Στο Microsoft Excel, το VLOOKUP Ο τύπος είναι ένα από τα πιο καυτά θέματα που μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλά άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα που συζητούν τη λειτουργία και τα πλεονεκτήματά του. Καθώς είναι ένα κρίσιμο θέμα, υπάρχουν περισσότερα σε αυτό. Μπορούμε να αναζητήσουμε τιμές χρησιμοποιώντας μια τιμή αναζήτησης. Αλλά, αν η τιμή αναζήτησης και η στήλη αναζήτησης έχουν διαφορετικές μορφές, θα προκληθεί σφάλμα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε να μετατρέπετε έναν αριθμόσε κείμενο για το VLOOKUP στο Excel.

Αυτό το σεμινάριο θα είναι επίκαιρο, με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες εικόνες, οπότε μείνετε μαζί μου.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων.

Μετατροπή αριθμού σε κείμενο για τη λειτουργία VLOOKUP.xlsx

Πρόβλημα με τις μορφές κειμένου και αριθμού στο VLOOKUP

Πριν ξεκινήσετε, υποθέτω ότι γνωρίζετε καλά για η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel. Βασικά, χρησιμοποιούμε μια τιμή αναζήτησης για να αναζητήσουμε συγκεκριμένες τιμές από τις στήλες. Τώρα, αυτό φαίνεται αρκετά απλό, σωστά; Αλλά υπάρχουν κάποια ζητήματα.

Εάν η τιμή αναζήτησης και οι τιμές της στήλης έχουν διαφορετική μορφή, θα προκληθεί σφάλμα.

Ρίξτε μια ματιά στο σύνολο δεδομένων:

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ταινιών. Χρησιμοποιήσαμε τα εξής VLOOKUP για να βρούμε το όνομα της ταινίας και του ηθοποιού. Αλλά, λάβαμε ένα σφάλμα ενώ το κάναμε αυτό.

Για να λάβετε το Ταινία όνομα:

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,2,FALSE)

Για να λάβετε το Ηθοποιός όνομα:

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,3,FALSE)

Τώρα, αυτό οφείλεται στη μορφή κειμένου και αριθμού. Η τιμή αναζήτησης ήταν σε μορφή αριθμού και η στήλη αναζήτησης έχει μορφή κειμένου. Γι' αυτό δεν μπορούσε να μας δώσει το αποτέλεσμα που θέλαμε. Τώρα, πρέπει να μετατρέψουμε τον αριθμό για να πάρουμε το πραγματικό αποτέλεσμα.

Μπορείτε να ακολουθήσετε δύο τρόπους. Ο ένας είναι να μετατρέψετε τον αριθμό αναζήτησης σε κείμενο στο VLOOKUP Ή μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρη τη στήλη των τιμών κειμένου σε αριθμούς χρησιμοποιώντας τις ειδικές μεθόδους επικόλλησης ή άλλες μεθόδους. Αλλά, κατά τη γνώμη μου, θα είναι ταραχώδες και δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να λύσετε εύκολα το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες δύο μεθόδους.

2 τρόποι μετατροπής αριθμού σε κείμενο για το VLOOKUP στο Excel

Στις επόμενες ενότητες, θα σας δώσω δύο μεθόδους για να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο για το VLOOKUP συνάρτηση στο Excel. Σας συνιστώ να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες τις μεθόδους στο σύνολο δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε. Θα αναπτύξει σίγουρα τις γνώσεις σας στο Excel. Ας μπούμε σε αυτό.

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία TEXT για να μετατρέψετε αριθμό σε κείμενο για VLOOKUP

Τώρα, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τον αριθμό στην τιμή αναζήτησης σε κείμενο χρησιμοποιώντας η λειτουργία TEXT στο Excel. Αυτό που στην πραγματικότητα κάνει είναι να μετατρέψει την τιμή αναζήτησης σε μορφή κειμένου. Μετά από αυτό, η VLOOKUP η συνάρτηση λαμβάνει αυτό ως όρισμα και αναζητά το αποτέλεσμα.

Η γενική φόρμουλα:

=VLOOKUP(TEXT(cell,0),table_array,column_index_number,FALSE)

Τώρα, για να πάρετε το Ταινία όνομα:

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Μετά από αυτό, πάρτε το Ηθοποιός όνομα χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιήσαμε το ΚΕΙΜΕΝΟ συνάρτηση με επιτυχία για τη μετατροπή αριθμών σε κείμενο για το VLOOKUP στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε αριθμούς σε κείμενα/λέξεις στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο και να διατηρήσετε τα μηδενικά στο Excel (4 τρόποι)
• Μετατροπή αριθμού σε κείμενο χωρίς επιστημονική σημειογραφία στο Excel
• Πώς να μετατρέψετε αριθμό σε κείμενο με 2 δεκαδικά ψηφία στο Excel (5 τρόποι)
• Μετατροπή αριθμού σε κείμενο με κόμματα στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

2. Συνδέστε την κενή συμβολοσειρά για να μετατρέψετε τον αριθμό σε κείμενο

Τώρα, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο στο excel με απόστροφο και ampersand. Αν συνδέσετε έναν αριθμό με ένα κενό αλφαριθμητικό(""), θα μετατρέψει τον αριθμό σε μορφή κειμένου. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο στο VLOOKUP φόρμουλα.

Η γενική φόρμουλα:

=VLOOKUP(lookup_value&"",table_array,column_index_number,FALSE)

Εδώ, χρησιμοποιώντας την απόστροφο με το σύμβολο ampersand, μετατρέψαμε την τιμή αναζήτησης από αριθμό σε κείμενο.

Τώρα, για να πάρετε το Ταινία όνομα:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,2,FALSE)

Μετά από αυτό, πάρτε το Ηθοποιός όνομα χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,3,FALSE)

Όπως μπορείτε να δείτε, μετατρέψαμε με επιτυχία τον αριθμό σε κείμενο στο Excel με την απόστροφο στο πεδίο VLOOKUP φόρμουλα.

Σχετικό περιεχόμενο: Excel VBA: Μετατροπή αριθμού σε κείμενο με μορφοποίηση (Συνολικός οδηγός)

💡 Σημαντική συμβουλή

Τώρα, αν δεν είστε σίγουροι αν η τιμή αναζήτησης είναι σε μορφή αριθμών ή κειμένου, χρησιμοποιήστε την εντολή η συνάρτηση IFERROR στον ακόλουθο τύπο:

=IFERROR(VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,2,FALSE),VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,2,FALSE))

Εδώ, δοκιμάζουμε το VLOOKUP τύπος υποθέτοντας ότι η τιμή αναζήτησης και η πρώτη στήλη του πίνακα είναι σε αριθμούς. Αν επιστρέψει σφάλμα, τότε θα δοκιμάσει την επόμενη VLOOKUP φόρμουλα. Η επόμενη VLOOKUP θα μετατρέψει τον αριθμό σε κείμενο. Μετά από αυτό, αν και αυτό αποτύχει, η φόρμουλα VLOOKUP θα πετάξει το #N/A σφάλμα.

Μετατροπή κειμένου σε αριθμό για τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel

Τώρα, μπορείτε επίσης να βρεθείτε στην αντίθετη κατάσταση. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την πρώτη στήλη σε μορφή αριθμού, αλλά η τιμή αναζήτησης στο VLOOKUP είναι σε μορφή κειμένου. Αν ναι, θα έχει την ακόλουθη μορφή:

Τώρα, για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση VALUE για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμό για το VLOOKUP τύπο στο Excel.

Η γενική φόρμουλα:

=VLOOKUP(VALUE(lookup_value),table_array,column_index_number,FALSE)

Τώρα, η ΑΞΙΑ μετατρέπει μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου που περιγράφει έναν αριθμό σε μια αριθμητική τιμή. Έτσι, αν η τιμή αναζήτησης είναι σε μορφή κειμένου, ο τύπος θα μετατρέψει πρώτα αυτό το κείμενο σε αριθμό. Μετά από αυτό, θα εκτελέσει ολόκληρη τη συνάρτηση VLOOKUP τύπο στο Excel.

Τώρα, για να πάρετε το Ταινία όνομα:

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Μετά από αυτό, πάρτε το Ηθοποιός όνομα χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιήσαμε με επιτυχία το ΑΞΙΑ συνάρτηση για να μετατρέψει κείμενο σε αριθμό για το VLOOKUP Δοκιμάστε τα στο φύλλο εργασίας σας στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Αν δεν είστε σίγουροι για τις μορφές, τότε τυλίξτε το VLOOKUP στο η συνάρτηση IFERROR όπως συζητήσαμε νωρίτερα.

✎ Ενεργοποιήστε τον έλεγχο σφαλμάτων για να βρείτε τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας έδωσε ένα κομμάτι χρήσιμης γνώσης για το πώς να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο για το VLOOKUP συνάρτηση στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!