOKUP(B14, product_status, 2, FALSE)="Διαθέσιμο" ως το ΕΆΝ της συνάρτησης logical_test Αν αυτό το μέρος του τύπου επιστρέφει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ τιμή, τότε το κελί θα εμφανίσει την "Σε απόθεμα" τιμή, αλλιώς θα εμφανίσει ένα "Δεν υπάρχει απόθεμα" αξία.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

Έχουμε επίσης χρησιμοποιήσει ένα άλλο ΕΆΝ και VLOOKUP combo κάτω από το Τιμή $ στήλη.

• Τώρα, αυτός είναι ο τύπος που χρησιμοποίησα στο κελί E13 .

Εδώ, εάν η τιμή του κελιού C13 είναι "Σε απόθεμα" , τότε το κελί θα εμφανίσει την τιμή αυτού του μέρους του τύπου: D13*VLOOKUP(B13,product_status,3, FALSE) Αυτός ο τύπος είναι απλώς ένα προϊόν της D13 τιμή κελιού και ένα απλό VLOOKUP φόρμουλα.

Εάν η τιμή του κελιού C13 δεν είναι "Σε απόθεμα" , τότε το κελί θα εμφανίσει αυτή την τιμή "Σύντομα..." .

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E17 .

• Τέλος, πατήστε ENTER .

2. Χρήση της συνάρτησης VLOOKUP με συνθήκη IF για 2 πίνακες τιμών

Σε αυτό το παράδειγμα, θα δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερα πίνακες πινάκων στο Τύπος VLOOKUP του Excel .

Βήματα:

• Πρώτον, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H5 .

Κατανομή τύπου

• Πρώτον, Κύτταρο G5 είναι η lookup_value στο Λειτουργία VLOOKUP και πρόκειται για ποσό κάτω από το Πωλήσεις στήλη.
• Τώρα, IF(F5="New", new_customer, old_customer): Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει έναν από τους δύο πίνακες: new_customer και παλαιός_πελάτης . new_customer = $B$5:$C$9 και παλαιός_πελάτης = $B$13:$C$17 .
• Μετά από αυτό, τα υπόλοιπα είναι απλά. αριθμός δείκτη στήλης είναι 2 . Έτσι, το Λειτουργία VLOOKUP θα επιστρέψει την τιμή από το 2 nd στήλη της ίδιας γραμμής όπου βρίσκει το τιμή αναζήτησης .

Έχουμε χρησιμοποιήσει το ΑΛΗΘΙΝΟ τιμή ως το range_lookup επιχείρημα, έτσι ώστε το Λειτουργία VLOOKUP θα ψάξει για το πλησιέστερη τιμή ίση ή μικρότερη από την τιμή αναζήτησης .

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

• Τέλος, θα λάβετε όλες τις τιμές των Comm% χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP με IF συνθήκη από το 2 τραπέζια .

3. Χρήση της δυνατότητας επικύρωσης δεδομένων με τη λειτουργία VLOOKUP και τη συνθήκη IF

Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Χαρακτηριστικό επικύρωσης δεδομένων με το Λειτουργία VLOOKUP και IF συνθήκη στο Excel.

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει το Προϊόν λίστα και το Τιμή δύο καταστημάτων Meena και Λεβάντα Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε VLOOKUP αυτά τα δεδομένα στο 2η τραπέζι.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε μόνοι σας.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε Cell C4 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα δεδομένων >> κάντε κλικ στο Εργαλεία δεδομένων >> κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων >> επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .

• Τώρα, η Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το πλαίσιο.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Λίστα ως Επιτρέψτε το και εισάγετε το εύρος κυττάρων C6:D6 ως Πηγή .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Και πάλι, επιλέξτε Cell C4 .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Drop-down κουμπί.
• Τώρα, επιλέξτε οποιοδήποτε Κατάστημα της επιλογής σας. Εδώ, θα επιλέξουμε Meena .

• Στη συνέχεια, ονομάστε την περιοχή κυττάρων B7:D111 ως shop_price ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Cell G7 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Κατανομή τύπου

• Στην αρχή, η ΕΆΝ Η λειτουργία ελέγχει αν $C$4 η τιμή του κελιού είναι ίση με την τιμή Meena .
• Στη συνέχεια, εάν η παραπάνω λογική δοκιμή είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , επιστρέφει αυτό το μέρος του τύπου VLOOKUP(F7, shop_price,2, FALSE) Είναι μια απλή VLOOKUP Αναζητά την τιμή του κελιού F7 στο shop_price πίνακα και αν το βρει τότε επιστρέφει την τιμή του πίνακα 2 nd στήλη της ίδιας γραμμής.
• Διαφορετικά, εάν η λογική δοκιμή είναι FALSE , τότε επιστρέφει αυτό το μέρος του τύπου VLOOKUP(F7, shop_price,3 , FALSE) Ένα απλό VLOOKUP φόρμουλα. VLOOKUP βρίσκει την τιμή του F7 κύτταρο στο shop_price πίνακα και αν το βρει τότε επιστρέφει την τιμή του πίνακα 3 rd στήλη της ίδιας γραμμής.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

• Τώρα, θα πάρετε όλα τα Τιμή τιμές των Προϊόντα του Meena κατάστημα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Cell I7 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στον τύπο, εμείς πολλαπλασιάζεται Κύτταρο G7 με την τιμή του Cell H7 στο Σύνολο τιμή του Προϊόν .

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

• Τώρα, θα πάρουμε όλα τα Σύνολο τις τιμές των επιμέρους Προϊόντα .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Cell I12 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο η συνάρτηση SUM , προσθέσαμε όλες τις τιμές της περιοχής Cell I7:I11 .

• Τέλος, πατήστε ENTER .

4. Δυναμική επιλογή του επιχειρήματος Col Index Num της συνάρτησης VLOOKUP με τη συνάρτηση IF

Στην τέταρτη μέθοδο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να επιλέξετε το Αριθµός δείκτη Col επιχείρημα του Λειτουργία VLOOKUP δυναμικά με το Λειτουργία IF στο Excel.

Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, ονομάστε την περιοχή κυττάρων B4:E11 ως sales_table περνώντας από τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα αναπτυσσόμενο κουμπί στο κελί C14 χρησιμοποιώντας το Χαρακτηριστικό επικύρωσης δεδομένων where insert Περιοχή κελιών D4:E4 ως Πηγή περνώντας από τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος3 .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο κουμπί. Εδώ, θα επιλέξουμε Προβλεπόμενο .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Cell C17 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο Λειτουργία VLOOKUP , εισάγουμε το Cell B7 ως lookup_value , sales_table ονομαστικό εύρος ως table_array , 2 ως col_index_num, και FALSE ως range_lookup .

• Τώρα, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Λαβή πλήρωσης εργαλείο για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Cell C24 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο Συνάρτηση SUM , προσθέσαμε τις τιμές της περιοχής Cell C17:C23 για να λάβετε το ποσό των Συνολικός στόχος .

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Cell D16 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Αυτό είναι ένα απλό και ξεκάθαρο VLOOKUP φόρμουλα. Μόλις κάναμε την col_index_num μέρος του επιχειρήματος δυναμικό χρησιμοποιώντας ένα Λειτουργία IF .

Αυτό το μέρος του τύπου απαιτεί μια μικρή συζήτηση: IF($C$14="Projected", 3, 4) . Εάν το κύτταρο $C$14 η τιμή είναι ίση με την τιμή Προβλεπόμενο , η συνάρτηση IF θα επιστρέψει 3 , διαφορετικά, θα επιστρέψει 4 . Έτσι, αυτό είναι δυναμικά επιλέγοντας το αριθμός δείκτη στήλης του Τύπος VLOOKUP .

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Cell D24 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο SUM Συνάρτηση, προσθέσαμε τις τιμές της περιοχής Cell D17:D23 για να λάβετε το ποσό των Σύνολο Προβλεπόμενο .

• Τέλος, πατήστε ENTER .

5. Χρήση της συνάρτησης ISNA και IFERROR με συναρτήσεις VLOOKUP και συνθήκη IF στο Excel

Αυτές οι δύο τεχνικές θα σας βοηθήσουν να χειριστείτε #N/A σφάλματα . Το VLOOKUP δημιουργεί ένα #N/A σφάλμα όταν δεν βρίσκει την τιμή που αναζητάτε.

Τώρα, κοιτάξτε προσεκτικά την παρακάτω εικόνα. Εδώ, το Cell F6 δείχνει το #N/A σφάλμα καθώς δεν χειριστήκαμε το σφάλμα έξυπνα.

Ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω για να λύσετε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας το ISNA και IFERROR συναρτήσεις στο Excel.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε Cell F7 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, καθώς η αξία του Λειτουργία IFERROR , έχουμε εισάγει το VLOOKUP φόρμουλα. Αν αυτό VLOOKUP φόρμουλα επιστρέφει ένα σφάλμα , τότε η "Δεν βρέθηκε" η τιμή θα εμφανιστεί στο F7 κύτταρο.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .
• Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι η σφάλμα έχει αφαιρεθεί.

• Μετά από αυτό, για να αφαιρέστε το το σφάλμα χρησιμοποιώντας το ISNA λειτουργία select Cell F8 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Λειτουργία ISNA επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ όταν βρίσκει το #N/A σφάλμα . Το έχω δείξει στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου εργασίας.

Εάν αυτός ο τύπος επιστρέφει το #N/A σφάλμα , τότε ISNA θα επιστρέψει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ τιμή, και ΕΆΝ της συνάρτησης logical_test το επιχείρημα θα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ . Αν αυτό VLOOKUP φόρμουλα επιστρέφει ένα πραγματική αξία , το ISNA θα επιστρέψει ένα FALSE αξία.

Έτσι, αν ISNA επιστρέφει το ΑΛΗΘΙΝΟ αξία ΕΆΝ συνάρτηση αυτή η αξία "Δεν βρέθηκε" θα εμφανιστεί στο κελί F8 Διαφορετικά, θα εκτελεστεί αυτός ο τύπος: VLOOKUP(E8, price_list, 2, FALSE) Πρόκειται για μια απλή VLOOKUP φόρμουλα.

• Τέλος, πατήστε ENTER στο αφαιρέστε το το σφάλμα χρησιμοποιώντας το Λειτουργία ISNA .

6. Εκτέλεση πολλαπλών υπολογισμών με χρήση της συνάρτησης VLOOKUP με συνθήκη IF

Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να εκτελέσετε πολλαπλοί υπολογισμοί χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP με το IF συνθήκη .

Εδώ, θα επιλέξουμε οποιοδήποτε Πωλητής, και ανάλογα με το Πωλήσεις τιμή θα υπολογίσουμε Comm% χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP με IF συνθήκη .

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε μόνοι σας.

Βήματα:

• Πρώτον, δημιουργήστε ένα αναπτυσσόμενο κουμπί στο Cell G4 χρησιμοποιώντας το Χαρακτηριστικό επικύρωσης δεδομένων where insert Περιοχή κελιών B5:B9 ως Πηγή ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος3 .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε Πωλητής από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εδώ, θα επιλέξουμε Salesman A .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Cell G5 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Κατανομή τύπου

• Πρώτον, στη συνάρτηση IF, ορίζουμε VLOOKUP(G4,$B$5:$D$9,3,FALSE)>=150 ως logical_test Θα ελέγξει αν η τιμή στο κελί G4 είναι μεγαλύτερη ή ίση με 150 με τη χρήση της εντολής Λειτουργία VLOOKUP σε εύρος κυττάρων B5:D9 και στο 3η στήλη.
• Στη συνέχεια, εάν η συνάρτηση επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ , θα βρει την τιμή του Πωλήσεις από την περιοχή Cell B5:D9 και στο 3η στήλη χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP και μετά από αυτό πολλαπλασιάστε με 30% .
• Διαφορετικά, θα πολλαπλασιάστε την τιμή VLookup με 15% .

• Τέλος, πατήστε ENTER για να λάβετε την τιμή του Comm% .

7. Σύγκριση τιμής Vlookup με τιμή άλλου κελιού

Στην τελική μέθοδο, θα σας δείξουμε πώς να συγκρίνετε την τιμή Vlookup με ένα άλλο κύτταρο τιμή χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP με το IF συνθήκη .

Πρώτον, θα υπολογίσουμε το Max Πωλήσεις τιμή και στη συνέχεια ελέγξτε αν το προϊόν στο κελί G5 είναι Max ή όχι.

Προχωρήστε στα παρακάτω βήματα για να το κάνετε μόνοι σας.

Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε Cell F4 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο η συνάρτηση MAX , παρεμβάλλαμε το εύρος κυττάρων D5:D9 ως αριθμός για την αναγνώριση του μέγιστο αξία.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

• Μετά από αυτό, δημιουργήστε ένα αναπτυσσόμενο κουμπί στο κελί G5 χρησιμοποιώντας το Χαρακτηριστικό επικύρωσης δεδομένων όπου εισάγετε την περιοχή κυττάρων C5:C9 ως Πηγή περνώντας από τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος3 .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε Προϊόν από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εδώ, θα επιλέξουμε Αυγό .

• Τώρα, επιλέξτε Cell I5 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Κατανομή τύπου

• Πρώτον, στη συνάρτηση IF, ορίζουμε VLOOKUP($G$5,$C$5:$D$9,2,FALSE)>=$G$4 ως logical_test Θα ελέγξει αν η τιμή στο κελί G5 είναι μεγαλύτερη ή ίση από την τιμή στο κελί G4 χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP σε εύρος κυττάρων C5:D9 και στο 2η στήλη.
• Τότε, εάν η συνάρτηση είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , θα επιστρέψει "Ναι" .
• Διαφορετικά, εάν η συνάρτηση είναι FALSE , θα επιστρέψει "Όχι" .

• Τέλος, πατήστε ENTER .

Τμήμα πρακτικής

Σε αυτή την ενότητα, σας δίνουμε το σύνολο δεδομένων για να εξασκηθείτε μόνοι σας και να μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις μεθόδους.